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2019년 11월 26일 (화) 00:38 판
심의안건1 비상대책위원회 KAMF 푸드트럭 지원금 반환 추가경정
- 안건지작성자 2019 KAMF 기획특임위원회 기획단장 강동재
- 안건상정근거 KAIST 학부 총학생회 총학생회칙 제8장 제170조(예산추가경정)
1. 추가경정 신청 금액
2019 KAMF 푸드트럭 지원금 반환을 위해 2,000,000원(이백만원)의 지출 추가경정을 신청합니다. 세부 내역은 아래와 같습니다.
- 푸드트럭 지원금 반환비(출처: 학생) : 2,000,000원
2. 상황 및 배경
2019 KAMF 기획특임위원회는 청년푸드트럭협동조합과 2019년 9월 6, 7일(금, 토요일)에 12대의 푸드트럭을 운영한다는 내용의 운영 계약서를 작성하였습니다. 이에 푸드트럭 업체로부터 지원금 300만원, 푸드트럭 무료 이용권 50만원, KAIST 학생증 제시한 학생에 한하여 5천원 이상 구매시 10퍼센트 할인의 혜택을 제공 받았습니다.
하지만 행사가 있는 9월 첫째주, 태풍이 온다는 예보를 바탕으로 행사 장소를 야외 잔디 광장에서 실내 스포츠컴플렉스로 바꾸었습니다. 이에 태풍 경보 하에 야외에서 푸드트럭을 운영하는 것의 안전상 문제와 실내에 음식물 반입이 제한된 상황에서 큰 수익이 나지 않을 것 같다는 협동조합측 이야기를 종합하여, 행사 당일 푸드트럭 운영이 불가능하다는 결론을 내렸습니다.
그러나, 협동조합측 대표님께서 원활한 행사의 진행을 위해 본인을 포함한 4곳의 푸드트럭 대표님께 부탁을 드려 행사 양일간 4곳의 푸드트럭 업체가 대기해주시기로 하셨고 실제 태풍 경보가 내려지지 않아 행사가 진행된 시간에는 판매를 진행하셨습니다.
결론적으로 12대의 푸드트럭 운영 명목으로 받은 지원 내용을 반환하여야 올해 업체와의 관계를 원만히 정리하고 추후에 나올 이의가 발생하지 않을 수 있다는 양측 협의 하에 지원금을 반환하기로 하였고, 푸드트럭 무료 이용권 및 할인 혜택 제공은 업체측의 배려로 정리하여 행사 전에 지급 받은 300만원의 지원금 중 운영하지 못한 8대의 푸드트럭 분량에 해당하는 금액인 200만원을 반환하기로 하였습니다.
올해에 지원금을 반환하지 않을 경우, 내년도 KAMF 기획 과정에서 기획 주체인 학생들의 업체 선정이 자유롭지 못할 수 있다는 부분과 많은 배려를 해주신 푸드트럭측 대표님께도 도리를 다하는 것이 지원금 반환의 핵심 이유이며, 위의 내용이 명확히 반영되어 지원금 반환 절차가 이루어질 수 있도록 '합의서'를 작성하였습니다.
푸드트럭 대표님과 합의서 내용을 주고 받았으며, 양측 모두 이에 동의한 상황으로서 중앙운영위원회를 통해 지원금 반환이 확정될 경우
(1) 합의서 작성 및 합의 체결 (2) 지원금 반환 (3) 푸드트럭협동조합으로부터 지불증명서 수령 의 절차를 통해 진행될 것입니다.
아래의 링크를 통해 첨부해놓은 '합의서'와 '지불 증명서'는 그것의 내용 및 형식에 관해 양측 모두 확인하였으며 해당 사항으로 진행하기로 확정하였습니다.
- [2019 KAMF] 푸드트럭 계약 합의서 : https://drive.google.com/file/d/1EIvpBdln6CA1moKkxVFqc23wLDritqur/view?usp=sharing
- [2019 KAMF] 지불 증명서_직인미포함 : https://drive.google.com/file/d/1kLneJF6-O6LgRO9U6_SlpkZoTZVkNOLq/view?usp=sharing
3. 예산안
비상대책위원회 KAMF 푸드트럭 지원금 반환 추가경정안_2019 4분기 비상대책위원회 추가경정안 (작성: 비상대책위원회 회계팀장 박성진)
심의안건2 비상대책위원회 STadium 추가 지원금 사후승인
STadium 기획특임위원회 위원장 윤현식입니다.
이번 행사의 주최인 POSTECH의 편성 예산 부족으로 인해 4개 참여 학교의 예산지원이 요청된 상황입니다. 이에 따라 학생회계에서의 100만원의 행사 진행 식비 지원 예산 편성을 요청합니다.
더불어 본회계에서 지원되는 KAIST 참여 인원 식비의 여유분을 응원용품 구매에 활용할 수 있도록 30만원의 예산 편성을 요청드립니다. 응원용품은 단가 1300여 원의 손수건 200매를 구입하는 대 활용할 예정입니다.
심의안건3 비상대책위원회 국장 인준
배경
비상대책위원회 디자인팀장이 공석이 됨에 따라, 후임 디자인팀장을 인준하고자 합니다.
인준
차대규(19, 새내기과정학부)를 비상대책위원회 디자인팀장으로 인준해주시기를 요청드립니다.
각주
심의안건4 G-inK 추가경정
설명
기존 학생지원팀에서 예산을 지원받고자 하였으나, 그린캠퍼스 지원 사업을 학생지원팀을 통해 진행하게 되어 결제 상의 혼동이 있을 것으로 생각되어 추가경정을 요청드립니다.
추가경정 신청 금액
타 대학과의 교류 및 에코페스티벌 사업에 대해 600,000원(육십만원)의 지출 추가경정을 신청합니다. 세부 내역은 아래와 같습니다.
타 대학과의 교류 교통비(출처 : 학생) : 600,000
에코페스티벌 인쇄비(출처 : 학생) : 150,000
에코페스티벌 부스준비비(출처 : 학생) : 150,000
예산안
https://drive.google.com/file/d/14HriNH3GeUH8_Mxw43N3CyTwIeXd8BJs/view?usp=sharing
심의안건5 중앙선거관리위원회 예산안 심의
안건상정근거 : KAIST 학부 총학생회 학생회칙 제55조 2항 4호
제33대 학부 총학생회 중앙선거관리위원회의 원활한 선거 진행을 위해 예산안을 심의 받고자 합니다.
예산안 : https://drive.google.com/open?id=1I5Bd5S-P4N6ByembI2wcA-HbWDri2loF
심의안건6 선거시행세칙 유권해석안
안건상정근거 : KAIST 학부 총학생회 학생회칙 제55조 2항 4호
원활한 선거진행을 위해 선거시행세칙의 오류에 대한 유권해석을 진행하였습니다.
유권해석안: https://drive.google.com/open?id=1GCpnF1TNlsX1LMZr0AZ7Dcxh8qRa0n-Q