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새 문서: * '''안건지작성일''' 2019.05.23. * '''안건지작성자''' 비상대책위원회 부위원장 장성연 * '''안건상정근거''' 정기보고 === 2019 봄학기 등록 (완...
* '''안건지작성일''' 2019.05.23.
* '''안건지작성자''' 비상대책위원회 부위원장 장성연
* '''안건상정근거''' 정기보고
=== 2019 봄학기 등록 (완료) ===
가등록 10곳, 신규등록 2곳, 재등록 77곳 총 89개 동아리에서 등록 서류를 제출해주셨으며 그 중 가등록 승인이 되지 않은 1개 동아리를 제외한 모든 동아리의 등록을 완료하였습니다. 정회원 여부 판단을 위해 총학생회 정회원 명부 대조를 진행했으며 중앙집행위원회 사무국에서 협조해주시는 덕분에 마무리 될 수 있었습니다. 지난 12월에 의결된 바와 같이 정회원 1인당 7000+4000*n (n은 해당 회원이 정회원으로 속해 있는 동아리의 수) 원의 동아리연합회비를 각 동아리를 통하여 납부해주셨습니다. 일부 동아리에서 금액 변동이 있어 환급되어야 할 금액이 남아 있으며 납부된 동아리연합회비는 자치회계로써 운영진(각 분과학생회장단과 비상대책위원회) 활동비로 쓰입니다.
=== 상임동아리 선거 (완료) ===
지난 5월 16일부로 상임동아리 선거가 마무리되었습니다. 상임동아리는 동아리연합회사업에 성실히 임할 의무를 가지며 대표자가 확대운영위원회의 상임위원으로 활동하게 됩니다. 상임동아리 선거는 기명투표로 진행되며 각 동아리당 총 투표권은 분과구에 소속된 동아리 중 가장 많은 회원을 가진 동아리의 정회원수인 기본투표수와 동아리의 정회원수인 지분투표수의 합계로 구성됩니다.
생활문화분과구에서는 총 1개의 의석을 분배받았으며 OPTeamus에서 지원하여 총 544표 중 찬성 544표, 반대 0표, 기권 0표로 당선되었습니다. 예술분과구에서는 총 2개의 의석을 분배받았으며 MindFreak, 빛따라, 열정부에서 지원하여 회칙과 투표 결과에 따라 빛따라, 열정부가 당선되었습니다. 음악분과구에서는 총 4개의 의석을 분배받았으며 강적, 창작동화, KAIST CHORUS, MUSE, KAIST LP에서 지원하여 회칙과 투표 결과에 따라 강적, 창작동화, KAIST CHORUS, MUSE가 당선되었습니다. 종교사회분과구에서는 총 2개의 의석을 분배받았으며 CCC에서 지원하여 총 805표 중 찬성 805표, 반대 0표, 기권 0표로 당선되었습니다. 체육분과구와 학술분과구에서는 각각 3개, 2개의 의석을 분배받았으나 어느 동아리에서도 지원하지 않았습니다. 남은 공석에 대해서는 가을학기 재등록 심의 후 11월 정기 확대운영위원회 소집 이전에 보궐선거를 실시합니다.
=== 2019 정기 동아리방 재배치 (진행 중) ===
정기 동아리방 재배치는 매년 여름에 진행되며 각 동아리별 점수 채점 기준을 담은 정기 동아리방 재배치 시행안을 지난 4월 25일 공고하였습니다. 이와 함께 지난 1년간 상임동아리로 활동했던 동아리들이 우선선택권을 행사하여 5월 31일경으로 예정된 확대운영위원회에서 심의할 예정입니다.
=== 대전대학생네트워크 총동연연합 회의 참석 (진행 중) ===
대전대학생네트워크 총동연연합 회의에 참석하고 있습니다. '청춘'을 주제로 한 연합전시회가 대전시청에서 5월 27일에서 30일까지로 예정되어 있으며 KAIST 학부 동아리연합회에서는 전시창작분과에서 작품을 출품합니다.
=== 의결기구 개최(상시) ===
운영위원회, 확대운영위원회, 전체동아리대표자회의 등 회칙에 명시된 의결기구가 주기적으로 개최되어 동아리들의 의견을 수렴하고 동아리연합회의 앞으로의 진행 방향에 대해 논의하였습니다.
=== 사무실 상근 진행(상시) ===
이젤 대여, 공용공간 상시 사용 예약 등의 업무를 수행하고 동아리들의 문의을 받기 위해 학부 동아리연합회 사무실 상근을 진행하고 있습니다. 봄학기 상근 시간은 17~19시이며 시험기간 중에는 진행하지 않았습니다. 상근 시간 중에는 아래와 같은 업무를 시행합니다.
