학부총학생회:2022 제16차 중앙운영위원회/안건지/보고안건1

• 안건지작성일 2022.10.27.
• 안건제출자 학부 총학생회 비상대책위원장 정우진
• 안건제출근거 정기보고
• 안건작성자 학부 총학생회 비상대책위원회 위원장단 및 국장단
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

위원장단 운영보고

안건지 작성자: 비상대책위원장 정우진

타운홀 미팅

제2차 타운홀 미팅이 2022년 11월 2일에 개최될 예정입니다. 많은 홍보 부탁드립니다.

교내 진행 행사 긴급 점검

최근 이태원에서 발생한 사고가 있었습니다. 이에 관련해 국가 애도기간동안 학부총학생회는 최대한 행사를 축소운영하고 원안대로 진행된다면, 안전근로를 추가 편성/안전요원 추가 배치를 하는 등 다양한 대책을 강구하고 있습니다. 또한 곧 다가오는 STadium과 학생문화제 등 교내 대형행사에 대해 안전수칙을 재점검하고, 과기원학생대표들과 긴급 회의를 진행했습니다.

전문연 박람회 진행

전문연 관련 박람회를 11월 1일, 11월 2일중에 진행할 예정입니다. 많은 관심 바랍니다.

최준열 비대위원장 인준

제9차 임시 전학대회에서 인준되었습니다. 중운위 의결권을 부여받고자 합니다.

집행지원실 운영보고

안건지 작성자: 집행지원실장 최준열

업무 모니터링

한 주에 한 번, 매주 일요일에 각 국서 별로 지난 한 주 간 진행된, 또 다음 한 주 간 진행될 업무를 기록했는지 확인하고 있습니다. 이를 통해 국장단 회의가 원활하게 진행되고, 일을 수시로 모니터링 할 수 있도록 합니다.

서기실 운영보고

안건지 작성자: 서기실장 이정욱

의결기구 보조 업무

2022 제15차 중앙운영위원회 관련 제반 업무(회의 보조, 결과 공고, 카이위키 결과 반영 등)을 진행하였습니다.

2022 제9차 전체학생대표자회의 및 제16차 중앙운영위원회 관련 사전 업무(소집 공고, 카이위키 문서 생성 등)을 진행하였습니다.

공문

아래 공문을 시행하였습니다.

• 학생소수자인권위원회 가을학기 LT 지원 요청 (2022.10.26)
• 2022 KAIST 학생문화제 예산 지원 및 공간 대여 요청 (2022.10.26)
• 카이스트 방송국 VOK 문화자치기금 지원 요청 (2022.10.27)
  

정책국 운영보고

안건지 작성자: 정책국장 유희철

타운홀 미팅

위원장단과 함께 제2차 타운홀 미팅을 진행중에 있습니다.

대학우 설문조사

2022년도 총학생회 운영보고 및 금년도 학생사회 관련 대학우 설문조사를 진행할 예정입니다.

복지국 운영보고

안건지 작성자: 복지국장 이정훈

미라클나잇 업체 미팅

10월 25일 미라클나잇 업체와 제휴 관련 미팅을 하였습니다.

교내 헬스장 평준화 조사 업무 분배

복지국 내부회의를 거쳐 교내 헬스장 상태 조사 업무를 국원들에게 분배하였습니다.

사무국 운영보고

안건지 작성자: 사무국장 조호정

회의실 대여 허가

학부 총학생회 및 산하 단체를 대상으로 신청 단체에 대해 302호 회의실 대여를 허가하였습니다.

가을학기 상근 진행

평일 월~목 오후 4시~6시 중 장영신학생회관 학부 총학생회실에서 상근 진행을 시작하였습니다. 공휴일, 시험주간 2주를 제외하고 진행됩니다.

사무비품 구매

학부 총학생회 내부 업무를 위해 사무비품 구매 등 상시 업무들을 진행하고 있습니다.

해외연수 업무 진행

중간고사 이후 겨울방학 중 진행될 학부 해외연수 기획을 재개하였습니다. 11월 중 일반 학우 모집 및 기획 전반이 완료될 예정입니다.

재정국 운영보고

안건지 작성자: 재정국장 이정윤

상시 회계 업무

상시 회계 업무 진행 중입니다.

학생회비 납부자 확인 관련 메일 답변

총학생회 산하 단체에서 요청한 학생회비 납부자 확인을 담당하고 있습니다.

디자인국 운영보고

안건지 작성자: 디자인국장 손소휘

방화벽 정책 변화 카드뉴스 제작

방화벽 정책 변동 사항 홍보를 위한 카드뉴스를 제작하였습니다.

정보국 운영보고

안건지 작성자: 정보국장 윤승환

상시 업무 진행

상시 보안 점검과 서버 모니터링을 진행하였습니다.

백업 시스템 개선

최근 카카오 데이터센터 화재 사건에 따라 백업 및 서버 이원화가 요구되는 바,

카이위키 백업을 기존 1주일에 한번에서 6시간에 한번으로 RPO(Recovery Point Objective)를 개선해 고가용성을 확보하였습니다.

의결문안

비상대책위원회 운영보고를 원안대로 접수한다.