학부총학생회:2022 제11차 중앙운영위원회/안건지/보고안건1

• 안건지작성일 2022.08.20.
• 안건제출자 학부 총학생회 비상대책위원장 허현
• 안건제출근거 정기보고
• 안건작성자 학부 총학생회 비상대책위원회 위원장단 및 국장단
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

위원장단 운영보고

안건지 작성자 : 학부 총학생회 비상대책위원장 허현

교내 각종 위원회 참석

학사·연구심의위원회, 학생상벌위원회, KAIST 청렴권익위원회 등 교내 각종 위원회에 학부생 대표로써 참석하여 의견을 전달하였습니다.

군복무 AU 인정

군복무 AU 인정과 관련하여 학우분들의 민원이 접수되어 글로벌리더십센터와 미팅을 진행하였으며, 현재까지 군 복무를 마친 학우분들께서 이를 용이하게 인정받을 수 있도록 하기 위한 논의를 진행하였습니다.

KAIST-연세대 학생 교류 방안 논의

연세대학교와의 교류를 촉진하기 위한 미팅을 대학원 총학생회 및 학생정책처와 진행하였으며, 논의 결과를 바탕으로 대학원 총학생회와 함께 연세대학교 측과의 교류를 활성화하기 위한 방안들을 추진하고 있습니다.

집행지원실 운영보고

안건지 작성자 : 집행지원실장 최준열

타 국서 및 위원장단 보조

위원장단 및 타 국서 업무 보조하였습니다.

내부 인원 관리

비상대책위원회 내 인원에 활동종료 및 국서 이동 사항이 있어 명단 업데이트 처리하였습니다.

업무 모니터링

한 주에 한 번, 매주 일요일에 각 국서 별로 지난 한 주 간 진행된, 또 다음 한 주 간 진행될 업무를 기록했는지 확인하고 있습니다. 이를 통해 국장단 회의가 원활하게 진행되고, 일을 수시로 모니터링 할 수 있도록 합니다.

국장단 회의록 복구 업무

국장단 회의록 자동 생성 프로그램이 작동되지 않아 회의록을 만들지 못하였습니다. 현재 복구 작업 진행중입니다.

학생 사회 세미나

내부 인원 대상으로 학생 사회 세미나 진행하였습니다.

서기실 운영보고

안건지 작성자 : 서기실장 김영서

의결기구 보조 업무

2022 제10차 8월 임시 중앙운영위원회 업무 (전: 소집 공고, 카이위키 문서 생성, 중: 회의 보조, 후: 결과 공고, 카이위키 결과 반영) 완료하였습니다.

2022 제11차 8월 정기 중앙운영위원회 사전 업무 진행 완료하였고, 회의 보조 및 사후 업무 진행할 예정입니다.

제4차, 제5차, 제6차 전체학생대표자회의, 제7차, 제8차, 제9차, 제10차 중앙운영위원회 유튜브에 회의 영상 업로드 및 서기 모집 진행하고, 완료된 회의에 대해서는 서기비 지급할 예정입니다.

공문

아래 요청된 공문 처리 완료하였습니다.

• KAIST 학부 총학생회 공문 양식 변경(8/3)
• 문화자치위원회 STROKE 문화자치기금 결재 승인 요청(8/3)
• 문화자치위원회 이박터 문화자치기금 결재 승인 요청(8/3)
• 2022년도 학부 총학생회 비상대책위원회 LT 지원 요청(8/4)
• KAIST 공식 홍보대사 카이누리 단복 지원 요청(8/11)
• KAMF기획특임위원회 예산 지원 요청(8/11)
• 학과별 주전공자수 정보 제공 요청(8/11)

복지국 운영보고

안건지 작성자 : 복지국장 이정훈

교내 각종 위원회 참석

학부 총학생회 대표로 "학생식당 퀄리티 개선 회의"와 "위탁업체 선정위원회"에 참석하여 의견을 전달하였습니다.

위탁업체 재계약 업무

북측식당에 위치하는 "휴김밥" 계약 기한이 만료되면서 재계약 여부에 관하여 의견을 전달하였습니다.

학부 총학생회 웹사이트 복지 섹션 업데이트

학교 그리고 학부 총학생회에서 맺은 제휴업체들의 정보를 영어 번역 포함하여 업데이트하였습니다.

정책국 운영보고

안건지 작성자 : 정책국장 유희철

체육 AU 이수요건 개편 및 졸업학점 변동

수강신청 기간으로 인해 해당 개편안 도입 확정 여부와 시기에 대한 학우들의 혼란이 가중되어 교학기획팀에 현재 행정 절차 상황 설명을 부탁하였으며 학교 차원의 공지를 요구하였습니다.

