학부총학생회:2020 제9차 중앙운영위원회/안건지

보고안건1 중앙집행위원회 운영보고

• 안건지작성일 2020.05.13.
• 안건지작성자 학부 총학생회장단, 중앙집행위원장 및 국장단
• 안건상정근거 정기보고

회장단

안건지작성자 : 총학생회장 윤현식, 부총학생회장 박규원

봄학기 원격강의 기간 및 평가/성적 부여 방식 대응

원격강의 기간 및 평가/성적 부여 방식에 대한 의견을 수렴하여 보고서를 작성하였고, 이를 이용하여 학교 측과 논의를 진행하였습니다. 구체적인 내용은 4/11, 4/17 공지를 참고해주시기 바랍니다.

석림태울제 연기 관련 논의

봄학기에 진행되지 못한 석림태울제 진행과 관련하여 V.O.K, 상상효과와 함께 논의를 진행하였습니다. 가을학기 중으로 KAMF와 함께 진행하는 방안을 검토 중에 있으며, 구체적인 방법에 대해 결정되는대로 공지하도록 하겠습니다.

각종 위원회 참석

학생상벌위원회, 교과과정심의회, 학사연구심의위원회에서 학생 대표 자격으로 참석하였습니다.

취업박람회 기획 참여

가을학기에 진행 예정인 취업박람회에 대해 대학원 총학생회와 협력하여 기획중에 있습니다.

재수강 기준 완화 추진

변경된 수업 방식으로 인해 학습에 차질이 발생한 경우의 피해를 최소화하고자 재수강 기준 완화를 추진하고 있습니다.

상황별 평가/성적 부여 미공지 수업 관련 대응

학생들의 선택권을 보장하기 위해 수강 신청 취소 기한 전에 상황별 수업 계획이 공지될 수 있도록 다양한 채널을 통해 노력하였습니다.

대면/비대면 병행 진행 관련 공지

일부 교과목에 대해 대면/비대면 형태로 진행 공지가 이루어진 후 학생들의 주요 문의 사항을 정리하여 학교 측에 전달 및 확인 후 추가 공지를 진행하였습니다

집행지원실

안건지작성자 : 집행지원실장 황지성

회장단 및 국장단 보좌

상시적인 업무로서, 회장단과 지속적인 소통을 통해 업무 진행 방향에 대해서 논의하였습니다. 이번 달에는 회장단과 정책국의 강의 및 평가 계획 공지, 드랍 기간 관련 논의를 보조하였습니다.

개교 50주년 기념 상상소위원회

상상소위원회 산하 학생위원회 선발이 완료되었고, 추후 일정과 관련해 학교 측과 협의하였습니다.

공문 처리

교내 단체로부터 학부 총학생회에서 보내길 요청 받은 공문을 작성, 발송하였습니다.

내부 시스템 정비

국서 업무 트래킹 및 내부 공지 기록, 전달 시스템, 신입 국원 대상 세미나 컨텐츠를 정비하였습니다.

정책국

안건지작성자 : 정책국장 김성호

COVID-19 관련

회장단, 협력국, 과학생회와 함께 투트랙 실라버스 운영, 과목 별 평가 및 시험 운영 방안, 비대면-대면 병행 운영 등에 대해 논의하였습니다. 재수강 조건 완화를 추진 중입니다.

군복무 체육 AU

체육 교양 수업을 총괄하시는 김석희 교수님의 군복무 체육 AU부여에 대한 부정적 의견을 확인하였습니다. 더 큰 논의체를 구성하여 군복무 체육 AU인정을 추진할 것입니다.  

교내 음식 배달 (복지국과 협업 중)

복지국과 협업 하여 교내 음식 배달 TF를 구성하였습니다. 과거 논의 주체로부터 진행 되었던 상황을 인수인계 받았습니다. 학내 구성원 (학부생, 대학원생)의 의견 수렴을 먼저 진행한 후 이후 사업 방향을 구체적으로 정할 예정입니다.

복지국

안건지작성자 : 복지국장 김남욱

제휴사업

오픽 (OPIc), 사진소년, 궁동 따따면허 신규제휴 체결

대전역/복합터미널 셔틀버스 시간대, 경로 확정

4월 8일까지 진행되었던 대전역/복합터미널 셔틀버스 수요 설문조사를 통해, 교내 총무팀과 논의하여 셔틀의 시간대, 경로를 확정하였습니다. 오프라인 개강이 이루어지는 대로 시범운영을 실시하겠습니다.

교내 입주업체 (식당) 재료 표시 사업 추진중

입주업체 모니터링 위원회와 협업하여, 교내 입주업체들의 메뉴판에 알레르기 위험인자와 원재료 표시가 어느 정도로 되어있는지 조사하고, 표시 패널을 설치할 적절한 장소를 조사하고 있습니다.

학부생-대학원생 룸메이트 알고리즘 개선 사업 추진중

생활관자치회를 통해 해당 안건을 교내 생활팀에게 전달하였습니다. 학생생활팀에서 학교와의 논의를 5월 말까지 마쳐주실 예정입니다.

