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*'''안건지작성일''' 2020.08.17.
 
*'''안건지작성일''' 2020.08.17.
*'''안건지작성자''' [[총학생회장]] 윤현식
+
*'''안건지작성자''' [[총학생회장|학부 총학생회 회장단 및 중앙집행위원회 국장단]]
 
*'''안건상정근거''' 정기보고
 
*'''안건상정근거''' 정기보고
 
==회장단==
 
 
===졸업 앨범 촬영 관련 논의 진행===
 
졸업 앨범 촬영과 관련하여 졸업준비위원회와 협력하여 구체적인 시행 방안을 논의하고 있습니다.
 
 
===체육시설 개방 관련 의견 전달===
 
스포츠 컴플렉스 등의 체육 시설 개방에 대한 의견을 전달하였습니다. 하지만, 수도권 코로나 확산 사태로 인해 개방 계획이 불투명해진 상태입니다.
 
 
===봄학기 학사 운영 관련 피해 최소화 방안 관련 업무 진행===
 
재수강 기준 완화 등의 방안에 대해 주요 회의체에서 논의를 진행하였고 세부 사항 조정 중에 있습니다.
 
 
===졸업생 메일 시스템 정책 관련 논의===
 
대학원총학생회, 정보팀과 함께 졸업생들의 메일 시스템 이용 관련 정책에 대한 논의를 진행하였습니다.
 
 
===각종 위원회 참석===
 
대학평의원회, 학사연구심의위원회, 학생상벌위원회 등에 학부생 대표 자격으로 참석하였습니다. <br />
 
  
 
==집행지원실==
 
==집행지원실==
  
===7월 정기보고===
+
===2020 상반기 사업보고서===
학부 총학생회 페이스북을 통해 7월 업무 정기보고 / 일일보고를 업로드하였습니다.
+
https://drive.google.com/file/d/1f2geDIIAdo--KF6VDmm1mP-DSGN6xdi6/view?usp=sharing<br />
 
 
===총학생회 내부 문서 정리===
 
수월한 업무 진행 및 후대 총학생회에 도움이 되고자 드라이브 내부 문서의 리스트를 만들었습니다.
 
 
 
1) 매뉴얼 목록 정리
 
 
 
2) FLEX 업무 총람 / 진행 상황 / 향후 계획 정리
 
  
 
==정책국==
 
==정책국==
  
===졸업관리시스템 개선===
+
===2020 상반기 사업보고서===
졸업시뮬레이션 오류 제보 이벤트를 완료하였습니다. (당첨자 상품 수령까지 완료하였습니다.)
+
https://drive.google.com/file/d/1YiRMd4vo1jaKrlTfU6RBHcH5uApTx30Y/view?usp=sharing
 
 
졸업시뮬레이션을 포함한 졸업관리시스템의 문제점을 학교에 공유하였습니다.
 
 
 
졸업관리시스템 테이블 교체 작업이 진행 중이며 8월 내로 완료되어 대부분의 오류가 개선될 예정입니다.
 
 
 
학생 개개인 별 세부적인 오류들은 구체적으로 제보할 시 해결해준다고 합니다.
 
 
 
===군복무 관련 정책===
 
1011명이 설문조사에 응답해 주었고, 결과 정리하여서 학교와 공유했습니다.
 
 
 
군복무 원격수강 검토가 교학기획팀 측의 사정으로 인해 지연 되었습니다.
 
 
 
===수강 신청 취소 및 변경기간 제도 개선===
 
수강 취소와 수강 신청이 분리되어 운영되는 '수강 신청 취소 및 변경 기간'제도의 불편함을 개선하고자 개선안을 작성하여 학교와 논의 중입니다.
 
 
 
IT개발팀에서 현재의 시스템 내에서 가능한 개발 작업인지 검토 중입니다.
 
 
 
겨울학기 수변기간부터 적용되는 것을 목표로 하고 있습니다.
 
 
 
===교내 음식 배달===
 
학내 단체 의견 수렴이 완료되었습니다. 학부생활관자치회, 대학원생활관자치회, 대학원총학생회와 의견 합치를 이뤄 업무 진행 중입니다.
 
 
 
배달 관련 교통 제도를 조사하였고, 사고 방지 대책을 적용한 안을 바탕으로 학교와 논의 예정입니다. 
 
 
 
===KLMS 개선===
 
개선 사항 전수 조사 하여 학교에 공유하였습니다.
 
