학부총학생회:2021 제9차 전체학생대표자회의/논의록

논의록

20:13(0:08:07) 개회 및 성원점검

20:20(0:14:18) 심의안건1(2021 하반기 총학생회비 재정분배 비율 및 예결산안 심의)

부위원장 정우진: 이 부분에 대해서는 제가 설명하는 게 나을 것 같아서, 심의안건1은 제가 일부 진행해도 괜찮을지.

의장: 그렇게 하셔도 괜찮음. 예결산안 부분 설명 부탁.

의장: 이렇게 총학생회비가 공제되고, 예산 규모가 확정되어 어떤 비율로 분배할지 정해지면 중앙회계 지원 기구와 기층기구회계 지원 기구에 예산을 분배하는 회의를 거침. 집행기구에 상설위원회가 있고, 자치기구에 학부·학과학생회, 새내기학생회, 동아리연합회가 있음. 전문기구에는 감사원, 문화자치위원회, 소통국제화위원회, 학생·소수자인권위원회가 있고, 특별기구에는 G-ink, SPARCS, ELKA, V.O.K, 글로벌학생봉사단이 있음. 학부·학과학생회와 새내기학생회는 기층기구에 속하게 되어 기층기구회계를 지원받게 되고, 기층기구회계를 분배하는 과정은 기층예산심의회의에서 심의를 하게 됨. 여기에서 결정된 사안이 정기 전학대회에 보고안건으로 올라오게 되어 보고가 마무리되면 예산 지급이 됨. 상설위원회, 동아리연합회, 전문기구, 특별기구는 중앙회계 지원 대상으로, 중운위에서 심의하게 되면 심의 결과에 따라 정기 전학대회에서 보고안건으로 상정됨. 보고까지 마무리되고 예산 지급이 됨. 회계 원칙 상 예산 심의가 완전히 끝나기 전에는 예산 사용이 불가능한데 보고까지 마무리가 되어 오늘 회의가 끝나면 예산 사용이 가능해짐. 중앙회계 지원 대상에 대해서는 중운위에서 총학생회칙 제168조, 사전심의에 따라 사전심의를 받게 되고 사전심의에서 의결된 경우 전학대회에서 심의안건으로 상정하지 않고 보고안건으로만 상정하여 보고로 대체함. 그러한 안건이 보고안건1~40에 일부 존재하고, 중운위에서 심의가 통과되지 못한 기구는 전학대회로 상정하거나 부결된 경우 다시 상정되어 심사받고, 오늘 심의가 통과됨. 심의에서 통과될 경우 예산 지급받고 사용 가능하며, 그렇지 않으면 다시 예산을 상정해 심의하는 과정을 거쳐야 함. 심의의 대상에는 예산안·결산안, 학생회비뿐만 아니라 해당 기구의 모든 수입과 지출이 포함되고 가을학기 정기 전학대회에서 해당 내용을 다루게 됨.

20:37(0:31:35) 심의안건1
2021 하반기 총학생회비 재정분배 비율을 아래와 같이 정한다. 중앙회계 61.9% 기층기구회계 20.0% 격려기금 30.0% 문화자치기금 0.0%
재석	34	찬성	34	반대	0	기권	0

심의안건1 가결

의장: 보고안건 중 보고안건2~19가 기층예산심의회의에서 결정된 결과에 따라 상정된 안건들이고, 보고안건20~40이 임시 중운위에서 심의된 결과를 보고하는 안건임. 의결기구운영세칙에 따라 의장은 복수의 안건을 병합하거나 하나의 안건을 분할하여 상정 가능. 이에 보고안건1~40을 병합하여 상정하고 승인하겠음.

20:41(0:35:36) 보고안건1~40

화학 회장 대리: 징크 예산안 부분에서 예산안이 250만원치로 되어 있는 것 같은데, 확인 바람.

의장: 징크는 지난 중운위에서 심의를 받았는데, 의결문안 작성 당시 예산안의 경우 다음 전학에서 다시 심의를 받는다고 해둠. 그래서 예산안이 아직 통과되지 않은 상태이고, 오늘 예산안 심의 받을 예정.

의장: 보고안건에 상정한 예산안과 심의안건에 상정한 예산안을 비교하도록 하겠음.

의장: 중운위에 상정한 안건과 새로 상정한 예산안이 달라져야 함. 중앙회계 지원 기구의 경우는 학생회비가 예년보다 감소하였고, 퍼센트 상 이렇게 지원을 많이 못해드린다고 하여 원래 250만원정도 지원받는 것으로 하셨다가 수정하는 것으로 됨. 보고안건28에는 수정한 예산안이 있고, 보고안건41에는 옛날 예산안이 있음. 징크 회장님 발언 가능하신지.

화학 회장 대리: 당시 중운위에 심의를 올렸던 예산안과 링크가 같은 것 같아 그 부분을 서기실장님이나 다른 분이 수정해 주시면 될 것 같음.

의장: 보고안건41은 재심의 결과 보고이고, 재심의 때 의결문안을 보면 예산안이 지원 규모를 넘게 작성되어 이것만 조정하면 문제가 없어 재인준하였고, 예산안만 조정해 오는 것으로 논의됨. 따라서 재심의 결과 보고에서 예산안을 일부러 같은 것으로 올리셨다고 하였음. 보고안건28은 수정된 것으로 올리셨다고 함.

화학 회장 대리: 알겠음.

의장: 추가적인 질문 없으시면 보고안건1~40 원안 승인하겠음.