모바일 학생증 추진중

블루투스를 이용한 인증 방식 (ios)이 도입되어 안정화 중인 타 대학에 5월 중으로 방문하여 시스템을 체크하고, KAIST 교내 도입을 검토할 예정입니다. 코로나바이러스로 인해 방문 일시가 미뤄지고 있는 상황입니다.

시내버스 교내 통과 사업 현황 파악 (정책국과 협업중)

총무팀을 통해 시내버스의 교내 통과 사업의 현황을 보고 받았습니다. 5월중 의원 간담회를 통해 세부 사항 논의할 예정입니다.

축제 기간 주류 판매 추진중

9월 진행될 석림태울제와 KAMF 기간에, 학우분들이 주류를 더 편하게 즐길 수 있도록 다양한 방안을 모색, 조사중입니다.

문화기획국

안건지작성자 : 문화기획국장 김주원

2020 KAMF 기획

본격적인 KAMF의 기획을 시작하였으며, 축제 기획사와의 컨택을 통해 라인업 초안 작성/태울가요제 관련 V.O.K측과의 논의/예산안 작성 및 가수 섭외 라인업 구상 등 기획 초반에 있어서 필요한 기초적인 논의들을 진행하고 있습니다.

사무국

안건지작성자 : 사무국장 김동영

의결기구 기록 정리

아라에 게시된 과거 문서들을 카이스트위키(student.kaist.ac.kr/wiki)에 등재하고자 합니다.

국제사무국

안건지작성자 : 국제사무국장 고경빈

번역 캠페인

국제사무국에서는 교내 웹사이트, 간판, 공지 게시물 등에 존재하는 오역 및 번역 미비를 제보받아 직접 수정하거나 관리 주체에 수정을 요청합니다. 이에 대해 총학생회 페이스북 페이지에 상시 번역 캠페인을 진행하고 있음을 공지하였습니다.

개교 50주년 컨퍼런스 위원회 구성

개교 50주년 컨퍼런스를 준비하기 위해 위원회를 구성하였습니다. 위원 모집, 사업 일정 등에 대한 내용은 5월 넷째 주에 논의할 예정입니다.

협력국

안건지작성자 : 협력국장 임현우

전학대회 대의원 명단 확보

2020년도 봄학기 전학대회 개회를 위해 기구의 인원수를 조사하고 회칙에 맞게 대의원 수를 확정해 명단을 확보하고 있습니다.

CA 제도 개선 사업

CA 제도 개선 사업 진행을 위해 현재 시행되고 있는 CA 제도를 조사하고 있습니다.

디자인정보팀

안건지작성자 : 디자인정보팀장 최다은

상시 디자인 업무

- 코로나19 관련 이미지 제작

(학부생 퇴사 조치, 코로나19 성금 관련 안내 이미지)

- 복지국 : 사진소년 제휴 안내 이미지

- 페이스북 배경 사진 제작, 사무실 팻말 제작

총학생회 홈페이지 구축 진행 중

5월 말 런칭 목표로 개발 진행 중입니다. 기능 개발이 완료되었고 페이지 구성 및 서버 작업을 진행하고 있습니다.

회계팀

안건지작성자 : 회계팀장 박성진

학생회비 추가 납부 업무 총괄

4월 한 달 동안 진행된 학생회비 추가 납부를 담당하였고 이상 없이 마무리하였습니다.

보고안건2 동아리연합회 운영보고

• 안건지작성일 2020.05.19.

• 안건지작성자 학부 동아리연합회 비상대책위원장 정지윤
• 안건상정근거 정기보고

온라인 상근 진행(상시)

COVID-19로 인해 대면 업무가 불가해 온라인 상근을 진행하고 있습니다. 봄학기 상근 시간은 월~금 17~18시입니다. 상근 시간 중에는 아래와 같은 업무를 시행할 예정입니다.

- 카카오톡 플러스친구 응대

- 활동확인서 발급 안내

의결기구 운영(상시)

운영위원회, 확대운영위원회, 전체동아리대표자회의 등 회칙에 명시된 의결기구가 주기적으로 개최되어 동아리들의 의견을 수렴하고 동아리연합회의 앞으로의 진행방향에 대해 논의합니다.

2020 봄 등록 사업(진행중)

가등록 12곳, 신규등록 0곳, 재등록 78곳 총 90개 동아리에서 등록 서류를 제출해주셨으며, 5/8일(금)까지 서류가 미비한부분에 대한 수정제출을 받았습니다.5월 운영위원회에서 등록 심의를 마감할 예정입니다.

2020 상임동아리 선거(진행중)

회칙에 따라 5월 정기 확대운영위원회 소집 이전에 상임동아리를 선출할 예정입니다.

2020 정기 재배치 기준 공고(완료)

3회의 운영위원회 2회의 정책토론회를 거쳐 2020 정기 재배치 기준을 확정했습니다.