<br />
 
 
==복지국==
 
==복지국==
  
===교내 음식 배달===
+
===2020 상반기 사업보고서===
정책국과 내용 같음
+
https://docs.google.com/document/d/1KZrTgYDkvgLOEu0Hm_SO9dFdoe6XxrKfdsPZkLOYMGA/edit#heading=h.gjdgxs<br />
<br />
 
  
===입주업체 선정위원회 참석===
+
==문화기획국==
던킨도너츠, 카페그랑이 폐업함에 따라 대신 입점할 입주업체 선정 회의에 참석하였습니다. (7월 23일, 28일 참석)
 
<br />
 
  
===모바일 학생증===
+
===<KAMF> 기획 중단 및 취소 결정===
아이폰의 nfc 부재를 블루투스 인증 방식으로 대체할 수 있음을 확인받았습니다. 현재 교내 정보팀에서 개발중이지만, 아직 구체적인 구매 계약이 이루어지지 않아 상용화 시기는 불확실합니다.
+
코로나19의 확산으로 인해 기존에 9월 넷째 주로 예정되었던 KAMF 행사 취소를 결정내렸습니다.
<br />
 
==문화기획국==
 
보고사항 없음<br />
 
  
 
==사무국==
 
==사무국==
  
===활동인증서 발급===
+
===2020 상반기 사업보고서===
학부 총학생회 산하기구 활동내용을 확인하고 활동증명서를 발급해드리고 있습니다.
+
https://drive.google.com/file/d/1dgK9wPXf0xawSCfeThasp78HDmI885pP/view?usp=sharing<br />
 
 
===사무처리세칙 검토===
 
문서 작성과 기록물 관리에 있어 세칙을 준수하고 있는지 점검하고 있습니다. <br />
 
  
 
==국제사무국==
 
==국제사무국==
 +
===2020 상반기 사업보고서===
 +
https://drive.google.com/file/d/16if73lwEwpBiGAH9ivzJABi-9FN0BXe8/view?usp=sharing
 +
==협력국==
  
===50주년 국제 학생 컨퍼런스 기획===
+
===2020 상반기 사업보고서===
50주년 국제 컨퍼런스 행사를 준비하고 있습니다.  
+
<br />https://drive.google.com/file/d/10F3jw2o110uYAIV5pN_bZWEXNQQeyXG3/view?usp=sharing
  
===학생사회 한영 단어사전 제작===
+
==디자인정보팀==
학생사회 한영 단어사전을 제작하기 위해 학생사회에서 사용되는 용어를 검토하고 번역하는 작업을 하고 있습니다.  
+
===상시 디자인 업무===
 +
타 국서에서 들어오는 상시 디자인 업무를 진행하였습니다.
 +
===인스타툰 <김넙죽은 넙죽해!> 연재===
 +
학부총학생회 인스타그램 개설과 함께 새로운 컨텐츠로서 인스타툰을 연재하고 있습니다. 내용은 현재 진행중인 사업, 국서 소개 등 유동적으로 진행하고 있습니다.
 +
===학부총학생회 홈페이지 제작===
 +
외주 인력와 내부 개발 인력이 함께 학부총학생회 홈페이지 제작을 완료하였습니다. 학생회비 납부 일정에 맞추어 런칭 일자를 조정하고 있습니다.
 +
===내부 보고서 양식 제작===
 +
내부 문서의 통일성을 위해 보고서 양식을 제작하여 배포하였습니다.<br />
 +
==회계팀==
  
==협력국==
+
===상반기 회계감사자료 작성===
보고사항 없음<br />
+
중앙집행위원회의 모든 회계 집행을 관리 및 총괄하였고 이를 바탕으로 상반기 예결산안 및 회계감사자료를 작성하였습니다.
  
==디자인정보팀==
+
===봄학기 학생회비 선택납부 관리===
===학부 총학생회 홈페이지 런칭 준비 및 학생회비 납부 시스템 개발===
+
코로나19로 인하여 기존의 일괄공제 방식인 아닌 선택납부 방식으로 학생회비 납부를 진행하였습니다. 학생회비 선택납부 시스템을 제작하였고 이를 관리 및 모니터링하여 최종적으로 2020 봄학기 학생회비 납부 명단을 완성하였습니다.
학부 총학생회 홈페이지 개발이 완료되었습니다. 여름학기 말 런칭할 예정입니다. 가을학기 학생회비 납부 여부를 현재 개발중인 학부 총학생회 홈페이지를 통해 진행할 수 있도록 개발을 진행중입니다.  
 
