학부총학생회:2021 제12차 전체학생대표자회의/안건지/보고안건2

• 안건지작성일 2021.12.26.
• 안건지작성자 학부 총학생회 비상대책위원장단 및 국장단
• 안건상정근거 정기보고

위원장단

중앙선거관리위원회 업무 지원

중앙선거관리위원회 업무가 원활하게 진행될 수 있도록 지원하였습니다.

의결기구 진행

정기 중앙운영운영회를 포함하여 전체학생대표자회의, 임시 중앙운영위원회 등 의결기구를 진행하였습니다.

과학기술특성화대학 연석회의 참여

과학기술특성화대학 연석회의에 참여하여 문제 상황을 공유하고 협력이 필요한 사안에 대해 의견을 모았습니다. 또한, 대선대응을 위하여 이공계열 요구안을 작성하였습니다.

각종 교내 위원회 및 회의 참석

교과과정심의위원회, 등록금심의위원회, 전문연구요원제도 운영위원회, 뉴욕캠퍼스 설명회, 체육시설운영위원회, 청렴도 개선 특별위원회 등에 학부생 대표 자격으로 참석하였습니다.

QAIST 학생 신문화 공모전

장학복지팀에서 진행하는 QAIST 학생 신문화 공모전의 접수, 평가 등 모든 절차를 지원하였습니다.

기층예산심의회의/집행조정위원회

2021하반기 기층예산심의회와 여러 회의 집행조정위원회를 준비 및 진행하였습니다.

집행지원실

비상대책위원회 업무 관리

업무 모니터링

매주 한 번, 각 국서별로 업무 목록 업데이트를 진행하였는지 확인하였습니다. 이를 통해 업무를 수시로 모니터링 할 수 있도록 하였습니다.

비상대책위원회 위원 관리

위원 명단 관리

비상대책위원회 위원 명단을 만들어 관리하며, 인원이나 직책 변동이 생길 때마다 업데이트했습니다.

신규 위원 안내 및 국서 배정

새로운 위원이 오실 때마다 기본적인 공지사항 및 국서 배정 절차를 안내하였습니다.

신규 위원을 위한 학생사회 교육

신규 위원을 대상으로 하는 '학생사회 세미나' 를 비상대책위원회 내부에서 개최하여 학생사회에 대한 교육 내용을 전달하였습니다.

서기실

의결기구 및 회의체 운영 보조

의결기구인 중앙운영위원회, 전체학생대표자회의 운영 보조를 하였습니다.

그 밖에 집행조정위원회, 기층예산심의회의와 같은 회의체 운영 보조를 하였습니다.

공문 작성 및 발송

총학생회 및 산하기구 운영에 필요한 각종 공문을 작성 및 발송하였습니다.

학칙 개정

한국과학기술원 학칙 및 학생활동지침 중 개정 필요사항을 정리하고 학생지원팀과 개정과 관련한 논의를 진행하였습니다.

의결기구 표결 과정 전산화

기존 ZOOM 손들기 기능을 활용하던 표결 방법을 기명 투표가 가능한 채팅 투표 방법으로 변경하였습니다.

산하기구 협력 업무

산하기구와 비상대책위원회 간의 소통 창구(카톡 채팅방 등)을 개설하고, 각종 문의사항에 응대하였습니다.

정책국

전문연구요원 관련 업무

전문연구요원의 전반적인 내용에 관련하여 학부 총학생회의 입장을 정리해서 대학원 총학생회와 공유하였습니다.

코로나19 관련 대응

학부 총학생회 산하기구의 단체실 이용수칙, 학교의 대응 프로세스 등에 관련하여 전반적인 대응을 맡았습니다.

군복무 관련 업무

군 복무 중 원격수강 제도가 원만히 진행될 수 있도록 하였으며, 더 나은 운영을 위해 노력하고 있습니다. 군 복무 경험 체육AU 인정을 위해 학교에서 요구하는 여러 자료를 제공하였습니다.

2022 대선 대응

과학기술정책대학원, 대학원 총학생회 등과 함께 2022년에 있을 대통령 선거를 대응하기 위한 행사를 기획하고 있습니다.

정보국

개인정보 관련 업무 처리

기존 총학생회 홈페이지의 개인정보 담당자가 비대위 활동을 중단함에 따라 개인정보 담당자를 재지정하였으며, 개인정보 처리방침 개정 연혁이 확인 가능하도록 홈페이지를 수정하였습니다.

학생회비 납부 선택 업무

2021년도 하반기 학생회비 납부 여부를 조사하기 위해 홈페이지 내의 학생회비 납부 선택 페이지를 활성화하였습니다. 납부 선택 기간이 종료된 뒤 학생회비 납부 미희망자 명단을 사무국에 전달하였으며, 장학복지팀으로부터 납부내역을 받아 홈페이지에 이를 반영하였습니다.

드라이브 관리 업무

비대위에서 사용중인 구글 드라이브 내의 파일 및 폴더 상태를 주기적으로 점검하여 정리하고 있습니다.

집행기구/의결기구 전산화

비상대책위원회 내부 업무관리를 위한 스프레드시트 및 스크립트를 개발하여 사용 중에 있으며, 카이위키를 대체하기 위한 의결기구 관리 플랫폼을 개발 중에 있습니다.

총학생회 홈페이지 개선

총학생회 홈페이지의 게시글 관련 기능을 업데이트 하였습니다.

SPARCS OTL 모바일 앱 출시 지원

특별기구 SPARCS에서 올해 하반기에 OTL 모바일 앱을 출시하고자 하나 애플 앱스토어 등록 과정에 어려움이 있어 도움을 요청하였습니다. 이에 학교 명의로 앱을 등록할 수 있도록 학생지원팀과의 협의를 거쳐 IT개발팀으로 협조문을 발송하였습니다.

상시 서버관리 업무

상시적으로 총학생회 서버에서 작동하는 서비스(카이위키, 학부 총학생회 홈페이지)들을 모니터링하고 데이터베이스를 백업하는 등 서버관리 업무를 수행하고 있습니다.