"학부총학생회:2019 제3차 전체학생대표자회의/안건지/심의안건3"의 두 판 사이의 차이

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태그: 2017 원본 편집
 
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== G-inK 2019 봄학기 결산 보고서 ==
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*안건지작성일 : 2019. 10. 01.
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*안건지작성자 : SPARCS STAFF – 안병서, 임성준, 권해찬, 정동진
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*안건상정근거 : 학생회칙 제144조(재심의) 1호 및 2호
  
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== G-ink 2019 가을학기 예산안 ==
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== 2019년도 상반기 결산보고서 ==
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https://drive.google.com/open?id=1sOTrkU1Q93R9patf1xoBCNP_TmTsS5RZ
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2019년도 상반기에 SPARCS는 수입 ₩6,377,329, 지출 ₩4,928,868으로 ₩1,448,461을 2019년도 하반기로 이월하였습니다. 2019년 09월 06일에 감사원에 감사자료를 제출하였습니다.
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위 링크 참고
 
  
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== G-inK 2019 봄학기 활동 보고서 ==
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https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NhF6CH6qSnEN3RD0p01FYWe1Z-R1iZpCx-Ts_ujNQXg/edit?usp=sharing
  
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=== 팀 별 활동 개요 ===
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== 2019년도 상반기 활동보고서 ==
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1.  생활습관팀
 
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1) SNS 프로젝트
 
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신입생 대상의 반 대항 프로젝트이다. 징크 페이스북 메세지를 통해 주변의 환경문제를 제보하면 점수를 주는 시스템이다. 가장 점수를 높게 받은 상위 2반에게 상품 수여 및 설문조사를 진행하였다.
 
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2) 일회용품 분리수거 프로젝트
 
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카이스트 건물들의 분리수거 환경을 개선하고자 진행된 프로젝트이다. 카이스트 구성원들을 대상으로 설문 조사를 진행하고, 결과를 취합하여 학교 측에 전달한다. 전달한 설문 조사 내용을 바탕으로 개선을 요구하였다. 문화관 측에서 일반쓰레기+플라스틱쓰레기통을 한 구씩 더 배치하는 성과를 냈다. 이후 캠페인과 SNS를 통해 학우들에게 분리수거 관련 정보를 전달하였다.
 
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2. 생태시설팀
 
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1) 국내 생태 조사
 
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지금껏 징크 내부에서 환경에 대한 지식을 높이려는 활동이 부족했기 때문에 이를 개선하고자 진행된 프로젝트이다. '서장골 식물원' 을 탐험하고 생태 보고서를 작성하여, 징크 내부에서의 환경에 대한 지식과 관심도를 높일 수 있었다. 또한 얻은 정보를 SNS에 게시하여 카이스트 학우들의 환경 의식을 고취시킬 수 있었다.
 
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2) 다릴라 가드닝 & 다육이 프로젝트
 
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이전에 징크에서 진행했던 게릴라 가드닝과 다육이 프로젝트를 합친 프로젝트이다. 캠퍼스 내 삭막한 곳들(카이라운지 앞 등) 에 식물들을 심으며 홍보 영상을 제작하였다. 영상을 통해 징크를 홍보하고, 카이스트 구성원들에게 다육이를 식목일 전날 (4/4) 에 나누어주는 다육이 프로젝트를 홍보하였다. 다육이 프로젝트는 환경적인 의식을 강조하기 위해 카페에서 사용한 일회용컵을 화분으로 만들어, 다육이를 분양하였다.
 
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3) Bomb를 찾기
 
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Bomb을 찾기는 공간위와 컨택하여 신학관에서 진행되었다. 반환경적인 문구가 적힌 Bomb이 곳곳에 숨겨져 있어 이를 바로 잡는 답을 참여자가 적어서 참여하는 보물찾기형으로 진행되었다. 학우들에게 다양한 환경 지식을 심어줌과 동시에 징크를 홍보하는 효과를 가질 수 있었다. 보물찾기 형태의 한계점을 개선하고자 질문을 숨겨두고 답은 페이스북 메시지로 받는 형태로 진행되었다.
 
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3. 학생문화팀
 
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1) 딸기파티 프로젝트
 
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딸기파티 기간에 캠퍼스 내를 돌아다니며, 학우들에게 딸기파티 후 쓰레기 처리 가이드라인을 안내했다. 쓰레기통 위치 지도를 포함한 카드뉴스를 제작해 페이스북에 게시해서 학우들이 쉽게 접근할 수 있도록 했다. 추가적으로, 카이스트 신문 광고란에 딸기파티 처리 가이드라인과 쓰레기통 위치를 게시하여 많은 학우들에게 정보 전달이 용이했다.  (*딸기파티 기간: 3월말 - 4월 초)
 
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2) 체육대회
 
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징크 내부의 친목을 도모하기 위한 프로젝트이다. 문지캠퍼스 운동장을 대여하여 징크끼리의 체육대회를 개최하였다. 신입 징키와 기존 징키가 모두 참여할 수 있도록 피구나 발야구 등의 육체적인 활동과 더불어 미니게임, 퀴즈 등의 프로그램 등을 준비하고 진행하였다.
 
