2020년 9월 23일 (수) 20:50 판

보고안건1 중앙집행위원회 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

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안건지작성일 2020.08.17.
안건지작성자 학부 총학생회 회장단 및 중앙집행위원회 국장단
안건상정근거 정기보고

집행지원실

2020 상반기 사업보고서

https://drive.google.com/file/d/1f2geDIIAdo--KF6VDmm1mP-DSGN6xdi6/view?usp=sharing

정책국

2020 상반기 사업보고서

https://drive.google.com/file/d/1YiRMd4vo1jaKrlTfU6RBHcH5uApTx30Y/view?usp=sharing

복지국

2020 상반기 사업보고서

https://docs.google.com/document/d/1KZrTgYDkvgLOEu0Hm_SO9dFdoe6XxrKfdsPZkLOYMGA/edit#heading=h.gjdgxs

문화기획국

<KAMF> 기획 중단 및 취소 결정

코로나19의 확산으로 인해 기존에 9월 넷째 주로 예정되었던 KAMF 행사 취소를 결정내렸습니다.

사무국

2020 상반기 사업보고서

https://drive.google.com/file/d/1dgK9wPXf0xawSCfeThasp78HDmI885pP/view?usp=sharing

국제사무국

2020 상반기 사업보고서

https://drive.google.com/file/d/16if73lwEwpBiGAH9ivzJABi-9FN0BXe8/view?usp=sharing

협력국

2020 상반기 사업보고서

https://drive.google.com/file/d/10F3jw2o110uYAIV5pN_bZWEXNQQeyXG3/view?usp=sharing

디자인정보팀

상시 디자인 업무

타 국서에서 들어오는 상시 디자인 업무를 진행하였습니다.

인스타툰 <김넙죽은 넙죽해!> 연재

학부총학생회 인스타그램 개설과 함께 새로운 컨텐츠로서 인스타툰을 연재하고 있습니다. 내용은 현재 진행중인 사업, 국서 소개 등 유동적으로 진행하고 있습니다.

학부총학생회 홈페이지 제작

외주 인력와 내부 개발 인력이 함께 학부총학생회 홈페이지 제작을 완료하였습니다. 학생회비 납부 일정에 맞추어 런칭 일자를 조정하고 있습니다.

내부 보고서 양식 제작

내부 문서의 통일성을 위해 보고서 양식을 제작하여 배포하였습니다.

회계팀

상반기 회계감사자료 작성

중앙집행위원회의 모든 회계 집행을 관리 및 총괄하였고 이를 바탕으로 상반기 예결산안 및 회계감사자료를 작성하였습니다.

봄학기 학생회비 선택납부 관리

코로나19로 인하여 기존의 일괄공제 방식인 아닌 선택납부 방식으로 학생회비 납부를 진행하였습니다. 학생회비 선택납부 시스템을 제작하였고 이를 관리 및 모니터링하여 최종적으로 2020 봄학기 학생회비 납부 명단을 완성하였습니다.

역대 학생회비 납부 명단 정리

16년도부터 흩어져있던 총학생회 정회원 명단을 수집하여 역대 학생회비 납부 명단을 정리하였습니다. 또한 해당 명단을 바탕으로 총학생회 홈페이지에 자신의 학생회비 납부 기록을 조회할 수 있는 시스템을 만들었습니다.

회계 감사 전산화 시스템 제작

기존에 제기 되어왔던 감사 시스템의 문제를 해결 및 전산화 하여 새로운 감사 시스템을 제작하였습니다. 현재 감사원과 협업하여 올해 하반기부터 해당 감사 시스템을 적용할 계획입니다.

중앙집행위원회 상반기 결산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ct71lveGyAV6wSoCFhy4WViewHOeYC5hQwtXai_5m9w/edit?usp=sharing

보고안건2 동아리연합회 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

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안건지작성일 2020.09.20.
안건지작성자 동아리연합회 비상대책위원장 정지윤
안건상정근거 정기보고

2020 봄 동아리 등록 (완료)

학생지원팀을 대리하여 2020 봄학기 동아리 등록을 진행한다. 등록 신청한 78개의 정동아리(재등록), 9개의 가동아리(가등록) 모두 등록 승인되었습니다. 자세한 명단은 다음 표를 참조 바랍니다.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1t2pSkiUKKXAPixQ-4fCSSv11YSFKHwAF_OW62dcImNU/edit?usp=sharing

2020 상임동아리 선출 (완료)

분과구를 대표하는 상임동아리를 선출한다. 상임동아리 선거 결과는 다음과 같습니다. https://cafe.naver.com/kaistclubs/2252

의결기구 개최(상시)

동아리연합회 내 의결기구를 상시 운영한다. 자세한 사항은 운영위원회, 확대운영위원회, 전체동아리대표자회의 게시판 참조 바랍니다. https://cafe.naver.com/kaistclubs

온라인 상근 진행 (상시)

온라인으로 상근을 진행한다. 상근시간은 월-금 17:00~18:00, 카카오톡 플러스친구 응대, 메일 확인, 활동확인서 발급 등의 상시업무를 진행한다.

2020 상반기 활동보고서 (완료)

2020 상반기 활동보고서를 접수, 검토한다. 코로나로 인해 활동하지 못한 일부 동아리의 경우 미제출 의사를 밝히고 서류를 접수하지 않았다.

2019 겨울-2020 봄 동아리 지원금 신청 (진행중)

동아리 지원금을 신청받아 서류의 정당성을 확인하고 내부 규정대로 분배하여 학생지원팀에 지원 요청한다.

2020 정기 동아리방 재배치 (진행중)

정당한 자원 분배를 위해 동아리방 재배치를 진행한다. 운영위원회에서 심의, 채점한다. 이사 계획은 아직 확정된 것이 없습니다.

2020 상반기 결산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wywougsoXq9y7sePGc9Zr6vwH3eQTUzxpLOGeTvz9-M/edit?usp=sharing

보고안건3 새내기학생회 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

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안건지작성일 2020.09.20.
안건지작성자 새내기학생회 비상대책위원장 고세은
안건상정근거 정기보고

보고

2020년도 상반기 결산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1o3R9NCMkwlx8_lgCWrP7u4FyoWL0S1wl4QGbk6zW_g8/edit?usp=sharing

슬기로운 대학생활(완료)

새터반 친목을 위해 이번 봄학기에 새롭게 기획한 친목 사업입니다. 학교에서 일어나는 큰 행사들을 각 주차의 메인 주제로 설정하고, 그 안에서 새내기들이 공통적으로 겪을만한 에피소드들을 소개하면서 에피소드마다 미궁문제와 미션을 삽입하여 반별로 카카오톡 플러스친구를 통해 답안을 전송하면 반별로 점수를 책정하여 최종 순위를 선정한 후 상금을 지급하였습니다.

새내기 봄 학과멘토링(완료)

멘티 모집을 한 후 과별로 필요한 멘토의 수를 파악해 과학생회에 모집을 요청하여 조를 꾸렸습니다. COVID-19 사태로 인해 ZOOM 플랫폼을 사용하여 활동이 진행되었습니다.

새내기 스터디 사업(완료)

봄학기 시터디 사업은 시행하지 않으려 하였지만, 학기 초 새내기 설문조사 시행 결과 새내기들의 수요가 매우 높아 인원 제한과 참여 가능 수 제한을 없애 신청을 받았습니다. 중복인원을 포함하여 총 97개의 조가 꾸려졌으며, 기말고사 즈음에 참여도를 바탕으로 순위를 매겨 10개 조에 대해 상품을 시상하였습니다.

카카오톡 플러스 친구(상시)

소통 창구 확장을 위해 봄학기부터 카카오톡 플러스 친구를 실시하였습니다. 여러 질의응답, 여러 사업 매개체 등으로 이용되었습니다. 봄학기 중에는 리쿠르팅, 개인정보 활용에 대한 질문 등이 접수되었으며 '이'어서 '상'상하기 사업과 슬기로운 대학생활 사업에서 소통창구로 사용하였습니다.

'이'어서 '상'상하기 사업(완료)

19년도 가을학기 "이상한 캐치마인드" 사업에 이은 사업이며, 포맷은 동일하지만, 컨셉에 차이를 두었습니다. 해당 주의 월요일부터 금요일까지 하루에 한 번씩 페이스북 페이지에 그림이 업로드되고, 첫 날은 그림의 일부만 제공되며, 이어그리기 형태로 매일 업데이트되었습니다. 정답자 중 추첨을 통해 각 주당 2명에게 상품을 지급하였습니다.

TMI 사업(완료)

기존에 제공하던 소소한 정보에서 더 범위를 넓혀 실질적으로 유용한 정보들을 제공하였습니다. 카드뉴스 형태로 한눈에 알아보기 쉽고, 흥미를 일으키는 요소를 포함하였습니다.

새내기 매뉴얼(진행 중)

20학번 새내기들에게 학기 초에 배포를 완료하였고, 피드백이 있을 경우 검수하여 완성도를 높였습니다.

족보 사업(진행 중)

수리학과 페이지에 기출문제 답안 업로드 및 연습반 전면적 개편을 요청하였으나 반려되었으며 일반물리학1 및 일반물리학2 KLMS에 기출문제 및 답안 업로드를 요청한 결과 KLMS에 답안이 배포된 것을 확인하였습니다.

보고안건4 학생문화공간위원회 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

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안건지작성일 2020.09.20
안건지작성자 학생문화공간위원회 위원장 신종혁
안건상정근거 정기보고

신학관 공간 예약사업(상시)

신학관 내의 단실과 동아리실, 롯데리아를 제외한 모든 공간의 예약을 받고 있습니다.

코로나19로 인해 현재는 코로나 대책반의 승인을 얻은 예약만 승인하고 있습니다.

책다방 출입문 교체(완료)

책다방 상시 개방을 위한 출입문 교체 및 카드키 설치를 완료하였습니다.

2020년 상반기 결산안

보고안건5 학생복지위원회 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

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안건지작성일 2020.09.20.
안건지작성자 학생복지위원장 김성민
안건상정근거 정기보고

결산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ODi9V7coV_e9ARcJ52Ny39B2JIzVpHbGi5-_EQyFfz4/edit?usp=sharing

사업 보고

사업 개선 방향 논의

학생복지위원회에서 기존에 진행하고 있는 사업들의 개선 방향에 대하여 논의하였습니다. 향후 비대면 강의가 종료되는 이후 사업 진행에 참고할 계획입니다.

학생복지위원회 당구장 관련 논의 진행

학생복지위원회 당구장으로 활용되던 공간의 활용에 관한 논의를 진행하였습니다. 이전 중앙위원회 논의 결과를 반영하여 논의를 진행하는 중입니다.

야구 잠바 공동 구매 사업

비대면 수업이 진행됨을 고려하여 전체 온라인으로 신청을 받아, 택배 배송을 통한 배포를 완료하였습니다.

보고안건6 행사준비위원회 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

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안건지작성일 2020.09.20.
안건지작성자 행사준비위원장 장두혁
안건상정근거 정기보고

2020 행사준비위원회 상반기 결산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/17eZu2eV8kAiWZT4Z2r2d0OlKfgWOBGfeMRGl5dode2s/edit?usp=sharing

운영보고

봄학기에 비대면 강의가 진행됨에 따라 기존에 계획했었던 행사들은 진행하지 못했습니다. 가을학기도 비대면이 지속됨에 따라 가을학기 진행 가능한 사업에 대해 논의하였습니다.