의장: 총학생회칙 제144조에 규정된 바에 따라 특별기구는 매 학기 초에 재인준을 받아야 함. 이때 전학기 결산보고서 및 해당 학기 예산안, 기구장 선출 및 회원 선발에 관한 내용이 포함된 전학기 활동보고서, 회원명부, 자치규칙 및 최근 6개월 간의 개정이 있었을 때 해당 개정의 주요 내용까지 포함해 재심의를 받아야 함. 중운위에서 먼저 심의받고 중운위에서 재심의가 통과되었을 경우 전학대회에 보고안건으로 상정함. 중운위에서 재심의가 통과되지 않았을 경우 전학대회에 상정하여 다시 심의받기가 가능함. 전학대회에서도 부결이 나면 해당 기구는 특별기구의 지위를 한 학기 상실함. 그렇게 되면 중앙회계지원기구에 포함되지 않아 중앙회계를 지원받을 수 없음. 지난 중운위에서 특별기구 인준을 받았던 기구는 징크, 스팍스, 보크, 엘카로 총 4개 기구임. 마찬가지로 의결기구운영세칙에 따라 보고안건41~44까지 병합하여 상정하도록 함.

20:50(0:44:30) 보고안건41~44

의장: 질문 없으시면 보고안건41~44 원안 승인하겠음.

의장: 예산안 심의가 작성해야 할 자료가 많고 회의 시간도 길어 힘들었는데 다들 수고해주셔서 감사. 이렇게 복잡한 과정을 거쳐 심의하는 이유는 예산안이 학우들의 학생회비를 통해 얻어지는 돈이기 때문. 저희가 학우들이 낸 돈을 허투루 쓰지 않는다는 것을 보여주고 회계의 투명성을 보여주어야 학생회비를 내고 이것을 통해 학생회와 학우들 간의 신뢰를 높일 수 있음. 예결산안 심의가 똑바로 이루어지지 않을 경우 혹은 예결산안 심의 과정에서 문제가 있을 경우, 지난 19년도 정기 전학대회 심의안건을 보면 승인되지 않은 항목에 대해 집행한 경우 감사원에서 사과문 게재 등의 징계안을 발의할 수 있음. 예결산안 심의하면서 일부 기구에 대해 승인되지 않은 항목을 집행한 것이 발견되었는데 이에 대해 집조위나 기층예산심의회에서 다룰 내용은 아니고, 전학대회나 중운위에서 다룰 내용인데 이에 대한 감사원의 안건 상정 여부는 추후 상반기 감사가 완전히 끝난 이후 이루어질 것으로 예상. 학생회로써 학우들과 신뢰 관계가 깨지지 않도록 인수인계 때 이런 중요성에 대해서도 해주시면 좋을 듯.

20:53(0:47:37) 심의안건2(글로벌학생봉사단 특별기구 재심의)

의장: 앞서 말씀드린 총학생회칙 제144조에 따라 심의되는 안건임.

의장: 혹시 학봉단 단장님 발언하실 사항 있는지.

학봉단: 오늘 예산안을 수정했는데 모음 안의 링크를 수정하지 않아 예산안은 따로 들어가주셔야 함.

의장: 드라이브에 수정된 예산안 올려주시면 감사. 본 심의는 수정된 예산안으로 진행하겠음.

의장: 21 하반기 활동인원 명단에 21년도 봄학기 학봉단 명단이라고 되어 있고, 20년도 단장이 쓰여 있는데 혹시 수정이 안 된 것인지, 아니면 특별한 기재 사유가 있는지.

학봉단: 실수인 것 같음.

의장: 중대 사안이 아니기 때문에 수정 부탁. 복지부 부원으로 되어 있는데 오타인지 아니면 부장이 따로 없는 것인지.

학봉단: 오타임.

의장: 이것도 수정 부탁.

의장: 활동보고서의 경우 기구장 선출 및 회원 선발에 관한 내용이 포함되어 있어야 한다고 했는데, 혹시 보고서의 어느 부분에 있는지.

학봉단: 보고서가 아닌 카이위키의 안건지에 직접 포함함.

의장: 회칙상 활동보고서에 있어야 한다고 하였는데, 안건지에 분명히 있어 재인준에는 큰 문제가 없지만 다음부터 보고서 안에 내용 함께 넣어주시면 되겠음. 다른 기구들도 앞으로 한번에 볼 수 있게 보고서 안에 회원 명부나 조직도를 첨부해주시길.

의장: 학봉단 단장님 추가 설명 사항 있는지.

학봉단: 없음.

의장: 추가 질문 사항 없으면 표결로 넘어가겠음.

21:03(0:57:36) 심의안건2
특별기구 글로벌학생봉사단의 2021년도 가을학기 특별기구 재심의안을 승인한다.
재석	31	찬성	31	반대	0	기권	0

심의안건2 가결

21:03(0:57:44) 심의안건3(행사준비위원회 상상효과 상반기 결산안 심의)

의장: 지난 중운위에서 상반기 결산안 심의가 누락되었기에 다시 상정함. 상효 위원장님 참석하셨는데 안건 설명 가능하신지.

상효: 가능함.

의장: 질문 있으신 분들은 발언권 얻고 말씀 부탁.

의장: 질문 없으시면 표결로 넘어가도 괜찮은지.

21:12(1:06:21) 심의안건3
행사준비위원회 상상효과의 2021년도 상반기 결산안을 승인한다.
재석	30	찬성	30	반대	0	기권	0

심의안건3 가결

21:12(1:06:47) 심의안건7(G-ink 하반기 예산안 심의)

의장: 특별기구의 예산은 학생회비에 비례하여 100만원까지를 지원해 주기로 했었는데 징크는 230만원을 신청하여 재정적인 부분에서 지급이 조금 어렵다고 전달을 드렸음. 그래서 해당 부분에 대한 조정을 해오시는 것으로 논의됨. 이에 따라 수정된 예산안을 확인함.

의장: 징크 회장님 지금 발언 가능하신지. 1등 상품을 아직 미지급하여 비율이 높다고 되어 있는데, 결산의 2배 정도 되는데 봄학기와 가을학기 홍보비를 모두 포함한 것인지.

징크: 두 학기 모두 포함한 내용임.

의장: 징크 회장님 추가 설명 사항 있는지.

징크: 없음.

