학부총학생회:2019 제5차 전체학생대표자회의/안건지/보고안건3

위원장단

• 의결 업무
  • 의결기구
    • 중앙운영위원회 소집 및 진행
    • 전체학생대표자회의 소집 및 진행
  • 기층예산심의회의
    • 기층예산심의회의 소집 및 진행
• 집행 업무
  • 비상대책위원회 내부 회의
    • 전체회의 진행
    • 국장단 회의 진행
  • 비상대책위원회 각 국서의 업무 총괄
  • 총학생회 및 산하단체 (상설위원회) 선거실무인원 지원
• 대외적 업무
  • 체육시설운영회의 9/24 참석
  • 인문사회과학부 교과과정심의회의 10/2
  • 인권벨트 회의 10/28
  • 학생상벌위원회 10/30
  • 교과과정심의위원회 10/30
  • 대학평의원회 추진위원회 11/5
  • 6차 학사연구심의위원회 11/6
  • 임시 기층예산심의회의 11/6
  • 대전 유성구 청년위원회 대학생위원회 출범식 참석 11/9
  • 과학기술특별대학 총학생회장단 연석회의 11/9
  • 등록금심의위원회 학생 대표 추천
  • 제4차 임시 전체학생대표자회의 11/20
  • 투표 시스템 관련 미팅 11/24
  • 입주업체선정위원회 참석 11/28
  • 학생상벌위원회 사전회의 참석 12/4

집행지원실

집행지원실장 정지형

• STadium 기획 및 실무 참여
• LT 학생회론 세미나 진행
• 총학회의실 이용규칙 제정 및 예약 시스템 정비
  • 회원 대상으로 회의실을 사용할 수 있는 예약시스템 운영
• 행사 상품 관리 방안 구성
  • 비상대책위원회에서 진행하는 행사의 상품에 대한 관리 방안을 구성하여 운영함

• 내부 업무 관리 시스템 시범운영
• 집행 수칙 개선 및 내부 업무 설명서 작성 후 검토
• 의결기구 안건 작성 보조 및 각종 공고 진행
• 위원장단 사무 보조
• 각종 공문 작성

정책국

정책국장 김진호

• 생리공결제
  • 관련부서: 학생지원팀(권성희)
  • 1차 ‘생리공결제 바로 알기’ 캠페인 안내 -> 부적절하다 판단하여 캠페인 중단
  • 2차 생리공결제 관련 설문조사 진행
  • 결과: 설문조사 결과를 바탕으로 생리공결제를 개선하여 정식 도입함.
• 군복무 중 원격수강을 통한 학점이수제
  • 관련부서: 교학기획팀, 교수학습지원팀
  • 1차 교학기획팀 미팅을 통해 해결해야 할 문제점 확인
  • 2차 교수학습지원팀 미팅을 통해 구체적인 사항 검토
  • 3차 군복무 중 원격수강 개설 희망 강좌 설문조사
  • 결론: 설문조사 결과를 바탕으로 우선적으로 개설되어야 할 과목을 결정하고, 각 학과 및 교수님들에게 협조를 요청해야 함. 기술적으로 원격 수강이 가능하더라도 온라인 강의 컨텐츠가 없는 문제를 해결해나가야 함.
• 정책국 통합 설문조사 시행
• 교내 CCTV 사각지대 개선
  • 창의관 2개소, 인문사회과학동 1개소
• 리더십 마일리지 개편안 작성
• 10월 중간고사 기간 외부인 방문객 불만사항 조사 및 관련 부서에 개선 요청
• 기말 강의평가 미입력시 게시성적을 확인할 수 없는 제도에 대한 개선 요청
  • 이미 논의된 바 있는 주제이며, 강의평가를 유도할 수 있는 다른 대안을 마련해야 변경해줄 수 있다고 답변 받음.
• 교내 입주 업체에서 발생한 임금체불 및 인권침해 사건 대응
  • 총무팀에 연락하여 입주업체의 부적절한 면모가 확인되면 재계약 검토 혹은 계약취소 등을 요청
• 몰래 카메라 탐지 사업
  • 관련부서: 안전팀, 학생지원팀
  • 앞으로 주기적으로 교내 탐지를 진행할 예정
• 흡연 부스 확충 요청(스포츠컴플렉스 옆길을 우선시)
• 인턴십 프로그램 중 발생한 인권침해 사건 제보와 관련하여 K-school과 미팅
  • 미연에 방지할 수 있도록 참여 기업 교육 절차 추가 등을 요청

복지국

복지국장 고명찬

• 각종 제휴 사업 (상시)
  • 제휴를 통해 학우들이 할인의 혜택 혹은 정보를 얻을 수 있는 기회를 제공하고 있습니다. 제휴는 학부총학생회 홈페이지, 아라 등 온라인 소통매체를 통해 학우들에게 공지하고 있습니다.
  • 메가박스
  • VIPS
  • 계절밥상
  • 밝은 눈 안과
  • 밤나무 펜션
  • 레이저 태그 스포츠
  • 하늘안과
  • 총무팀 제휴 일원화 논의
  • 계절밥상 제휴 연장
  • 제일제면소
  • 산타토익 제휴 문의 (업체 측에서 약속을 펑크내 불발)
• 시험기간 카페 연장 운영
  • 시험기간 여러 학업 공간의 부재로 불편함을 겪는 학우들을 위해서 공부할 수 있는 교내 카페의 영업시간을 시험기간에 연장하였습니다. 카페오가다, 던킨도너츠의 영업시간을 연장하였습니다.
• 학술문화관 사석화 방지 포스터를 전달하였습니다.
• 위탁업체 선정 위원회에 참석하였습니다. (전임)
• OLEV 노선 및 운행방식에 대한 논의를 하였습니다.