보고안건7 건설및환경공학과 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

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안건지작성일 2020.09.22.
안건지작성자 건설및환경공학과 학생회장 옥승원
안건상정근거 정기보고

2020년도 건설및환경공학과 상반기 결산안

[결산안]

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1iXnd2wejFA4nyvQ7jFBuWAOafLmsyjWv733-x8qIN5U/edit?usp=sharing

2020년도 건설및환경공학과 하반기 운영계획

학과설명회
종강파티

보고안건8 기계공학과 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

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안건지작성일 2020.09.21.
안건지작성자 기계공학과학생회장 이상훈
안건상정근거 정기보고

2020년도 기계공학과 상반기 사업보고서 및 결산안

[사업보고서]

https://drive.google.com/file/d/1xPnqucm-7yrMEVmW4UagWGu8cqta_5zK/view?usp=sharing

[결산안]

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Q3lj4Z582V2I69oyodW3fHQRkEvvj62LKg5BFAlYN6s/edit?usp=sharing

2020년도 기계공학과 하반기 사업계획

하반기에는 아래와 같은 사업을 진행할 예정입니다. (COVID 상황에 따라 변동 가능합니다.)

산업체견학
학과설명회
기계공학과 스터디카페
한글책 대여사업
학위수여식
야구잠바 및 돕바
단체문자
인터넷 카페 리모델링

보고안건9 기술경영학부 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

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안건지작성일 2020.09.20.
안건지작성자 기술경영학부 학생회장 강동재
안건상정근거 정기보고

기술경영학부 운영 보고

1. 기술경영학부 상반기 운영 결산

기술경영학부 학생회 집행부에서는 2020년도 상반기 동안 아래의 활동들을 진행하였음.

- 제2020-1회 기술경영학부 교과과정심의회 참여

- 부학생회장 및 과대표 선거 진행: 권유진(18학번) 부학생회장과 이호진(19학번) 과대표 선발

- 스승의날 감사 이벤트 진행: 기술경영학부 전임교수님(21분) 및 명예교수님(6분)께 영상 편지 발송. 학사과정 지도교수님(10분)께 카네이션 전달.

- 봄학기 친목조 운영: 진입생 13명과 재학생 13명이 각각 2인 1조를 이루어 비대면 활동으로 친목조 프로그램을 운영함. 대학원생 CA분들과 함께 하는 주간도 운영하여, 학과 내 친목을 도모함.

2. 기술경영학부 하반기 운영 계획

기술경영학부 학생회 집행부는 2020년도 하반기 동안 아래 활동들을 진행할 예정임.

- 기술경영학부 드라이브 운영

- 학부 스터디 지원 사업: 과목별 스터디, 시험기간 Zoom 독서실 운영

- 복수전공 멘토링

및 상시 진행 사업들을 적극적으로 운영할 계획임.

기술경영학부 2020 상반기 결산안

https://drive.google.com/file/d/1PpazeKqSmKjEXV1gsYZcwzZ4zHu0hGH9/view

보고안건10 물리학과 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

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안건지작성일 2020.09.26.
안건지작성자 물리학과 부학생회장 이정윤
안건상정근거 정기보고

1. 2020학년도 상반기 결산안 링크

https://drive.google.com/file/d/1tvNSzH8_wNHrlW6ZjEmrINHumMfS3Gye/view?usp=sharing

2. 2020학년도 상반기 운영 결산

4월에 물리학과 학생회장단 재선거를 시행하였고, 과대 선거는 당시에 후보자가 없어 시행하지 못했습니다.

물리학과 과방에 새로운 비품을 구입하여 비치하였습니다.

헬프데스크를 Zoom을 이용해 시행하여 강사 두 명이 참여하였고, 새내기들도 참여율이 높았습니다.

3. 2020학년도 하반기 운영 계획

카톡 투표를 이용해 18학번/19학번 과대 재선거를 시행하였습니다. 18학번에는 지웅일 학우, 19학번에는 한기문 학우가 당선되었습니다.

상반기와 다르게 과비를 걷기 시작해 단체복 제작, 시험기간 간식이벤트, 그룹스터디 사업에 과비를 지원할 계획입니다.

또한 Zoom을 이용해 헬프데스크를 시행할 계획입니다.

보고안건11 바이오및뇌공학과 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

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안건지작성일 2020.09.20.
안건지작성자 바이오및뇌공학과 학생회장 박민규
안건상정근거 정기보고

1. 20년도 상반기 결산안 링크[편집]

https://drive.google.com/file/d/1Yt7pUp3OXsSlyjRVOJJyqkPqsUKzJnSe/view?usp=sharing

2. 바이오니언즈 대체 사업 [BiS101] 바뇌학개론 진행[편집]

학과 소식지 바이오니언즈를 제작하기에 무리가 있다고 판단 되어, 이월된 기사와 새로운 컨텐츠를 이용해 학생회 페이스북 페이지에 바뇌과에 대한 다양한 정보를 업로드 하는 [BiS101] 바뇌학개론 진행합니다. 금일 첫 번째 컨텐츠인 교수님 인터뷰를 업로드하였습니다.

보고안건12 산업디자인학과 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

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안건지작성일 2020.09.20.
안건지작성자 산업디자인학과 학생회장 박근용
안건상정근거 정기보고

사업보고

1. 인스타그램, 페이스북, Zabo를 활용한 학과 소식 전달 시스템 구축

Instagram: https://www.instagram.com/idkaist_2020/

Facebook: https://www.facebook.com/카이스트-산업디자인학과-id_KAIST-199020914321643/

Zabo: https://zabo.sparcs.org/산업디자인학과%20학생회

2020 상반기 결산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nwDj-9UvTbFH0gHoc6nsJzNu62m5GmOc/edit#gid=1362429268

보고안건13 산업및시스템공학과 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

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안건지작성일 2020.09.20.
안건지작성자 산업및시스템공학과 학생회장 김민석
안건상정근거 정기보고

하반기 사업 진행 논의

2020년도 하반기에 진행할 사업에 대해서 논의하였습니다. 하반기 진행예정 사업 목록은 다음과 같습니다.

과목별 오픈 카카오톡
카드뉴스 공유 이벤트
산공과 과목 후기 이벤트
학과설명회

산업및시스템공학과 20년도 상반기 결산안

https://drive.google.com/file/d/1RynJsIN7urO4R1S0QQZRPT2jKev9xsnA/view?usp=sharing

보고안건14 생명과학과 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

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안건지작성일 2020.09.21.
안건지작성자 생명과학과 학생회장 정현영
안건상정근거 정기보고

2020 상반기 결산안

https://docs.google.com/spreadsheets/u/1/d/1g79FXLqklalKzCrcPAVeLs_Q_JPlLrE3h5UByYGMAoA/edit?usp=drive_web&ouid=113980631127539665820

가을학기 진행 사업 논의

- 너와 나의 데스모좀

- 간식이벤트

- 개별이의 밤 + 진로탐색 프로젝트

- 여학생 행사

- 학과설명회

- 자연과학 계열 학과 연합 e-sports 대회

보고안건15 생명화학공학과 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

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안건지작성일 2020.09.26
안건지작성자 생명화학공학과 학생회장 하진필
안건상정근거 정기보고

2020 상반기 사업보고서

https://drive.google.com/file/d/136SkXEdBfGRVWGiQkujtsShT8ozZ9gqk/view?usp=sharing

2020 상반기 결산안

https://drive.google.com/file/d/1RtEFKRLpsxB144yx7ote3oEwG5muaAkU/view?usp=sharing

2020 하반기 운영 계획

새로 선발된 2학년 과대표단, 집행부와 함께 다음과 같은 사업을 계획, 진행 중에 있습니다.

비대면 사진 이벤트(진행)
Zoom 스터디 그룹(진행)
친목조 운영(진행)
Welcome Box(진행)
OTL 후기 이벤트(예정)
한글 전공책 대여 사업 재정비(예정)

보고안건16 수리과학과 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

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안건지작성일 2020.09.19.
안건지작성자 수리과학과 학생회장 김민우
안건상정근거 정기보고

수리과학과 운영보고

2020.09.07.(월) 진행된 수리과학과 가을학기 정기 회의에서 가을학기 진행 예정 사업을 논의함. 추진 계획인 사업은 아래와 같음.

수리과학과 오픈랩
수리과학과 중간고사 및 기말고사 헬프데스크
수리과학과 진로콘서트
수리과학과 아카이브 정리 사업
KAIST 자연대 연합 e-sports 대회

수리과학과 2020 상반기 결산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1767C6YveJMGv__DgchB87qfQ4d2zPmAoMWg5Oh9ab9g/edit?usp=sharing

보고안건17 신소재공학과 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

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안건지작성일 2020.09.26.
안건지작성자 신소재공학과학생회장 이동선
안건상정근거 정기보고

보고안건18 원자력및양자공학과 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

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안건지작성일 2020.09.21.
안건지작성자 원자력및양자공학과 학생회장 권준호
안건상정근거 정기보고

2020학년도 상반기 사업 보고 및 결산

2020학년도 상반기 사업 보고서

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1OqcMoQCQ0ZGILcCyG0xJAIiEHuRDQyYs

2020학년도 상반기 결산안

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1OqcMoQCQ0ZGILcCyG0xJAIiEHuRDQyYs

2020학년도 하반기 사업 계획 및 예산

2020학년도 하반기 사업 계획서

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1OqcMoQCQ0ZGILcCyG0xJAIiEHuRDQyYs

2020학년도 하반기 예산안

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1OqcMoQCQ0ZGILcCyG0xJAIiEHuRDQyYs

끝.

보고안건19 전기및전자공학부 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

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안건지작성일 2020.09.23.

안건지작성자 전기및전자공학부 학생회장 류현
안건상정근거 정기보고

전기및전자공학부 운영보고

1. 2020 상반기 운영 결산

처음 직면하는 비대면학기이었고, 많은 준비가 되지 않음에 따라 행사를 축소하여 운영하였습니다.

학생회장 선거, 19학번 과대표단 선발, 바른 생활 챌린지를 진행하였고,

하반기 신사업을 준비하였으며,

전자과 학부생과 학과 및 학교 간 커뮤니케이션을 위해 힘썼습니다.

2. 2020 하반기 운영 계획

비대면학기가 지속됨에 따라, 이에 알맞는 신사업을 기획하여 운영하고 있습니다.

진로콘서트 ONAIR, EE 스포츠 대회, 소통 EE, fEEdback, 테크트리, SNACKEE, 랜선 여학우 모임, 학과설명회가 그것들입니다.

전기및전자공학부 2020 상반기 결산안

https://drive.google.com/file/d/1KSFIwzDIwk5PR0Ve3zozVMVMAhP2ivFo/view?usp=sharing

보고안건20 전산학부 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

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안건지작성일 2020.09.20.
안건지작성자 전산학부 학생회장 김지수
안건상정근거 정기보고

전산학부 운영보고

1. 하반기 사업 기획 논의

가을학기 진행 예정 사업에 대해 논의했습니다. 추진 예정 사업은 간식이벤트, 진로콘서트, 문화행사, 학과 설명회입니다.

2. 2020 학과 설명회 기획 논의

올해 진행할 학과 설명회 기획에 대해 논의하였습니다. 특히 학과 사무실과 논의하여 예산 지원이 가능함을 전달 받았습니다.

전산학부 2020 상반기 결산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1g_Xf58iYn-3L50bMJgLIsBo9zHSdPbDa7mQ90ryjNR4/edit?usp=sharing

보고안건21 항공우주공학과 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

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안건지작성일 2020.09.19.
안건지작성자 항공우주공학과 부학생회장 이재령
안건상정근거 정기보고

항공우주공학과 운영보고

1. 19학번 총무 선발

19학번을 대상으로 회계 처리를 담당할 2학년 총무를 선발하였습니다. 19학번 정현우 학생이 선발되었습니다.

2. 2020 학과 설명회 기획 논의

올해 진행할 학과 설명회 기획에 대해 논의하였습니다. 특히 학과 사무실과 논의하여 예산 지원이 가능함을 전달 받았습니다.

항공우주공학과 2020 상반기 결산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1q61k6VAU45AIF6LZOQX6v17Elti-POY_ZN4y5a5aQZ0/edit?usp=sharing

보고안건22 화학과 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

[보기] [새로 고침]

안건지작성일 2020.09.23.
안건지작성자 화학과 학생회장 김재훈
안건상정근거 정기보고

- 상반기 결산안 링크

https://drive.google.com/drive/folders/1ncCx0dPdj0Pc9LIvkrdMCDE0bmQNIUxU?usp=sharing

- 화학과 학생회 집행부원 리크루팅

19학번을 대상으로 화학과 학생회 집행부원 리크루팅을 완료했고, 원활한 학생회 활동을 위해 정기 회의를 열고 있습니다.