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4. 탐구정보팀
 
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1) 그린링크콜렉터
 
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그링링크콜렉터를 통하여 징키들끼리의 환경 문제 토론을 장려할 수 있었다. 평소에 스쳐 지나갈 수 있는 링크들을 모아서 톡방에 쌓고, 이 톡방을 이용하여 환경에 대한 서로의 의견을 공유하는 방식으로 활동이 이루어졌다. 참여를 독려하기 위해 정모에서 무작위로 발표를 진행하였다.
 
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2) 동방에코끼리
 
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동방에코끼리를 통하여 동방에 모여서 환경 관련 주제를 심도깊게 토론할 수 있었다. 위의 그린링크콜렉터에서 나온 주제들을 바탕으로 탐구 정보팀이 주제를 선정하여 동방에코끼리 때 발표하고, 이를 바탕으로 동아리 부원들과 함께 그 주제를 토론하였다. 참여 독려를 위해 야식이 일부 지원되었다.
 
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3) 찾아가는 에코교실
 
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찾아가는 에코교실은 카이스트 어린이집 (W2) 에 가서 직접 준비한 환경 교육을 진행하였다. 어린이집과의 컨택을 통해 '에너지'와 '쓰레기를 만들지 않는 법' 이라는 주제를 결정하고 자료를 제작하였다. 특히 어린이들의 관심을 고려하여 연극 형태로 진행되었다. 찾아가는 에코교실을 통하여 아이들에게 환경에 대한 인식을 심어주는 계기가 될 수 있었다. (* 진행일 : 4/26)
 
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4) 기업탐방
 
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기존에 탐구정보팀이 환경에 대한 정보나 지식을 습득하여 징키들에게 전달하거나 징키들이 스스로 정보를 습득하게 하는 방식을 벗어나서 조금 더 전문적인 지식 획득을 위해 정보의 주체를 학교 밖인 ‘기업’으로 설정하고 진행하였다. 코엑스에서 개최된 환경 기업 박람회를 방문하였고, 이를 통해 환경에 큰 영향을 미치는 산업현장의 여러 노력들을 보고 배울 수 있었다.
 
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5. 소통교류팀
 
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1) 마니또
 
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징크 내부의 친목을 위한 마니또 프로젝트이다. 기존과는 색다른 마니또 활동을 통하여 학기 초에 징키들이 서로 친해지도록 다리를 놓아주는 중요한 역할을 하였다. 1:2 매칭을 통하여 징키들이 다양한 사람들과 만날 수 있도록 한다. 참여를 독려하기 위해 우수 활동자에게 시상을 할 예정이며, 활동이 미흡했던 사람들에게는 친목 강화를 목적으로 한 벌칙이 주어졌다.
 
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2) G-inK X 지니어스
 
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jtbc의 프로그램인 '더지니어스' 에서 아이디어를 얻은 프로그램이다. 환경과 ‘더지니어스’의 색다른 콜라보레이션을 통해서 징키들의 환경의식을 함양함은 물론, 친목을 돈독히 할 수 있었다.
 
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3) 타 대학과의 교류
 
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징키들 중 몇몇이 GLA 활동으로 연세대 환경동아리와 교류를 한 바가 있다. 이에 영감을 받아 그 이외의 국내 주요 대학의 환경동아리와 각자의 사업에 대해서 교류하고 그 내용을 징키들과 이야기를 나눠보자는 의도로 진행되었다. 한국 교통대학교와 고려대학교와의 컨택이 이루어져서, 소통교류팀원들과 회장단이 함께 해당 학교에 방문하여 동아리 운영 전반에 대한 이야기를 나눌 수 잇었다.
 
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4) 월간보고
 
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징크가 현재 무슨 활동을 하고, 앞으로 어떤 프로젝트들을 이어나갈지 알기 쉽게 카드뉴스로 요약하여 페이스북에 포스팅하였다. 카이스트에 징크를 홍보함과 동시에 학교 외에도 홍보할 수 있었다. 학기에 총 2번 진행되었다.
 
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5) 징스타그램
 
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2018년 가을학기에 만들었던 징크 인스타그램 (@eco_lowa) 을 이어서 운영하였다. 꾸준한 포스팅과 홍보를 통해징스타그램을 징크의 또다른 소통의 창구로 확고히 할 수 있었다.
 
  
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=== 프로젝트 진행 및 서비스 운영 ===
  
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==== Ara ====
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교내 대표 익명 게시판 Ara 프로젝트 입니다.
  
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=== 신입 활동인원 선발 ===
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아라 탈퇴회원 관리를 MySQL 쿼리를 이용하여 정기적으로 진행하고, 공식 단체에서 계정 생성 요청이 오거나 배너를 띄워달라는 요청이 올 시 내부 협의를 거친 후 관련한 요청을 수행하는 작업을 하였습니다.
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가을 리크루팅으로 총 11명의 신입 활동 인원을 선발하였다.
 
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그 중 2명은 기존 활동 인원을 재선발하였으며, 회칙에 따라 지원서 심사와 면접이 이루어졌다.
 
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리크루팅 인원 명단은 아래와 같다.
 
  
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== 2019 가을학기 활동회원 명부 ==
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==== OTL PLUS Refactoring / mobile ====
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모의 시간표 및 과목 후기를 제공하는 OTL PLUS입니다.
  
