학부총학생회:2019 제2차 전체학생대표자회의/안건지

2019년 제2차 전체학생대표자회의
2019년 4월 정기 전체학생대표자회의
개회
일시	2019년 4월 7일 19시 00분
장소	장영신학생회관 1층 울림홀
성원
총원	50
재적	43
의사정족수	23

보고안건1 2018년도 겨울학기 중앙운영위원회 보고

• 안건지작성자 : 전체학생대표자회의 임시의장 박규원
• 안건지작성일 : 2019.04.06
• 안건상정근거 : 정기보고

2019년 1월 7일 서면의결

[의결문안] 위와 같이 학부 총학생회 비상대책위원회의 국서 체계 및 국장단을 인준한다.

재적: 16명 / 재석: 16명 / 찬성: 16명 / 반대: 0명 / 기권: 0명

가결

2019년 제1차 중앙운영위원회

[의결문안] 학생·소수자인권위원회의 2019년도 1분기 예산안을 승인한다.

재석: 19 / 찬성: 17 / 반대: 0 / 기권: 2

가결

[의결문안] 학부 동아리연합회 비상대책위원회의 2019년도 1분기 사업계획 및 예산안을 승인한다.

재석: 17 / 찬성: 17 / 반대: 0 / 기권: 0

가결

[의결문안] 학부 총학생회 비상대책위원회의 2019년도 1분기 사업계획 및 예산안을 승인한다.

재석: 18 / 찬성: 17 / 반대: 0 / 기권: 1

가결

부위원장: 장으로 있는 기구의 예산안이라 기권

[의결문안] 2019년도 KAMF 개최 및 진행 방식에 대한 의결을 각 단위 내 의견수렴을 진행한 후 2019년도 제2차 중앙운영위원회로 연기한다.

재석: 17 / 찬성: 14 / 반대: 0 / 기권: 3

가결

생화공: 논의에 충분히 참여하지 못한 것 같아 기권

[의결문안] 학부 생활관자치회 특별기구 인준안건을 2019년도 상반기 제1차 정기 전체학생대표자회의에서 처리한다.

재석: 17 / 찬성: 17 / 반대: 0 / 기권: 0

가결

2019년 제2차 중앙운영위원회

[의결문안] 2019년도 KAMF의 예산 사용을 유보하고 2019년 9월 중으로 학부 총학생회 중앙집행위원회 혹은 비상대책위원회에서 KAMF를 진행한다. 단, KAMF의 일정이 카이스트-포스텍 학생대제전 주간과 중복되지 않도록 한다.

재석: 11 / 찬성: 11 / 반대: 0 / 기권: 0

의결문안 가결

2019년 제3차 중앙운영위원회

[의결문안] 제33대 학부 총학생회 총선거의 재선거 투표일을 2019년 3월 20일과 21일으로 확정한다.

재석: 14 / 찬성: 14 / 반대: 0 / 기권: 0

의결문안 가결

[의결문안] 문화자치운영위원회 구성 중 '학부·학과학생회장단 및 새내기학생회장단 중 2인' 중 1인을 '중앙운영위원회 추천인 1인'으로 변경한다.

재석: 15 찬성: 15 / 반대: 0 / 기권: 0

의결문안 가결

[의결문안]

이준석 학부 총학생회 부비상대책위원장(16·물리학과)

정지윤 학부 동아리연합회 비상대책위원장 (16·항공우주공학과)

고대력 연행예술분과학생회장 (16·생명과학과)

윤승희 전시창작분과학생회장 (17·기계공학과)

동아리연합회 추천인 연승모 (17·화학과)

중앙운영위원회 추천인 이수연(17·화학과)

위 6인을 문화자치위원으로 인준한다.

재석: 15 / 찬성: 14 / 반대: 0 / 기권: 1

부: 본인 포함 기권

의결문안 가결

[의결문안] 중앙운영위원회에서 추천한 김대원(18·새내기과정학부), 박세윤(15·신소재공학과), 서하림(17·생명화학공학과), 손미나(16·화학과), 이준석(16·물리학과) 학우로 제33대 학부 총학생회 총선거의 재선거 중앙선거관리위원회를 구성한다. 중앙선거관리위원은 2019년도 봄학기의 선거권 확보를 위한 조치를 성실히 수행해야 한다.