서기실장: 다육이 프로젝트, 가드닝 프로젝트, 생태계 지도 기획안의 작성자가 익명으로 되어 있음. 이 부분 수정이 필요할 듯.

의장: 해당 내용을 본 결과, 팀 소개에는 팀장과 팀원 이름이 적혀 있지만 작성자 명에는 이름이 적혀 있지 않음. 이 부분 작성해주시면 되겠음.

화학 비례1 대리: 이해를 잘 한 것인지 확인차 질문함. 징크 예산안에 대해 중앙회계 지원이 어려울 것 같다고 처음에 중운위에서 부결이 났고 거기에 대해 수정한 새로운 예산안에 대해 심의하는 것이 맞는지.

의장: 부결이 났던 것은 아니고 당시 해당 예산안을 전학대회로 상정하여 다시 심의한다고 의결문안을 작성하여 의결함. 전학대회에서 안건을 상정하려면 접수하거나 중운위에서 의결하여 상정해야 하는데, 중운위에서 그대로 의결하지 않고 전학대회로 상정하는 방향으로 의결함.

화학 회장 대리: 결산안 비고란에 집행을 다음학기로 연기라는 부분이 있는데 이 부분이 사업은 진행해서 상품 수령인을 모두 확정지은 상태인데 상품 배부는 하지 못한 것인지, 아니면 사업 자체를 진행하지 않아 집행을 가을학기에 하는 것인지.

의장: 지난 중운위에서 사업 진행은 하였으나, 재정적인 문제로 가을학기에 예산을 받은 후 집행하는 것으로 말씀해 주심. 징크 회장님 이것이 맞는지.

징크: 맞음.

화학 회장 대리: 학기가 넘어가는 과정에서 졸업 등의 이유로 학부생의 지위를 잃어버리는 경우가 있음. 이러한 경우에서 수령 자체가 불가할 것인데, 연기하는 경우가 많은데 이런 부분을 확실히 하면 좋을 것.

징크: 다음 학기로 집행 연기를 하였을 때 감사위원회 톡에 대학원생도 상품 수령이 가능한지 확인을 받아 넘겨도 되겠다고 판단함. 다음부터 조금 조심하도록 하겠음.

의장: 학생회가 주관하는 행사의 대상은 학생회비를 납부한 총학생회 회원임. 때문에 대학원생이나 학생회비를 납부하지 않은 학우들은 행사의 대상이 될 수 없음. 대상이 되더라도 외부인과 동일하게 취급되어 상품 수령이 불가함. 감사원에서 잘못 전달한 부분이 있는 것 같음. 결정된 사항이기 때문에 해당 내역을 취소하거나 수령인을 변경하라고는 못하지만 앞으로는 해당 내역 주의해주시고, 인수인계 때 해당 내역 잘 전달될 수 있도록 해주시길.

징크: 아직 수령인은 뽑지 않은 상태이기 때문에 이번에도 상품 수령인을 뽑을 때 이 점 주의하겠음.

의장: 총학생회 회원이 아닌 경우 수령인 대상에서 제외해주시면 되겠음. 봄학기 행사 참여자들 중 일부가 가을학기 현재 휴학 또는 졸업 승인으로 총학생회 회원이 아니거나 준회원이 되어 상품을 받지 못하실 텐데, 이러한 내용들이 알려질 경우 행사의 참여율이 떨어질 수 있기 때문에 앞으로 이러한 내용 주의해주시면 감사하겠음. 졸업생의 경우에도 대상이 될 수 없음. 전자과 비례대위원3님께서 회칙상 두 경우 모두 같게 생각해야 하지 않냐고 말씀해주셨는데 어떤 취지의 발언이신지 더 설명 가능하신지.

의장: 졸업 후 대학원에 진학하지 않는 경우도 생각해 봐야 하지 않냐고 말씀해주셨는데 졸업 후 대학원 진학자와 졸업생은 동일하게 회칙에 따라 총학생회 회원이 아닌 것으로 간주됨.

의장: 추가질문 없으시면 제가 말씀드리도록 하겠음. 결산안 부분에 보면 최종 예산 심의가 8월 31일까지라는 공지가 없었기 때문에 예산 집행 기간을 맞추지 못해서 가을학기 집행으로 연기하게 되었다는 부분, 21년도 봄학기 전학대회가 2일 전에 공지되어 예산안을 급하게 마무리하느라 중앙 회계 예산을 신청하지 못하였다 등등의 내용을 적어 둠. 이에 대해 안내드릴 부분이 있음. 기본적으로 최종 예산 심의가 8월 31일까지라는 것은 알려드리는 것이 아니라 기본적으로 알고 있어야 할 사항임. 감사원의 감사 매뉴얼에도 나와 있고, 재정운용세칙에도 나와 있음. 회계 분기가 바뀌게 될 경우에는 전 분기 혹은 반기에 심의받은 예산을 집행할 수 없는 게 당연하고, 감사원에서도 그렇게 규정하고 안내하고 있음. 그래서 앞으로도 공지는 나가지 않음. 지금까지 진행된 과정은 감사원에서 회계 감사 자료 공지를 하면 작성하는 과정에서 일부 집행되지 않은 사안에 대한 집행이 감사기간을 앞두고 신속하게 이루어지는 경우가 많았음. 그것이 예산 심의가 언제까지라는 공지는 아님. 이 부분은 총학생회나 의결기구, 감사원에서 안내하는 사항이 아니라 예산을 집행하는 분들이 직접 숙지하셔야 할 내용임. 봄학기 전학대회 관련한 사안은, 의장이 공지했었는데 전학대회가 5월 24일이었고 안건 작성 요청을 22일에 드렸고 개회 사실 자체는 18일에 안내드림. 상반기 예산안 및 사업 계획에 대하여 기본적으로는 방학 때 혹은 3월 초에 모두 수립이 되기 때문에 전학대회 준비까지 빠듯한 시간이긴 했지만 작성에 어려움이 없을 것이라 판단함. 이 부분에 대해서는 비대위나 예산한 준비하는 기구가 더 준비해야 할 사항임. 특별히 진행하는 행사의 경우에도 카포전 같은 경우, 학생지원팀으로부터 카포전 지원금을 긍정적으로 검토한다는 연락을 받은 것이 7월 말이고 공문은 8월 말에 보냄. 해당 사업을 진행하기 위해서는 몇 주 또는 몇 달 정도의 계획이 있어야 하는데 5월이 되도록 준비가 안 된 부분은 기구 운영에 있어서 문제 있다고 생각함. 비대위원장 인준이 4월로 미뤄지고 학생회비 공제가 5월로 미뤄짐에 따라 충분한 시간을 드리지 못하였지만, 다른 기구들은 5월달에 바로 예산을 올려 받은 경우가 있음. 앞으로는 사업 계획을 더 일찍 작성할 수 있도록 안내를 드리려고 함. 여러분들께서 인수인계할 때 이런 부분 더 신경써주시면 학생회 운영에 있어 도움될 것임.

