학부총학생회:2022 제5차 중앙운영위원회/안건지/보고안건1

• 안건지작성일 2022.03.16.
• 안건지작성자 학부 총학생회 비상대책위원장단 및 국장단
• 안건상정근거 정기보고

위원장단 운영보고

안건지 작성자: 부비상대책위원장 허현

교내 각종 위원회 및 회의 참석

교내 E-SPORT 센터 설립을 위해 공간위 및 학교측과 함께 지속적으로 미팅을 진행하였습니다.

체육 교과목 이수요건 개편(안) 논의를 위해 교무처장, 학생생활처장, 학생정책처장과 회의를 진행해 학우들의 의견을 전달하였습니다.

기층예산심의회의/집행조정위원회

3월 정기 집행조정위원회를 준비하고 진행하며 기구별 중앙회계 지원에 대한 심의를 하였으며, 3월 정기 기층예산심의회의 및 서면의결을 진행하여 기층회계 분배 비율을 확정하였습니다.

졸업준비위원회 관련 업무

각 학부∙학과 대표자들에게 졸업준비위원회 모집을 공지하여 학과별 졸업준비위원을 모집하였습니다.

집행지원실 운영보고

안건지 작성자: 집행지원실장 박정호

타 국서 및 위원장단 보조

위원장단이나 타 국서에서 요청한 업무들을 처리합니다. 3월 3일에 개최된 집행조정위원회 및 6일에 개최된 기층예산심의회의를 보조하였습니다.

내부 인원 관리

신규 위원 네 분의 안내 및 국서 배정을 진행하였고, 차후 비상대책위원회의 지원자 명단을 수합하였습니다.

업무 모니터링

한 주에 한 번, 매주 일요일에 각 국서 별로 지난 한 주 간 진행된, 또 다음 한 주 간 진행될 업무를 기록했는지 확인하고 있습니다. 이를 통해 국장단 회의가 원활하게 진행되고, 일을 수시로 모니터링 할 수 있도록 합니다.

서기실 운영보고

안건지 작성자: 서기실장 김영서

의결기구 보조

제3차 중앙운영위원회 서기 모집 및 유튜브 업무 진행하였고, 3월 13일 개회한 제4차 중앙운영위원회 관련하여 일정 관리, 카이위키 문서 제작 및 수정, 안건지 작성 및 검토, 회의보조, ARA에 소집 및 결과 공고, 서기 모집 및 유튜브 업무 완료하였습니다. 23일 개회 예정인 제5차 중앙운영위원회과 25일 개회 예정인 제1차 전체학생대표자회의 또한 일정 확인 및 카이위키 문서 제작 등의 업무를 완료하였고 회의보조할 예정입니다.

산하기구 협력 업무

선거 출마 관련하여 전학대회 대의원 세 분의 사퇴 처리하였고, 중앙선거관리위원회 요청으로 제시한 분들이 공직자에 해당하는지 확인하여 메일 발송하였습니다. 이후 전학대회 대의원 명단 변경과 관련한 메일에 따라 업무 완료하였고 각종 톡방에서 들어온 의결기구 및 회계 관련 문의 응대하였습니다.

공문 작성

기층예산심의회의를 위한 학과별 재적수 인원 파악과 관련된 공문 작성 후 발송하였으며 총학생회 산하 문화공간위원회 Esports 센터 설립 및 북카페 공간 제공에 관련한 공문 발송하였습니다.

산하기구 명단 관리

2분기에 새롭게 바뀌는 전학대회 대의원 명단을 취합하여 수정하였으며 서면의결을 위한 전학대회 대의원 주소록 생성하였습니다.

기층예산심의회의

사전 서류 검토 및 질의서 제작, 의결기구 출석표 제작 등을 완료해 6일 진행한 기층예산심의회의 회의 보조하였고 이후 소국위 번역 점수 반영, 결과 검토 및 산업및시스템공학과 서류 확인과 서면의결 관련한 업무 진행하였습니다.

기타 상시 업무

3월 3일에 개최된 집행조정위원회를 참관하였고, 위원장단 요청으로 회칙, 세칙에 있는 공고사항 일정 관련한 문서를 정리해 제작하였습니다. 또한, 문화자치위원회 파견 및 일정 공지를 관련 톡방에 안내하였습니다.