동아리방 무료 비품 사업(완료)

총 40개 동아리에 거울, 화이트보드, 알림판 등의 무료 비품을 설치하였습니다. 가을학기에도 추가적으로 신청받을 예정입니다.

보고안건3 새내기학생회 운영보고

• 안건지작성일 2019.05.17.
• 안건지작성자 새내기학생회장 고세은
• 안건상정근거 정기보고

온라인 스터디 사업 진행

이전의 인원제한을 없앤 후 중복신청을 포함하여 369개 신청이 접수되었고 총 96개의 조가 꾸려졌습니다. 현재 온라인 방식으로 스터디를 진행 중이며, 정해진 기준에 따라 꾸준히 조별 활동 인증을 모니터링 중입니다.

새내기 친목 사업 "슬기로운 대학생활" 기획

새내기와 프락터를 대상으로 진행한 설문조사의 결과 새내기 친목 사업이 필요함을 인지하였습니다. 새터반끼리의 친목을 위한 미궁, 미션, 퀴즈 등을 여러 주차에 걸쳐 진행하고, 답안을 전송하게 하여 반별 점수를 책정하여 상금을 지급합니다.

"이"어서 "상"상하기 사업 진행

1주차 사업의 정답자에 대해 추첨을 진행하여 결과를 발표하였습니다.

TMI 사업 진행

이전의 TMI 사업보다 정보 전달 목적에 초점을 더 맞춰 새내기들의 궁금증을 해결할 수 있는 재미있고 유용한 정보를 제공하는 사업입니다. 1주차 게시물을 업로드하였습니다.

보고안건4 학생문화공간위원회 운영보고

• 안건지작성일 2020.05.13.
• 안건지작성자 학생문화공간위원회 위원장 신종혁
• 안건상정근거 정기보고

공간 대여 / 예약 처리 (취소)

학생지원팀의 장영신학생회관 및 미래홀의 대관 금지 협조 요청으로 신학관, 미래홀의 예약을 전부 취소하였습니다. 변동 사항 없습니다.

상근 (변경)

오프라인 상근 역시 중단되었으며, 온라인으로 진행 가능한 문의 답변 등을 진행중입니다.

책다방 문 교체 (예정)

냉난방비 절약, 물품 관리, 외부인 출입 통제를 위한 노후화된 문 교체를 진행할 예정입니다.

보고안건5 학생복지위원회 운영보고

• 안건지작성일: 20.05.14
• 안건지작성자: 학생복지위원장 김성민
• 안건상정근거: 정기보고

학생복지위원회 사업 개선방안 논의

이전과 같이 온라인 회의를 진행하였고, 대여사업의 개선을 위한 학우 설문조사 진행을 준비중입니다.

어은상권살리기 프로젝트 추진단 홍보 지원

프로젝트 추진단 측에서 홍보 지원을 요청하였고, 내부 논의 후 큰 문제가 없다 판단, 전체 메일 및 외부 공지 페이스북 페이지를 통하여 홍보를 지원하였습니다.

보고안건6 행사준비위원회 운영보고

• 안건지작성일: 2020.05.17
• 안건지작성자: 행사준비위원장 장두혁
• 안건상정근거: 정기보고

보고안건 없습니다

보고안건7 건설및환경공학과 운영보고

• 안건지작성일: 2020.05.18
• 안건지작성자: 건설및환경공학과 학생회장 옥승원
• 안건작성근거: 정기보고

홈페이지 시안 학부생 의견 수집

이번에 학과 홈페이지를 새로 리뉴얼 하면서 학부생들의 의견을 수집하는 투표를 진행하였습니다.

보고안건8 기계공학과 운영보고

• 안건지작성일: 2020.05.19.
• 안건지작성자: 기계공학과 학생회장 이상훈
• 안건상정근거: 정기보고

1. 2020년도 기계공학과 비대면 진입생 간담회

- 일시: 2020.06.03.(수) 19:30~

- 방법: ZOOM 온라인 접속

- 대상: 2020년도 봄학기 진입생 41명

- 구성: 학과 전반 소개, 진입생 소개, 부과대표 보궐선거, Q&A

- 기타: 학과 예산을 통해 진입생들을 위한 선물을 마련했습니다.

보고안건9 기술경영학부 운영보고

• 안건지작성일: 2020.05.18
• 안건지작성자: 기술경영학부 학생회장 강동재
• 안건작성근거: 정기보고

스승의 날 감사 이벤트

2020년 5월 15일 스승의 날을 맞아, 학부 학생회에서 기술경영학부 학생들을 대표해 교수님들께 감사 영상 편지를 전달하였습니다.

기술경영학부 교수님 및 명예교수님 전 교수님께, 감사의 메시지를 담은 영상 편지를 메일을 통해 전송하였습니다.

그리고 학부 학사과정 학생들의 지도를 담당해주시는 10명의 보직교수님께, 카네이션을 구매해 학과사무실을 통해 전달드렸습니다.