의장: 더해서, 상품을 정해놓고 집행하는 과정에서 예산안에는 올라와 있지 않았는데 학생회계로 예산을 잡아 사업을 진행하고 다음 학기에 집행할 경우, 올해처럼 학생회비가 많이 걷히지 않아 많이 드릴 수 없는 경우가 있음. 이 경우 집행이 어려워짐. 상품의 종류가 달라지거나 집행이 예산 부족으로 어려워질 경우 징크 측이나 중앙회계 측이나 모두 곤란한 상황. 이미 진행한 사업이라 예산을 안 드리기도 곤란한 상황이어서 이렇게 하면 심사하기가 매우 어려워짐. 상반기 때도 일부 기층기구에서 있던 일인데, 당시 비대위원장이 당부드림. 이러한 일이 계속 발생하는 것으로 보아 기구들이 인지가 부족한 것 같아 예산 심사 중 난감한 부분이 생기지 않도록 다시 당부함.

화학 회장 대리: 예산안도 중운위 논의록을 본 결과 리크루팅 포스터 인쇄비에서 선집행을 확인함. 저번 학기에도 이야기가 나온 부분인 것 같은데, 당시 전학대회가 늦게 개최되며 중간고사 이전까지 예산 집행을 하지 못하였고 그래서 선집행은 중운위 등에서 미리 심의를 받게 하였음. 이전 징크 회계여서 말씀드리면, 포스터 인쇄비는 미리 준비할 수 있는 부분임. 그래서 선집행을 최소화하기 위해 21 하반기 예산안에 22 상반기 리크루팅 포스터 인쇄비를 포함해 미리 심의를 받는 등 처리를 해왔음. 현 징크 회장 등이 심의되지 않은 예산안을 처리하거나 미리 상품 추첨을 한다거나 하는 부분을 지양해주셨으면 함. 이런 부분은 회칙을 어기지 않으면서 충분히 진행 가능한 부분이라 확실히 진행해 주셨으면 함.

의장: 화학 회장 대리님이 말씀해주신 부분 징크 회장님이 반영하여 기구 운영에 있어 도움 되었으면 함. 다른 기구들도 인수인계하길 부탁.

의장: 추가질문 없으면 표결로 넘어가겠음.

21:39(1:33:18) 심의안건7
특별기구 G-ink의 2021년도 하반기 예산안을 승인한다.
재석	32	찬성	32	반대	0	기권	0

심의안건7 가결

의장: 화학 비례1 대리님께서 예산안 등 진행되는 행정 절차에 대한 미숙한 부분이 있었다고 하심. 예산안 집행에 있어서는 주의해야하는 부분에 동의하는 바이고, 이 정도면 모두들 사안의 중요성에 대해 인지하였을 것이라 남은 안건에 대한 빠른 진행이 필요하다고 말하심. 여러분들께서 사전에 안건지를 미리 검토하셔서 남은 안건에 대해 신속한 진행 하도록 하겠음. 또한 징크 회장님께서 19년도에서 20년도로 넘어갈 때 회계 인수인계가 원활하지 않아 생긴 문제로, 다음 인수인계 때는 주의하시겠다고 하심. 다른 기구들도 이 점 주의하여 다음부터는 동일한 문제 재발하지 않도록 하길 바람.

21:40(1:35:00) 심의안건8(글로벌학생봉사단 예결산안 심의)

의장: 아까 특별기구 재인준 때 살펴보았는데, 학봉단 단장님 추가 설명 있는지.

학봉단: 없음.

의장: 링크 제대로 열리는지만 확인하겠음.

의장: 추가 질문 없으면 표결로 넘어가겠음.

21:50(1:44:16) 심의안건8
특별기구 글로벌학생봉사단의 2021년도 상반기 결산안과 2021년도 하반기 예산안을 승인한다.
재석	31	찬성	31	반대	0	기권	0

심의안건8 가결

21:50(1:44:57) 심의안건9(비상대책위원회 예결산안 심의)

의장: 정우진 부위원장님께서 설명해주실 것임. 가능하신지.

부위원장 정우진: 설명드리겠음.

부위원장 정우진: 질문 없으시다면 표결로 넘어가도 될 것 같음.

의장: 학생회비 규모의 감소로 산하기구 운영에 어려움이 있어 비대위는 학생회비를 최대한 덜 사용하는 방향으로 여러분들의 활동을 지원해 드리고자 하고 있음. 이를 위해 학생회계 항목을 상당 부분 자치회계로 전환하여 사용하고 있음. 보고안건에 상반기 사업보고서가 있고 사업계획서는 본 안건에 국서별로 있음. 사업계획서 설명은 생략하겠음. 추가 질문 없으시면 표결로 넘어가겠음.