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봄학기 간 OTL Refactoring, mobile팀은 개발 방향성을 확정하였습니다. 회의를 통해 신규 기능을 확정하고 봄학기에 일부 구현 완료하였습니다. 또, 여름방학에 대부분의 신규 기능을 구현하였습니다.
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==== 위카 ====
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택시 승차공유 어플리케이션을 개발하는 위카입니다.
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프론트엔드 개발을 시작하였습니다. 봄학기에는 개발보다는 팀 내에서 세미나와 스터디 등의 활동을 위주로 진행하였으며, OTL mobile팀과 함께 react-native 세미나를 진행하였습니다. 전체적인 초안을 완성했습니다.
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==== 스비서 ====
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SPARCS 내부 편의 개선 서비스를 개발하는 스비서입니다.
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백엔드 API 문서화를 완료하여 코드화를 진행하였습니다. 프론트엔드 부분은 react.js를 이용하여 웹사이트 구조를 만들고 그 후 디자인을 추가 하였습니다.
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==== Memvers ====
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SPARCS 회원 조회 및 메일링 서비스를 제공하는 Memvers입니다.
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서비스 런칭을 완료하여 운영을 시작하였습니다. GUI상에서 기존회원 정보 조회, 메일링 리스트 생성 및 수정 기능을 구현하였습니다.
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==== Kono ====
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교내 코인노래방의 빈자리를 웹상에서 확인할 수 있게 개발중인 Kono 프로젝트입니다.
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새로운 프로젝트로 카이스트 코인노래방 관련 서비스를 기획하고, 서비스를 어떻게 구현해야 할지 방향성을 의논했습니다. 학생복지위원회와 연계하여 진행하고 있으며, 상반기에는 필요한 기기 조사/구입, 프론트엔드 일부 구현, 관리자 로그인 서버 구현 등을 진행했습니다.
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==== Wheel ====
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SPARCS의 모든 서비스의 서버를 담당하여 안정적인 서비스 운영의 제공을 목표로 하는 Wheel 입니다.
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스팍스 내부 서버 ssal 의 도커에서 CPU 과부화 문제가 발생할 수 있다는 걸 파악했고 조치를 완료하였습니다. 학기 중 서비스에 문제가 발생했을때 조치하고 안정성을 높였습니다.
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==== 가이드라인 ====
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SPARCS 서비스의 통일된 디자인가이드를 제공하여 이미지 브랜딩을 돕는 가이드라인 프로젝트 입니다.
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웹의 모바일 버전 디자인 가이드라인을 제작 하였습니다. 신규 가이드라인은 모바일을 지원하는 Zabo, 위카 등의 신규 프로젝트에 적용됩니다.
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==== 거울 ====
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오픈소스 소프트웨어를 다운로드 할때 국내 서버에서 미리 다운받고 전송하는 방식을 사용하여 속도를 높이는 ftp 서비스 거울입니다.
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여러 패키지를 성공적으로 관리하였습니다. 소스코드의 문제점을 발견하여 방학중에 수정하였습니다. 유지보수 문제로 인해 다음학기부터 wheel 내부 프로젝트로 편입될 예정입니다.
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==== Zabo ====
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교내 포스터 및 대자보 등을 웹에서 확인할 수 있도록 개발 중인 Zabo 프로젝트입니다.
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전반적인 서비스의 UI / UX 완성도를 높여 배포 가능한 단계까지 진척도를 높일 예정이고 종강 이후에 서비스 배포 및 테스트를 계획하였습니다.
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==== SSO ====
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여러 SPARCS 서비스를 하나의 계정으로 이용 할 수 있게 적용하는 SSO 프로젝트입니다.
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여러 백엔드 환경에서 사용할 수 있도록 클라이언트를 개발하고, 프로토콜을 최신 인증 프로토콜로 개선하는 방향으로 진행하였습니다.
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=== 리크루팅 및 행사 진행 ===
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===== 1차 신입생환영회 =====
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3월 11일 월요일에 신입생환영회를 진행하였습니다. 기존 회원들과 신규 회원들이 대화를 하며 친해지고 서로에 대해 알아가는 시간을 가졌습니다.
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===== 2차 신입생 환영회 =====
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중간고사가 끝나고 4월 22일 제2회 신입생환영회를 진행하였습니다. 중간고사가 끝난 시점에서 프로젝트의 중간 성과를 공유하고 친목을 도모하는 자리를 가져습니다.
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===== MT =====
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3월 22일 금요일과 3월 23일 일요일 이틀간 계룡산 들꽃펜션에서 MT를 진행할 예정입니다. 25명 이상의 회원이 참석 하여 깊은 대화를 나누며 SPARCS의 활동 방안에 대해서 논의하고 친목을 다지는 시간을 가졌습니다.
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===== 딸기파티 =====
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4월 3일 딸기파티를 진행하였습니다. 딸기와 간단한 음식, 그리고 음료수를 나누어 먹고, 대화를 나누며 SPARCS 회원들이 친목을 다질 계획입니다.
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===== SPARCS 도메인 연장 =====
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스팍스 공식 홈페이지 및 각종 서비스들이 사용하는 sparcs.net과 sparcs.org 및 이들의 서브도메인들을 3월 7일 갱신했습니다.
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===== 세미나 =====
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스팍스는 지금까지 정기적으로 신입생 대상 세미나를 약 8회 진행하였고, 이외에도 비정기적인 세미나가 다수 있었습니다. 이번 학기에 신입생 세미나 및 일반 세미나에 대해 소정의 다과비를 지원하고자 하여 본회계 항목으로 예산을 편성하였습니다. 신입생 세미나는 이번 학기 8회 진행되었고, 이 외에 약 5회의 일반 세미나가 진행 되었습니다.
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===== 해커톤 =====
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어은동 데브시스터즈 사무실에서 5월 24일 경 해커톤을 진행 하였습니다. 많은 SPARCS 회원들이 참석하여 밤새 각자 참여중인 프로젝트 개발에 집중하여, 봄학기 신규 회원들은 각자 자신의 신입생 프로젝트를 진행 하였습니다. 또한 두개의 세미나를 진행하고 자유로운 분위기의 대화를 하여 다양한 개발 관련 지식들을 공유하였습니다.
