학부총학생회:2019 제2차 전체학생대표자회의/안건지/논의안건2

***작년 상황 요약***

1) 행사명: 과학기술과 사회의 융합을 위한 카이스트 국제 대학생 컨퍼런스 ICISTS 2018 개최

이 단체의 경우, 논의 절차가 조금 복잡하고 항목이 많아 일부 학생지원팀에 보냈던 공문 내용으로 대체하고자 합니다.

6/29(금) : ICISTS로부터 68,919,754원에 대한 1차 신청 서류가 제출됨.

7/4(수) : 문화자치위위원회 내에서 1차 심의를 진행했으나, 금액이 너무 크다고 판단하여 중앙운영위원회로 심의 안건을 상정.

7/6(금) : 중앙운영위원회에서 1차 심의를 거절하고, 예비비 5%를 포함하여 4865만 원을 최대 지원 금액으로 제한하여 문화자치위원회에서 재심의하도록 함.

중운위 내에서 ICISTS 총무, 회장과 함께 예산안 긴축을 진행했음.

7/8(일) : ICISTS로부터 48,250,257원에 대한 2차 신청 서류가 제출됨.

7/11(수) : 문화자치위원회에서 2차 심의를 하여 아래의 항목을 승인함.

2) 신청 및 승인 금액: 48,250,257원 신청, 45,781,257원 승인

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위와 같은 논의 과정을 거쳐서 ICISTS는 4500만원 가량의 지원금을 받게 되었습니다. 이로 인해서 10월경에 문자위 잔여 예산이 전부 고갈되었고 10월 이후에는 단체들의 행사신청을 받아줄 수 없게 되었습니다.  

올해 문자위가 새로 발족하게 되었습니다. 작년의 사례와 여러 단체들의 승인 금액을 참고하였고, 또한 학생지원팀 조재영선생님의 요청 등에 의해서 문자위 내규로 단체당 연간 승인금액을 제한하기로 결정했습니다. 그 금액은 800만원입니다.

이후 ICISTS측에서 요청이 들어왔습니다. 그 내용은 다음과 같습니다.

1. 예산이 삭감될 것을 감안하고 자체적으로 2천만원 선에서 예상을 하고 예산을 설정해서 기획을 진행함.
2. 현재 기획이 어느정도 진행된 상태로, 새로 갈아엎기는 어려움.
3. 그래서 이미 기획했던 예산에 맞춰서 2000만원 정도 지원을 해 줬으면 하며,  점차 상한금액을 800에 맞춰 나갔으면 좋겠음.

문자위의 의견 및 상정배경은 다음과 같습니다.

1. 내규가 이미 있고, 형평성 문제로 증액은 불가함 : 2명
2. 행사의 존망이 걸려있는 만큼, 전학대회로 상정하는 것이 맞음 : 3명

형평성 문제 등으로 인해 문자위 자체적으로 800만원 한도를 넘기는 것은 (문자위원들의 의사와는 별개로) 불가능한 상황이라고 판단했습니다.

이에 문자위에서는 “ICISTS에 한해서 2000만원 한도로 문화자치위원회에서 심의하도록 한다” 라는 항목에 대한 심의를 요청드립니다.

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현재 ICISTS 예산안은 다음과 같습니다.

-추후 추가예정