21:55(1:50:00) 심의안건9
비상대책위원회의 2021년도 상반기 결산안과 2021년도 4분기 예산안을 승인한다.
재석	33	찬성	33	반대	0	기권	0

심의안건9 가결

의장: 10분 정도 휴회 어떠신지. 현재 심의안건 일부와 인준안건 2개 정도 남아있음. 소요시간은 지금까지보다 조금 적을 것으로 예상. 자정 전에 끝낼 것이라 생각함. 의견 들어보겠음.

의장: 그럼 10분 정도 휴회하겠음.

21:57(1:51:24) 휴회 및 성원점검

22:10(2:04:21) 속회 및 성원점검

의장: 참관 단체 중 해당 기구의 안건이 종결된 단체는 퇴실하셔도 무관함.

22:13(2:07:26) 심의안건4(소통국제화위원회 결산안 심의)

의장: 지난 전학대회에서 말씀드린대로, 소국위 신규 위원 지원자가 없어 활동 중단을 요청함. 전 소국위원장께 인수인계서 및 번역보고서를 전달받음. 이전 전학대회에서의 2인의 지원자를 포함하여 추가 인원 모집을 완료함. 이전 중운위에서 심의받지 못한 소국위 결산안을 심의받고자 함.

부위원장 정우진: 소국위 결산은 보시는 바와 같음. 소국위는 근 몇년간 본회계로만 사업이 진행되고 있는 단체이며, 회의비는 없음. 또한 현재 소국위의 공식 계좌가 없는 상태. 따라서 증빙자료 또한 없음. 번역 근로는 2명이 있었음. 현재 인수인계 보고서를 바탕으로 결산안을 작성한 상태. 제가 대리로 작성한 것임을 말씀드림.

의장: 단체 통장도 없고, 학생회계도 지원받지 않는 상황이지만 산하기구로서 결산안 심의를 받고자 함. 추가 질의 바람.

의장: 표결 진행하겠음.

22:16(2:10:46) 심의안건 4
소통국제화위원회의 2021년도 상반기 결산안을 승인한다.
재석	34	찬성	34	반대	0	기권	0

심의안건4 가결

22:18(2:12:39) 심의안건5(감사원 예결산안 심의)

의장: 전 감사원장인 김용준님의 임기가 종료됨에 따라 현재 김호준님이 임시 감사원장 직을 수행중이심.

화학 비례1 대리: 현재 인준안건이 회의 마지막에 진행될 예정임. 큰 문제는 아니지만 인준안건2를 먼저 다루고 해당 안건을 다루면 좋을 것 같음.

의장: 안건상정순서는 확정한 이후 표결을 통해서만 변동 가능함. 표결로 안건상정 순서를 바꿀 만큼 중대한 사항인지 의견 받음.

의장: 표결 없이 그대로 진행해도 괜찮을 것 같다는 의견이 있어 그대로 진행하겠음.

의장: 안건지 작성자에 감사원장으로 기록되어 있는 부분은 간단히 수정 요청하고 넘어가겠음.

화학 비례1 대리: 표결이 필요하다면 그대로 진행해도 괜찮음.

임시 감사원장: (예산안 설명중)

의장: 이전 중운위에서 감사원 예산안을 전학으로 상정하기로 한 이유 중 하나가 질의응답을 위해서였음.

의장: 사무비품 및 사무 소모품, 다과비와 식대비가 중복 집행이 아닌 질문이 있었음. 이 자리에서 다시 여쭤봄.

임시 감사원장: 사무비품은 와이파이 공유기를 위한 것, 소모품은 감사업무를 진행하는데 필요한 제품들. 식대비는 감사원 회의비 명목임.

동연 비대위원장: 코로나19로 LT 진행을 하지 않는데, 식대비가 존재하는 이유

임시 감사원장: 예산안을 전년도 동분기 결산을 참고하여 작성하였음. 실수라고 판단됨.

화학 회장: 식대비는 회의비 소항목 아래로 들어가야 할 것 같음. 감사원 격려금의 소항목도 회의비가 아님.

의장: 격려금 소항목 수정 바람. 기구명 및 담당 또한 누락되어있음.

임시 감사원장: 해당 부분 수정하도록 하겠음.

의장: 수정한다는 내용을 의결문안에 따로 기록하겠음.

의장: 양식 관련하여 감사매뉴얼에 따르면 계, 합계, 총계의 셀 색상이 모두 달라야 함. 기층을 진행하면서 해당 양식을 모두 준수하도록 언급하였음. 해당 사항도 수정 바람.

서기실장: 하반기 결산안 공유 권한이 없음. 확인 바람.

의장: 해당 부분도 함께 수정 부탁드림.

의장: 수정하는데 시간이 오래 걸리지 않는다고 하여 잠시 기다리겠습니다.

의장: 검토 과정에서 한 가지 더 질의사항이 있는데, 예금이자 등 기타수익은 학생회계로부터 발생한 것이기 때문에 학생으로 분류되는 것이 옳음.

임시 감사원장: 학생으로 수정하겠음.

의장: 해당 수정에 시간이 소요될 것으로 예상됨. 의결기구운영세칙에 따라 여러분들의 동의 하에 안건을 일정 시점까지 연기할 수 있음. 여러분들께서 동의하시면 안건 수정하는 동안 해당 안건을 연기하고자 함. 동의해주셨기에 감사원 예결산안 심의 잠시 연기하겠음.

심의안건5 연기

22:36(2:28:00) 심의안건6(학생·소수자인권위원회 예결산안 심의)

의장: 학소위 예결산안 심의에 앞서 학소위원장님께 소명을 요청드린 사안이 있음. 첫째, 인권주간 메일을 보시면 알겠지만, 홍보 메일에 학부 총학생회 이름이 들어가있음. 과거에 허락된 적이 있다 하더라도 의결기구 의결 없이 학부 총학생회 이름을 사용하는 것은 매우 중요한 문제임. 둘째로 인권주간 행사가 매년 정기적으로 진행되는 사업이라 하더라도 의결기구에 사업 계획서를 제출해야 함. 선 보고 후 사업이 이루어져야 하지만 인권주간 행사는 그렇지 못했음. 카포전과 같은 축제의 경우 매년 진행되는 행사임에도 불구하고 매년 사업 계획을 보고함.