  
===각종 회의용 Zoom 계정 결제===
+
===역대 학생회비 납부 명단 정리===
중앙운영위원회, 전체학생대표자회의 등의 온라인 회의를 원활하게 진행하기 위한 Zoom 계정 업그레이드를 진행하였습니다.  
+
16년도부터 흩어져있던 총학생회 정회원 명단을 수집하여 역대 학생회비 납부 명단을 정리하였습니다. 또한 해당 명단을 바탕으로 총학생회 홈페이지에 자신의 학생회비 납부 기록을 조회할 수 있는 시스템을 만들었습니다.
  
===상시 디자인 업무===
+
===회계 감사 전산화 시스템 제작===
중앙집행위원회 내부의 다양한 디자인 요청을 처리하고 있습니다.  
+
기존에 제기 되어왔던 감사 시스템의 문제를 해결 및 전산화 하여 새로운 감사 시스템을 제작하였습니다. 현재 감사원과 협업하여 올해 하반기부터 해당 감사 시스템을 적용할 계획입니다.
  
==회계팀==
+
==중앙집행위원회 상반기 결산안==
보고사항 없음<br />
+
'''https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ct71lveGyAV6wSoCFhy4WViewHOeYC5hQwtXai_5m9w/edit?usp=sharing'''

2020년 9월 23일 (수) 21:28 기준 최신판

집행지원실

2020 상반기 사업보고서

https://drive.google.com/file/d/1f2geDIIAdo--KF6VDmm1mP-DSGN6xdi6/view?usp=sharing

정책국

2020 상반기 사업보고서

https://drive.google.com/file/d/1YiRMd4vo1jaKrlTfU6RBHcH5uApTx30Y/view?usp=sharing

복지국

2020 상반기 사업보고서

https://docs.google.com/document/d/1KZrTgYDkvgLOEu0Hm_SO9dFdoe6XxrKfdsPZkLOYMGA/edit#heading=h.gjdgxs

문화기획국

<KAMF> 기획 중단 및 취소 결정

코로나19의 확산으로 인해 기존에 9월 넷째 주로 예정되었던 KAMF 행사 취소를 결정내렸습니다.

사무국

2020 상반기 사업보고서

https://drive.google.com/file/d/1dgK9wPXf0xawSCfeThasp78HDmI885pP/view?usp=sharing

국제사무국

2020 상반기 사업보고서

https://drive.google.com/file/d/16if73lwEwpBiGAH9ivzJABi-9FN0BXe8/view?usp=sharing

협력국

2020 상반기 사업보고서


https://drive.google.com/file/d/10F3jw2o110uYAIV5pN_bZWEXNQQeyXG3/view?usp=sharing

디자인정보팀

상시 디자인 업무

타 국서에서 들어오는 상시 디자인 업무를 진행하였습니다.

인스타툰 <김넙죽은 넙죽해!> 연재

학부총학생회 인스타그램 개설과 함께 새로운 컨텐츠로서 인스타툰을 연재하고 있습니다. 내용은 현재 진행중인 사업, 국서 소개 등 유동적으로 진행하고 있습니다.

학부총학생회 홈페이지 제작

외주 인력와 내부 개발 인력이 함께 학부총학생회 홈페이지 제작을 완료하였습니다. 학생회비 납부 일정에 맞추어 런칭 일자를 조정하고 있습니다.

내부 보고서 양식 제작

내부 문서의 통일성을 위해 보고서 양식을 제작하여 배포하였습니다.

회계팀

상반기 회계감사자료 작성

중앙집행위원회의 모든 회계 집행을 관리 및 총괄하였고 이를 바탕으로 상반기 예결산안 및 회계감사자료를 작성하였습니다.

봄학기 학생회비 선택납부 관리

코로나19로 인하여 기존의 일괄공제 방식인 아닌 선택납부 방식으로 학생회비 납부를 진행하였습니다. 학생회비 선택납부 시스템을 제작하였고 이를 관리 및 모니터링하여 최종적으로 2020 봄학기 학생회비 납부 명단을 완성하였습니다.

역대 학생회비 납부 명단 정리

16년도부터 흩어져있던 총학생회 정회원 명단을 수집하여 역대 학생회비 납부 명단을 정리하였습니다. 또한 해당 명단을 바탕으로 총학생회 홈페이지에 자신의 학생회비 납부 기록을 조회할 수 있는 시스템을 만들었습니다.

회계 감사 전산화 시스템 제작

기존에 제기 되어왔던 감사 시스템의 문제를 해결 및 전산화 하여 새로운 감사 시스템을 제작하였습니다. 현재 감사원과 협업하여 올해 하반기부터 해당 감사 시스템을 적용할 계획입니다.

중앙집행위원회 상반기 결산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ct71lveGyAV6wSoCFhy4WViewHOeYC5hQwtXai_5m9w/edit?usp=sharing