학부총학생회:2021 제21차 중앙운영위원회/안건지/보고안건1

• 안건지작성일 2021.12.22.
• 안건지작성자 비상대책위원회 위원장단 및 국장단
• 안건상정근거 정기보고

집행지원실

타 국서 및 위원장단 보조

위원장단이나 타 국서에서 요청한 업무들을 처리합니다. 자료 정리나 메일 작성과 같이 다른 국서에서도 맡아줄 수 있는 일을 처리했습니다.

업무 모니터링

한 주에 한 번, 매주 일요일에 각 국서 별로 지난 한 주 간 진행된, 또 다음 한 주 간 진행될 업무를 기록했는지 확인하고 있습니다. 이를 통해 국장단 회의가 원활하게 진행되고, 일을 수시로 모니터링 할 수 있도록 합니다.

내부 인원 관리

비대위 내부 인원 정보 및 직책 등을 기록하여 관리하고 있습니다.

학생사회 세미나 진행

이번 가을학기에 총학생회 활동을 새롭게 시작하신 위원분들을 위해 학생사회에 대하여 소개하는 세미나를 진행하였습니다.

서기실

의결기구 보조 업무

중앙운영위원회, 전체학생대표자회의 진행 및 운영을 보조하였습니다.

공문작성

각종 필요한 공문 및 산하기구에서 요청한 공문을 작성 및 발송하였습니다.

의결기구 관련 문의사항 응대

산하기구 협력톡방, 중운위 참여자 톡방, 전학대푀 참여자 톡방, 회계상담 톡방에서 산하기구의 의결기구 관련 문의사항에 대해 응대하고 있습니다.

사무국

기말고사 기간 사무실/회의실 예약

시험을 볼 곳이 없는 위원들을 위해 사무실과 회의실 예약을 받았습니다.

산하기구 이벤트 관련 학생회비 납부자 확인

총학생회 산하기구에서 이벤트 당첨자 중 학생회비 납부자를 확인해달라는 요청에 따라 납부자를 확인하였습니다.

상시 회계 업무

상시적으로 서기비 지급과 사비집행 환급 등의 업무를 진행합니다.

활동인증서 발급

활동인증서 1건을 발급하였습니다.

상근 진행

기말고사 2주 전, 12월 3일까지 상근을 진행하였습니다.

디자인국

상시 디자인 업무

타 국서에서 디자인 업무를 요청받아 처리하고 있습니다.

1. 2022학년도 핸드북 검토
2. 군 복무 중 원격수강 제도 안내 카드뉴스 제작

정보국

상시 서버관리 업무

상시적으로 총학생회 서버에서 작동하는 서비스(카이위키, 학부 총학생회 홈페이지)들을 모니터링하고 데이터베이스를 백업하는 등 서버관리 업무를 수행하고 있습니다.