의장: 위 부분에 대한 소명을 듣고 예결산안 심의로 넘어가겠음.

학소위원장: 둘 모두 명백한 실수로 미숙한 기획에 대해 죄송함. 사전에 말씀드렸던 것 처럼 이전 행사 내용을 참고하다 보니 총학 이름이 포함됨. 앞으로 행사 진행에 있어 의결기구와 최대한 소통하도록 하겠음. 두번째 사안의 경우 예산 집행일과 전학대회의 전후관계를 생각하지 못했음. 인권주간은 매년 카포전, 추석 등을 고려해 기간을 선정하고 여름학기부터 행사를 준비함. 이번 인권주간 행사일이 가을학기 전학대회 전인 것을 고려하여 봄학기 전학대회 때 보고해야 했으나 고려하지 못해 보고하지 못했음. 중운위/전학대회 안건지 작성 미숙과 더불어 명백한 실수임. 이 점에 대해 사과하고, 앞으로 이런 실수가 없도록 하겠음. 인권주간 행사가 매년 가을학기 초에 진행되왔던 행사라는 점 감안해주시기 바람.

의장: 말씀드린 두 가지 사항에 대해 말씀해주셔서 감사드림.

학소위원장: 답변 가능함.

화학 비례1 대리: 전학대회가 학우들에게 공개되는 자리이다 보니, 학소위원장님이 출석하셔서 질문드리고자 함. 소속은 화학과 비례대의원 대리이지만, 화학과 기구의 의견이 아닌 개인적인 입장으로 질문하는 것임. 회의 참석하신 분들도 아시겠지만 학소위에서 다른 논란이 발생하였고, 시간이 경과함. 비대면 시국이다 보니 커뮤니티를 통해 논란이 확산되었다고 생각함. 학소위원장님도 인지를 하고 계실거라 생각하고 발언하겠음. 현재 해명을 요구하는 학우들의 목소리가 많은데 언제쯤 입장을 밝히실 예정인지 궁금함.

학소위원장: 제가 인지한 것은 메일로 접수된 사안임. 에브리타임, 카대전은 모니터링 하고 있지 않음. 논란에 대해 간단히 말씀해주실 수 있는지.

화학 비례1 대리: 잠시 정리 후 말씀드리곘음.

동연 비대위원장: 학소위에서 오픈채팅방을 통해 학우들에게 의견을 받고 있는 걸로 알고 있음. 동연에서는 여러 커뮤니티를 모니터링하고 있음. 학소위 인권주간 강연자 선정과 관련해 인권윤리센터와 논의 후 답변/입장표명을 하기로 했다고 들음. 그러나 아직까지 이루어지지 않음.

화학 비례1 대리: 커뮤니티에도 올라 왔지만 학우분께서 총학에 직접 메일을 주셨음. 학소위 또한 답변을 한 것으로 알고 있음. 어떤 논란이 일어났는지 정리한 메일을 학소위로 전송한 것으로 알고 있음. 학소위도 해당 논란에 대해 알고 있을 것이라 생각함. 동연 비대위원장님께서 말씀하시는 부분에 대해 동일하게 질문드림.

의장: 명확하게 말씀드리면 총학생회 공식 메일을 참조로 하여 학소위에 메일을 보낸 학우가 있음. 이에 답변까지 한 것으로 확인함.

학소위원장: 에브리타임을 모니터링 하지 않기 때문에 정확히 어떤 내용을 말하는 것인지 알지 못해 여쭤봤었음.

학소위원장: 학소위가 전문기구라고는 하지만 학생으로 구성되어 전문성이 떨어진다고 생각함. 인권윤리센터와 10월 중 미팅을 잡은 상태. 외부 전문가인 교수님의 자문도 받고자 해 논의가 지체되고 답변이 늦어지고 있음.

화학 비례1 대리: 다시 강조드리지만 화학과 비례대의원 대리로 참석했지만 화학과 전체의 입장이 아닌 개인적인 자격으로 질문드리는 것임을 밝힘. 화학과 학우분들께는 양해 바람.

화학 비례1 대리: 개인적으로 파악한 바에 따르면 인권센터에서 인권주간 행사에 대해 홍보 요청만 받았을 뿐, 행사의 전체적인 기획은 학소위에서 담당했다는 답변을 들음. 앞 발언과 모순이 있는 것 같음. 이 회의이 이후 학우들이 만족할만한 해명을 해주시기 바람.

화학 회장: (채팅) 개인적인 질의라고 하셨는데, 상정되지 않은 안건 내요에 대해 오랫동안 논의될 내용은 아닌 것 같음. 현재 논의가 길어질 것 같아 말씀드림.

동연 비대위원장: 입장 표명을 원하는 학생들이 있는 만큼 입장 발표 시기를 명확히 해주시면 좋을 것 같음.

학소위원장: 인권주간 기획은 대부분 학소위에서 진행함. 그러나 인권센터의 지원을 받고 조언을 구하는 만큼 논의는 필요하다고 생각. 현재 계획된 논의는 기획을 위한 것이 아닌 자문을 위한 논의. 공동주체의 느낌이 아닌 학내 인권 전문 기구로서의 논의임. 현재 논란이 예민한 사안인 만큼 신중하기 위해 많은 논의와 자문을 거치고자 함. 언제까지 답변하겠다고 확정하기 어려운 점 양해 바람.

의장: 학소위에 소명 요청드린 두 가지 사안에 대한 논의를 마무리하고 예결산안 심의로 넘어가겠음.

의장: 지난 중운위에서 학소위 예결산안이 부결됨. 이유 중 하나로 필요 서류가 미비하다는 지적이 있었음.