- 스터디 사업 진행

학우들에게 스터디 사업 공지를 올렸고, 조별로 활동을 진행 중입니다.

보고안건23 중앙집행위원회 20년도 4분기 사업계획 및 예산

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안건지작성일 2020.09.20.
안건지작성자 학부 총학생회장단 및 중앙집행위원회 국장단
안건상정근거 학부 총학생회칙 제168조

집행지원실

2020 하반기 사업계획서

https://drive.google.com/file/d/1Ccxp_J5HbQu8g6a3U_SmlOXpNNca98fc/view?usp=sharing

정책국

2020 하반기 사업계획서

https://drive.google.com/file/d/1cet0C0HRrUGL4dYp4hMnSFGTUf4SzA_7/view?usp=sharing

복지국

2020 하반기 사업계획서

https://docs.google.com/document/d/1ZwLyGRC6TZrt26AWTy8zsLO9LrrND1c4Gmot1ECU6s4/edit

문화기획국

교내 전체학우 대상 e-sports 대회 기획

어몽어스, 리그오브레전드 등의 온라인 게임에 대한 전체학우 대상 대회를 기획 시작하였으며, 현재 어몽어스 대회 참가자를 모집하고 있습니다. 리그오브레전드 대회는 중간고사 이후 기간에 진행할 것으로 기획하고 있습니다.

사무국

상시업무

활동인증서 발급

학부 총학생회 산하단체 활동내역에 대한 증명서류가 필요하신 분들을 위해 활동증명서를 발급 해드리고 있습니다.

사무비품 관리

문구류 등 업무에 필요한 사무비품 관리와 구매를 관리하고 있습니다.

현장서기 관리

중앙운영위원회 및 전체학생대표자회의가 진행될 예정일 때 중앙집행위원 중 서기를 모집하고 문서를 정리합니다.

국제사무국

학생사회 한영 단어사전 제작

학생사회 한영 단어사전을 제작하기 위해 학생사회에서 사용되는 용어를 검토하고 번역하는 작업을 하고 있습니다.

협력국

https://drive.google.com/file/d/1vDc4locqrHrwJ7x_F6rAQuHcMovP5vAs/view?usp=sharing

회계팀

타학교 학생회비 납부 및 운용 방식 조사

타학교의 학생회비 납부 방식 및 납부자에게 어떠한 혜택을 주는 지 조사 및 수집할 예정입니다. 추후 총학생회에서 학생회비 관련 논의를 진행할 때 도움이 될 만한 자료를 만드는 것이 목적입니다.

총학생회 산하단체 결산안 수집

18년도부터 총학생회 산하단체들의 결산안을 수집하여 이월금, 회계 현황 등의 흐름을 알아볼 수 있는 자료를 제작할 계획입니다.

중앙집행위원회 4분기 예산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1l9sj2IZc0f6iP_spPZ2KzFsQo8WkMh2ebvnmiQx4sRs/edit?usp=sharing

보고안건24 동아리연합회 20년도 4분기 사업계획 및 예산

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안건지작성일 2020.09.20.
안건지작성자 동아리연합회 비상대책위원장 정지윤
안건상정근거 정기보고

2019 겨울-2020 봄 동아리 지원금 신청 (진행중)

동아리 지원금을 신청받아 서류의 정당성을 확인하고 내부 규정대로 분배하여 학생지원팀에 지원 요청한다.

2020 정기 동아리방 재배치 (진행중)

정당한 자원 분배를 위해 동아리방 재배치를 진행한다. 운영위원회에서 심의, 채점한다. 이사 계획은 아직 확정된 것이 없습니다.

2020 가을 동아리 등록 (진행중)

학생지원팀을 대리하여 2020 가을학기 동아리 등록을 진행한다. 코로나로 인해 등록이 힘든 상황을 고려하여, 동아리 관리를 위한 특수 등록, 이번 학기 등록을 포기하고 의무를 지지 않는 미등록 등의 추가 정책을 마련하였다. 자세한 사항은 다음 공지를 참조해주세요. https://cafe.naver.com/kaistclubs/2311

2020 하반기 온라인 동아리 활동 지원

코로나로 인해 동아리 회비가 부족한 상황을 고려하여 2020 하반기 온라인 활동에 대해 법인카드로 지원한다. 9월 분과회의 안건지 중 안건 3 참조바랍니다. https://docs.google.com/document/d/1c93uS9GvHECjgqFbuFl-ZrdXIFb5W54-4IQCLIlosnA/edit

2020 하반기 활동보고서

2020 하반기 활동보고서를 접수, 검토한다.

2020 여름-2020 가을 동아리 지원금 신청

동아리 지원금을 신청받아 서류의 정당성을 확인하고 내부 규정대로 분배하여 학생지원팀에 지원 요청한다.

의결기구 개최(상시)

동아리연합회 내 의결기구를 상시 운영한다. 자세한 사항은 운영위원회, 확대운영위원회, 전체동아리대표자회의 게시판 참조 바랍니다. https://cafe.naver.com/kaistclubs

온라인 상근 진행 (상시)

온라인으로 상근을 진행한다. 상근시간은 월-금 17:00~18:00, 카카오톡 플러스친구 응대, 메일 확인, 활동확인서 발급 등의 상시업무를 진행한다.

2020 하반기 예산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1l0MYRrSnZLNBuxRT8dqa6fBGMoo70gPtDm3W1cvggoM/edit?usp=sharing

}

보고안건25 행사준비위원회 20년도 4분기 사업계획 및 예산

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안건지작성일 2020.09.21.
안건지작성자 행사준비위원장 장두혁
안건상정근거 정기보고

2020년도 하반기 예산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1medo8-DFYOlgpsNnf-6xMJn8tjD4GA694mDMjijvNDE/edit?usp=sharing

2020년도 하반기 사업계획

https://drive.google.com/file/d/1DI_E2Qdi4_YyBseUALD7SXff0YaSvJRs/view?usp=sharing

보고안건26 학생문화공간위원회 20년도 4분기 사업계획 및 예산

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안건지작성일 2020.09.21
안건지작성자 학생문화공간위원회 위원장 신종혁
안건상정근거 정기보고

신학관 공간 예약사업(상시)

신학관 내의 단실과 동아리실, 롯데리아를 제외한 모든 공간의 예약을 받고 있습니다.

코로나19로 인해 현재는 코로나 대책반의 승인을 얻은 예약만 승인하고 있습니다.

2020년 하반기 예산안

보고안건27 학생복지위원회 20년도 4분기 사업계획 및 예산

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안건지작성일 2020.09.27.
안건지작성자 학생복지위원장 김성민
안건상정근거 정기보고

사업 계획

https://drive.google.com/file/d/1v7BUx5bDDq_QzlUllaDQbssfyYgGuiI6/view?usp=sharing

예산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hDAkgicWyb4krIXPme3-Fepppk0LjuMhEFunlkSPzpA/edit?usp=sharing

보고안건28 감사원 업무 보고

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안건지작성일 2020.09.27.
안건지작성자 감사원장 이윤지
안건상정근거 학생회칙 117조 (업무 보고)

1. 기구 구성 현황

이윤지 17' 생명과학과

이아진 16' 화학과

박기현 16' 생명화학공학과

전현민 18' 전기및전자공학부

김지원 18' 전기및전자공학부

김용준 18' 전기및전자공학부

2. 예산안 및 결산

20 상반기 결산안 https://drive.google.com/file/d/1X1IMPIHHaKBG8YwvHHAAM4Orsacq_zpc/view

3. 사무실 및 비품 보유 현황

① 사무실 위치

장영신 학생회관206호

② 비품 목록

컴퓨터, 1인용 책상, 금고, 5층 책장, 큰 책상, 의자, TV스크린, 매트릭스, 손님용의자, 냉장고, 칸막이, 계산기, 소화기, 프린터, 칠판, 옷걸이, 단프라박스

③ 소모품 목록

포스트잇

필기구(볼펜, 형광펜 등)

A4용지 및 노트

잉크

4. 사업 내역 및 사업 계획

①신입 감사위원 선발

②상시 질의응답

피감기구-감사원 카카오톡 단체 채팅방 및 메일을 통해 상시 질의응답이 가능하도록 함

③20하반기 정기회계감사

보고안건29 문화자치위원회 업무 보고

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안건지작성일 2020.09.20.
안건지작성자 문화자치위원회 위원장 고대력
안건상정근거 학생회칙 제117조

학생회칙 제117조(업무 보고) 전문기구장은 전학대회 정기회의에 다음 각 호의 사항을 보고하여야 한다. 1. 기구 구성 현황 2. 예산안 및 결산 3. 사무실 및 시설물 보유 현황 4. 사업내역 및 사업계획

기구 구성 현황

고대력(16, 생명과학과, 위원장)

정지윤(16, 항공우주공학과, 위원)

강동재(18, 기술경영학부, 위원)

이정윤(18, 물리학과, 위원)

김민준(19, 기술경영학부, 위원)

안준용(19, 기술경영학부, 위원)

예산안 및 결산

가을학기 역시 별도의 예산 집행이 없습니다.

사무실 및 시설물 보유 현황

사무실 위치

장영신학생회관 201호 (코로나-19로 인해 이용하지 않고 있습니다.)

시설물 보유 현황

코로나-19로 인해 사무실 배정 이후 사무실을 이용하지 않아 보유한 시설물 확인이 어렵습니다.

사업내역 및 사업계획

사업내역

1. 사전심사

코로나-19가 지속되는 상황으로 인해 학생지원팀과의 협의에서 사전심사 중단을 결정하였습니다.

2. 사후심사

코로나-19로 인해 승인된 사업이 없었으므로 사후심사가 없었습니다.

3. 문화자치기금 신청 서류 간소화

학생지원팀과의 논의를 통해 문화자치기금 신청 서류에 불필요한 요소를 대거 삭제하였습니다. 서류에 더해서 심사규칙 등이 검토 예정에 있어 종합적인 문화자치기금 운영 절차 개정이 확정되면 공지할 예정입니다.

사업계획

코로나-19 진행 중 실질적인 심의 업무가 없기에 제반 규정을 정비하고자 합니다.

1. 문화자치위원회 운용규칙 및 문화자치기금 심사규칙 제정

학생회칙에 명시되어 있지만 제정되지 않은 문화자치위원회 운용규칙 및 문화자치기금 심사규칙을 제정할 예정입니다. 현재 단순 공지 형식으로 제공되는 심사 관련 규정, 절차, 권고 사항 등을 종합하여 심사규칙을 제정할 계획입니다.

또한, 문화자치기금운용세칙에 명백한 오류를 포함하는 조항을 확인하였기에 문화자치기금운용세칙을 전반적으로 재검토할 예정입니다.

또한, 추가적으로 현재 명확한 기준이 존재하지 않는 온라인 행사에 대해서 내부 논의를 진행할 예정입니다.