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===== 정기총회 =====
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6월 3일 김병호 김삼열 IT 융합 빌딩에서 정기총회를 진행 하였습니다. 16명의 신규 회원과 1명의 기존회원이 신입생 프로젝트 발표 및 정회원들의 의결을 거쳐 총 13명의 회원이 정회원으로 승급하였습니다. 한 학기간 프로젝트 진행상황을 공유하고 방학 간 및 다음학기의 계획을 공유하였습니다.
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==2019년도 하반기 예산안==
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https://docs.google.com/spreadsheets/d/18SF6wkq3-LLceKOvUVOKEM2Z-emNR08vHTMrjFDHEMg/edit?usp=sharing
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==2019년도 하반기 활동계획서==
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===프로젝트 진행 및 서비스 운영===
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====Ara====
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교내 대표 익명 게시판 Ara 프로젝트 입니다.
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안정적인 운영을 위해 신규 기능 개발보다는 문제점 해결에 중심을 두고 운영 및 개발을 진행할 예정입니다. 완전한 자동화가 이루어 지지 않아 쿼리를 정기적으로 수동으로 작성해야 하는 고질적인 문제점이 있는데 이를 이번학기 cron 등을 이용하여 해결할 것 입니다.
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====New-Ara====
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런칭 이후 노후화된 Ara의 디자인적인 측면을 개선한 게시판 new-Ara를 개발하는 프로젝트 입니다.
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이번 학기에는 베타 서비스 출시 및 코드 인수인계에 초점을 맞추고 진행하려 합니다. 전부터 이어져온 레거시 코드의 문제점을 일부 수정하고, 안정적인 서비스 운영과 차후 관리 계획을 수립하고 있습니다. 또한 새로운 기능의 추가 및 제거나 기존 아라 유저의 유입 등을 대비할 예정입니다.
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====Kono====
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교내 코인노래방의 빈자리를 웹상에서 확인할 수 있게 개발중인 Kono 프로젝트입니다.
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학생복지위원회와 연계하여 프로젝트를 진행중입니다. 웹 페이지의 디자인이나 기능 부분이 부족함이 있더라도 우선 전체 흐름을 완성하여 베타 서비스를 배포하고, 데이터 수집을 통해 서비스를 개선해 나갈 계획입니다. 또한 신규 팀원들이 프로젝트에 잘 참여하여 기여할 수 있도록 프로젝트 설명 및 세미나를 진행할 계획입니다.
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====Wheel====
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SPARCS의 모든 서비스의 서버를 담당하여 안정적인 서비스 운영의 제공을 목표로 하는 Wheel 입니다.
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개발 중인 프로젝트 Kono의 서버를 제공하고 안정적인 운영을 도울 계획입니다. 또, SPARCS 내부 스팍스 내부 서버 kong에 portainer를 설치하여 docker를 사용할 수 있도록 할 예정입니다. 그리고 주기적으로 sparcs 메일 서버에 문제가 발생했는데, 이를 해결할 예정입니다.
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====Zabo====
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교내 포스터 및 대자보 등을 웹에서 확인할 수 있도록 개발 중인 Zabo 프로젝트입니다.
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2명의 디자이너, 5명의 프론트 개발자, 2명의 백엔드 개발자가 활동중입니다. 신규 팀원들이 많이 들어오면서 멘토-멘티 방식을 채택하기 위해 팀을 구성했고, 프론트 1팀, 프론트 2팀, 백엔드 팀 총 3팀으로 나누어 활동을 하고 있습니다. 프론트 팀에서는 서비스의 기획을 정리하고 개발 일정을 수립하였으며 백엔드 팀은 코드리뷰와 고도화를 진행하고 있습니다.
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====OTL PLUS====
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모의 시간표 및 과목 후기를 제공하는 OTL PLUS입니다.
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기존 개발 중이던 모의시간표 모바일 페이지와 새로운 과목사전을 개발 완료하여 가을 중으로 런칭할 계획입니다. 런칭이 완료된 이후에는 졸업사정 및 학기 계획 시스템, 모바일 앱 등을 새로운 서비스를 기획하고 개발할 예정입니다.
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====가이드라인====
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SPARCS 서비스의 통일된 디자인가이드를 제공하여 이미지 브랜딩을 돕는 가이드라인 프로젝트 입니다.
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지난 학기까지 개발된 스팍스 브랜드 & 디자인 가이드라인을 iF 디자인 어워드에 출품하고자 합니다. 이를 위해 출품 자료를 정리할 계획이며, 필요에 따라 스티커, 소품, 양식, 기타 물품 등이 추가로 디자인될 수 있습니다.
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===리크루팅 및 행사 진행===
 +
====오픈스팍스====
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9월 4, 5일 이틀간 오픈스팍스를 진행하였습니다. SPARCS에 관심을 가지는 학우들이 SPARCS실에 방문하여 간단한 다과와 함께 SPARCS 회원들과 대화를 나누고 SPARCS에 대해 알아가는 시간을 가졌습니다. 오픈스팍스 이외에도 홍보를 위하여 페이스북 SPARCS 페이지에 리크루팅 공지를 올렸으며, 북측 기숙사 등지에 리크루팅 공지 포스터를 부착하였습니다.
 +
====리크루팅====
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리크루팅 지원을 받은 뒤 9월 10일부터 9월 11일까지 이틀간 면접을 통하여 신입 회원 선발을 진행하였습니다. 개발자 26명, 디자이너 1명, 총 27명이 지원하였으며 총 11명의 신입 회원을 최종 선발했습니다.
 +
====신입생환영회====
 +
9월 16일 월요일에 신입생환영회를 진행하였습니다. 기존 회원들과 신규 회원들이 대화를 하며 친해지고 서로에 대해 알아가는 시간을 가졌습니다.
 +
====중간총회====
 +
중간고사가 끝나고 중간총회를 진행할 예정입니다. 중간고사가 끝난 시점에서 큰 규모에서의 회칙을 변경하고,  프로젝트의 중간 성과를 공유하고 중간총회가 끝난 후 친목을 도모하는 자리를 가질 예정입니다.
 +
====홈커밍====
 +
2019년 11월경 홈커밍 행사를 진행할 예정입니다. LG 이노베이션 홀 강당에서 SPARCS가 변화한 점, 프로젝트 개발 등을 주제로 세미나를 진행하고 뒤풀이를 진행할 예정입니다. 많은 졸업생들이 참석하여 현역 회원들과 전산 기술, 현업 동향 등의 다양한 정보를 공유하고 친분을 쌓는 시간을 가질 예정입니다.
 +
====세미나====
 +
스팍스는 지금까지 정기적으로 신입생 대상 세미나를 약 8회 진행하였고, 이외에도 비정기적인 세미나가 다수 있었습니다. 신입생 세미나는 이번 학기 8회 진행될 예정이고, 이 외에 약 5회의 일반 세미나가 진행될 예정입니다.
 +
====해커톤====
 +
어은동 데브시스터즈 사무실에서 11월 말 경 해커톤을 진행할 예정입니다. 많은 SPARCS 회원들이 참석하여 밤새 각자 참여중인 프로젝트 개발에 집중할 것이며, 봄학기 신규 회원들은 각자 자신의 신입생 프로젝트를 진행할 것입니다. 또한 세미나 진행 또는 자유로운 분위기의 대화를 통해서 다양한 개발 관련 지식들을 공유할 계획입니다.
 +
====정기총회====
 +
12월 초에 김병호 김삼열 IT 융합 빌딩에서 정기총회를 진행할 예정입니다. 신규 회원들이 신입생 프로젝트 발표 및 정회원들의 의결을 통해서 정회원으로 승급하거나 제명될 예정입니다.
 +
 +
== 신입회원 명단 ==
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
−
|+ 캡션
+
!역할
−
! 팀 !! 직위 !! 이름 !! 학번
+
!학번
 +
!이름
 +
!학과
 
