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학부총학생회:2021 제12차 전체학생대표자회의/안건지/보고안건2 (원본 보기)

2021년 12월 28일 (화) 20:03 판

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→‎상시 디자인 업무
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==위원장단==
 
==위원장단==
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===군복무 중 원격수강제도 최초 도입===
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2021년 가을학기에 군복무 중 원격수강 제도를 최초 도입했습니다. 이후 군복무 중 원격수강 제도와 관련된 학우들의 민원사항을 학교에 전달하고 처리했으며, 학우들이 원하는 교과목이 군복무 중에 원격수강할 수 있는 과목으로 선정되도록 학교와 몇 차례 소통을 진행했습니다. 지속적으로 군복무 중 원격수강제도의 시행을 모니터링 중이며, 2022년 봄학기에도 문제없이 시행될 수 있도록 준비하고 있습니다.
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===군복무 경험 체육 AU 인정 제도 추진===
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군복무 경험이 체육 AU로 인정될 수 있도록 인문사회과학부 및 학생정책처와 여러 차례 소통했으며, 해당 업무를 담당하게 된 학생지원팀과 함께 도입 방식, 도입 근거 등을 마련하고자 하였습니다. 이 과정에서 학우들의 의견이 최대한 반영될 수 있도록 노력하였으며, 군복무 경험 체육 AU 인정 제도가 빠른 시일 내에 도입될 수 있도록 지속적으로 소통 및 요청하고 있습니다.
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===중앙선거관리위원회 업무 지원===
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중앙선거관리위원회 업무가 원활하게 진행될 수 있도록 지원하였습니다.
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===의결기구 진행===
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정기 중앙운영운영회를 포함하여 전체학생대표자회의, 임시 중앙운영위원회 등 의결기구를 진행하였습니다.
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===과학기술특성화대학 연석회의 참여===
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과학기술특성화대학 연석회의에 참여하여 문제 상황을 공유하고 협력이 필요한 사안에 대해 의견을 모았습니다. 또한, 대선 대응을 위하여 이공계열 요구안을 작성하였습니다.
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===각종 교내 위원회 및 회의 참석===
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교과과정심의위원회, 학사연구심의회의, 등록금심의위원회, 전문연구요원제도 운영위원회, 뉴욕캠퍼스 설명회, 체육시설운영위원회, 청렴도 개선 특별위원회 등에 학부생 대표 자격으로 참석하였습니다.
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===2022년 대선 대응===
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2022년 대선 대응을 위해 과학기술특성화대학 연석회의에서 이공계열 요구안을 작성하여 <전국대학생네트워크>에서 주관하는 2022 대학생 대선대응에 제출했습니다.
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과학기술특성화대학 연석회의에서 주관하고 KAIST 대학원 총학생회, KAIST 과학기술정책대학원과 협력하여 <대선캠프와의 과학정책 대화>((가칭)이공계 대선 토론회)를 준비하고 있습니다. 1월 중 행사를 진행할 예정입니다.
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===QAIST 학생 신문화 공모전===
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KAIST 학부 총학생회와 학생정책처가 공동으로 주관하는 QAIST 학생 신문화 공모전의 접수, 평가 등 모든 절차를 지원하였습니다.
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===기층예산심의회의/집행조정위원회===
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2021 4분기 기층예산심의회와 여러 회의 집행조정위원회를 준비 및 진행하였습니다.
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===취업박람회===
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2021년 하반기 취업박람회를 진행했으며, 2022년 상반기 취업박람회를 준비했습니다.
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==집행지원실==
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===비상대책위원회 업무 관리===
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====업무 모니터링====
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매주 한 번, 각 국서별로 업무 목록 업데이트를 진행하였는지 확인하였습니다. 이를 통해 업무를 수시로 모니터링 할 수 있도록 하였습니다.
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===비상대책위원회 위원 관리===
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====위원 명단 관리====
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비상대책위원회 위원 명단을 만들어 관리하며, 인원이나 직책 변동이 생길 때마다 업데이트했습니다.
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====신규 위원 안내 및 국서 배정====
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새로운 위원이 오실 때마다 기본적인 공지사항 및 국서 배정 절차를 안내하였습니다.
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====신규 위원을 위한 학생사회 교육====
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신규 위원을 대상으로 하는 '학생사회 세미나' 를 비상대책위원회 내부에서 개최하여 학생사회에 대한 교육 내용을 전달하였습니다.
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==서기실==
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===의결기구 및 회의체 운영 보조===
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의결기구인 중앙운영위원회, 전체학생대표자회의 운영 보조를 하였습니다.
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그 밖에 집행조정위원회, 기층예산심의회의와 같은 회의체 운영 보조를 하였습니다.
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공문 작성 및 발송
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총학생회 및 산하기구 운영에 필요한 각종 공문을 작성 및 발송하였습니다.
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===학칙 개정===
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한국과학기술원 학칙 및 학생활동지침 중 개정 필요사항을 정리하고 학생지원팀과 개정과 관련한 논의를 진행하였습니다.
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===의결기구 표결 과정 전산화===
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기존 ZOOM 손들기 기능을 활용하던 표결 방법을 기명 투표가 가능한 채팅 투표 방법으로 변경하였습니다.
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===산하기구 협력 업무===
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산하기구와 비상대책위원회 간의 소통 창구(카톡 채팅방 등)을 개설하고, 각종 문의사항에 응대하였습니다.
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==정책국==
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===전문연구요원 관련 업무===
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전문연구요원의 전반적인 내용에 관련하여 학부 총학생회의 입장을 정리해서 대학원 총학생회와 공유하였습니다.
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===코로나19 관련 대응===
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학부 총학생회 산하기구의 단체실 이용수칙, 학교의 대응 프로세스 등에 관련하여 전반적인 대응을 맡았습니다.
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===군복무 관련 업무===