보고안건30 소통국제화위원회 업무 보고

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안건지작성일 2020.09.19
안건지작성자 소통국제화위원장 이장건
안건상정근거 학생회칙 제117조

학생회칙 제117조(업무 보고) 전문기구장은 전학대회 정기회의에 다음 각 호의 사항을 보고하여야 한다. 1. 기구 구성 현황 2. 예산안 및 결산 3. 사무실 및 시설물 보유 현황 4. 사업내역 및 사업계획

수입
기구명	출처	항목	예산	결산	비율	비고
KAIST 학부 총학생회	본회계	번역근로 장학생 비용	₩3,600,000	₩3,600,000	100%	월20만3인6개월

	총계		₩3,600,000	₩3,600,000	100.00%

지출
기구명	출처	항목	예산	결산	비율	비고
소통국제화위원회	본회계	번역근로 장학생 비용	₩3,600,000	₩3,600,000	100%	월20만3인6개월

	총계		₩3,600,000	₩3,600,000	100.00%

		예산	결산
	수입	₩3,600,000	₩3,600,000	100%
	지출	₩3,600,000	₩3,600,000	100%
	잔액	₩0

2020년도 하반기 예산안

수입
기구명	출처	항목	전년도 결산	당해년도 예산안	비율	비고
KAIST 학부 총학생회	본회계	번역근로 장학생 비용	₩3,600,000	₩3,600,000	100%	월20만3인6개월
	학생	회의비	₩90,000	₩0	0%	이번학기 온라인강의로 인해 계획없음
	총계		₩3,690,000	₩3,600,000	97.56%

지출
기구명	출처	항목	전년도 결산	당해년도 예산안	비율	비고
소통국제화위원회	본회계	번역근로 장학생 비용	₩3,600,000	₩3,600,000	100%	월20만3인6개월
	학생	회의비	₩90,000	₩0	0%	이번학기 온라인강의로 인해 계획없음
	총계		₩3,690,000	₩3,600,000	97.56%

		전년도	당해년도	전년도 대비
	수입	₩3,690,000	₩3,600,000	98%
	지출	₩3,690,000	₩3,600,000	98%
	잔액	₩0

3. 사무실 및 시설물 보유 현황

사무실 및 시설물이 없습니다

4.사업내역 및 사업계획

번역 모니터링 및 번역평가 보고서
1. 소통국제화위원회 위원들은 과 학생회와 자치단체들이 공지를 할 때 학교내에 있는 국제학우들도 충분히 필요한 정보를 얻고 이해할 수 있도록 공지들이 영어로 번역이 잘 되어있는지, 형식은 잘 지켜지는지 모니터링을 합니다. 공지가 잘 번역이 되었는지, 공지 형식은 잘 지켜졌는지를 모니터링하며 공지가 잘 번역이 안되었을 땐 시정 요청을 합니다. 또한 번역 모니터링을 한 결과를 토대로 각학과에 대한 번역평가보고서를 작성합니다. 번역 모니터링 보고서는 번역율, 번역 권유 공지 수, 단체별 공식 소통매체, 번역 형식 이행률 그리고 번역 시정요청이 포함됩니다.
2. 2020년 봄학기 1차 보고서
3. 2020년 봄학기 2차 보고서
4. 2020년 여름학기 보고서
번역근로
1. 모니터링을 받는 단체들은 필요한 서류나 공지가 원활히 영어로 번역이 될 수 있도록 단체들로부터 번역 요청을 받고 번역을 합니다. 번역은 ISSS에서 근로학생수당을 받는 번역 근로들이 번역을 합니다. 회칙과 같은 양이 방대하고 긴 서류는 우선순위에서 밀릴 수 있으며 급한 경우에는 임시번역근로를 활용하여 번역을 합니다.
학생사회용어 단어 번역 사전
1. 소통국제화위원회는 학내 사회 공식 행사들이나 회칙에 쓰이는 용어들이 다른 번역근로가 번역을 하거나 학과에서 자체적으로 번역을 하더라도 공지들이 일관성을 가질 수 있도록 학생사회용어 단어 번역사전을 제작합니다. 드라이브 링크를 공개하여 각 단체에서 자체적으로 번역을 할 때 참고 할 수 있도록 하겠습니다.
리크루팅
1. 학기 시작 전에 리크루팅을 진행하였으니, 지원자가 없어 추가 리크루팅을 진행할 예정입니다. 만약 이번에도 지원자가 없다면 다른 방안을 생각하겠습니다.

보고안건31 학생소수자인권위원회 업무 보고

[보기] [새로 고침]

안건지작성일 2020.09.20.
안건지작성자 학생소수자인권위원회 위원장 최윤석
안건상정근거 학생회칙 제 117조

학생회칙 제117조(업무 보고) 전문기구장은 전학대회 정기회의에 다음 각 호의 사항을 보고하여야 한다. 1. 기구 구성 현황 2. 예산안 및 결산 3. 사무실 및 시설물 보유 현황 4. 사업내역 및 사업계획

기구 구성 현황

위원 13인

최윤석(19, 생명과학과, 위원장)

정건영(15, 전산학부)

김신엽(18, 전산학부, 대외협력)

박세린(18, 생명화학공학과)

박혜수(18, 산업및시스템공학과)

유슬기(18, 생명과학과)

이수빈(18, 생명화학공학과)

허송현(18, 항공우주공학과, 회계사무)

양지수(19, 바이오및뇌공학과, 부위원장)

홍종옥(19, 산업디자인학과)

박창현(20, 새내기과정학부)

신예은(20, 새내기과정학부)

하지흔(20, 새내기과정학부)

준위원 1인

이주희(석사 18, 건설 및 환경공학과)

예산안 및 결산

20' 하반기 예산안:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/19PQraY26oVX9pvspxA958TFVG6lW13fa-_Dgfa3Ia_g/edit?usp=sharing

20' 상반기 회계감사자료:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Fsyf2swrRSTk94cOON238DnBo1j0QKd2p20k9VRl3QA/edit?usp=sharing

사무실 및 시설물 보유 현황

사무실 위치

장영신학생회관(N13-1) 205호

비품 목록

컴퓨터 2대, 수납장 2개, 책장, 책상(회의용 1개, 상담용 1개, 컴퓨터용 2개), 의자(내담자용 1개, 사무용 11개), 프린터, 화이트보드, 문서세단기, 냉장고, 칸막이

사업내역 및 사업계획

사업 내역

2020년 상반기 사업 내역

1. 인권 달력

국제 및 국내 인권 기념일에 관련 내용을 다룬 카드뉴스 및 컨텐츠를 제작하여 게시하였습니다.

2. 인권 용어 사전

‘소수자’, ‘성 정체성’ 같은 단어는 쉽게 오용되거나 그 뜻을 정확히 알지 못하는 경우가 많아, 이 단어에 대한 내용을 정리하는 카드뉴스를 만들어 게시하였다.

3. 국제 성소수자 혐오 반대의 날 강연 지원

트랜스젠더 당사자이신 박한희 변호사님을 초청하여 대전에서 진행되는 강연에 필요한 물품(손 소독제, 다과 등)을 진행하였다.

4. 내부 세미나(스터디) 진행

인권 달력, 인권 용어 사전 등 디자인 업무가 필요한 경우가 많기 때문에 디자인 스터디를 진행하였다. 그리고 역량을 갖추고 현안에 대응할 수 있도록 관련 도서를 읽고, 차별금지법 및 혐오표현에 대항하는 말하기에 대하여 스터디를 진행하였다.

5. 리더십3 강의 진행

보편인권, 인종차별, 난민 등 8주 동안 해당 주제로 소통 위주의 수업을 진행하였다.

6. 타 대학 인권단체와 교류

포스텍 학소위, 성공회대 인권위원회, 숙명여대 학소위 등 타 대학의 인권단체와의 교류를 진행하여 사업 진행, 단체 구성, 가이드라인 등 방향성이나 자료를 공유하였다.

7. 교내 커뮤니티 모니터링

아라 및 카대전을 모니터링하고, 사안이 발생할 경우, 학소위 차원에서 대응한다.

8. 사건 현안 대응

차별금지법 제정 촉구 기자회견 및 관련 서명운동에 참여하고, 이어지는 관련 활동을 공유하여 연대하였다.

9. 고충 상담 운영

인권 침해 사안을 접수하고 인계 혹은 대응하기 위해 상담을 진행하였다.

사업 계획

2020년 하반기 사업계획

1. 인권벨트 회의 참석

인권벨트는 포용성위원회, 인권센터, 학부 총학생회, 대학원 총학생회 인권센터, 옴부즈퍼슨, 학생소수자인권위원회 등 교내의 다양한 인권기구 및 학생자치기구로 구성되어 있으며, KAIST 캠퍼스 내에서 발생하는 인권 관련 이슈 또는 정책 필요성에 대해 논의하기 위한 회의가 정기적으로 개최된다. 위원장이 해당 회의에 KAIST 학소위 대표 자격으로 참여한다.

2. 성폭력심의위원회 참석

학소위원 중 여성 위원 1인, 남성 위원 1인이 학소위원으로서 성폭력심의위원회의 위원 자격을 얻고, 해당 위원들은 성폭력심의위원회 개최될 시 성심위 위원 자격으로 회의에 참여하게 된다.

3. 가을학기 위원 모집 진행

Google Form을 사용하여 지원서를 접수한 다음, 지원자와 개별 연락하여 면접시간을 조정한 뒤 Zoom 회의를 통해 면접을 진행한다.

4. 내부 세미나(스터디) 진행

2주에 한 번 특정 주제에 대한 스터디를 진행한다. 주제는 스터디를 진행하기를 희망하는 위원이 결정한 다음 스터디 자료를 제작한다.

5. 인권 달력 제작

매 정기 회의 시 인권 달력 제작을 희망하는 위원을 모집한 후 해당 날짜까지 인권달력을 제작하여 학소위 페이스북 페이지에 게시한다.

6. 인권 용어 사전 제작

매 정기 회의 시 인권 용어 사전 제작을 희망하는 위원을 모집한 후 2주 뒤까지 인권 용어 사전 게시물을 제작하여 학소위 페이스북 페이지에 게시한다.

7. 2020 가을 인권주간 진행

인권부스: 2020 인권주간 사이트의 부스 페이지에 참여 단체의 소개글, 캠페인 홍보, 사업 홍보 등의 내용이 들어있는 게시글을 업로드한다.

인권도화지: 인권 분야의 질문을 선정한 다음, 그에 대한 대답을 Google form을 통해 수집한다. 수집한 답변은 메모지에 적힌 이미지 형태로 변환하여 2020 인권주간 사이트의 인권도화지 페이지에 하나씩 추가하는 방식으로 행사를 진행한다.

인권 강연: 이전의 인권주간과 같은 방식으로 다양한 인권 분야의 연사를 초청한 다음, Zoom을 통해 강연을 진행한다.

8. 인권가이드라인 제정 논의

2020년 상반기에 인권가이드라인 초안을 완성하여 학부 총학생회 중앙집행위원회에 제출한 바 있으며, 이후 발생한 유사성 관련 우려를 해소하기 위해 서울대학교 총학생회 및 서울대학교 학생∙소수자인권위원회와 협의 중. 서울대학교 학소위 측에서는 괜찮다는 답변을 받았고, 서울대학교 총학생회와는 아직 연락을 진행하는 중이며 2020년 하반기 내로 관련 문제를 모두 해결하고 사업을 마무리하는 것이 목표.

9. 페이스북 페이지 정기 보고

학소위 페이스북 페이지를 통해서 이전 학기 학소위 업무 내용을 보고한다.

10. 교내 커뮤니티 모니터링

ARA 및 카대전을 모니터링하고, 사건이 발생할 경우 학소위 차원에서 대응한다.

11. 사건 현안 대응

대응: 학내 인권 침해 사안이 발생했을 경우 다양한 방식으로 대응하고 사후 조치를 취한다. 특히 피해자에게는 필요한 조치를 취하거나 고충 상담 등 학소위 차원에서의 도움을 제공하고, 필요하다면 인권센터 등 도움을 줄 수 있는 다른 기관으로 연계를 지원한다.

연대 및 협력: KAIST 내외의 단체에서 인권 관련 사안에 대한 연대 요청을 할 경우, 이에 응하거나 협력할 수 있다. 연대 결정은 학소위 내부에서 충분한 논의를 거친 후 이루어진다.

12. 고충 상담 운영

카카오톡 플러스친구, 메일 등의 공식 창구를 통해 인권 침해 사안을 접수하고, 상담을 요청할 경우 상담 교육을 받은 상담TF 인원이 상담을 진행한다.