|-
 
|-
−
| 회장단 || 회장 || 이하령 || 18
+
|개발자
−
|+
+
|17
−
| || 부회장 || 권대용 || 17
+
|윤지수
 +
|전산학부
 +
|-
 +
|개발자
 +
|17
 +
|한영주
 +
|전산학부
 +
|-
 +
|개발자
 +
|18
 +
|김지연
 +
|전산학부
 +
|-
 +
|개발자
 +
|18
 +
|안재웅
 +
|전기및전자공학부
 +
|-
 +
|개발자
 +
|18
 +
|이준서
 +
|전산학부
 +
|-
 +
|개발자
 +
|18
 +
|임준택
 +
|전기및전자공학부
 +
|-
 +
|개발자
 +
|19
 +
|김도현
 +
|새내기과정학부
 +
|-
 +
|개발자
 +
|19
 +
|김요한
 +
|새내기과정학부
 +
|-
 +
|개발자
 +
|19
 +
|백윤기
 +
|새내기과정학부
 +
|-
 +
|개발자
 +
|19
 +
|장승혁
 +
|새내기과정학부
 +
|-
 +
|개발자
 +
|19
 +
|황현빈
 +
|새내기과정학부
 
|}
 
|}
 +
 +
== 주요회칙 개정사항 ==
 +
* 명예회원은 원래 정회원의 허락 하에 동방에 출입이 가능했는데, 자유롭게 출입할 수 있도록 변경
 +
* 디자인 팀장에 관한 항목 삭제
 +
* 개발자 프로그램과 디자이너 프로그램에 대한 항목 추가
 +
* 임시총회는 정기모임에서만 소집할 수 있었는데, 이제 자유롭게 소집 가능
 +
* 기타 애매한 문장들을 명료하게 수정
 +
* 회칙 개정안 링크 : https://docs.google.com/document/d/1nBS12cMddSTckeEYZ03S9dddQr-3A1usyG9d8kUgCYc/edit?usp=sharing