이와 관련된 학우들의 문의에 답변하였습니다.

군 복무경험 인성/리더십 AU 인정 제도

군 복무경험 인성/리더십 AU 인정을 받기 위해 필요한 군 경력증명서의 문제점를 글로벌리더십센터에 전달하였습니다.

이수시간 및 활동 미기입 군 경력증명서에 대한 인성/리더십 AU 인정 방법에 대해 글로벌리더십센터와 논의하였고 현재로는 국방부 지침으로 인해 이수시간 및 활동이 명시되어 있어야함을 안내받았습니다. 이후 학부 총학생회에서 국민신문고 민원신청을 통해 군 경력증명서에 누락된 이수시간과 활동을 다시 기입받을 수 있는 사실을 찾았으며 이와 관련된 방법을 공지하였습니다.

공지된 방법을 통해 더 많은 학우들이 현행 제도 내에서 군 복무경험 인성/리더십 AU를 인정 받을 수 있게 하기 위해 이번 학기에 한하여 군 복무경험 인성/리더십 AU 신청기간을 연장했습니다.

군 e러닝 원격수강

군 원격수강 과목 수에 대한 학우 문의를 처리했으며 관련한 학우들의 불만을 수렴하여 학교 관계부처에 전달할 예정입니다.

문화기획국 운영보고

안건지 작성자 : 문화기획국장 박병찬

2022 STadium기획특임위원회 위원 모집 진행

지난 제9차정기중앙운영위원회의 의결에 따라 가을학기 중 진행될 STadium 기획을 위하여 STadium기획특임위원을 모집하였으며 모집된 사람들에 대하여 선발 절차를 모두 완료하였습니다.

KAMF기획특임위원회 업무 보조

KAMF기획특임위원회에서 진행중인 여러가지 대내외적인 업무를 진행하는데 부족한 집행력 등을 보충하여 업무를 진행중에 있습니다.

사무국 운영보고

안건지 작성자: 사무국장 조호정

해외연수 TF

해외연수를 위해 학지팀에 미팅을 요청하고, 근시일내에 미팅을 할 예정입니다.

재정국 운영보고

안건지 작성자: 재정국장 한정현

비상대책위원회 회계 업무

상시 회계 처리, 사비집행 환급, 상반기 결산 자료 제작 등 비상대책위원회 회계 업무를 진행했습니다.

기층예산심의회의 준비

9월 정기 기층예산심의회의 서류 제출에 필요한 매뉴얼을 검토하고 수정하였습니다.

전자우편을 통해 기층예산심의회의 구성 단위에 서류 제출을 공지하였습니다.

집행조정위원회 준비

9월 정기 집행조정위원회 서류 제출에 필요한 매뉴얼을 검토하고 수정하였습니다.

전자우편을 통해 중앙회계 지원 대상 기구에 서류 제출을 공지하였습니다.

회계 관련 의결기구 업무 보조(2022 제10차 중앙운영위원회)

SPARCS 추가경정예산 편성안 및 행사준비위원회 추가경정예산 편성안에 관한 안건 제출을 보조하였습니다.

비상대책위원회-감사원 미팅(2차) 진행

22년도 하반기 예산안 심의 및 회계감사와 관련한 업무분장 및 감사시행세칙 일부개정과 관련하여 논의했습니다.

회의록: 파일:감사원-비대위 미팅 회의록(2차).pdf

디자인국 운영보고

안건지 작성자: 디자인국장 손소휘

스타디움 특임위원회 모집 카드뉴스 제작

스타디움 특임위 모집 홍보를 위한 카드뉴스를 제작하였습니다.

새내기 새로배움터 책자 제작

2022 가을학기 신입생 새내기 새로배움터 책자를 제작하였습니다.

정보국 운영보고

안건지 작성자: 정보국장 이정욱

정보보안팀 방화벽 정책 변경 관련 모니터링 및 논의

교내 방화벽 정책 변경과 관련된 안내 사항 및 접근 허가 신청 진행 등을 모니터링 하고, 차후에 발생할 수 있는 문제점과 개선방안에 대해 논의하였습니다.

정기 서버 유지보수

상시 서버 모니터링, 서버 백업 현황 점검과 서버 장애 복구 등을 진행하였습니다.

의결문안

비상대책위원회 운영보고를 원안대로 접수한다.