재석: 15 / 찬성: 14 / 반대: 0 / 기권: 1

의결문안 가결

2019년 제4차 중앙운영위원회

[의결문안] 수입 항목에 중앙회계 지원금 90,000원이 포함되도록 수정된 소통국제화위원회 2019년도 상반기 예산안을 승인한다.

재석: 10

찬성: 10 / 반대: 0 / 기권: 0

의결문안 가결

[의결문안] '2차 인권행사(5월)' 대분류를 삭제한 학생·소수자인권위원회의 2019년도 상반기 예산안을 승인한다.

재석: 9

찬성: 9 / 반대: 0 / 기권: 0

의결문안 가결

[의결문안] 황지성(17·신소재공학과) 학우를 학부 총학생회 비상대책위원회 국제사무국장으로 인준한다.

재석 : 12

찬성: 10 / 반대: 0 / 기권:2

의결문안 가결

[의결문안] 2019 학생문화제 일반회계 예산 중 3000만원을 2019 태울석림제로 이전하여 집행한다.

재석: 11

찬성:11 / 반대:0 / 기권:0

의결문안 가결

2019년 제5차 중앙운영위원회

[의결문안]

제33대 학부 총학생회 총선거의 재선거 중앙선거관리위원회의 변경된 집행내역을 사후승인한다.

재석 : 16 / 찬성 : 15 / 반대 : 0 / 기권 : 1

의결문안 가결

기권 사유

동연 : 심의 과정에 참여하지 못함

[의결문안]

이름	학번
박지현	14
조형준	14
김정혜	15
김진호	15
윤현식	15
안우현	16
이건희	16
신동욱	16
이준석	16
김백	17
황지성	17
Farid Talibli	17
김승호	17
진제호	17
강동재	18
김남욱	18
김대원	18
김민석	18
김재훈	18
김준우	18
박규원	18
박성진	18
박솔민	18
박주영	18
박해인	18
서성환	18
양진호	18
옥승원	18
이상훈	18
이정윤	18
최광민	18

위와 같이 31명의 학우를 학부 총학생회 비상대책위원회의 위원으로 인준한다.

재석 : 16 / 찬성 : 15 / 반대 : 0 / 기권 : 1

기권 사유

생화공 : 논의에 참여하지 못함

보고안건2 비상대책위원회 겨울학기 사업보고 및 결산

• 안건지작성일 19.04.06
• 안건지작성자 이준석
• 안건작성근거 정기보고

위원장단 운영보고

KAMF 개최 연기 관련 학생지원팀과의 협의

2019년 제1차 및 제2차 중앙운영위원회에서 KAMF 개최를 가을로 연기한다는 결론을 도출하였고, 해당 사실을 바탕으로 학생지원팀과 협의를 진행하였습니다.

전국대학학생회네트워크(준) 회의 참석

1월 19일에 있었던 전국대학학생회네트워크 준비위원회 회의에 참석하였습니다.

STadium 관련 대면회의 참석

1월 20일에 있었던 STadium 관련 대면회의에 참석하였습니다.

과학기술원 회장단 연석회의 참석

1월 26일에 있었던 5개 과학기술원 회장단 연석회의에 참석하였습니다.

평의원회 설치 추진위원회 참석

평의원회 설치 추진위원회에 두 차례 참석하였습니다.

학사·연구심의위원회 참석

학사·연구심의위원회에 두 차례 참석하였습니다.

인권벨트 관련 회의 참석

인권벨트 관련 회의에 한 차례 참석하였습니다.

조승래 의원과의 미팅

2월 22일, KAIST 대학원 총학생회장단, 충남대학교 총학생회장단, 한밭대학교 대의원회 의장, 황은구 유성구의원과 함께 조승래 국회의원을 만나 지역협력, 국공립 대학 간의 연대에 대해 이야기를 나누었습니다.

중앙선거관리위원회 활동

위원장단 2인이 중앙선거관리위원회 활동을 하고 있습니다.

중앙운영위원 및 전체학생대표자회의 대의원 명단 공고

중앙운영위원 및 전체학생대표자회의 대의원의 명단을 아라에 공고하였습니다.