2019년 10월 4일 (금) 23:27 기준 최신판

  • 안건지작성일 : 2019. 10. 01.
  • 안건지작성자 : SPARCS STAFF – 안병서, 임성준, 권해찬, 정동진
  • 안건상정근거 : 학생회칙 제144조(재심의) 1호 및 2호

2019년도 상반기 결산보고서

2019년도 상반기에 SPARCS는 수입 ₩6,377,329, 지출 ₩4,928,868으로 ₩1,448,461을 2019년도 하반기로 이월하였습니다. 2019년 09월 06일에 감사원에 감사자료를 제출하였습니다.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NhF6CH6qSnEN3RD0p01FYWe1Z-R1iZpCx-Ts_ujNQXg/edit?usp=sharing

2019년도 상반기 활동보고서

프로젝트 진행 및 서비스 운영

Ara

교내 대표 익명 게시판 Ara 프로젝트 입니다.

아라 탈퇴회원 관리를 MySQL 쿼리를 이용하여 정기적으로 진행하고, 공식 단체에서 계정 생성 요청이 오거나 배너를 띄워달라는 요청이 올 시 내부 협의를 거친 후 관련한 요청을 수행하는 작업을 하였습니다.

OTL PLUS Refactoring / mobile

모의 시간표 및 과목 후기를 제공하는 OTL PLUS입니다.

봄학기 간 OTL Refactoring, mobile팀은 개발 방향성을 확정하였습니다. 회의를 통해 신규 기능을 확정하고 봄학기에 일부 구현 완료하였습니다. 또, 여름방학에 대부분의 신규 기능을 구현하였습니다.

위카

택시 승차공유 어플리케이션을 개발하는 위카입니다.

프론트엔드 개발을 시작하였습니다. 봄학기에는 개발보다는 팀 내에서 세미나와 스터디 등의 활동을 위주로 진행하였으며, OTL mobile팀과 함께 react-native 세미나를 진행하였습니다. 전체적인 초안을 완성했습니다.

스비서

SPARCS 내부 편의 개선 서비스를 개발하는 스비서입니다.

백엔드 API 문서화를 완료하여 코드화를 진행하였습니다. 프론트엔드 부분은 react.js를 이용하여 웹사이트 구조를 만들고 그 후 디자인을 추가 하였습니다.

Memvers

SPARCS 회원 조회 및 메일링 서비스를 제공하는 Memvers입니다.

서비스 런칭을 완료하여 운영을 시작하였습니다. GUI상에서 기존회원 정보 조회, 메일링 리스트 생성 및 수정 기능을 구현하였습니다.

Kono

교내 코인노래방의 빈자리를 웹상에서 확인할 수 있게 개발중인 Kono 프로젝트입니다.

새로운 프로젝트로 카이스트 코인노래방 관련 서비스를 기획하고, 서비스를 어떻게 구현해야 할지 방향성을 의논했습니다. 학생복지위원회와 연계하여 진행하고 있으며, 상반기에는 필요한 기기 조사/구입, 프론트엔드 일부 구현, 관리자 로그인 서버 구현 등을 진행했습니다.

Wheel

SPARCS의 모든 서비스의 서버를 담당하여 안정적인 서비스 운영의 제공을 목표로 하는 Wheel 입니다.

스팍스 내부 서버 ssal 의 도커에서 CPU 과부화 문제가 발생할 수 있다는 걸 파악했고 조치를 완료하였습니다. 학기 중 서비스에 문제가 발생했을때 조치하고 안정성을 높였습니다.

가이드라인

SPARCS 서비스의 통일된 디자인가이드를 제공하여 이미지 브랜딩을 돕는 가이드라인 프로젝트 입니다.

웹의 모바일 버전 디자인 가이드라인을 제작 하였습니다. 신규 가이드라인은 모바일을 지원하는 Zabo, 위카 등의 신규 프로젝트에 적용됩니다.

거울

오픈소스 소프트웨어를 다운로드 할때 국내 서버에서 미리 다운받고 전송하는 방식을 사용하여 속도를 높이는 ftp 서비스 거울입니다.

여러 패키지를 성공적으로 관리하였습니다. 소스코드의 문제점을 발견하여 방학중에 수정하였습니다. 유지보수 문제로 인해 다음학기부터 wheel 내부 프로젝트로 편입될 예정입니다.

Zabo

교내 포스터 및 대자보 등을 웹에서 확인할 수 있도록 개발 중인 Zabo 프로젝트입니다.

전반적인 서비스의 UI / UX 완성도를 높여 배포 가능한 단계까지 진척도를 높일 예정이고 종강 이후에 서비스 배포 및 테스트를 계획하였습니다.

SSO

여러 SPARCS 서비스를 하나의 계정으로 이용 할 수 있게 적용하는 SSO 프로젝트입니다.

여러 백엔드 환경에서 사용할 수 있도록 클라이언트를 개발하고, 프로토콜을 최신 인증 프로토콜로 개선하는 방향으로 진행하였습니다.

리크루팅 및 행사 진행

1차 신입생환영회

3월 11일 월요일에 신입생환영회를 진행하였습니다. 기존 회원들과 신규 회원들이 대화를 하며 친해지고 서로에 대해 알아가는 시간을 가졌습니다.

