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(5차 전체학생대표자회의 보고안건)
 
태그: 2017 원본 편집
 
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===사무실 상근(상시)===
== 예산안 ==
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평일 오후 7시부터 9시까지 장영신학생회관 309호 학생문화공간위원회 사무실에서 일반적인 예약 업무, 물품 대여업무등을 처리하고 있습니다.
학생복지위원회 2019년 하반기 결산안
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===책다방 상근(상시)===
 
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월, 화, 목 : 16:00 ~ 24:00, 수 : 16:00 ~ 22:00, 금 : 14:00 ~ 22:00에 공간위원들이 책다방에서 상근을 시행하였습니다. 책다방에서 음료 판매를 하고 있습니다. 특히, 이번 학기부터는 책다방 내에서 보드게임을 대여할 수 있도록 하였습니다.
=== 코인노래방 운영(상시) ===
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===장영신 학생회관 대청소(정기)===
24시간 무인 운영 체제이며 4시 에서 6시 반 사이에 학생복지위원회 위원이 방문하여 청소 및 정산을 진행할 예정입니다. 코인노래방 지출 중 대다수가 임금 지불 및 비품 구비에 이용되고 있습니다. 수익금의 경우 학생복지위원회의 복지기금으로 이용되어 여러 사업의 기초 자본으로 활용될 예정입니다.
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장영신 학생회관의 로비와 복도는 청소가 이루어지고 있으나 내부 공간들은 청소가 이루어지지 않아 한학기에 한번씩 학생문화공간위원회에서 정기적으로 청소를 시행하고 있습니다. 이번에는 12월 1일에 이루어졌습니다.
 
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===대학우 설문조사(정기)===
=== 대여 사업(상시) ===
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10월 25일 ~ 11월 2일 사이에 학생문화공간위원회 대학우 설문조사를 진행했습니다. 학우들의 공간위에 대한 의견, 질문 등을 종합하여 자료로 받았고, 그에 대한 피드백을 진행하고 있습니다. 또, 피드백을 한 결과를 카드뉴스로 올릴 예정입니다.
매 정규 학기 시험기간을 제외하고 상시 진행하는 사업으로, KAIST 학생들이 각종 행사에 필요한 다양한 물품(버너, 불판, 돗자리, 디지털캠코더, 삼각대, 이젤, 마이크, 앰프, 코펠, 천막, 아이스박스, 릴)을 대여하는 사업입니다.
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===통합예약 규칙(진행중)===
 
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신학관 내의 공간을 예약하는데 필요한 정보들을 정리해둔 통합 예약 규칙을 제정할 예정입니다. 통합 예약 규칙에는 보증금, 예약 규칙 등이 들어갈 예정입니다. 현재 수정, 보완이 진행중입니다.
=== 2019 가을학기,2020 봄학기 북마켓 ===
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===멤버십 CBT(준비)===
2019년 가을학기 북마켓은 9월 3, 4일에 거쳐서 장영신학생회관 1층 울림홀에서 진행 되었습니다. 이후에 9월 16일부터 27일까지 약 2주간 판매 대금 및 미판매 도서 회수를 진행하였습니다.
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이번 가을학기 동안 공간위 멤버십에 대한 개요를 짜서 사업 시스템을 구축했습니다. 또한 멤버십 관련 규칙을 제정하였습니다. 이번 겨울학기에 공간위원에 대한 CBT를 진행하고, 부족한 부분이나 보강해야할 부분을 피드백을 통해서 보충한 뒤, 다음 봄학기에 일반 학우들에게 시행하는 것을 목표로 하고 있습니다.
 
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===신학관 낭만 다방(완료)===
2020 북마켓의 경우, 12월 19,20,21 3일간 봄학기 북마켓에서 판매될 도서 위탁을 완료하였습니다.
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신학관의 커뮤니티 마당에서 버스킹, 야외 카페를 운영하였던 신학관 낭만 다방 행사가 9월 23일 ~ 9월 27일에 진행되었습니다. 버스킹을 하고 싶은 분들께, 버스킹을 보고 싶은 분들께 좋은 기회가 되었습니다.
 