코로나19로 인해 대면하여 감사 인사를 표하지 못하는 상황에서, 메일을 통한 영상 편지와 학과사무실의 분배를 거쳐 카네이션을 전달하였습니다.

보고안건10 물리학과 운영보고

• 안건지작성일 2020.05.18.
• 안건지작성자 물리학과 부학생회장 이정윤
• 안건상정근거 물리학과 학생회칙 제10장(회장단 선거)/제5장(학번대표단)

1. 물리학과 선거관리위원회 해산

4월 22일까지 물리학과 학생회장단 선거에 대한 이의제기를 받았고, 이의제기가 없어 17학번 정지혁 학생을 선거관리위원장으로 하여 구성되었던 선거관리위원회가 4월 22일부로 해산하였습니다.

2. 18학번/19학번 임시 과대표 임명 및 보궐선거 계획

저번 18학번 과대표 재선거와 19학번 과대표 선거가 후보자가 없어 무산된 관계로, 임시 과대표를 선출하였습니다. 집행부원이 존재하는 18학번의 경우 집행부원 중 지웅일 학생이, 집행부원이 존재하지 않는 19학번의 경우 한기문 학생이 임시 과대표로 선출되었습니다. 과대표는 개강파티 때 선출해 왔기에 보궐선거는 봄학기 종강파티 전에 대면강의가 시작되면 봄학기 종강파티에, 그렇지 못하면 가을학기 개강파티에 실시할 계획입니다.

보고안건11 바이오및뇌공학과 운영보고

• 안건지작성일: 2020.05.18
• 안건지작성자: 바이오및뇌공학과 학생회장 박민규
• 안건작성근거: 정기보고

스승의 날 맞이 감사 이메일 전달

스승의 날을 맞아 학부 학생회 측에서 감사의 마음을 담은 이메일을 작성하여 학과 교수님 25분께 전달하였습니다. 원래는 교수님 Office 문 앞에 카네이션과 편지를 달아드렸으나, 올해는 코로나19 사태로 인해 이메일로 대체하였습니다.

2020년 제 1차 학과 교과과정 심의회의 참석

2020년 제 1차 학과 교과과정 심의회의에 바이오및뇌공학과 학부생 대표 자격으로 참석하였습니다.

보고안건12 산업디자인학과 운영보고

• 안건지작성일 2020.05.19
• 안건지작성자 산업디자인학과 학생회장 박근용
• 안건상정근거 정기보고

보고 안건 없음

보고안건13 산업및시스템공학과 운영보고

• 안건지작성일: 2020.05.19.
• 안건지작성자: 산업및시스템공학과 학생회장 김민석
• 안건상정근거: 정기보고

1. 산업및시스템공학과 건의함 상시 관리

카카오톡 오픈 채팅방으로 이루어진 건의함을 정기적으로 확인하며 학과 학생들의 문의 및 민원 처리를 진행하였습니다.

2. 제2020-1회 산업및시스템공학과 교과과정심의회

제2020-1회 산업및시스템공학과 교과과정심의회 안건 서면의결을 진행하였습니다.

3. 중간고사 운영 및 부정행위 대책

봄학기 중간고사 운영방안과 피드백에 대한 설문조사를 진행하였습니다. 기한 내에 중간고사 운영 방안이 공지되지 않은 과목과 부정행위 대책이 미흡한 과목에 대해서 담당교수님들께 의견을 전달하였습니다.

보고안건14 생명과학과 운영보고

• 안건지작성일 2020.05.18.
• 안건지작성자 생명과학과 학생회장 정현영
• 안건상정근거 정기보고

스승의날 이벤트 진행

생명과학과 교수님들께 감사 이메일을 전달함.

보고안건15 생명화학공학과 운영보고

• 안건지작성일 2020.05.18.
• 안건지작성자 생명화학공학과 학생회장 하진필
• 안건상정근거 정기보고

제 2020-1회 교과과정위원회 참석

5월 15일(금)에 열린 생명화학공학과 제 2020-1회 교과과정위원회에 참석하였습니다.

보고안건16 수리과학과 운영보고

• 안건지작성일 2020.05.18.
• 안건지작성자 수리과학과 학생회장 김민우
• 안건상정근거 정기보고

불공정한 중간고사 운영 및 부정행위에 대한 대응

4/20(월) 부터 총 세차례에 걸친 설문조사를 통해 불공정한 중간고사 운영 방안 (또는 늦은 운영 방안 공지) 에 대한 학생들의 의견을 종합하여 학과에 전달하였습니다. MAS275 과목을 포함한 총 14과목에 대한 피드백을 전달하였습니다. 부정행위가 심히 우려되는 일부 과목의 경우, 교수님들께 재차 운영 방안의 재고를 요청하였습니다.

중간고사 실시 이후에는 부정행위 사실이 적발된 일부 과목에 대해 학과에 안내드렸으며, 학과차원에서 부정행위자를 찾고 있습니다.

