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→기획단 보고 안건
* '''안건지작성자''' 행사준비위원회 카포전 단장 김규리
* '''안건지작성자''' 행사준비위원회 카포전 단장 김규리
* '''안건상정근거''' 정기보고
* '''안건상정근거''' 정기보고
=== 기획단 보고 안건 ===
1. 선수단 모집 보고
- 과학퀴즈 선수 6명 선발을 완료하였고, 현재 AI 선수단은 모집 완료(11일 기준)하였습니다.
- 농구, 야구, 축구 선수단 선발전을 완료하였습니다.
옵티머스와의 협업으로 사이버카포전, LOL 선수단을 모집 완료하였으며 선발전은 추후 예정되어 있습니다.
2. 대외협력 관련
- 현재 각 방송국, 응원단, 포준위에 연락하며 천막/테이블/의자 수량 등을 조율 중에 있습니다.
9월 중으로 트럭 근로 등과 함께 확정이 날 예정입니다.
또한 노천극장/학부운동장/대운동장/풋살장/스포츠컴플렉스 등 행사 당일에 관련된 시설을 예약완료 하였습니다.
3. 홍보, 교류행사 관련
- 전체 학우 기념품, 포스터 등에 관해 주문제작이 진행되고 있습니다.
교류행사 부스는 각교가 두개의 천막을 맡아 진행될 예정입니다. 주류 배부가 진행될 예정이며 신분증 검사를 통해 미성년자는
음료를 제공할 예정입니다. 하이트에는 협찬 제안서를 보냈고, 이번주에 확정이 나서 50만원 지원을 받기로 하였습니다.
개막식/폐막식/교류행사는 총 4팀이 무대를 진행할 예정입니다.
4. 서포터즈 관련
- 서포터즈 모집을 위한 기획을 진행 중에 있으며 약 200명 내외로 모집할 예정입니다.
당일 이벤트는 기획 되어 피드백을 진행하고 있습니다. 홈페이지 컨택과 개설이 시작되어 수정안을 조율 중에 있습니다.
5. 과학퀴즈 관련
- 현재 과학퀴즈 룰 논의가 마무리 되어 포스텍 학우분에게 외주를 맡겨 과학퀴즈 진행에 필요한 프로그램을 받았습니다.
이에 관해 피드백을 진행하고 있으며 AI는 외국인 선수 참여자가 있어 도큐먼트를 번역하여 공지하였습니다. 또한 해킹 동아리'곤'이
개강 후 해킹 참여 선수를 모집할 예정입니다.
=== 2차 합동회의 보고 ===
2019.08.09(금)에 카포전 포스텍 준비위원회와 KAIST에서 제 2차 합동회의가 진행되었습니다.
팀장단과 카이스트 기획단장단, 포스텍 위원장단이 함께 회의에 참석하였습니다.
크게 논의된 안건은 다음과 같습니다.
# 포스텍 서포터즈 식비부담을 선수단까지 합하여 총 350명에 대해 지원할 예정입니다.
# 각 종목별 운동경기장을 둘러보고 천막, 테이블 설치 등에 대하여 논의하였습니다.
# 세부 카포전 시간표를 확정하였고 큐시트 작성본을 함께 보며 검토하였습니다.
# 과학퀴즈 기획안을 확정하였고 추가로 기획안을 발전시켜 나갈 것을 논의하였습니다.
# 각 교의 교류 행사 기획안을 공유하여 검토하고, 피드백 하였습니다.