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===함께보는 롤드컵 결승(완료)===
=== 추석귀향버스 사업 ===
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함께보는 시리즈의 롤드컵 결승 행사가 11월 10일에 진행되었습니다. 행사는 순조롭게 잘 마무리 되었습니다.
9월 4, 5일에 걸쳐서 장영신학생회관 1층 울림홀에서 추석귀향버스 표를 판매하였습니다. 버스 대절 비용 상승과 더불어 특정 노선에 대해서 가격 인상이 이뤄졌습니다. 학우들의 피드백을 통하여 문의가 많은 노선에 대해서는 추가를 하고 극소수의 인원만 탑승하는 노선에 대해서는 폐지하였습니다.
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===밤샘 책읽기(완료)===
 
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책다방에서 간단한 다과와 함께 밤새서 책을 읽는 밤샘 책읽기 행사를 11월 1일 ~ 11월 2일에 진행하였으며 상품 전달 등 행사를 잘 마무리 하였습니다.
=== 롱패딩 공동구매 사업 ===
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===공간위배 보드게임왕(완료)===
10월 29,30,31 3일간 사전 신청 물량에 대한 배포를 진행하였고, 그 후 약 1주일간 학생복지위원회실에서 추가 배포를 완료하였습니다.
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책다방에서 공간위배 보드게임왕 행사를 11월 25일 ~ 11월 29일 5일간 진행하였습니다. 행사 참여율 및 학우들의 관심이 상당히 높았으며 상품 증정, 게릴라 이벤트 등 행사가 잘 마무리 되었습니다. 또, 이번 행사를 통해서 공간위 홍보 및 책다방에서 보드게임을 할 수 있다는 홍보 효과를 누릴 수 있었습니다.
 
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===공간별 예약 처리(상시)===
추가 주문 수량에 대하여, 11월 11 하루간 장영신 학생회관 1층 울림홀에서 선착순으로 추가 판매를 진행하여  모두 판매를 완료하였습니다.
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각 공간별 수칙에 맞게 학생문화공간위원회 홈페이지, 또는 메일로 들어오는 예약을 상시 처리하고 있습니다.
 
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===근로 복지 사업(정기)===
=== 학기말 택배 사업 ===
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크리스마스를 맞아 근로 복지 사업의 일환으로 문화상품권을 증정하였습니다.
2019년도 가을학기말 택배 사업은 공지된 바와 같이 12월 19,20,21 3일간 진행하였습니다.
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===공간개선업무 사항 반영(완료)===
 
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각 공간별 담당자가 정한 공간별 개선사항들 반영을 완료했습니다.
=== 가을학기 설문조사 ===
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===보증금 제도 개편(완료)===
가을학기에 실시하는 사업에 관한 학우들의 평가를 듣고 이를 사업에 반영하기 위하여 12월 8일부터 학생복지위원회 공식 페이스북 페이지에서 설문조사를 진행하고 있습니다.
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기존 보증금 제도에서 보이던 여러 불합리한 점들을 개편하였습니다. 학생분들의 보증금에 대한 부담감은 줄이면서도 보증금의 존재가치를 유지하는 방향으로 개편하였습니다.
 
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===단체실 비밀번호 저장(완료)===
=== 겨울 LT ===
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신학관 내 단체실에 입주해있는 단체가 후에 연락이 끊길 일을 대비해 각 단체실 별 비밀번호를 받아서 보관하고 있습니다.
종강 이후 1월 31일부터 2박 3일 간 겨울 LT를 진행할 계획에 있습니다. 구체적인 안건은 아래와 같습니다.
 
 
 
1. 가을학기 사업 보고 및 피드백
 
 
 
2. 내년 봄 학기 예정 사업 시기 및 방향 확정
 
 
 
3. 위원장단 혹은 위원이 상정한 기타 안건
 
 
 
=== 야구잠바 공동구매 사업 ===
 
KAIST 구성원 모두 야구잠바를 공동구매 할 수 있는 사업입니다. 업체 컨택 후 2월 중순에서 2월 말까지 신청을 받아 공동구매를 진행해 3월 중순부터 배부를 진행할 예정입니다. 디자인은 작년과 동일하게 진행할 예정입니다.
 
 
 
=== 2020 신입생 학사 달력 디자인 및 제작 ===
 
2020년도 신입생의 입학에 따라, 신입생들이 학사력을 보다 손쉽게 접근할 수 있도록 학사 달력을 제작할 예정입니다. 11, 12월 중에 동아리를 컨택하여 달력 디자인을 위한 자료를 받은 이후에 이전과 같은 업체를 이용하여 제작 후 신입생을 대상으로 배부할 예정입니다.
 
 
 
=== 당구장 공간 추후 운영 ===
 
당구장 공간 사용 관련 설문조사를 진행한 결과, 당구장 영업 재개 방향으로 학우들의 의견이 가장 많이 수렴되어, 정식 운영 재개를 위한 임시 운영을 12월 초 2주간 시행하였습니다. 임시 운영에 참여하였던 학우들과 학생복지위원회 위원들의 의견을 바탕으로 논의를 거친 후, 당구장 운영 재개 관련 최종 결정을 내릴 예정입니다.  
 

