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| ==집행지원실 운영보고== | | ==집행지원실 운영보고== |
| 안건지 작성자: 집행지원실장 박정호 | | 안건지 작성자: 집행지원실장 박정호 |
− | ===타 국서 및 위원장단 보조=== | + | |
| + | === 타 국서 및 위원장단 보조 === |
| 위원장단이나 타 국서에서 요청한 업무들을 처리합니다. 3월 3일에 개최된 집행조정위원회 및 6일에 개최된 기층예산심의회의를 보조하였습니다. | | 위원장단이나 타 국서에서 요청한 업무들을 처리합니다. 3월 3일에 개최된 집행조정위원회 및 6일에 개최된 기층예산심의회의를 보조하였습니다. |
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| 한 주에 한 번, 매주 일요일에 각 국서 별로 지난 한 주 간 진행된, 또 다음 한 주 간 진행될 업무를 기록했는지 확인하고 있습니다. 이를 통해 국장단 회의가 원활하게 진행되고, 일을 수시로 모니터링 할 수 있도록 합니다. | | 한 주에 한 번, 매주 일요일에 각 국서 별로 지난 한 주 간 진행된, 또 다음 한 주 간 진행될 업무를 기록했는지 확인하고 있습니다. 이를 통해 국장단 회의가 원활하게 진행되고, 일을 수시로 모니터링 할 수 있도록 합니다. |
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| + | ==서기실 운영보고== |
| + | 안건지 작성자: 서기실장 김영서 |
| + | ===의결기구 보조=== |
| + | 제3차 중앙운영위원회 서기 모집 및 유튜브 업무 진행하였고, 3월 13일 개회한 제4차 중앙운영위원회 관련하여 일정 관리, 카이위키 문서 제작 및 수정, 안건지 작성 및 검토, 회의보조, ARA에 소집 및 결과 공고, 서기 모집 및 유튜브 업무 완료하였습니다. 23일 개회 예정인 제5차 중앙운영위원회과 25일 개회 예정인 제1차 전체학생대표자회의 또한 일정 확인 및 카이위키 문서 제작 등의 업무를 완료하였고 회의보조할 예정입니다. |
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| + | ===산하기구 협력 업무=== |
| + | 선거 출마 관련하여 전학대회 대의원 세 분의 사퇴 처리하였고, 중앙선거관리위원회 요청으로 제시한 분들이 공직자에 해당하는지 확인하여 메일 발송하였습니다. 이후 전학대회 대의원 명단 변경과 관련한 메일에 따라 업무 완료하였고 각종 톡방에서 들어온 의결기구 및 회계 관련 문의 응대하였습니다. |
| + | ===공문 작성=== |
| + | 기층예산심의회의를 위한 학과별 재적수 인원 파악과 관련된 공문 작성 후 발송하였으며 총학생회 산하 문화공간위원회 Esports 센터 설립 및 북카페 공간 제공에 관련한 공문 발송하였습니다. |
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| + | === 산하기구 명단 관리 === |
| + | 2분기에 새롭게 바뀌는 전학대회 대의원 명단을 취합하여 수정하였으며 서면의결을 위한 전학대회 대의원 주소록 생성하였습니다. |
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| + | === 기층예산심의회의 === |
| + | 사전 서류 검토 및 질의서 제작, 의결기구 출석표 제작 등을 완료해 6일 진행한 기층예산심의회의 회의 보조하였고 이후 소국위 번역 점수 반영, 결과 검토 및 산업및시스템공학과 서류 확인과 서면의결 관련한 업무 진행하였습니다. |
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| + | === 기타 상시 업무 === |
| + | 3월 3일에 개최된 집행조정위원회를 참관하였고, 위원장단 요청으로 회칙, 세칙에 있는 공고사항 일정 관련한 문서를 정리해 제작하였습니다. 또한, 문화자치위원회 파견 및 일정 공지를 관련 톡방에 안내하였습니다. |
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| ==정책국 운영보고== | | ==정책국 운영보고== |
| 안건지 작성자: 정책국장 고세은 | | 안건지 작성자: 정책국장 고세은 |
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| ===코로나19 대응 프로세스=== | | ===코로나19 대응 프로세스=== |
− | 대학원 총학생회, 코로나 대응팀, KAIST Clinic, 학생정책처, 학생생활처 등과 함께 코로나19 관련 민원 프로세스에 대해 수차례 논의하였고, 확진자를 위한 안내 사항 중 부족한 부분에 대해 건의드렸습니다. 또한, 대학원 총학생회와 함께 학교와의 논의 사항에 대해 정리한 메일을 발송하였습니다. | + | 대학원 총학생회, 코로나 대응팀, KAIST Clinic, 학생정책처, 학생생활처 등과 함께 코로나19 관련 민원 프로세스에 대해 수차례 논의하였고, 확진자를 위한 안내 사항 중 부족한 부분에 대해 건의드렸습니다. 또한, 대학원 총학생회와 함께 학교와의 논의 사항에 대해 정리한 메일을 발송하였습니다.<br /> |
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| ==복지국 운영보고== | | ==복지국 운영보고== |