보고안건17 신소재공학과 운영보고

• 안건지작성일: 2020.05.18
• 안건지작성자: 신소재공학과 학생회장 이동선
• 안건작성근거: 정기보고

스승의 날 이벤트 진행

5/15 스승의 날을 맞아, 모든 신소재공학과 교수님께 카네이션과 여러 학생들의 감사인사를 담은 영상편지를 전달해드렸습니다.

신소재공학과 운영 설문조사

중간고사 이후에도 비대면으로 진행되어야 하는 상황을 고려하여 중간점검 차 비대면 수업 만족도와 중간고사 운영에 대한 만족도 조사를 진행하였고, 신소재공학과 커리큘럼과 학과 생활에 대한 설문조사를 진행 중에 있습니다. 이번주 금요일까지 결과를 수집하여 학과장님께 전달드릴 예정입니다.

보고안건18 원자력및양자공학과 운영보고

• 안건지작성일 2020.05.18.
• 안건지작성자 원자력및양자공학과 학생회장 권준호
• 안건작정근거 정기보고

2020-2회 교과과정심의회 참여

학과사무실 발제로 교과목 개설학기 변경(안) 동의 여부를 서면으로 회신하였음.

스승의날 감사 행사

학과 전임교수 17명 대상, 감사 편지 및 선물 학과사무실에 일괄 전달 완료하였음.

끝.

보고안건19 전기및전자공학부 운영보고

• 안건지작성일: 2020.05.18
• 안건지작성자: 전기및전자공학부 학생회장 류현
• 안건작성근거: 정기보고

-스승의 날 이벤트

교수님들에게 감사 메일 발송하였고, 과사무실에 선물 전달함.

보고안건20 전산학부 운영보고

• 안건지작성일: 2020.05.18
• 안건지작성자: 전산학부 학생회장 김지수
• 안건작성근거: 정기보고

1. 스승의 날 맞이 감사 이메일 전달

스승의 날을 맞아 학부 학생회 측에서 감사의 마음을 담은 이메일을 작성하여 학과 교수님께 전달하였습니다. 원래는 오프라인 행사를 진행할 예정이었으나, 코로나19 사태로 인해 이메일로 대체하였습니다.

보고안건21 항공우주공학과 운영보고

• 안건지작성일 2020.05.18.
• 안건지작성자 항공우주공학과 부학생회장
• 안건상정근거 정기보고

스승의 날 기념 편지 전달 행사

5/15(금) 스승의 날을 맞아 해당 행사를 기획하였다. 학부생 전체를 대상으로 각 교수님에게 보내는 롤링페이퍼 메세지를 구글 설문지로 신청받았다. 손편지로 제작된 롤링페이퍼는 카네이션과 함께 교수님께 전달하였다.

보고안건22 화학과 운영보고

• 안건지작성자: 화학과 학생회장 김재훈
• 안건지작성일: 2020.05.16
• 안건상정근거: 정기보고

보고사항 없음.

심의안건1 회칙개정특임위원회 보고 및 해산 안건

• 안건지작성일 2020.05.18.
• 안건지작성자 학부 총학생회장단
• 안건상정근거 학생회칙 62조 3항 및 4항

제62조(위원회)

1. 중앙운영위원회 산하 위원회는 중앙운영위원회에 정기적인 보고의 의무를 가진다.
2. 중앙운영위원회 산하 위원회가 그 목적을 달성해 더 이상 존속이 무용할 경우, 중앙운영위원회의 의결에 따라 해체한다.

활동 보고

회칙개정특임위원회(이하 회개특위)는 2019년 4월 22일에 있었던 2019년도 제 6차 중앙운영위원회에서 구성되어 학생회칙 개정을 위한 제반 논의를 진행하였습니다.

활동 인원은 총 7인으로서 중앙운영위원 3인, 비상대책위원 3인. 공개 모집된 학부 총학생회 정회원 1인으로 구성되었습니다.

활동 인원

중앙운영위원 3인 박규원(18, 화학과) 이준석(16, 전산학부) 최다은(17, 전산학부)

비상대책위원 3인 윤현식(15, 전산학부) 신동욱(16, 전산학부) 황지성 (17, 신소재공학과)

공개모집된 학부 총학생회 정회원 1인 정원빈(18, 전산학부)

회개특위에서는 학생회칙을 축조적으로 검토하는 방식으로 진행되었으며 학생회칙 1항부터 제 175항까지 검토하였습니다. 자세한 내용은 첨부한 보고서와 스프레드시트를 참고 바랍니다.

해산 안건

회개특위는 지난 2019년 7월 31일 마지막 회의를 이후로 활동이 없는 상태입니다.

마지막 활동 이후 상당 시간이 흘렀으며, 현재의 인원으로 활동을 지속하는 것이 곤란하다고 판단하였기에 회개특위의 해산을 요청드립니다.

심의안건2 격려기금특임위원회 위원 인준

• 안건지작성일 2020.05.18.
• 안건지작성자 학부 총학생회장단
• 안건상정근거 학생회칙 62조 1항

제62조(위원회)

1. 중앙운영위원회는 특정 기간 동안 본회의 목적을 달성하기 위해 직속 위원회를 설치할 수 있다.