2차 신입생 환영회

중간고사가 끝나고 4월 22일 제2회 신입생환영회를 진행하였습니다. 중간고사가 끝난 시점에서 프로젝트의 중간 성과를 공유하고 친목을 도모하는 자리를 가져습니다.

MT

3월 22일 금요일과 3월 23일 일요일 이틀간 계룡산 들꽃펜션에서 MT를 진행할 예정입니다. 25명 이상의 회원이 참석 하여 깊은 대화를 나누며 SPARCS의 활동 방안에 대해서 논의하고 친목을 다지는 시간을 가졌습니다.

딸기파티

4월 3일 딸기파티를 진행하였습니다. 딸기와 간단한 음식, 그리고 음료수를 나누어 먹고, 대화를 나누며 SPARCS 회원들이 친목을 다질 계획입니다.

SPARCS 도메인 연장

스팍스 공식 홈페이지 및 각종 서비스들이 사용하는 sparcs.net과 sparcs.org 및 이들의 서브도메인들을 3월 7일 갱신했습니다.

세미나

스팍스는 지금까지 정기적으로 신입생 대상 세미나를 약 8회 진행하였고, 이외에도 비정기적인 세미나가 다수 있었습니다. 이번 학기에 신입생 세미나 및 일반 세미나에 대해 소정의 다과비를 지원하고자 하여 본회계 항목으로 예산을 편성하였습니다. 신입생 세미나는 이번 학기 8회 진행되었고, 이 외에 약 5회의 일반 세미나가 진행 되었습니다.

해커톤

어은동 데브시스터즈 사무실에서 5월 24일 경 해커톤을 진행 하였습니다. 많은 SPARCS 회원들이 참석하여 밤새 각자 참여중인 프로젝트 개발에 집중하여, 봄학기 신규 회원들은 각자 자신의 신입생 프로젝트를 진행 하였습니다. 또한 두개의 세미나를 진행하고 자유로운 분위기의 대화를 하여 다양한 개발 관련 지식들을 공유하였습니다.

정기총회

6월 3일 김병호 김삼열 IT 융합 빌딩에서 정기총회를 진행 하였습니다. 16명의 신규 회원과 1명의 기존회원이 신입생 프로젝트 발표 및 정회원들의 의결을 거쳐 총 13명의 회원이 정회원으로 승급하였습니다. 한 학기간 프로젝트 진행상황을 공유하고 방학 간 및 다음학기의 계획을 공유하였습니다.

2019년도 하반기 예산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/18SF6wkq3-LLceKOvUVOKEM2Z-emNR08vHTMrjFDHEMg/edit?usp=sharing

2019년도 하반기 활동계획서

프로젝트 진행 및 서비스 운영

Ara

교내 대표 익명 게시판 Ara 프로젝트 입니다.

안정적인 운영을 위해 신규 기능 개발보다는 문제점 해결에 중심을 두고 운영 및 개발을 진행할 예정입니다. 완전한 자동화가 이루어 지지 않아 쿼리를 정기적으로 수동으로 작성해야 하는 고질적인 문제점이 있는데 이를 이번학기 cron 등을 이용하여 해결할 것 입니다.

New-Ara

런칭 이후 노후화된 Ara의 디자인적인 측면을 개선한 게시판 new-Ara를 개발하는 프로젝트 입니다.

이번 학기에는 베타 서비스 출시 및 코드 인수인계에 초점을 맞추고 진행하려 합니다. 전부터 이어져온 레거시 코드의 문제점을 일부 수정하고, 안정적인 서비스 운영과 차후 관리 계획을 수립하고 있습니다. 또한 새로운 기능의 추가 및 제거나 기존 아라 유저의 유입 등을 대비할 예정입니다.

Kono

교내 코인노래방의 빈자리를 웹상에서 확인할 수 있게 개발중인 Kono 프로젝트입니다.

학생복지위원회와 연계하여 프로젝트를 진행중입니다. 웹 페이지의 디자인이나 기능 부분이 부족함이 있더라도 우선 전체 흐름을 완성하여 베타 서비스를 배포하고, 데이터 수집을 통해 서비스를 개선해 나갈 계획입니다. 또한 신규 팀원들이 프로젝트에 잘 참여하여 기여할 수 있도록 프로젝트 설명 및 세미나를 진행할 계획입니다.

Wheel

SPARCS의 모든 서비스의 서버를 담당하여 안정적인 서비스 운영의 제공을 목표로 하는 Wheel 입니다.

개발 중인 프로젝트 Kono의 서버를 제공하고 안정적인 운영을 도울 계획입니다. 또, SPARCS 내부 스팍스 내부 서버 kong에 portainer를 설치하여 docker를 사용할 수 있도록 할 예정입니다. 그리고 주기적으로 sparcs 메일 서버에 문제가 발생했는데, 이를 해결할 예정입니다.

Zabo

교내 포스터 및 대자보 등을 웹에서 확인할 수 있도록 개발 중인 Zabo 프로젝트입니다.

2명의 디자이너, 5명의 프론트 개발자, 2명의 백엔드 개발자가 활동중입니다. 신규 팀원들이 많이 들어오면서 멘토-멘티 방식을 채택하기 위해 팀을 구성했고, 프론트 1팀, 프론트 2팀, 백엔드 팀 총 3팀으로 나누어 활동을 하고 있습니다. 프론트 팀에서는 서비스의 기획을 정리하고 개발 일정을 수립하였으며 백엔드 팀은 코드리뷰와 고도화를 진행하고 있습니다.