정책국 운영보고

안건지 작성자: 정책국장 고세은

체육 AU 이수요건 개선(안)

위원장단과 학교 측이 체육 AU 이수요건 개선(안)에 대해 논의한 내용을 전달 받은 후 정리하고 있으며, 학우들의 민원에 대한 답변을 준비하고 있습니다.

코로나19 대응 프로세스

대학원 총학생회, 코로나 대응팀, KAIST Clinic, 학생정책처, 학생생활처 등과 함께 코로나19 관련 민원 프로세스에 대해 수차례 논의하였고, 확진자를 위한 안내 사항 중 부족한 부분에 대해 건의드렸습니다. 또한, 대학원 총학생회와 함께 학교와의 논의 사항에 대해 정리한 메일을 발송하였습니다.

복지국 운영보고

안건지 작성자: 복지국장 최준열

제휴 업무

다수의 제휴 문의와 제휴 진행, 재계약 진행하여습니다.

홈페이지 학생복지 페이지 업데이트

총학생회 홈페이지에 있는 학생복지 페이지를 업데이트 진행하였습니다.

북측 이발소 관련 업무

이발소 가격 인상에 대한 학부 총학생회의 의견 전달하였습니다.

취업박람회

학부 총학생회 SNS에 취업박람회 공지글 올렸습니다.

기숙사 라면 자동판매기 관련 업무

교내 기숙사 라면 자동판매기 관리하는 미사 유통과 재계약 진행중입니다.

팔로우 이벤트

학부 총학생회 SNS에 팔로우 이벤트 진행하였습니다.

졸업준비위원회

2022학년도 졸업 업무 관리를 위해 각 학과에서 파견한 졸업준비위원 명단 정리하였습니다.

사무국 운영보고

안건지 작성자: 사무국장 이정윤

학생회비 납부자 명단 확인 요청

이벤트 처리나 선거인 명부를 위해 학생회비 납부자 명단 확인 요청이 몇 가지 들어와 확인하였습니다.

기층예산심의회 참관

3월 6일, 기층예산심의회를 사무국장 자격으로 참관하였습니다.

상시 회계 업무

사비집행 환급, 기타 입출금 업무를 진행하였습니다.

활동인증서 발급

활동인증서 14건을 발급하였습니다.

학생회비 선택 납부 관련 업무

학생회비 선택 납부 관련 공지 게시, 미공제자 명단 관련 공문 작성, 공제 관련 질문 답변 등을 진행하였습니다.

회계 감사 업무

회계감사자료를 만들어 감사원에 제출하였습니다.

디자인국 운영보고

안건지 작성자: 디자인국장 손소휘

학생회비 납부 공지 이미지

학생회비 납부 공지용 카드뉴스와 배너를 제작하였습니다.

제휴 안내 이미지

따따면허 제휴 안내 이미지를 제작하였습니다.

공결처리 및 휴학처리 허용 기준 안내 카드뉴스

코로나19로 인한 공결 및 휴학의 허용 기준 및 안내에 관한 카드뉴스를 제작하였습니다.

팔로우 이벤트 이미지 제작

학부 총학생회 SNS의 팔로우 이벤트용 이미지를 제작하였습니다.

1분기 업무 보고

학부 총학생회의 2022년도 1분기 업무 내용을 안내하기 위한 카드뉴스를 제작 중입니다.

정보국 운영보고

안건지 작성자: 정보국장 이정욱

학생회비 납부 선택 관련 업무

학생회비 납부 선택을 위한 서버 점검, 홈페이지 활성화, 데이터 처리 등의 종합적인 업무를 진행하였습니다.

코로나 민원 대응 관련 업무

코로나 민원 대응을 위한 여러 논의에 참여하고, 홈페이지 준비, 코로나대응팀 홈페이지 피드백 등의 업무를 진행하였습니다.

정기 서버 유지보수

상시 서버 모니터링, 서버 백업 현황 점검과 서버 장애 복구 등을 진행하였습니다.