보고안건32 기층예산심의회의 결과 보고

[보기] [새로 고침]

안건지작성일 2020.09.23.
안건지작성자 총학생회장 윤현식
안건상정근거 학부 총학생회칙 제168조(사전심의)

20년도 가을학기 기층예산심의회의 경우 3차례에 걸쳐 진행하였습니다. 첫 번째 회의에서는 코로나19 사태에 따른 현 회계 상황에 대한 공유, 분배 방식에 대한 논의를 진행하였습니다. 그 후 두 번째 회의에서 회장단 차원에서 분배 방식을 구체화하여 분배 방식 확정 및 상호 평가를 진행하였습니다. 마지막으로 세 번째 회의에서 기구별 예결산안, 사업 보고, 사업 계획 심의 및 의결을 진행하였습니다.

전체 분배 규모

- 현재 확정적으로 확보된 기층예산은 약 360만 원이며 10월에 납부받는 가을학기 총학생회비로부터 확보되는 규모는 예측 할 수 없음

- 가을학기 회비까지 고려하여 360만 원 이상을 분배 승인 할 수 있으나, 이 경우 승인 금액의 일부를 지급하지 못할 수 있음

- 가을학기 회비를 분배에 고려하더라도 그 금액을 크게 예상할 수 없음

- 360만 원 을 총금액으로 하여 분배해도 대부분 기구가 예산안의 지출을 감당 할 수 있음

1안. 이월금(약 360만 원)만 분배

2안. 예상 회비 수입을 반영하여 분배

[가투표] 1안(10) : 2안(7)

안건	의결문안	재석	찬성	반대	기권	의결	비고
	2020년 하반기 기층기구회계 재정분배 금액으로 이월금 3,617,889원을 분배한다.	16	14	2	0	가결

필요 시 추가 경정등을 통해 가을학기 학생회비 중 기층회계 비용을 분배함

분배 방식

총 기층 예산의 60%는 인원 비례로 분배

시기: 가을학기 인원을 기준으로 분배

-세칙의 “학기 등록자” 해석: 추후 합의

총 기층 예산의 40%는 운영 점수 등급에 따라 등급 A(상위 8개 기구)와 등급 B(하위 9개 기구)의 기구별 분배 비율이 3:2가 되도록 분배

운영 점수는 총점 31점에 사업 상호 평가, 회의 출석, 감사 점수, 번역 점수를 반영

사업 상호 평가(20)

19 하반기와 20 상반기 사업 결과, 그리고 20 하반기 사업 계획을 평가

- 기구별로 상호 평가로 받은 점수들의 최대/최소의 값을 제외한 평균을 반영

- 과거 사업실현도, 구체성, 경제성, 지속 및 발전가능성, 공익성, 평등성을 고려

- 소속 기구의 사업은 평가하지 않음

- 기구별 발표 10분, 질의 5분을 기준으로 진행

회의 출석 점수(5)

- 19 하반기와 20 상반기 기록을 반영

- 5점 만점에서 사유에 따라 감점

- 결석 차수당 1점 감점

- 회의에 참석하였으나 성원 점검에 1회 이상 불참한 차수당 0.5점 감점

- 전학대회 내 기구의 할당 의석 별 감점 사유는 각각 점수에 반영

감사 점수(5)

- 19 하반기와 20 상반기 기록을 반영

번역 점수(1)

- 19 하반기 2차 ~ 20 여름 기록을 반영

안건	의결문안	재석	찬성	반대	기권	의결	비고
	2020년 하반기 기층기구회계 재정분배 기준을 위와 같이 결정한다.	16	15	0	1	가결

기구 할당분이 지원 요청액을 초과하는 경우에 대한 처리 방안

1안. 심사 결과로 배정된 금액 중 제출한 예산 범위내에서 지원한다.

2안. 제출한 예산과 상관 없이 심사 결과로 배정된 금액을 전액 지원하고 학과 내에서 남은 금액을 이월금으로 사용할 수 있도록한다.

안건	의결문안	재석	찬성	반대	기권	의결	비고
	2020년 하반기 기층기구회계 재정분배에서 심사 결과로 각 기구에 배정된 금액을 전액 지원하고 학과 내에서 지출하지 않고 남은 금액을 이월금으로 사용할 수 있도록한다.	16	15	0	1	가결

사업보고, 결산, 사업계획 및 예산안 상호 평가

과거 사업실현도(10), 구체성(10), 경제성(10), 지속 및 발전가능성(10), 공익성(10), 평등성(10), 총점 60점

최고점, 최저점을 제외하고 평균낸 점수로 계산

학과	점수
건설및환경공학과	55.36
기계공학과	56.29
기술경영학부	56.14
물리학과	57.14
바이오및뇌공학과	57.36
산업디자인학과	55.29
산업및시스템공학과	56.36
새내기학생회	57.86
생명과학과	56.86
생명화학공학과	57.21
수리과학과	57.07
신소재공학과	57.07
원자력및양자공학과	55.93
전기및전자공학부	56.64
전산학부	56.93
항공우주공학과	56.57
화학과	55.93

안건	의결문안	재석	찬성	반대	기권	의결	비고
	사업보고, 결산, 사업계획 및 예산안 상호 평가 결과를 위와 같이 확정한다.	16	16	0	0	가결

기구별 예/결산안, 사업 계획서, 보고서 심의 결과

아래 링크에 해당하는 자료를 바탕으로 학부/학과 학생회 예/결산안, 사업 계획서, 보고서 심의를 진행하였습니다.

https://drive.google.com/drive/folders/1OqcMoQCQ0ZGILcCyG0xJAIiEHuRDQyYs?usp=sharing

안건	의결문안	재석	찬성	반대	기권	의결	비고
	전체 기층기구의 20년도 상반기 사업보고 및 결산안과 4분기 사업계획 및 예산안을 원안 가결한다.	13	13	0	0	가결

보고안건33 ELKA 예산 심의

[보기] [새로 고침]

안건지작성일 2020.09.21.
안건지작성자 카이스트응원단ELKA단장 이상훈
안건상정근거 정기보고

안녕하십니까 카이스트 응원단 ELKA 단장 이상훈입니다. 예결산안, 사업보고서 및 계획서, 회원명부 아래에 첨부합니다.

단칙의 경우에는 변경사항이 없어 첨부하지 않았습니다. 감사합니다.

2020년도 상반기 결산안

[2분기 결산안]

https://drive.google.com/file/d/1JefP-kRqrdEiqAY6PTHudzVYskS1N12G/view?usp=sharing

[3분기 결산안]

https://drive.google.com/file/d/1_H2Z9zQV49y-QADItBHI29bD-WeYHpCa/view?usp=sharing

2020년도 상반기 사업보고서

https://drive.google.com/file/d/1-Skp8v9Fr4QNmCmlFocAlWkH1AhyyIuK/view?usp=sharing

2020년도 하반기 예산안

https://drive.google.com/file/d/1iAlwufOdd_iTTNL3iJJ0tPdo6gvPB6oK/view?usp=sharing

2020년도 하반기 사업계획서

https://drive.google.com/file/d/1zWLW5BLSBRvc2xqulmyOu1XkJ9lbTcvE/view?usp=sharing

2020년도 하반기 회원명부

https://drive.google.com/file/d/1GupBfL-2YnzYjMEkL6h4RtfP-PbV_PpL/view?usp=sharing

보고안건34 KAIST글로벌학생봉사단 예산 심의

[보기] [새로 고침]

안건지작성일 : 2020.09.20.
안건지작성자 : KAIST 글로벌 학생봉사단 단장 김주빈
안건상정근거 : 학부 총학생회 학생회칙 제42조(결정·집행 관련 사항) 및 제168조(사전심의)

첨부 문서 모음(별첨 1,2,3,4,5 및 자치규칙)

하단의 링크 참조 바람.

링크 : https://drive.google.com/drive/folders/1eNP8PV5Z0DNoMfV2feoUE-p-2D6j1d9_?usp=sharing

2020년도 상반기 결산안

하단의 링크 및 별첨 2 참조 바람.

링크 : https://drive.google.com/file/d/1bfXIuNJ3dnZPDH9CiJ-v9WgbE6gL0aIy/view?usp=sharing

2020년도 상반기 사업보고서

① 특별기구 회원 선발 보고

KAIST 글로벌 학생봉사단 회칙 제 2장 ‘단원’ 부분 제8조 1항에 의거하여, 2020년 8월 30일 신입단원 3명을 지원서 및 온라인 면접을 바탕으로 선발하였습니다.

이름	학번	학과
류원우	20200215	새내기과정학부
이수완	20200471	새내기과정학부
김민지	20200087	새내기과정학부

② 사업 보고서

별첨 3 참조 바람.

링크 : https://drive.google.com/file/d/1QIvdxdevWVoyPeHf-o4f6_HjgqPM75hG/view?usp=sharing

③ 기타 안건 보고

안건을 상정하지 않음.

⑤ 회칙 개정 보고

2019 하반기 회칙과 동일하기 때문에 회칙 개정 보고 안건을 상정하지 않음.

2020년도 하반기 예산안

하단의 링크 및 별첨 5 참조 바람.

링크 : https://drive.google.com/file/d/17q_vnpuhAKNKLjMzxWeKmKF2rknwEsHu/view?usp=sharing

2020년도 하반기 사업계획서

하단의 링크 및 별첨 4 참조 바람.

링크 : https://drive.google.com/file/d/1AD1JCJLD58ynmQdcMoCBxstF3cOABmeh/view?usp=sharing

2020년도 하반기 활동 인원 명부

하단의 링크 및 별첨 1 참조 바람.

링크 : https://drive.google.com/file/d/1F30SWkjZfsWeowWAGESnolVkSm-H-ZNk/view?usp=sharing

자치규칙

추가적인 변동 없이 2019 하반기 회칙과 동일합니다.

하단의 링크 및 KAIST 글로벌 학생봉사단 회칙 파일 참조 바람.

링크 : https://drive.google.com/file/d/1Qodg4O5l1tiUsDTwPGwQKr2twaVcKeEq/view?usp=sharing

보고안건35 G-inK 예산 심의

[보기] [새로 고침]

안건지작성일 2020.09.20.
안건지작성자 G-inK 회장 양지원
안건상정근거 학부 총학생회 총학생회칙 제168조(사전심의)

2020년도 상반기 결산보고서

결산안 링크 참조

https://drive.google.com/file/d/1XRoVjYEPIq3a2iVngpZNewxhDkkLMNQJ/view?usp=sharing

2020년도 상반기 활동보고서

사업보고서 링크 참조

https://drive.google.com/file/d/1ahugOPtJ5lsyRKVQ4E7RYkDaapCCxEB1/view?usp=sharing

2020년도 하반기 예산안

예산안 링크 참조

https://drive.google.com/file/d/1K1a3mj-W5S2vJNSGkEf9_7NAbRwzzJNn/view?usp=sharing

2020년도 하반기 활동계획서

사업계획서 링크 참조

https://drive.google.com/file/d/1gz288zXVTudmBCv-0nxRR0T2IKkuxjv_/view?usp=sharing

2020년도 하반기 활동 회원명부

회원명부 링크 참조

https://drive.google.com/file/d/1z2SCKKgQwwlajRu-iTvVvlOGvwYXj-uC/view?usp=sharing

자치규칙

회칙 링크 참조

변경 사항 없습니다.

https://docs.google.com/document/d/1HLGWSrESlkg3iUMvcFu1JAwiMY79TOB_LSVwQuWJkCY/edit?usp=sharing

보고안건36 SPARCS 예산 심의

[보기] [새로 고침]

안건지작성일 2020.09.20.
안건지작성자 SPARCS 회장 김도현
안건상정근거 정기보고

2020년도 상반기 결산보고서

2020년도 상반기에 SPARCS는 수입 ₩1,789,672, 지출 ₩955,953를 집행하였습니다. 2020년 09월 05일에 감사원에 감사자료를 제출하였습니다.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ZJehmm7k-5UrbO2cNPxff4ynRMEF6FFvQ3294fckoHU/edit?usp=sharing

2020년도 상반기 활동보고서

프로젝트 진행 및 서비스 운영

Ara

Ara는 KAIST 구성원의 원활한 정보공유를 위해 SPARCS에서 제공하는 공용 게시판 서비스(BBS)로, 일일 평균 이용자가 900명에 달하는 SPARCS의 대표 서비스입니다. Ara의 프로젝트 활동은 유지 및 보수 위주로 진행되었으며, 배너 게시 요청을 처리하고, 모욕적이거나 공격적인 게시물을 모니터링하여 삭제하였습니다.