OTL PLUS

모의 시간표 및 과목 후기를 제공하는 OTL PLUS입니다.

기존 개발 중이던 모의시간표 모바일 페이지와 새로운 과목사전을 개발 완료하여 가을 중으로 런칭할 계획입니다. 런칭이 완료된 이후에는 졸업사정 및 학기 계획 시스템, 모바일 앱 등을 새로운 서비스를 기획하고 개발할 예정입니다.

가이드라인

SPARCS 서비스의 통일된 디자인가이드를 제공하여 이미지 브랜딩을 돕는 가이드라인 프로젝트 입니다.

지난 학기까지 개발된 스팍스 브랜드 & 디자인 가이드라인을 iF 디자인 어워드에 출품하고자 합니다. 이를 위해 출품 자료를 정리할 계획이며, 필요에 따라 스티커, 소품, 양식, 기타 물품 등이 추가로 디자인될 수 있습니다.

리크루팅 및 행사 진행

오픈스팍스

9월 4, 5일 이틀간 오픈스팍스를 진행하였습니다. SPARCS에 관심을 가지는 학우들이 SPARCS실에 방문하여 간단한 다과와 함께 SPARCS 회원들과 대화를 나누고 SPARCS에 대해 알아가는 시간을 가졌습니다. 오픈스팍스 이외에도 홍보를 위하여 페이스북 SPARCS 페이지에 리크루팅 공지를 올렸으며, 북측 기숙사 등지에 리크루팅 공지 포스터를 부착하였습니다.

리크루팅

리크루팅 지원을 받은 뒤 9월 10일부터 9월 11일까지 이틀간 면접을 통하여 신입 회원 선발을 진행하였습니다. 개발자 26명, 디자이너 1명, 총 27명이 지원하였으며 총 11명의 신입 회원을 최종 선발했습니다.

신입생환영회

9월 16일 월요일에 신입생환영회를 진행하였습니다. 기존 회원들과 신규 회원들이 대화를 하며 친해지고 서로에 대해 알아가는 시간을 가졌습니다.

중간총회

중간고사가 끝나고 중간총회를 진행할 예정입니다. 중간고사가 끝난 시점에서 큰 규모에서의 회칙을 변경하고,  프로젝트의 중간 성과를 공유하고 중간총회가 끝난 후 친목을 도모하는 자리를 가질 예정입니다.

홈커밍

2019년 11월경 홈커밍 행사를 진행할 예정입니다. LG 이노베이션 홀 강당에서 SPARCS가 변화한 점, 프로젝트 개발 등을 주제로 세미나를 진행하고 뒤풀이를 진행할 예정입니다. 많은 졸업생들이 참석하여 현역 회원들과 전산 기술, 현업 동향 등의 다양한 정보를 공유하고 친분을 쌓는 시간을 가질 예정입니다.

세미나

스팍스는 지금까지 정기적으로 신입생 대상 세미나를 약 8회 진행하였고, 이외에도 비정기적인 세미나가 다수 있었습니다. 신입생 세미나는 이번 학기 8회 진행될 예정이고, 이 외에 약 5회의 일반 세미나가 진행될 예정입니다.

해커톤

어은동 데브시스터즈 사무실에서 11월 말 경 해커톤을 진행할 예정입니다. 많은 SPARCS 회원들이 참석하여 밤새 각자 참여중인 프로젝트 개발에 집중할 것이며, 봄학기 신규 회원들은 각자 자신의 신입생 프로젝트를 진행할 것입니다. 또한 세미나 진행 또는 자유로운 분위기의 대화를 통해서 다양한 개발 관련 지식들을 공유할 계획입니다.

정기총회

12월 초에 김병호 김삼열 IT 융합 빌딩에서 정기총회를 진행할 예정입니다. 신규 회원들이 신입생 프로젝트 발표 및 정회원들의 의결을 통해서 정회원으로 승급하거나 제명될 예정입니다.

신입회원 명단

역할 학번 이름 학과
개발자 17 윤지수 전산학부
개발자 17 한영주 전산학부
개발자 18 김지연 전산학부
개발자 18 안재웅 전기및전자공학부
개발자 18 이준서 전산학부
개발자 18 임준택 전기및전자공학부
개발자 19 김도현 새내기과정학부
개발자 19 김요한 새내기과정학부
개발자 19 백윤기 새내기과정학부
개발자 19 장승혁 새내기과정학부
개발자 19 황현빈 새내기과정학부

주요회칙 개정사항

  • 명예회원은 원래 정회원의 허락 하에 동방에 출입이 가능했는데, 자유롭게 출입할 수 있도록 변경
  • 디자인 팀장에 관한 항목 삭제
  • 개발자 프로그램과 디자이너 프로그램에 대한 항목 추가
  • 임시총회는 정기모임에서만 소집할 수 있었는데, 이제 자유롭게 소집 가능
  • 기타 애매한 문장들을 명료하게 수정
  • 회칙 개정안 링크 : https://docs.google.com/document/d/1nBS12cMddSTckeEYZ03S9dddQr-3A1usyG9d8kUgCYc/edit?usp=sharing
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