2019년 12월 23일 (월) 21:35 기준 최신판

사무실 상근(상시)

평일 오후 7시부터 9시까지 장영신학생회관 309호 학생문화공간위원회 사무실에서 일반적인 예약 업무, 물품 대여업무등을 처리하고 있습니다.

책다방 상근(상시)

월, 화, 목 : 16:00 ~ 24:00, 수 : 16:00 ~ 22:00, 금 : 14:00 ~ 22:00에 공간위원들이 책다방에서 상근을 시행하였습니다. 책다방에서 음료 판매를 하고 있습니다. 특히, 이번 학기부터는 책다방 내에서 보드게임을 대여할 수 있도록 하였습니다.

장영신 학생회관 대청소(정기)

장영신 학생회관의 로비와 복도는 청소가 이루어지고 있으나 내부 공간들은 청소가 이루어지지 않아 한학기에 한번씩 학생문화공간위원회에서 정기적으로 청소를 시행하고 있습니다. 이번에는 12월 1일에 이루어졌습니다.

대학우 설문조사(정기)

10월 25일 ~ 11월 2일 사이에 학생문화공간위원회 대학우 설문조사를 진행했습니다. 학우들의 공간위에 대한 의견, 질문 등을 종합하여 자료로 받았고, 그에 대한 피드백을 진행하고 있습니다. 또, 피드백을 한 결과를 카드뉴스로 올릴 예정입니다.

통합예약 규칙(진행중)

신학관 내의 공간을 예약하는데 필요한 정보들을 정리해둔 통합 예약 규칙을 제정할 예정입니다. 통합 예약 규칙에는 보증금, 예약 규칙 등이 들어갈 예정입니다. 현재 수정, 보완이 진행중입니다.

멤버십 CBT(준비)

이번 가을학기 동안 공간위 멤버십에 대한 개요를 짜서 사업 시스템을 구축했습니다. 또한 멤버십 관련 규칙을 제정하였습니다. 이번 겨울학기에 공간위원에 대한 CBT를 진행하고, 부족한 부분이나 보강해야할 부분을 피드백을 통해서 보충한 뒤, 다음 봄학기에 일반 학우들에게 시행하는 것을 목표로 하고 있습니다.

신학관 낭만 다방(완료)

신학관의 커뮤니티 마당에서 버스킹, 야외 카페를 운영하였던 신학관 낭만 다방 행사가 9월 23일 ~ 9월 27일에 진행되었습니다. 버스킹을 하고 싶은 분들께, 버스킹을 보고 싶은 분들께 좋은 기회가 되었습니다.

함께보는 롤드컵 결승(완료)

함께보는 시리즈의 롤드컵 결승 행사가 11월 10일에 진행되었습니다. 행사는 순조롭게 잘 마무리 되었습니다.

밤샘 책읽기(완료)

책다방에서 간단한 다과와 함께 밤새서 책을 읽는 밤샘 책읽기 행사를 11월 1일 ~ 11월 2일에 진행하였으며 상품 전달 등 행사를 잘 마무리 하였습니다.

공간위배 보드게임왕(완료)

책다방에서 공간위배 보드게임왕 행사를 11월 25일 ~ 11월 29일 5일간 진행하였습니다. 행사 참여율 및 학우들의 관심이 상당히 높았으며 상품 증정, 게릴라 이벤트 등 행사가 잘 마무리 되었습니다. 또, 이번 행사를 통해서 공간위 홍보 및 책다방에서 보드게임을 할 수 있다는 홍보 효과를 누릴 수 있었습니다.

공간별 예약 처리(상시)

각 공간별 수칙에 맞게 학생문화공간위원회 홈페이지, 또는 메일로 들어오는 예약을 상시 처리하고 있습니다.

근로 복지 사업(정기)

크리스마스를 맞아 근로 복지 사업의 일환으로 문화상품권을 증정하였습니다.

공간개선업무 사항 반영(완료)

각 공간별 담당자가 정한 공간별 개선사항들 반영을 완료했습니다.

보증금 제도 개편(완료)

기존 보증금 제도에서 보이던 여러 불합리한 점들을 개편하였습니다. 학생분들의 보증금에 대한 부담감은 줄이면서도 보증금의 존재가치를 유지하는 방향으로 개편하였습니다.

단체실 비밀번호 저장(완료)

신학관 내 단체실에 입주해있는 단체가 후에 연락이 끊길 일을 대비해 각 단체실 별 비밀번호를 받아서 보관하고 있습니다.