학생회칙 일부개정안 발의

학생회칙 중 총학생회장단의 임기에 대한 내용(제69조)에 대한 일부개정안을 중앙운영위원 과반수의 연서명으로 발의하였습니다.

학생회비 공제 요청 및 환급과 추가납부 진행

비상대책위원회 차원에서 학생회비 납부 방식을 변경하는 것은 무리가 있다고 판단, 예년과 같이 학생회비 공제를 요청하여 연차 이내 학사과정 학생의 3월 학자금에서 학생회비가 공제되었습니다. 또한 이에 따른 환급과 추가납부 신청도 처리하고 있습니다.

각종 사회적 이슈 대응

행정본관 앞 천막 시위, 과기원 공동사무실 설치, 여성의 날 기사 중 부당 해고 관련 건 등 사회적으로 이슈가 된 사안들을 정책국과 공동으로 담당 부처와 연락하며 대응하였습니다.

각종 행사 참석

시무식, 학위수여식 등 행사에 참석하였습니다.

집행조정위원회 진행 (상시)

학생회칙에 따라 중앙집행위원장의 업무를 대행하여 집행조정위원회를 진행하였습니다. 특히 3월 정기 집행조정위원회에서는 중앙회계 지원을 받는 상설위원회, 전문기구, 특별기구 등의 2019년도 상반기 예산안을 미리 심의하고 조율하였습니다.

중앙운영위원회 및 서면의결 진행 (상시)

중앙운영위원회를 소집하여 안건을 받고 처리합니다. 시급성이 있는 안건의 경우 서면의결을 진행하였습니다. 상시적으로 진행되는 업무입니다.

비서실 운영보고

회계 정리

회의 진행

사무국 운영보고

상시 업무

학우들의 편의를 위한 총학생회실 상근 업무를 진행하고 있습니다. 총학생회실의 사무 비품을 구매 및 유지 보수 할 예정입니다.

중앙운영위원회 및 전체학생대표자회의 속기 업무

각 회의의 결과보고를 위해 중앙운영위원회 및 전체학생대표자회의의 현장속기 및 녹음속기를 진행할 예정입니다.

학내 사이트 모니터링

아라와 페이스북 계정을 통해 학우들의 의견을 모니터링하고 집행부와 학우대중간의 원할한 소통을 지원할 예정입니다.

졸업앨범 미수령자 택배 배송

17, 18 학년도 졸업앨범 미수령자 학우들에게 졸업앨범과 액자를 배송할 예정입니다.

학생회비 환급 및 추가납부

학생회비 납부에 따른 환급과 추가납부 신청도 처리하고 있습니다.

정책국 운영보고

교내근로장학금 단가 인상 확인

올해 결정된 최저시급 8,350원과 일반근로 시급의 괴리가 있어, 이를 해결하기 위하여 장학복지팀에 근로장학금 단가 인상을 요청하였었고. 결과 확정된 인상안을 전달받아 공지하였습니다.

부/복수전공 이수 신청 연차초과수업료 납부 유예 적용 확인

학사과정 전공 이수 취득 학점 제한 페지와 함께 8학기 이내에 부/복수전공을 신청할 경우 연차초과수업료 납부 유예 적용을 받을 수 있도록 규정이 개정되었음을 공지하였습니다. 이와 관련한 민원이 있었으나 학적팀과의 회의를 통해 민원 적용이 어렵다는 답변을 받았습니다.

인문사회과학부장 미팅

타대학 교양과목 인문사회선택 인정, 체육AU 소위원회 논의사항 확인을 위하여 인문사회과학부 학부장 고동환 교수님을 만나고 왔습니다.

융합기초학부 추진단 미팅

융합기초학부 추진단을 만나, 19년도에 학부를 설치할 계획이고 동년 11월 학부 신입생을 모집하는 것으로 과학기술정보통신부와 합의했음을 확인하였고, 이를 공지하였습니다.

여학생 휴게실 실태조사

각 강의 건물의 여학생 휴게실 운영에 대해 알아보고 불편한 점이 있다면 개선하기 위하여 담당자 분께 연락드렸습니다.

EOZ 예산 편성 여부 확인

학생생활팀 방문하여 2019년도 EOZ 관련 예산 편성이 안되었음을 전달받았습니다.