Kono

Kono는 카이스트 코인노래방에 빈 방이 있는지 여부를 온라인 상에서 확인할 수 있는 기능을 제공하는 서비스입니다. COVID-19 사태로 인해 프로젝트의 진행이 중단되어 해당 조치를 실행하였습니다.

NewAra

New Ara는 카이스트의 커뮤니티 서비스 Ara를 현대적인 디자인 및 개발 트렌드에 맞춰 리뉴얼하는 프로젝트입니다. 기존 Ara의 데이터베이스를 이전하였으며, SPARCS 내부 베타 테스트를 진행하였습니다.

OTL Plus

OTL은 교내 학생들이 모의 시간표를 작성하고 수강 후기를 기록할 수 있는 서비스입니다. 유지보수를 진행하였습니다.

Zabo

Zabo는 기숙사 곳곳에 붙어있는 동아리 리크루팅, 공연, 취업정보 등 다양한 포스터들을 온라인 상에서 보여줌으로서 접근성을 높이는 서비스입니다. 카이스트 학생을 대상으로 하는 행사, 동아리 리크루팅, 기업 채용 공고 등의 확실한 수요가 존재합니다. 유지보수를 진행하였습니다.

Wheel

Wheel은 SPARCS에서 운영하는 내외부 서비스를 호스팅하는 서버를 관리하는 프로젝트로, 상시 발생하는 문제를 해결하여 안정적인 서비스 제공을 목표로 하고 있습니다. 운영 중인 서버로는 SPARCS 내부 물리 서버와 AWS 서버 등이 있습니다. Memvers와 거울 프로젝트를 Wheel에 편입하였으며, Health Check를 도입하여 현재 SPARCS 서비스가 정상적으로 작동하는지 확인할 수 있도록 하였습니다. 또한, 상반기 리크루팅 이후 하반기 리크루팅을 위한 Apply 서비스를 오픈하였습니다. 또한, 기존 SPARCSSSO 및 거울 업무가 Wheel로 통합되었습니다.

거울

거울 프로젝트(KAIST FTP)는 2000년대 초반에 시작되어 지금까지 이어지고 있는 오픈소스 미러링 서비스입니다. 몇 가지 패키지 관련 이슈를 해결했고, 메일 사용에 문제가 있음을 확인했습니다. 또한 몇 가지 미러 요청을 처리하였습니다. 또한 프론트엔드를 리뉴얼하였습니다.

스비서

스비서는 SPARCS가 필요한 부가 서비스들을 제공하는 역할을 할 예정입니다. SPARCS 내부에서 편리하게 사용할 수 있는 기능을 위주로 개발을 진행하였습니다.

디자인

SPARCS의 서비스 디자인을 정렬하고 앞으로 새로 생겨날 서비스에 대한 디자인 가이드라인을 작성하였습니다.

오픈스팍스 및 리크루팅

리크루팅

Zoom 면접을 통하여 신입 회원 선발을 진행하였습니다. 14명의 신입 회원을 최종 선발했습니다.

정기총회

개발자 13명(정기총회 당일 승급 12명, 이후 재심사 승급 1명)의 준회원이 신입생 프로젝트 발표 및 정회원들의 의결을 통해서 정회원으로 승급하였습니다.

2020년도 하반기 예산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HtqCajhv0-4hif_cB4AgxMPqkEcfpZ89XhyYOfI-Hdo/edit?usp=sharing

2020년도 하반기 활동계획서

COVID-19 확산에 따라, 기존에 정상적으로 진행하던 활동의 대부분이 비대면 형식의 활동으로 전환되었습니다.

프로젝트 진행 및 서비스 운영

Ara

Ara는 KAIST 구성원의 원활한 정보공유를 위해 SPARCS에서 제공하는 공용 게시판 서비스(BBS)로, 일일 평균 이용자가 900명에 달하는 SPARCS의 대표 서비스입니다. Ara의 프로젝트 활동은 유지 및 보수 위주로 진행되었으며, 배너 게시 요청을 처리하고, 모욕적이거나 공격적인 게시물을 모니터링하여 삭제하였습니다. NewAra 런칭 시 마이그레이션 작업을 진행 후 프로젝트를 종료할 예정입니다.

Kono

Kono는 카이스트 코인노래방에 빈 방이 있는지 여부를 온라인 상에서 확인할 수 있는 기능을 제공하는 서비스입니다. COVID-19 사태로 인해 프로젝트의 진행이 중단되어 하반기 계획은 없습니다.

NewAra

New Ara는 카이스트의 커뮤니티 서비스 Ara를 현대적인 디자인 및 개발 트렌드에 맞춰 리뉴얼하는 프로젝트입니다. 기존 Ara의 데이터베이스를 이전하였으며, SPARCS 내부 베타 테스트를 진행하였습니다. 하반기에 공개 베타 테스트 진행을 목표로 계속 작업 중에 있습니다.

OTL Plus

OTL은 교내 학생들이 모의 시간표를 작성하고 수강 후기를 기록할 수 있는 서비스입니다. 유지보수 및 서버 안정화를 진행할 계획입니다.

Zabo

Zabo는 기숙사 곳곳에 붙어있는 동아리 리크루팅, 공연, 취업정보 등 다양한 포스터들을 온라인 상에서 보여줌으로서 접근성을 높이는 서비스입니다. 카이스트 학생을 대상으로 하는 행사, 동아리 리크루팅, 기업 채용 공고 등의 확실한 수요가 존재합니다. 유지보수 및 서버 안정화를 진행할 계획입니다.

Wheel

Wheel은 SPARCS에서 운영하는 내외부 서비스를 호스팅하는 서버를 관리하는 프로젝트로, 상시 발생하는 문제를 해결하여 안정적인 서비스 제공을 목표로 하고 있습니다. 서버의 안정적인 운영 및 최종적으로 SPARCS 내부 대다수의 서버를 AWS로 이전하는 것에 대한 조사 및 작업을 진행할 계획입니다.

거울

거울 프로젝트(KAIST FTP)는 2000년대 초반에 시작되어 지금까지 이어지고 있는 오픈소스 미러링 서비스입니다. 유지보수를 진행할 계획입니다.

스비서

스비서는 SPARCS가 필요한 부가 서비스들을 제공하는 역할을 할 예정입니다. SPARCS 내부에서 편리하게 사용할 수 있는 기능을 위주로 개발을 진행하였습니다. 이후 SPARCS 내부에서 사용할 수 있도록 계속 개발을 진행할 예정입니ㅏㄷ.

디자인

SPARCS의 서비스 디자인을 정렬하고 앞으로 새로 생겨날 서비스에 대한 디자인 가이드라인을 작성할 예정입니다.

오픈스팍스 및 리크루팅

오픈스팍스

오픈스팍스는 COVID-19 확산에 따라 취소하였습니다.

리크루팅

Zoom을 통한 비대면 면접을 진행하여 신입 회원을 선발하였습니다. 총 16명의 신입 회원을 최종 선발했습니다.

신입 회원 명단

학번	이름	학과
19	황건하	전산학부
17	박규태	전기및전자공학부
16	최준영	바이오뇌공학과
20	이지윤	새내기과정학부
18	주혜민	산업및시스템공학과
19	이규호	전산학부
17	류치곤	전기및전자공학부
18	김윤수	전산학부
18	김효경	전산학부
19	나은지	전기및전자공학부
19	이상민	전산학부
17	이서완	전산학부
19	김현수	전산학부
19	윤영준	전산학부
19	김건	전산학부
19	문재혁	전산학부

신입생환영회

신입생환영회는 COVID-19 확산에 따라 취소하였습니다.

해커톤

해커톤은 COVID-19 확산에 따라 오프라인 해커톤을 취소하였습니다. 온라인으로 비대면 방식의 해커톤을 진행할 계획입니다.

홈커밍

홈커밍은 COVID-19 확산에 따라 오프라인 홈커밍을 취소하였습니다. 온라인으로 비대면 방식의 홈커밍을 진행할 계획입니다.

세미나

스팍스는 지금까지 정기적으로 신입생 대상 세미나를 약 8회 진행하였고, 이외에도 비정기적인 세미나가 다수 있었습니다. 이번 학기에는 신입생 세미나 및 일반 세미나에 대해 세미나용 개발 장비, 서버 지원을 위하여 예산을 편성하였습니다. 신입생 세미나는 이번 학기 8회 내외로 진행될 예정이고, 이 외에 약 2회의 일반 세미나가 진행될 예정입니다.

AWS

작년 하반기에 OTL, SSO, Ara 등 SPARCS 대부분의 서비스들에서 서버 이슈가 발생하였습니다. SPARCS 보유 서버의 노후화로 인한 문제로 파악되며, 이를 방지하고자 추후 모든 서비스를 AWS로 이전하고자 합니다. 이번 학기에는 기존 서비스 및 신규 출시하는 서비스들의 능동적인 트래픽 대응을 목표로 활동을 진행할 계획입니다.

종강총회

종강 2주 이전에 김병호 김삼열 IT 융합 빌딩에서 정기총회를 진행할 예정입니다. 신규 회원들이 신입생 프로젝트 발표 및 정회원들의 의결을 통해서 정회원으로 승급하거나 제명될 예정입니다. 단, COVID-19 사태 지속 시 온라인 비대면 방식으로 진행할 예정입니다.

2020년도 하반기 활동 회원명부

학번	이름	학과	직책
19	김도현	전산학부	회장
18	이건호	전산학부	부회장
19	권해찬	전산학부	총무
19	김요한	전산학부	휠장 (서버 총괄)
18	김나영	산업디자인학과	정회원
17	김승호	전산학부	정회원
16	김주연	전산학부	정회원
18	박근용	산업디자인학과	정회원
16	신성우	전산학부	정회원
18	안재웅	전기및전자공학부	정회원
16	엄성하	전산학부	정회원
14	이강현	전산학부	정회원
19	이원준	전산학부	정회원
18	이채영	전산학부	정회원
19	장승혁	전기및전자공학부	정회원
17	최다은	전산학부	정회원
16	최윤서	전산학부	정회원
16	문재호	전산학부	정회원
20	한석휘	새내기과정학부	정회원
20	함종현	새내기과정학부	정회원
19	최진호	전산학부	정회원
20	노정훈	새내기과정학부	정회원
18	서규성	전산학부	정회원
20	이재현	새내기과정학부	정회원
20	장준하	새내기과정학부	정회원
20	주예준	새내기과정학부	정회원
18	송우민	전기및전자공학부	정회원
20	이융희	새내기과정학부	정회원
18	김제윤	전산학부	정회원
19	최상아	전기및전자공학부	정회원
19	송인화	전산학부	정회원
15	김건우	전산학부	정회원
15	나선일	기계공학과	정회원
17	임현정	산업디자인학과	정회원
11	김강인	전산학부	정회원

신입 회원 명단

학번	이름	학과	직책
19	황건하	전산학부	준회원
17	박규태	전기및전자공학부	준회원
16	최준영	바이오뇌공학과	준회원
20	이지윤	새내기과정학부	준회원
18	주혜민	산업및시스템공학과	준회원
19	이규호	전산학부	준회원
17	류치곤	전기및전자공학부	준회원
18	김윤수	전산학부	준회원
18	김효경	전산학부	준회원
19	나은지	전기및전자공학부	준회원
19	이상민	전산학부	준회원
17	이서완	전산학부	준회원
19	김현수	전산학부	준회원
19	윤영준	전산학부	준회원
19	김건	전산학부	준회원
19	문재혁	전산학부	준회원

자치규칙 개정 사항

개정 사항 없습니다.

https://docs.google.com/document/d/1C4p0UFb4iS7JbW5VPva56jPBygYzcLiD_wDfU-_Sc_A/edit

보고안건37 V.O.K. 중앙회계 지원 심의

[보기] [새로 고침]

안건지작성일 2020.09.20.
안건지작성자 카이스트 방송국 제36대 국장 김태민
안건상정근거 학생회칙 제168조

배경

올해 COVID-19로 인해 9월에 예정되었던 KAIST-POSTECH 학생 대제전이 '제1회 사이버 이공계 학생 교류전'으로 변경되었습니다. VOK에서는 방금 언급된 제1회 사이버 이공계 학생 교류전과 그 전에 진행하는 사이버 카포전의 중계를 맡고, 행사에 필요한 다양한 영상을 촬영 및 편집, 제작하였습니다.

