학부총학생회:2019 제13차 중앙운영위원회/안건지/보고안건2

① 2019년 가을학기 동아리 등록(진행중)

2019년 가을학기 등록이 진행중에 있습니다. 봄학기에 정동아리로 등록된 동아리는 재등록을 하게 되고, 그 외의 동아리들은 신규등록이나 가등록을 신청하였습니다.

② 동아리방 안전점검(상시)

학부 동아리연합회칙 제80조 및 안전점검 세칙에 의거하여 분기별 2회 안전점검을 진행합니다.

③ 의결기구 개최(상시)

운영위원회, 확대운영위원회, 전체동아리대표자회의 등 회칙에 명시된 의결기구가 주기적으로 개최되어 동아리들의 의견을 수렴하고 동아리연합회의 앞으로의 진행방향에 대해 논의합니다.

④ 의결기구 및 설명회 스트리밍(상시)

의결기구 및 설명회는 가급적으로 유투브 스트리밍을 진행하고 있습니다. 유튜브에서 실시간으로 시청하실 수 있으며, 회의 혹은 설명회가 끝난 후로도 채널에 영상이 남아 언제든지 확인할 수 있습니다.

⑤ 회칙 개정(진행중)

동아리연합회비 납부 시기 변경, 선지원금 폐지 등의 사유로 회칙 전반에 있어 개정 사항을 검토하였습니다. 위원장단, 운영위원 3인, 집행부원 2인의 회칙개정TF를 운영하였으며 우선 순위가 높은 개정 사항부터 문구를 명확히 하거나 현행 실정과 맞도록 개정안을 작성하였습니다. 또한 일부 세칙 및 시행규칙의 경우 다가오는 10월 확대운영위원회에서 논의할 예정입니다. 회칙, 세칙 및 시행규칙에서 불합리하거나 이해가 어려운 조항, 오타 등을 발견하실 경우 각 분과학생회장 및 집행부원에게 알려주시면 빠르게 개정할 수 있도록 하겠습니다.

⑥ 가을학기 비상대책위원회 모집(완료)

지난 제22차 운영위원회에서 위원장단을 제외한 14인의 비상대책위원을 인준하였습니다. 업무 연속성을 위하여 겨울학기 근무 가능여부를 우선적으로 확인하였으며 18,19학번의 집행부원이 많아 인수인계를 진행하는 중에 있습니다.

⑦ 사무실 상근 진행(상시)

이젤 대여, 공용공간 상시 사용 예약 등의 업무를 수행하고 동아리들의 문의을 받기 위해 학부 동아리연합회 사무실 상근을 진행하고 있습니다. 현재 가을학기 상근 시간은 17~19시입니다. 상근 시간 중에는 아래와 같은 업무를 시행할 예정입니다. △ 방문자 응대 △ 공용공간 상시 사용 예약 접수 △ 이젤 대여 △ 활동확인서 발급 안내 △ 사무실 청소 △ 문의 접수 △ 인쇄 신청한 홍보물 수령 안내 △ 기타 서류 업무 △ 기타 방문자 응대 업무

⑧ 이젤 대여 사업(상시)

학내 건전한 대학 문화 건설을 위해 이젤 대여 사업을 시행하고 있습니다.

⑨ 홍보물 인쇄 사업(상시)

학내 동아리 홍보물 활성화를 동아리 활동이 학생 사회에 널리 알려지는 것을 목적으로 홍보물 인쇄 사업을 시행하고 있습니다.

⑩ 활동확인서 발급 사업(상시)

본회에 등록된/등록되었던 동아리, 분과학생회장, 회장단, 집행부에 대해 활동확인서를 발급하고 있습니다.

⑪ 사무용품 구입(상시)

동아리연합회 사무실에 필요한 사무용품을 상시적으로 보충할 예정입니다.