* 방문자 응대
* 공용공간 상시 사용 예약 접수
* 이젤 대여
* 활동확인서 발급 안내
* 문의 접수
* 인쇄 신청한 홍보물 수령 안내
* 기타 서류 업무
* '''안건지작성자''' 비상대책위원회 부위원장 장성연
* '''안건상정근거''' 정기보고
=== 2019 봄학기 등록 (완료) ===
가등록 10곳, 신규등록 2곳, 재등록 77곳 총 89개 동아리에서 등록 서류를 제출해주셨으며 그 중 가등록 승인이 되지 않은 1개 동아리를 제외한 모든 동아리의 등록을 완료하였습니다. 정회원 여부 판단을 위해 총학생회 정회원 명부 대조를 진행했으며 중앙집행위원회 사무국에서 협조해주시는 덕분에 마무리 될 수 있었습니다. 지난 12월에 의결된 바와 같이 정회원 1인당 7000+4000*n (n은 해당 회원이 정회원으로 속해 있는 동아리의 수) 원의 동아리연합회비를 각 동아리를 통하여 납부해주셨습니다. 일부 동아리에서 금액 변동이 있어 환급되어야 할 금액이 남아 있으며 납부된 동아리연합회비는 자치회계로써 운영진(각 분과학생회장단과 비상대책위원회) 활동비로 쓰입니다.
=== 상임동아리 선거 (완료) ===
지난 5월 16일부로 상임동아리 선거가 마무리되었습니다. 상임동아리는 동아리연합회사업에 성실히 임할 의무를 가지며 대표자가 확대운영위원회의 상임위원으로 활동하게 됩니다. 상임동아리 선거는 기명투표로 진행되며 각 동아리당 총 투표권은 분과구에 소속된 동아리 중 가장 많은 회원을 가진 동아리의 정회원수인 기본투표수와 동아리의 정회원수인 지분투표수의 합계로 구성됩니다.
생활문화분과구에서는 총 1개의 의석을 분배받았으며 OPTeamus에서 지원하여 총 544표 중 찬성 544표, 반대 0표, 기권 0표로 당선되었습니다. 예술분과구에서는 총 2개의 의석을 분배받았으며 MindFreak, 빛따라, 열정부에서 지원하여 회칙과 투표 결과에 따라 빛따라, 열정부가 당선되었습니다. 음악분과구에서는 총 4개의 의석을 분배받았으며 강적, 창작동화, KAIST CHORUS, MUSE, KAIST LP에서 지원하여 회칙과 투표 결과에 따라 강적, 창작동화, KAIST CHORUS, MUSE가 당선되었습니다. 종교사회분과구에서는 총 2개의 의석을 분배받았으며 CCC에서 지원하여 총 805표 중 찬성 805표, 반대 0표, 기권 0표로 당선되었습니다. 체육분과구와 학술분과구에서는 각각 3개, 2개의 의석을 분배받았으나 어느 동아리에서도 지원하지 않았습니다. 남은 공석에 대해서는 가을학기 재등록 심의 후 11월 정기 확대운영위원회 소집 이전에 보궐선거를 실시합니다.
=== 2019 정기 동아리방 재배치 (진행 중) ===
정기 동아리방 재배치는 매년 여름에 진행되며 각 동아리별 점수 채점 기준을 담은 정기 동아리방 재배치 시행안을 지난 4월 25일 공고하였습니다. 이와 함께 지난 1년간 상임동아리로 활동했던 동아리들이 우선선택권을 행사하여 5월 31일경으로 예정된 확대운영위원회에서 심의할 예정입니다.
=== 대전대학생네트워크 총동연연합 회의 참석 (진행 중) ===
대전대학생네트워크 총동연연합 회의에 참석하고 있습니다. '청춘'을 주제로 한 연합전시회가 대전시청에서 5월 27일에서 30일까지로 예정되어 있으며 KAIST 학부 동아리연합회에서는 전시창작분과에서 작품을 출품합니다.
=== 의결기구 개최(상시) ===
운영위원회, 확대운영위원회, 전체동아리대표자회의 등 회칙에 명시된 의결기구가 주기적으로 개최되어 동아리들의 의견을 수렴하고 동아리연합회의 앞으로의 진행 방향에 대해 논의하였습니다.
=== 사무실 상근 진행(상시) ===
이젤 대여, 공용공간 상시 사용 예약 등의 업무를 수행하고 동아리들의 문의을 받기 위해 학부 동아리연합회 사무실 상근을 진행하고 있습니다. 봄학기 상근 시간은 17~19시이며 시험기간 중에는 진행하지 않았습니다. 상근 시간 중에는 아래와 같은 업무를 시행합니다.
* 방문자 응대
* 공용공간 상시 사용 예약 접수
* 이젤 대여
* 활동확인서 발급 안내
* 문의 접수
* 인쇄 신청한 홍보물 수령 안내
* 기타 서류 업무