본래 올해의 경우 POSTECH에서 행사가 개최되므로 PBS(포스텍 방송국)에서 대부분의 행사 진행 및 준비를 맡으나, COVID-19로 인해 VOK가 메인 중계 및 추가 영상 제작 업무를 맡게 된 점 등을 고려하여 근로 수당을 지원받게 되었습니다. 근로 수당은 9,000원으로 사이버 이공계 학생 교류전 기간 내 총 근로 시간(인당 23시간)을 계산하여 책정하였습니다.

관련 예산은 모두 카이스트 방송국 자체 편성예산에서 지원받았으며, 이에 관해 학생지원팀과 협의 후 학생생활처장님의 승인을 거쳐 예산안을 검토 완료하였습니다.

VOK 2020 상반기 결산안 (별첨)

파일:VOK 2020 상반기 결산안.xlsx

VOK 2020 하반기 실행 예산안 (별첨)

파일:VOK 2020 하반기 실행예산안.xlsx

보고안건38 소통국제화위원회 예산 심의

[보기] [새로 고침]

안건지작성일 2020.09.27.
안건지작성자 소통국제화위원회 위원장 이장건
안건상정근거 정기보고

소국위 상반기 결산안:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1uk0d-aliPUS0d3EOi2g_Gy6n6aN0HjdO8rR1c6bnoig/edit?usp=sharing

하반기 예산안:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1OpTAE8PZyzAiuFC7JHN6OAZisqM8GMwNVSw3Uq9WZHk/edit?usp=sharing

보고안건39 문화자치위원회 예산 심의

[보기] [새로 고침]

안건지작성일 2020.09.27
안건지작성자 : 문화자치위원회 위원장 고대력
안건상정근거 : 학부 총학생회 총학생회칙 제168조(사전심의)

문화자치위원회는 사전심의에서 보고한 것과 같이 가을학기 중 별도의 예산 집행이 없습니다.

상반기 결산안(참조) : https://drive.google.com/file/d/1QhhJr-7cBgBxEyaiLHFm9oUuDGroy0j-/view?usp=sharing

하반기 예산안 : https://drive.google.com/file/d/1yPF8vVgDPmZIEwiIW_LbABIsP153OMZS/view?usp=sharing

보고안건40 학생·소수자인권위원회 예산 심의

[보기] [새로 고침]

안건지작성일 2020.09.20.
안건지작성자 학생소수자인권위원회 위원장 최윤석
안건상정근거 학부 총학생회 총학생회칙 제168조(사전심의)

예산안 중 중앙회계 지출금액

하반기 예산안 중 중앙회계 지원을 받고자 하는 항목은 없습니다.

이월금 및 본회계로 진행할 사업은 다음과 같습니다.

위원 모집 홍보 이벤트 경품: \20,000

인권강연 연사 초청비 (본회계): \1,500,000

인권주간 홍보 이벤트 경품: \75,000

인권주간 예비비: \30,000

예비비: \50,000

내담자용 다과비: \20,000

사무용 및 회의용 가구: \50,000

청소용품: \100,000

사업 설명

인권주간: 연사 및 인권 단체를 초청하여 온라인으로 인권주간 행사를 진행할 예정입니다.

내담자용 다과비: 비대면 강의 상황에도 상담 요청이 발생하여 다과를 구비하고자 합니다.

사무용 및 회의용 가구: 추후 부스 행사에 사용할 간이 책상을 구입할 예정입니다.

청소용품: 청소기를 구비하고, 위생용품을 구입할 예정입니다.

별첨

하반기 예산안: https://docs.google.com/spreadsheets/d/19PQraY26oVX9pvspxA958TFVG6lW13fa-_Dgfa3Ia_g/edit?usp=sharing

보고안건41 감사원 중앙회계 지원 심의

[보기] [새로 고침]

안건지작성일 2020.09.27.
안건지작성자 감사원장 이윤지
안건상정근거 정기보고

해당 사항 사전심의 완료하여 정기전학대회에 보고합니다.

2020년 하반기 예산안: https://drive.google.com/file/d/1QCosxSkY7yDOjX2OndwTxXttXckwoKj5/view?usp=sharing

인준안건1 감사위원 인준

[보기] [새로 고침]

안건지작성일 2020.09.27.
안건지작성자 감사원장 이윤지
안건상정근거 감사시행세칙 제10조

제10조(위원)

감사위원 후보자는 본회 정회원 중 감사원의 추천을 통해 모집하며 후보자는 전학대회에서 인준한다. 단, 후보자가 3명 이상일 경우에는 감사원 내부 심의를 통해 후보자를 3명으로 압축한다.

감사위원 6명 중 3명은 봄학기 초 정기 전학대회에서 인준하며, 나머지 3명은 가을학기 초 정기 전학대회에서 인준한다.

감사원 구성 정원을 충족하지 못할 경우 감사원은 전학대회 종료 후 15일 이내에 부족한 인원을 충원하고 이를 전학대회에서 서면의결 형식으로 인준한다.

서면의결 형식으로 추후 인준하겠습니다.

심의안건1 2019년도 하반기 감사보고서 채택

[보기] [새로 고침]

안건지작성일 2020.09.27.
안건지작성자 감사원장 이윤지
안건상정근거

감사시행세칙 제 3장 6절 34조(회계감사보고)

정기회계감사보고는 다음 각 호의 사항을 포함해야 한다.
피감기관의 수입·지출의 결산의 확인

제23조에서 정하는 평가기준에 따른 회계감사 결과 점수 및 감점, 주의 항목

유책(有責) 판정과 그 집행 상황

시정을 요구한 사항 및 그 결과 

권고 또는 통보한 사항 및 그 결과

그 밖에 감사원이 필요하다고 인정된 사

KAIST 학부 총학생회 학생회칙 2장 4절 45조

제45조(재정·감사 관련 사항)

전학대회는 사전심의를 거친 본회 및 본회 산하기구의 예산안 및 사업계획을 심의·의결한다.

전학대회는 사전심의를 거친 본회 및 본회 산하기구의 결산 및 사업보고를 심의·의결한다.

전학대회는 본회 및 본회 산하기구의 감사보고서를 채택한다.

전학대회는 본회 회계의 분배 비율 및 학생회비의 인상·인하를 결정할 수 있다.

KAIST 학부 총학생회 2019 하반기 회계감사 요약표

연번	단체명	감점항목	주의항목	총점	감사의견
1	물리학과	-	-	100	적정
2	항공우주공학과	A:9.86점, F:4.5점	-	85.64	부적정
3	기계공학과	A:61.86점, F:1점	-	37.11	한정
4	학생•소수자 인권위원회	F:0.5점	-	99.5	적정
5	생명과학과	F:0.5점	-	99.5	부적정
6	화학과	F:1점	-	99	적정
7	SPARCS	A:39.96점, F:0.5점	-	59.54	부적정
8	행사준비위원회 <상상효과>	A:6.19점	-	93.81	한정
9	KAIST 응원단 ELKA	-	-	-	의견 거절
10	수리과학과	-	-	100	적정
11	기술경영학과	A:20.91점, B:7점, F:1점	가:2회, 나:1회, 다:1회	59.09	한정
12	전산학부	-	-	100	적정
13	전기및전자공학부	A:32.92점, C:3점, E:15점, F:5점	-	44.08	한정
14	건설및환경공학과	A:36.96점, B:5점, C:3점, F:1점	-	54.41	한정
15	바이오및뇌공학과	A:62.35점, F:1점	-	36.65	한정
16	산업디자인학과	A:20.4점	-	79.4	한정
17	산업및시스템공학과	A:26.18점, E:3점, F:5점	-	65.82	한정
18	생명화학공학과	A:8.1점, F:1점	-	90.9	한정
19	원자력및양자공학과	D:2점, F:0.5점	-	97.5	적정
20	신소재공학과	E:3점	-	97	한정
21	학생문화공간위원회	A:119.25점, F:0.5점	마:1회	0	한정
22	학생복지위원회	A:18.65점, F:0.5점	마:1회	80.85	한정
23	문화자치위원회	A:49.64점, D:2점, F:0.5점	가:1회	49.86	한정
24	중앙선거관리위원회	A:3.76점	-	96.24	한정
25	Green in KAIST	A:39.69점, B:5점, E:12점, F:1점	-	42.31	한정
26	KAIST 글로벌 학생봉사단	F:0.5점	-	99.5	적정
27	비상대책위원회	A:27.99점, B:4점, F:4점	-	64.01	한정
28	학부 총학생회 <FLEX>	A:38.21점, F:2점	-	59.79	한정
29	동아리연합회	A:5.5점, D:2점	-	92.5	한정
30	새내기학생회 이상	A:35.95점, F:0.5점	-	58.55	한정
31	Voice of KAIST	-	-	-	의견 거절

※ ‘-’ 는 주의/감점이 없거나 예결산이 모두 기성회계인 것을 의미합니다.

※ 총평의 경우 적정 : 감점사항이 없거나 간단한 회계실수인 경우, 한정 : 제출누락이 있거나 감점항목이 5개 이하인 경우, 부적정 : 감점항목이 5개를 초과하거나 미승인된 예산을 사용한 경우, 의견 거절 : 회계자료가 제출되지 않거나 검토할 내역이 없는 경우

2. 역대 회계감사보고서 점수


연번	단체명	18 하반기	19 상반기	19 하반기
1	물리학과	0	63.8	100
2	항공우주공학과	92.52	87.98	85.64
3	기계공학과	3.26	73.18	37.11
4	학생•소수자인권위원회	100	80.79	99.5
5	생명과학과	22.57	62.63	99.5
6	화학과	64.38	44.51	99.0
7	SPARCS	64.7	74.64	59.54
8	행사준비위원회 <상상효과>	83.36	95.95	93.81
9	카이스트응원단 ELKA	-	-	-
10	수리과학과	0	0	100
11	기술경영학부	99.5	93.81	59.09
12	전산학부	95.95	99	100
13	전기및전자공학부	95.49	95.49	44.08
14	건설및환경공학과	92.24	65.16	54.41
15	바이오및뇌공학과	95.48	31.00	36.65
16	산업디자인학과	44.66	83.03	89.6
17	산업및시스템공학과	86.49	0	65.82
18	생명화학공학과	94.56	82.08	90.9
19	원자력및양자공학과	99.5	77.24	97.5
20	신소재공학과 학생회	99.5	100	97
21	학생문화공간위원회	86.98	79.25	0
22	학생복지위원회	90.64	78.43	80.85
23	문화자치위원회	0	89	49.86
24	중앙선거관리위원회	0	100	96.24
25	Green in KAIST	0.04	57.12	42.31
26	KAIST 글로벌 학생봉사단	82.01	97.8	99.5
27	비상대책위원회	56.33	98.81	64.01
28	학부 총학생회 <FLEX>	-	-	59.79
29	동아리연합회 비상대책위원회	0	95.15	92.5
30	새내기학생회 <이상>	0	74.52	58.55
31	카이스트 방송국 VOK	-	85.56	-

3. 2019 하반기 회계감사보고서

https://drive.google.com/file/d/1BNf0QdrBPX65ThkOCreVlccvAOIYDbTc/view?usp=sharing

심의안건2 2020년도 상반기 감사보고서 채택

[보기] [새로 고침]

안건지작성일 2020.09.28.
안건지작성자 감사원장 이윤지
안건상정근거

감사시행세칙 제 3장 6절 34조(회계감사보고)

정기회계감사보고는 다음 각 호의 사항을 포함해야 한다.
피감기관의 수입·지출의 결산의 확인

제23조에서 정하는 평가기준에 따른 회계감사 결과 점수 및 감점, 주의 항목

유책(有責) 판정과 그 집행 상황

시정을 요구한 사항 및 그 결과 

권고 또는 통보한 사항 및 그 결과

그 밖에 감사원이 필요하다고 인정된 사항

KAIST 학부 총학생회 학생회칙 2장 4절 45조

제45조(재정·감사 관련 사항)
전학대회는 사전심의를 거친 본회 및 본회 산하기구의 예산안 및 사업계획을 심의·의결한다.