배경 설명

2019년 9월 21일에 있었던 2019년도 제 13차 중앙운영위원회에서는 의결을 통해 중앙운영위원회 산하 격려기금특임위원회를 설치하기로 의결하였습니다.

학부 총학생회에서는 대표자 및 일부 산하기구 위원의 원활한 직무수행과 책임감 고취를 위해 격려금을 지급합니다. 학생회비로부터 나오는 격려금의 지급 대상은 본회 회칙 제178조에서 지정하고 있습니다. 2019년 제13차 중앙운영위원회에서는 해당 조항의 개정 이후 발생한 변화에 따라 제도 개선에 대한 검토가 필요하다고 판단했고, 이를 위해 중앙운영위원회 산하 격려기금특임위원회를 설치하도록 의결했습니다.

격리기금특임위원회에서 논의될 사항은 다음과 같습니다.

1. 격려금 지급 대상자 조정

현재의 격려금 대상자는 2016년 학생들의 투표로 지정되었습니다. 이후 전문기구가 산하기구로 추가된 점을 고려하여 격려금 대상에 대해 포괄적으로 논의합니다.

2. 격려기금 예산 편성 조정

격려금 대상자를 조정할 경우 총학생회 전체 예산 편성에 변화가 필요합니다. 이를 위해 전체 학생회비 중 격려기금의 비중과 학생회비 조정 필요성에 대해 검토합니다.

인준 안건

학부 총학생회 중앙집행위원회에서는 4월 19일부터 4월 24일까지의 기간 동안 해당 특임위원회 위원을 모집하였으며 총 4명의 학우가 지원해주셨습니다.

정지윤 (16, 항공우주공학과)

서성환 (18, 화학과)

이정윤 (18, 물리학과)

김재훈 (18, 화학과)

위 4명의 학우에 대한 격려기금특임위원 인준을 요청 드립니다.

논의안건1 석림태울제, KAMF 진행 관련 논의

• 안건지작성일 : 2020.05.19
• 안건지작성자 : 학부 총학생회장 윤현식
• 안건상정근거 : 학부 총학생회칙 제58조(집행기구에 관한 사항)

제58조(집행기구에 관한 사항) 중앙운영위원회는 중앙집행위원장 및 중앙집행위원회 각 국서와 국장 임명동의안을 의결한다. 중앙운영위원회는 중앙집행위원회를 포함한 본회 산하기구의 사업 진행 상황을 정기적으로 보고받고 이를 조정한다. 단, 총학생회장단과 중앙집행위원회의 신속한 활동을 보장하기 위하여 불가피한 경우 사후에 보고하고 심의 절차를 이행할 수 있다. 중앙운영위원회는 총학생회장단 및 집행기구의 결정과 집행 사항을 변경 또는 취소할 수 있다.

협의 사항

봄학기 코로나19로 인해 정상적으로 석림태울제를 진행하지 못하게 되었습니다. 이에 대해 상상효과와 중앙집행위원회가 논의를 진행한 결과, 석림태울제는 모든 교내 구성원이 함께 즐기는 매우 가치있는 행사인만큼 행사를 취소하는 것 보단 가을학기로 연기하여 진행하는 것이 옳을 것이라는 쪽으로 의견이 모아졌습니다.

하지만, 가을학기에는 카이스트-포스텍 학생 대제전, KAMF, STadium 등의 행사가 예정되어 있는만큼 석림태울제를 독립적으로 진행하기에는 매우 어려운 상황이었습니다. 따라서, 행사 병합이 불가피했고 가장 석림태울제와 행사의 성격이 비슷한 KAMF와 병합하여 진행하게 되었습니다.

또한, 석림태울제를 진행하는 상상효과, 태울가요제를 진행하는 V.O.K, KAMF를 진행하는 중앙집행위원회가 함께 회의를 진행하였고 기대 효과와 기획 효율성을 종합적으로 고려하여 석림태울제(태울가요제 포함)과 KAMF를 통합하여 4일간(9/23~9/26) 진행할 것으로 협의하였습니다. 구체적인 진행 계획은 아래와 같습니다.

진행 계획

진행일	행사 내용	진행 주체
1일차	석림태울제(부스/프린지/가수무대/주점 진행)	상상효과
2일차	석림태울제(부스/썸/가수무대/주점 진행)	상상효과
3일차	태울가요제/KAMF(가요제/부스/가수무대/주점 진행)	V.O.K/중앙집행위원회
4일차	KAMF(가수무대/부스/오픈스테이지 진행)	중앙집행위원회

예산 변화

주요하게 줄어들 금액은 무대 설치비입니다. 이로 인해 전체 예산 규모에 있어서 일부 금액을 감축시킬 수 있을 것이라 예상됩니다. 구체적인 예산안은 추후 학교와의 협의가 종료된 후 보고드리도록 하겠습니다.