의장: 제출해주신 서류들 확인해보도록 하겠음.

의장: (예/결산안, 사업 보고서/계획서 확인하는 중)

의장: 하반기 예산안 항목에 [상담 교육] 비고란에 예정된 연합 상담 교육 참여 분담금이라고 나와 있음. 어떤 단체에서 진행하는 행사인지?

의장: 비대위의 경우에도 다른 학교들과 연합해 진행하는 각종 세미나, 집담회를 위해 예산이 책정되는 경우가 있음. 어떤 단체에서 행사를 진행하는지 명확히 하는 것이 좋을 것 같음.

학소위원장: 동덕여대 성인권위원회에서 연합 교육을 제안함.

부위원장 정현우: 인권주간 행사가 이미 진행된 것으로 알고 있는데, 예산안에 [인권주간]-[부스 행사 준비 비용] 이미 예산이 집행된 것인지?

학소위원장: 집행하였음. 문제가 된다면 자치 항목으로 바꾸도록 하겠음.

의장: 심의받지 않은 예산 집행으로 보임. 인권주간 행사에 대해 본회계, 학생회계가 모두 잡혀 있음. 모든 항목에 대해 집행이 된 것인지?

학소위원장: 예비비를 제외하고 모두 집행하였음.

의장: 해당 부분은 집조위, 기층, 중운위에서 동일하게 지적되었던 부분. 회칙에 따르면 모든 예산은 전학대회 승인 후 사용해야 함. 본회계는 국가 세금, 학생회계는 학생회비, 학우분들이 학생회를 믿고 납부한 돈임. 심의없이 산하기구가 재정을 함부로 사용할 경우 매우 중대한 사안임. 회의 시작 전 보여드린 것처럼 감사원에서 승인받지 않은 항목에 대한 예산 집행에 대한 징계안을 상정할 수 있음. 사과문 개제, 예산 삭감 및 기구 존폐 여부까지 결정할 수 있음. 학생회가 학우들의 신뢰를 잃어버릴 수 있는 사안이기 때문에 누차 말쓰드림. 저 혼자 결정하는 것이 아니라 회의체가 결정하는 사안. 현재 상반기 감사보고서 작성이 완료되지 않았고 해당 사안은 하반기 집행임. 추후 감사원에서 파악하여 안건상정하거나 다른 대의원/중운위원이 안건상정 하면 안건으로 다룰 수 있도록 하겠음.

의장: 올해 회계 관련 문제가 많이 일어나고 있음. 임기가 얼마 남지 않았지만 인수인계 과정에서 학우들의 신뢰 및 학생회와의 관계를 위해 거듭 강조해주길 바람.

화학 비례1 대리: 예산안의 ‘상담 교육’을 타 학교와 함께 진행한다고 들음. 해당 부분이 사업 계획서에 작성되어 있는지?

의장: 회의 도중 안건지 수정은 불가능함. 수정한 부분 원래대로 돌려놓기 바람.

새학 부회장: 고충 상담을 운영한 것으로 확인되는데, 상반기에 대면 상담을 운영한 적 있는지?

학소위원장: 안건지 수정한 적은 없음. (연합 상담 교육 기재되어 있음.)

학소위원장: 상반기에 대면 상담 진행된 적은 없음. 재작년에 상담 요청이 들어온 적이 있어 예산안에 포함시킴.

새학 부회장: 상반기 회계감사자료를 보면 내담자용 다과비로 19,800원이 사용됨.

학소위원장: 내담자가 방문했을 때 집행하는 것이 아니라 미리 구비해 놓는 것. 미리 집행함.

새학 부회장: 말씀하신대로라면 상반기 상담을 위해 다과를 구매해야 함. 그러나 집행 일자는 8월 29일임. 회계 분기가 종료되기 직전 집행한 것으로 보임.

학소위원장: 상반기 집행은 하반기 상담 도중 사용될 예정.

의장: 해당 학기 지출 내역이 다음 학기 상담 준비를 위한 것으로 보임. 20년도 하반기 회계감사자료 확인이 필요할지?

새학 부회장: 부탁드리겠음.

화학 비례1 대리: 상담 교육을 타 학교와 연합하여 진행한다고 들었는데, 구체적인 설명이 가능할지. 또한 전학 이후 상담자 연합 교육과 관련하여 사업 계획서를 구체적으로 추가해주시기 바람.

의장: 회의 후에는 사업계획서 수정이 가능함. (사업 진행 중 변동이 있을 수 있기 때문). 12월 정기 전학에 해당 부분 반영하여 사업 보고서 제출해주시면 됨.

학소위원장: 동덕여대 성인권위원회에서 연합 교육을 제안함. 분담금 15,000원.

의장: 자료 확인 결과 20년도 하반기 회계감사자료에서도 내담자용 다과비가 학기 말 집행된 것을 알 수 있음.

새학 부회장: 답변 감사드림. 추후 비고란에 명시해주면 좋을 것 같음.

의장: 여러분들의 질의 덕분에 꼼꼼한 예결산안 심의가 된 것 같음. 적극적인 참여에 감사드림.

의장: 표결 진행하겠음.

23:16(3:08:19) 심의안건 6
학생·소수자인권위원회의 2021년도 상반기 결산안과 2021년도 하반기 예산안을 승인한다.
재석	33	찬성	33	반대	0	기권	0

23:17(3:11:8) 심의안건5(감사원 예결산안 심의)

의장: 하반기 예결산안 확인하겠음.

의장: (추가 수정 요청 사항 말하는 중. 양식 관련 문제)

감사원: 수정하겠음.

의장: 예결산안 심의에 있어 디테일한 것까지 꼼꼼히 확인하는 점 양해 바람. 메뉴얼에 명시된 부분이기에 준수하는 것이 옳다고 생각함.