전학대회는 사전심의를 거친 본회 및 본회 산하기구의 결산 및 사업보고를 심의·의결한다.

전학대회는 본회 및 본회 산하기구의 감사보고서를 채택한다.

전학대회는 본회 회계의 분배 비율 및 학생회비의 인상·인하를 결정할 수 있다.

2020 상반기 회계감사 요약표


연번	단체명	감점항목	주의항목	총점	감사의견
1	건설및환경공학과	-	-	-	의견거절
2	기계공학과	-	-	100	적정
3	기술경영학부	-	-	100	적정
4	동아리연합회 비상대책위원회	-	-	100	적정
5	문화자치위원회	C:3점, H:5점	-	92	한정
6	물리학과	A:94.48점, F:1점	-	4.52	한정
7	바이오및뇌공학과	-	-	100	적정
8	산업디자인학과	-	-	-	의견거절
9	산업및시스템공학과	-	-	-	의견거절
10	새내기학생회 이상	F:1.5점, H:5점	-	93.5	적정
11	생명과학과	-	-	-	의견거절
12	생명화학공학과	F:0.5점	-	99.5	적정
13	수리과학과	-	-	-	의견거절
14	신소재공학과	-	-	100	적정
15	원자력및양자공학과	-	-	100	적정
16	전기및전자공학부	-	-	100	적정
17	전산학부	-	-	100	적정
18	VOK	-	-	-	의견거절
19	ELKA	-	-	-	의견거절
20	학생문화공간위원회	F:4.5점	-	95.5	적정
21	학생복지위원회	A:23.95점, F:1.5점	A:1건	74.55	한정
22	학부 총학생회 <FLEX>	A:9.74점, F:1점	-	89.26	한정
23	상상효과	B:2점	-	98	적정
24	화학과	-	-	-	의견거절
25	Green in KAIST	-	-	-	의견거절
26	SPARCS	H:5점	-	95	한정
27	KAIST 글로벌 학생봉사단	B:2점, F:1점	-	97	적정

※ ‘-’ 는 주의/감점이 없거나 예결산이 모두 기성회계인 것을 의미합니다.

※

2. 역대 회계감사보고서 점수


연번	단체명	19 상반기	19 하반기	20 상반기
1	건설및환경공학과	65.16	54.41	-
2	기계공학과	73.18	37.11	100
3	기술경영학부	93.81	59.09	100
4	동아리연합회 비상대책위원회	95.15	92.5	100
5	문화자치위원회	89	49.86	92
6	물리학과	63.8	100	4.52
7	바이오및뇌공학과	31	36.65	100
8	산업디자인학과	83.03	89.6	-
9	산업및시스템공학과	0	65.82	-
10	새내기학생회 이상	74.52	58.55	93.5
11	생명과학과	62.63	99.5	-
12	생명화학공학과	82.08	90.9	99.5
13	수리과학과	0	100	-
14	신소재공학과	100	97	100
15	원자력및양자공학과	77.24	97.5	100
16	전기및전자공학부	25.96	44.08	100
17	전산학부	99	100	100
18	Voice of KAIST	85.56	-	-
19	ELKA	-	-	-
20	학생문화공간위원회	79.25	0	95.5
21	학생복지위원회	78.43	80.85	74.55
22	학생소수자인권위원회	80.79	99.5	100
23	항공우주공학과	87.98	85.64	100
24	학부 총학생회 FLEX	-	-	89.26
25	상상효과	95.95	93.81	98
26	화학과	44.51	99	-
27	Green in KAIST	57.12	42.31	-
28	SPARCS	74.64	59.54	95
29	KAIST 글로벌 학생봉사단	97.8	99.5	97

3. 2020 상반기 회계감사보고서 https://drive.google.com/file/d/1aC_1ylDvOWbPnm9XWQZE7GmcBPN6g0JP/view?usp=sharing

논의안건1 2020년도 가을학기 학생회비 인하에 대한 논의

[보기] [새로 고침]

안건지작성일 2020.09.23.
안건지작성자 총학생회장 윤현식
안건상정근거 학부 총학생회칙 제45조


제45조(재정·감사 관련 사항) 전학대회는 사전심의를 거친 본회 및 본회 산하기구의 예산안 및 사업계획을 심의·의결한다. 전학대회는 사전심의를 거친 본회 및 본회 산하기구의 결산 및 사업보고를 심의·의결한다. 전학대회는 본회 및 본회 산하기구의 감사보고서를 채택한다. 전학대회는 본회 회계의 분배 비율 및 학생회비의 인상·인하를 결정할 수 있다.

배경

기존 학생회비 납부 계획
1. 회비 공제 선택
2. 공제를 원치 않는 경우 총학생회 홈페이지를 통해 미납부 신청
3. 기간 내 미선택시 9월 학자금에서 자동으로 공제
4. 별도의 추가 납부 기간/환급 기간 운영
20년도 가을학기 현황
1. 비대면 정책으로 인해 실질적인 사업 규모가 축소됨
2. 회비의 대부분이 이월금으로 이용되고, 25%를 격려기금으로 이용될 예정
3. 회비 인하 논의를 위해 공제를 포함한 납부 일정을 10월로 연기함
인하 필요성
1. 지금까지 납부한 회비가 해당 학기에 대부분 이용되었던만큼 납부 요청의 설득력과 합리성이 떨어짐
2. 완전한 선택 납부가 진행되었던 봄학기와 비교하여 이월금이 증가하였음에도 미납을 선택하기 위한 절차가 번거로워졌으므로 비판이 존재할 수 있음
3. 금액 인하에 대한 충분한 논의가 진행되지 않았으므로 비판에서 자유롭지 못함
학생회비 일시 인하의 절차
1. 전학대회 의결을 통해 회비 상승/인하를 의결할 수 있으므로 하반기 제1차 전학대회에서 의결을 진행하고자함
2. 가을학기 집행이 시급한 사업의 경우 이월금으로 집행 가능. 따라서 일정 지연에 따른 집행의 차질은 없을 것으로 예상
예상 가능한 문제점
1. 상황에 따라 일시적으로 회비 규모를 조정하는 전례를 만든다면 추후 회비 인하 요구 여론 조성이 쉬워질 수 있음
2. 사업 축소 규모를 고려한다면 금액 조정과 무관하게 학생들이 납부한 금액에 대한 혜택을 이번학기에 받기 어려움
3. 격려기금을 동일한 수준으로 유지하기 위해서는 격려기금 분배 비율을 대폭 늘려야함. 하지만, 회칙상 격려기금 비율은 30%를 초과할 수 없음 (20200원의 25%는 약 5천원인데, 절반으로 줄일 경우 이 금액을 보전하기 위해서는 50%를 격려기금에 분배해야함)
추가 검토 가능 대책
1. 20년도 봄학기 학생회비 납부자의 경우 가을학기 학생회비를 납부하지 않더라도 사업 참여에는 제한을 두지 않는 것. 정회원으로 인정하는 것은 회칙에서 어긋나기 때문에 미납부자에 대해 단체 구성원으로 인정하지는 않음
집행조정위원회 의견
1. 링크 : https://docs.google.com/document/d/1wfdwQ3nZ2gu8aS4dc36uQusCKh5TudBwIHLwEpCUnpI/edit?usp=sharing

논의 요청

학생회비 인하 필요성에 대한 논의를 요청드립니다.
학생회비 인하가 필요하다면, 그 규모에 대해 논의를 요청드립니다.
추가적으로 검토 가능한 대책의 필요성에 대한 논의를 요청드립니다.

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 {{안건 칸|심의안건1|2019년도 하반기 감사보고서 채택}}
 {{안건 칸|심의안건2|2020년도 상반기 감사보고서 채택}}
+{{안건 칸|논의안건1|2020년도 가을학기 학생회비 인하에 대한 논의}}

직위	이름	학년
위원장	이장건	17
소통국제화위원회 위원 및 번역근로	오주원	19
	권도아	19
	이재욱	18

"학부총학생회:2020 제3차 전체학생대표자회의/안건지"의 두 판 사이의 차이

2020년 9월 23일 (수) 20:50 판

보고안건1 중앙집행위원회 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

집행지원실

2020 상반기 사업보고서

정책국

2020 상반기 사업보고서

복지국

2020 상반기 사업보고서

문화기획국

<KAMF> 기획 중단 및 취소 결정

사무국

2020 상반기 사업보고서

국제사무국

2020 상반기 사업보고서

협력국

2020 상반기 사업보고서

디자인정보팀

상시 디자인 업무

인스타툰 <김넙죽은 넙죽해!> 연재

학부총학생회 홈페이지 제작

내부 보고서 양식 제작

회계팀

상반기 회계감사자료 작성

봄학기 학생회비 선택납부 관리

역대 학생회비 납부 명단 정리

회계 감사 전산화 시스템 제작

중앙집행위원회 상반기 결산안

보고안건2 동아리연합회 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

2020 봄 동아리 등록 (완료)

2020 상임동아리 선출 (완료)

의결기구 개최(상시)

온라인 상근 진행 (상시)

2020 상반기 활동보고서 (완료)

2019 겨울-2020 봄 동아리 지원금 신청 (진행중)

2020 정기 동아리방 재배치 (진행중)

2020 상반기 결산안

보고안건3 새내기학생회 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

보고

2020년도 상반기 결산안

슬기로운 대학생활(완료)

새내기 봄 학과멘토링(완료)

새내기 스터디 사업(완료)

카카오톡 플러스 친구(상시)

'이'어서 '상'상하기 사업(완료)

TMI 사업(완료)

새내기 매뉴얼(진행 중)

족보 사업(진행 중)

보고안건4 학생문화공간위원회 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

신학관 공간 예약사업(상시)

책다방 출입문 교체(완료)

2020년 상반기 결산안

보고안건5 학생복지위원회 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

결산안

사업 보고

사업 개선 방향 논의

학생복지위원회 당구장 관련 논의 진행

야구 잠바 공동 구매 사업

보고안건6 행사준비위원회 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

2020 행사준비위원회 상반기 결산안

운영보고

보고안건7 건설및환경공학과 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

2020년도 건설및환경공학과 상반기 결산안

2020년도 건설및환경공학과 하반기 운영계획

보고안건8 기계공학과 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

2020년도 기계공학과 상반기 사업보고서 및 결산안

2020년도 기계공학과 하반기 사업계획

보고안건9 기술경영학부 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

기술경영학부 운영 보고

1. 기술경영학부 상반기 운영 결산

2. 기술경영학부 하반기 운영 계획

기술경영학부 2020 상반기 결산안

보고안건10 물리학과 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

1. 2020학년도 상반기 결산안 링크

2. 2020학년도 상반기 운영 결산

3. 2020학년도 하반기 운영 계획

보고안건11 바이오및뇌공학과 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

1. 20년도 상반기 결산안 링크[편집]

2. 바이오니언즈 대체 사업 [BiS101] 바뇌학개론 진행[편집]

보고안건12 산업디자인학과 운영보고 및 20년도 상반기 결산안