사업 진행 타당성/병합된 형태의 장점

봄학기 코로나19로 인해 학생들이 즐길 수 있는 축제는 대폭 감소되었습니다. 그렇기에 문화 생활과 행사에 대한 학생들의 욕구는 그 어느 때보다 클 것이라 생각됩니다. 또한, 각기 다른 성격을 지닌 행사이기에 학생들이 더욱 원하는 행사를 특정할 수 없을 것이라 판단하였습니다. 그렇기에 위와 같이 병합하여 행사를 진행할 것으로 결정하였습니다.

참여도 변화

4일간의 행사 진행으로 인해 학생들의 참여도가 저조해질 수 있다는 우려점 또한 존재하는 상황입니다. 하지만, 날짜별로 행사의 성격이 다르기에 학생들이 선택적으로 취향에 맞는 행사를 즐길 수 있을 것이라 생각됩니다. 더불어 앞서 언급드린대로 문화 생활과 행사에 대한 필요성이 매우 크기에 활발한 참여가 예상됩니다.

논의안건2 학생회관 당구장 공간 이용 관련 논의

• 안건지작성일: 20.05.14
• 안건지작성자: 학생복지위원장 김성민
• 안건상정근거: 학부 총학생회 학생회칙 제92조(협의 의무) 2항
  

제92조(협의 의무)

1. 상설위원회는 사업의 기획과 집행에 있어 필요할 때 집행조정위원회를 통해 중앙집행위원회와 협의한다.
2. 중앙운영위원회는 필요한 때 상설위원회위원장 혹은 특정 업무 담당자의 출석을 요구할 수 있다. 또한, 상설위원회는 필요할 때 중앙운영위원회에 출석하여 사업을 제안하거나 협의할 수 있다.

논의 요청 배경

현재까지 당구장으로 이용되던 공간은 학생복지위원회에서 관리하고 있었습니다. 그러나 당구장 운영상의 문제와 이용인원 감소로 인하여 현재는 당구장이 운영되지 않고 있습니다.

이에 협동조합 측에서 해당 공간을 사용할 수 있을지 문의하였고, 그와 관련된 협의를 진행하였습니다.

협의 내용 진행에 앞서, 각종 절차 진행 및 학생 사회의 승인을 받기 위하여 안건을 상정하게 되었습니다.

협의 진행 상황

협동조합과의 논의에서, 해당 공간에서 협동조합에서 진행하는 각종 강좌 사업을 위하여 사용할 계획이라는 것을 전달받았습니다. 학부생들이 주로 거주하는 북측 기숙사 인근에 마련된 공간에서 사업을 진행함으로서, 학부생들에게도 이익이 될 것이라는 판단 하에 협동조합의 요청을 긍정적으로 수렴하였습니다.

현재 '무기한 임대' 형식으로 해당 공간의 사용권을 전달하고, 그 대신 학부 총학생회 정회원의 협동조합 회원 가입비를 인하한다는 조건으로 잠정적 협의를 마친 상태입니다.

논의안건3 새내기학생회 스터디사업 지원 관련 논의

• 안건지작성일: 2020.05.18
• 안건지작성자: 새내기학생회장 고세은
• 안건상정근거: 제56조(업무)

제56조(업무) 중앙운영위원회는 다음 각 호의 안건을 심의, 의결한다. 중앙운영위원이 발의한 안건 중앙집행위원회가 발의한 안건 선거권을 가진 본회 회원 1/80 이상의 연서에 따른 소집요구와 함께 발의한 안건 전학대회에서 위임된 안건 그 밖에 중앙운영위원회의 의결을 요하는 사항의 심의·의결 안건

논의 요청 배경

코로나19 관련 새내기, 프락터 설문조사 결과 새로운 대학 공부방식에 대해 어려움을 가진 새내기가 많음을 알게 되었고 이에 새내기의 학업과 친목을 위해 새내기 온라인 스터디 사업을 진행하게 되었습니다. 예년까지 약 80명 내외의 인원을 신청 받아 사업을 진행했던 반면 이번 학기에는 공간의 제약이 없고 설문조사 결과 새내기의 불편요소들로 인한 스터디 사업의 필요성이 크다고 판단하여 인원제한을 없애 신청을 받았습니다. 그 결과 중복신청, 그룹신청을 포함하여 369개 신청이 접수되었고, 현재 총 96개의 조가 활발히 활동을 진행하고 있습니다.

스터디 모집이 늦어져 중간고사 이벤트는 생략하였으나 우수 활동 조에게 수상하는 기말고사 이벤트는 진행하고자 합니다. 예년까지는 전체 인원의 20%에 대해 계절밥상 식사권을 지급했으나 올해 인원에 대해 동일 상품을 수상하면 152만원이 필요하여, 올해는 수상 비율을 줄이고 수상 품목을 다양화해 금액을 감축하기로 했습니다. 결정된 수상계획에 따르면 50만원의 금액이 필요합니다. (상세 내역: 1,2등조 베스타 평일 점심 식사권, 3~6등 메가박스 상품권, 7~10등 5000원 상단의 카페쿠폰) 이 상품은 스터디 활동 독려 목적뿐만 아니라 활동 종료 후 스터디원이 함께 만나 친목을 이어나갈 수 있도록 하는 목적도 있어서 이에 따라 품목이 구성되었습니다. 하지만, 현재 중앙집행위원회 지원금이 아닌 다른 출처에서 지원받기에는 힘든 상황입니다. 적지 않은 금액이지만 누구보다 혼란스러울 새내기의 절반가량이 참여하고 있는 사업임을 감안해주시면 감사하겠습니다.