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군 복무 중 원격수강 제도가 원만히 진행될 수 있도록 하였으며, 더 나은 운영을 위해 노력하고 있습니다. 군 복무 경험 체육AU 인정을 위해 학교에서 요구하는 여러 자료를 제공하였습니다.
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===2022 대선 대응===
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과학기술정책대학원, 대학원 총학생회 등과 함께 2022년에 있을 대통령 선거를 대응하기 위한 행사를 기획하고 있습니다.
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==복지국==
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===위탁업체 선정 위원회 관련 업무===
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위탁업체 선정 위원회에 위원을 파견하여 교내 입주업체에 대한 의견을 꾸준히 제시하였습니다.
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===제휴업체 관련 업무===
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기존 제휴업체 모니터링 및 신규 제휴 제안에 대한 업무를 처리하였습니다.
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===대덕특구 순환버스 관련업무===
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대덕특구 순환버스 관련하여 학교 부처와 지속적으로 연락하였고, 사용 실태와 개선점에 대한 설문조사를 진행하였습니다.
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===모바일 학생증 피드백 설문조사===
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모바일 학생증의 사용 실태와 개선점에 대한 설문조사를 진행하였습니다
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==문화기획국==
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===총학생회 리그오브레전드 대회===
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총학생회 리그오브레전드 대회를 개최하였습니다. 3개 리그로 나눠서 진행하였으며, 예선전 및 본선 진행 후 결승전은 유튜브 라이브로 중계 진행하였스빈다. 천상계 리그 우승팀은 유성구 대학생 e스포츠 챔피언쉽에 카이스트 대표로 출전하였습니다.
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===백신 티셔츠 배포===
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여름학기에 기증받은 백신티셔츠를 학생문화제 기간동안 학교 구성원들에게 배포하였으며, 잔여 수량 중 일부를 신학관 단체들에 배포하였습니다.
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===졸업준비위원회===
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졸업준비위원회 공지사항을 학부 총학생회 SNS 및 메일을 통해 전달하였으며, 각종 문의사항에 대해 답변하였습니다.
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===취업박람회===
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가을학기 초에 진행한 취업박람회 피드백 회의에 참여하였고, 차기 취업박람회 업체 선정 관련 논의 진행하였습니다.
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==디자인국==
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===상시 디자인 업무===
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타 국서에서 상시적으로 디자인 업무를 요청받아 처리하고 있습니다. 수행한 업무는 다음과 같습니다.
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#학생 신문화 공모전 홍보 공유이벤트 카드뉴스 제작
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#2021 하반기 학생회비 납부 안내 카드뉴스 및 배너 제작
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#학사 학자금 인상 공지 카드뉴스 제작
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#총학 롤대회 모집 공지 카드뉴스 / 현수막 배너 / 전자 현수막 배너 제작
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#학사 특별장학금 홍보 카드뉴스 제작
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#2021 하반기 학생회비 환급/추가납부 안내 카드뉴스 제작
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#롤대회 실시간 중계 / 중계 이벤트 공지 카드뉴스 제작
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#대덕특구 순환버스 사용 현황 및 만족도 설문조사 카드뉴스 제작
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#백신 티셔츠 배포 공지 포스터 및 카드뉴스 제작
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#학생회비 납부 여부 확인 카드뉴스 제작
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#군복무 중 원격수강제도 현황 안내 카드뉴스 제작
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#2022 핸드북 검토
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==정보국==
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===개인정보 관련 업무 처리===
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기존 총학생회 홈페이지의 개인정보 담당자가 비대위 활동을 중단함에 따라 개인정보 담당자를 재지정하였으며, 개인정보 처리방침 개정 연혁이 확인 가능하도록 홈페이지를 수정하였습니다.
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===학생회비 납부 선택 업무===
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2021년도 하반기 학생회비 납부 여부를 조사하기 위해 홈페이지 내의 학생회비 납부 선택 페이지를 활성화하였습니다. 납부 선택 기간이 종료된 뒤 학생회비 납부 미희망자 명단을 사무국에 전달하였으며, 장학복지팀으로부터 납부내역을 받아 홈페이지에 이를 반영하였습니다.
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===드라이브 관리 업무===
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비대위에서 사용중인 구글 드라이브 내의 파일 및 폴더 상태를 주기적으로 점검하여 정리하고 있습니다.
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===집행기구/의결기구 전산화===
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비상대책위원회 내부 업무관리를 위한 스프레드시트 및 스크립트를 개발하여 사용 중에 있으며, 카이위키를 대체하기 위한 의결기구 관리 플랫폼을 개발 중에 있습니다.
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===총학생회 홈페이지 개선===
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총학생회 홈페이지의 게시글 관련 기능을 업데이트 하였습니다.
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===SPARCS OTL 모바일 앱 출시 지원===
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특별기구 SPARCS에서 올해 하반기에 OTL 모바일 앱을 출시하고자 하나 애플 앱스토어 등록 과정에 어려움이 있어 도움을 요청하였습니다. 이에 학교 명의로 앱을 등록할 수 있도록 학생지원팀과의 협의를 거쳐 IT개발팀으로 협조문을 발송하였습니다.
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===상시 서버관리 업무===
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상시적으로 총학생회 서버에서 작동하는 서비스(카이위키, 학부 총학생회 홈페이지)들을 모니터링하고 데이터베이스를 백업하는 등 서버관리 업무를 수행하고 있습니다.
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==21년도 4분기 결산안==
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https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HnjrMRS5HrXa_EL17hEZ4iYvtIxBr7hq/edit?usp=sharing&ouid=110635513564011490994&rtpof=true&sd=true
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