사무국

사무국장 김대원

상시업무

• 중앙운영위원회 및 전체학생대표자회의 속기 업무
• 총학실 상근, 소통 모니터링 등 상시업무를 진행하였습니다.
• 학부 총학생회 정회원 및 준회원 명단을 지속적으로 업데이트 중입니다.
• 사무실 침구류를 세탁합니다.
• 각종 총학생회 인증서를 발급합니다.

• 비상대책위원회 가을학기 Leadership Training 을 진행하였습니다.
• 졸업사진촬영 인증서를 발급하였습니다.
• 종강파티를 진행하였습니다.

국제사무국

국제사무국장 김준우

• Language Exchange Program (LEP)
  • 국제 학생과 한국인 학생이 1:1로 그룹을 이루어 언어 교류와 함께 친목을 도모하는 프로그램
  • 총 42명이 신청해 활동했습니다
  • ISSS에서 소정의 예산 지원받아 피크닉 진행했습니다.
• 소통국제화위원회 번역 근로 장학생 근로비 예산 지원 요청
  • 국제 교원 및 학생지원팀 (ISSS) 에 향후 1년간 소통국제화위원회 번역 근로 장학생에게 지급할 근로비 지원을 요청하는 공문을 발송하였습니다.
  • 비슷한 프로그램(LPP, 한국어 중심)을 운영하는 어학센터와 간단한 면담이 있었고, 간단한 이야기를 나눴습니다.
• KISA 회장과 10월 2일에 면담을 진행하였습니다.
  • 롯데리아 Meal Scholarship를 다른 업체로도 확장하고 싶다는 이야기를 전달받았습니다.
• 번역캠페인
  • 교내의 오역이나 번역이 필요한 부분을 전달받아 고쳐나가는 캠페인입니다.
  • 북측 식당, 킥보드 충전소, 방재시설의 오역이나 번역이 필요한 부분을 전달받아 관련 부서에 전달했습니다.
  • ex) changing station -> charging station, stiffness->rescue/descending device
• 외국인 간담회
  • 외국인 학생들과 이야기하며 학생회에 제의할 점 들을 들어보는 사업입니다.
  • 올해 후기 신입생부터 시작하는 한국어 캠프 프로그램(영캠과 비슷)이 입학 전 학생들에게 홍보가 제대로 이루어지지 않았던 것 등의 문제가 있어, 담당 인문사회과학부 전봉관 교수님과 미팅 후 개선 약속을 받았습니다.
  • 한국인 학생들과 국제학생들이 서로 이야기할 기회를 늘려달라는 제의를 받았습니다.
  • 이외에도 할랄 푸드, Language Barrier등의 이야기를 나눴습니다.

디자인팀

디자인팀장 차대규

• 상시 디자인 업무를 진행중입니다.

정보팀

• KAIPEDIA
  • KAIST Portal SSO (KSSO) 연동을 시도하고 있습니다.
• Mail server
  • DNS 서버 구축과 Mail 서버 구축을 시도했습니다.
  • Mail 서버 구축은 완료 되었으나, 현재 총학서버가 공유기에 물려있어 DNS 서버 구축에 어려움을 겪고 있습니다.
  • 구체적으로는 KAIST name server (ns.kaist.ac.kr)에서 총학 서버의 DNS 정보를 가져오지 못하고 있습니다.
• 내부 교육 (세미나)
  • HTML/CSS, JavaScript, React.js or Vue.js 선택 가이드, Vue.js, Git 세미나를 매주 하나 씩 진행했습니다.
  • Docker 세미나, Backend Framework 세미나가 남아있습니다.
  • 현재 Frontend 세미나가 끝난 상태로, 이번주부터 웹페이지 구축 작업을 시작할 수 있습니다.
• 외부페이지와 내부페이지
  • 총학생회 및 산하 단체 정보 제공 페이지 (외부페이지)와 총학생회 상근 및 회의 등 관리 페이지 (내부페이지)의 구축을 목표로 하고 있습니다.
  • 총학생회와 산하 단체들을 소개하는 모든 페이지(외부페이지) 작업을 먼저 하려 했으나, 각 페이지에서 요구될 완성도적인 측면에서 내부페이지를 먼저 작업해 경험을 쌓는게 중요하다고 판단하였습니다.
  • 외부페이지.
    • 목표: 총학생회 홈페이지, 정보의 실시간 업데이트, 홍보와 소통창구의 유기적인 연결, 정보의 색인(위키의 링크)
  • 내부페이지
    • 목표: 속기, 상근관리, 전자 표결, 회의 진행의 첨단화
    • 서버 기본 세팅 작업 완료
    • 상근 / 속기 관리를 위한 기획회의를 진행하였고, 이를 바탕으로 다음과 같은 작업들이 동시 진행중입니다.
      • 프론트앤드 디자인
      • 유튜브 / 구글드라이브 페이지 삽입 작업
      • 로그인페이지 개발
      • 백앤드 작업
• 개발 언어
  • Frontend: Vue.js
  • Backend: Express.js

회계팀

회계팀장 박성진

• 상시 업무(회계감사자료 작성)
  • 피드백을 바탕으로 비상대책위원회 회계 시스템 보완
  • 비상대책위원회 회계 총괄
  • 비상대책위원회 국장단 대상으로 오프라인 회계 교육 진행
• 비상대책위원회 LT, 중앙운영위회 LT 등 본회계 관련 회계 처리
• 4분기 비상대책위원회 결산안 작성
• 중앙회계 분배
• 기층 지급액 분배
• 격려기금 지급