논의 요청

새내기학생회 새내기 온라인 스터디 사업의 기말고사 이벤트 예산으로 중앙집행위원회 지원금 50만원을 지원받는 것에 대한 논의를 요청드리고 싶습니다.

논의안건4 상반기 졸업앨범 촬영 여부 논의

• 안건지작성일 2020.05.21.
• 안건지작성자 학부 총학생회장 윤현식
• 안건상정근거 학부 총학생회 학생회칙 제56조(업무)

배경

학부 총학생회, 대학원 총학생회, 학부 졸업준비위원회와 대학원 졸업준비위원회는 2020년 졸업앨범 제작을 준비하고 있습니다. 코로나19 감염증으로 인해 기존에 진행했던 봄학기 촬영의 가능 여부가 확실하지 않은 상황이지만, 국내 보건 상황이 양호하게 지속될 경우 원활히 졸업 앨범을 촬영할 수 있도록 준비 중입니다. 또한 앨범 제작 업체와의 계약에서도 감염증으로 인해 참여 인원이 크게 변동될 여지가 있음을 전달하고 차질이 없도록 계약서 구성 및 협의에 신경 쓰고 있습니다.

만약 상반기 졸업앨범 촬영을 진행 하게 될 경우 그 기간은 6월 22일부터 중간고사 직전 주가 될 것으로 보입니다. 대학원생의 경우에는 학교에 머무는 만큼, 일상적인 수준 이상의 접촉은 최소한으로 통제 가능할 것으로 기대하고 있지만, 학부생의 경우 일부 타지역에서 이동하는 인원이 참여할 우려가 있는 만큼 내부에서도 진행 가능 여부에 대해 더 신중하게 검토 중입니다. 학부생의 촬영 참여에 대한 준비를 이어가더라도 최종 진행 여부는 보건 상황과 학교 구성원 전반의 의견을 반영하여 결정하는 것으로 생각하고 있습니다.

요청 사항

학부생의 상반기 졸업 앨범 촬영 여부에 대한 논의를 요청 드립니다.

논의안건5 2020학년도 해외연수 겨울학기 진행 검토

• 안건지작성일 2020.05.21.
• 안건지작성자 학부 총학생회장 윤현식
• 안건상정근거 학부 총학생회 학생회칙 제56조(업무)

배경 설명

학부 총학생회 중앙집행위원회는 학생지원팀의 지원을 받아 매년 학부생 해외교류연수 사업을 진행해왔습니다.

참가 인원은 매년 유동적이지만 중앙집행위원회 측 기획단과 일반 학우를 총합하여 30명 내외입니다.

예산은 학생지원팀 측에서 지원하는 본회계 예산을 주요 재원으로 사용하며, 학지팀 지원 예산을 초과하여 지출이 예상되는 경우는 해외연수 참가 당사자들의 사비로 집행하는 것을 원칙으로 합니다.

(예비비 범위에서의 학생회비는 집행되는 경우도 있었으며, 지난 해의 경우에는 해외연수 장소 변경에 따른 추가 지출이 발생하여 학생회비가 소량 사용되었습니다.)

해외교류연수 사업은 주로 여름 방학 도중 진행되었지만, 올해는 코로나 19 사태의 여파로 여름방학 도중 정상적인 사업 진행이 불가능한 상황입니다.

중앙집행위원회 측은 해외교류 연수를 겨울학기에 진행하는 것이 불가피하다고 판단하였습니다.

학생지원팀에 문의한 결과, 겨울학기에 해외교류연수를 진행하여도 본회계 예산을 지원하는 것에는 큰 문제가 없을 것이라는 답변을 들었습니다,

다만, 겨울학기에 사업을 진행하는 경우 <FLEX>의 임기가 끝난 이후 진행될 가능성이 높기 때문에 임기 종료 문제에 대한 해결이 이루어져야 합니다.

이에 대한 해결책으로 <FLEX>의 임기 이후에도 지속되는 중앙운영위원회의 산하 위원회로 구성하는 방안이 제시되었습니다.

요청 사항

중앙집행위원회 측에서 2020년 해외교류연수 사업을 겨울학기에 안정적으로 진행할 수 있도록 임기가 끝나고 해외교류연수를 진행할 수 있는 방안, 혹은 임기에 구애받지 않을 수 있도록

중앙운영위원회 산하 위원회의 성격으로 기획하는 것에 대한 논의를 요청 드립니다.