의장: 전에 감사원LT 항목에 식대비가 포함되는 것에 대한 질의가 들어왔었음. 그대로 가는 것인지

감사위원: 그대로 가려고 함.

화학 비례1 대리: 다른 기구들에서도 동일하게 진행했었음. 문제 없을 것 같음. 코로나19로 인해 예산 집행하지 않는 것은 문제 없음.

서기실장: 화학과 비례1 대리로 두 분이 들어와계심. 확인 부탁.

의장: 자주 있는 경우는 아님. 일찍 들어오신 분을 대리로 생각하겠음. 의석 수 문제로 인해 배정된 인원보다 많은 인원이 대리로 들어오는 것은 문제가 있음. 소통 과정에 문제가 있었던 듯. 전학대회는 공개 회의이기 때문에 참관도 가능함. 줌, 유튜브 모두에서 참관이 가능함. 추후 채팅창을 통해 알려주시기 바람.

의장: 표결 진행하겠음.

의장: 수정된 내용을 의결문안에 반영하도록 하겠음.

23:28(3:21:03) 심의안건 5
감사원의 2021년도 상반기 결산안과 2021년도 하반기 예산안을 승인한다. 단, 2021년도 상반기 결산안 및 2021년도 하반기 예산안을 수정하여 승인한다.
재석	33	찬성	33	반대	0	기권	0

23:31(3:24:57) 심의안건10(비상대책위원회 21년도 4분기 사후승인안 심의)

의장: 정우진 부위원장님 설명 바람.

부위워장 정우진: (안건지 설명중) 대부분 정기결제, 일부 회계 실수 있음.

의장: 추가적인 질의사항 있으신 분? 없으면 표결 진행하겠음.

동연 비대위원장: 사후승인안에는 문제가 없지만, 학교에서 ZOOM 계정 제공을 하지 않는지?

의장: 카이스트 메일로 제공되는 계정과 유료 계정 사이의 차이가 있음. 온라인으로 의결기구를 진행하기 위해 다양한 기능을 사용하고자 구입해서 사용하고 있음. (유튜브 스트리밍 진행 등)

의장: 추가적으로 다른 자치단체에서 행사 기획등을 이유로 대여 요청할 경우 ZOOM 계정을 대여하고 있음.

의장: 표결로 넘어가겠음.

23:36(3:29:58) 심의안건 10
비상대책위원회의 2021년도 4분기 사후승인안을 승인한다.
재석	32	찬성	32	반대	0	기권	0

23:40(3:34:02) 심의안건11(바이오및뇌공학과 21년도 4분기 사후승인안 심의)

의장: 안건지 설명 바람.

바뇌 회장: (안건지 설명) 회계감사자료 제출을 위한 수수료 지출을 하였음. (상반기 감사자료 제출을 위해 4분기에 집행함.)

의장: 질문 없으면 표결 진행하겠음.

23:42(3:36:37) 심의안건 11
바이오및뇌공학과의 2021년도 4분기 사후승인안을 승인한다.
재석	29	찬성	29	반대	0	기권	0

23:45(3:39:09) 심의안건12(학생복지위원회 21년도 4분기 사후승인안)

의장: 학복위 위원장님 안건지 설명 바람.

학복위: 전체 기편성 예산의 2% 정도를 사후승인 받고자 함. (기타 안건지 설명중)

의장: 안건지 설명중

23:47(3:41:01) 심의안건 12
학생복지위원회의 2021년도 4분기 사후승인안을 승인한다.
재석	31	찬성	31	반대	0	기권	0

23:50(3:44:22) 인준안건1(소통국제화위원 인준)

부위원장 정우진: 소국위 인수인계를 토대로 리크루팅을 진행함. 지난 전학대회에서 몇가지 제안을 드렸고, 소국위원으로 전학대의원 중 두 분(조호정, 윤승환)을 내정함. 해당 인원을 중심으로 소국위 리크루팅 진행.

세 분이 지원하셨고, 해당 인원 모두 인준 받고자 함.

의장: 소국위원이 모집이 진행되지 않아 지난 전학 논의가 있었고, 비대위에서 리크루팅 진행함. 해당 인원 인준 받고자 함.

의장: 질문 받고 표결 진행하겠음.

23:52(3:46:44) 인준안건1
아래 학우들을 소통국제화위원회 위원으로 인준한다. 조호정 (19, 화학과) 이재욱 (18, 전기및전자공학부) 최지헌 (19, 전산학부) 김승호 (17, 전산학부) 윤승환 (21, 새내기과정학부)
재석	28	찬성	28	반대	0	기권	0

23:56(3:50:34) 인준안건2(2021 상반기 감사위원 및 감사원장 인준)

감사원: 21년도 상반기 감사위원 모집함. 현재는 제가 임시 감사원장인 상태. 21년도 하반기 감사원장으로 최고수(21)을 내부 호선함.

의장: 기존 의결기구에서 말씀드린 대로 임기 이슈가 존재해 하반기임에도 불구하고 21 상반기 감사위원을 인준하고자 함. 최고수님이 감사원장으로 호선된 것도 같은 이유.

의장: 질의 있으신지

의장: 의결문안 작성하겠음. 임기 이슈 때문에 복잡하게 작성하는 점 이해 부탁.

의장: 투표하시는 동안 말씀드리면 10월에 감사위원 추가 리크루팅 하여 전학에서 인준할 예정.

23:59(3:53:28) 인준안건2
김재호(21, 새내기과정학부), 정윤성(21, 새내기과정학부), 최고수(21, 새내기과정학부) 학우를 2021 상반기 감사위원으로, 최고수(21, 새내기과정학부)를 2021 하반기 감사원장으로 인준한다.
재석	32	찬성	32	반대	0	기권	0

24:01(3:55:47) 성원점검 및 폐회

링크

https://docs.google.com/document/d/1cf6LaSHFMUYEH1dpAC4mZXayiDS8G4nb08SofW4R4sQ/edit