입학금 폐지 공지 및 입학금 관련 예산 확인

저번 12월 7일 2018-제1차 등록금심의위원회에서 별도의 수업료 인상 없이 2019학년도 신입생부터 입학금을 폐지하기로 결론지었고, 당시, 그리고 최근에 예산팀으로부터 입학금이 쓰이던 학생활동 지원등의 예산 감축은 없을 것임을 확인받았습니다.

생리공결제

학생생활팀으로부터 시범운영기간의 사업 이용 데이터를 받기로 했습니다. 이를 토대로 대학우 설문조사를 준비, 시행하고자 합니다.

군복무 원격수강 제도

교학기획팀 방문하여 알아본 결과, 교육부의 온라인 강의에 대해 확실하게 출석을 확인할 수 있는 방안을 마련하라는 방침때문에 논의가 중단되었다고 합니다.

재학 연한 연장

교학기획팀에 방문하여 확인해본 결과, 기숙사 문제 확인 중이라고 답변받았습니다.

AP 인정 제도 개선

교학기획팀에 방문하여, 현재 AP 인정 제도가 갖고있는 문제점에 대해 말씀드리고 이를 개선할 것을 요청드렸습니다.

재수강 수강 확인/수강신청 변경 절차 관련 대응

학적팀, 교학기획팀에 방문하여, 우선 봄학기 수강신청/변경 마감 후 대학우 설문조사를 토대로 제도 개선 요청하기로 합의하였습니다.

Honor Program 신청 제한 완화

기존 Honor Student 조건 중 ‘6학기 이내 신청’이라는 조건에 대해 최대 8학기까지 연장할 것을 요청드렸고, 졸업 절차등 때문에 최대 7학기까지밖에 연장할 수 없다는 답변 받았고, 대학우 설문조사를 거쳐 다시 협의하기로 하였습니다.

복지국 운영보고

제휴사업

학우들의 복지와 편의를 위해 다양한 제휴처와 계약을 맺는 사업을 상시적으로 진행 중입니다.

입주업체선정위원회

학내 입주예정이거나, 재계약하는 업체들의 계약서를 검토하고 학생들의 의견이 제대로 반영될 수 있도록 계약서를 수정하였습니다.

학내 입주업체의 가격 인상안을 검토하였습니다.

배달문제 대응

교내 다양한 부처의 팀장님들과 논의끝에 학내 차량배달을 허용하기로 내부논의를 마쳤습니다. 내부절차로 인해 3~4월중에 학내 정책이 수정되고 학내 차량배달을 허용할 계획입니다.

학업공간이동권 보장 사업 (교양분관 후문 게이트 & 경사로)

휠체어를 탄 학우들이 교양분관에 출입하는데 불편함을 겪지 않도록 경사로 보강을 요청하였고, 후문 게이트를 부분적으로 개방하기 위한 논의를 진행하였습니다.

식사관련 문제

학내 학우들이 식사할 방법이 적다는 문제점, 특히 토요일 이나 식사시간 이외에 식사할 방법이 적다는 문제점을 해결하기위해 내부 논의와 외부 업체들간의 커넥션을 이어가고 있습니다.

기타 문의 해결

상시적으로 학생들의 문의를 해결하고 있습니다.

국제사무국 운영보고

번역캠페인

비상대책위원회의 내부 번역을 하고 있습니다.

회의

국제사무국 회의를 진행하였습니다.

KISA 간담회 참석

KISA 측에서 주최하는 간담회에 다녀왔습니다. 1부에서는 동아리를 대상으로 한 홍보활동으로, 국제화 인증 동아리 제도에 대해 KISA 측에서 홍보했습니다.

2부에서는 국제 학생들이 카이스트에서 생활하면서 겪을 수 있는 고충에 대해 KISA 측 패널과 ISSS 측 패널이 국제 학생들의 의견을 듣는 자리를 가졌습니다. 국제사무국에서도 이 자리에 참석해 의견을 청취했습니다. 이 자리에서 나온 대표적인 주제로는 영어 교양 수업의 부족, 외국인 동아리 가입 관련 문제 등이 있었으며, 국제사무국에서는 이를 내부 기록에 남겨 차기 국제사무국에서 활용할 수 있도록 하겠습니다.

정보팀 운영보고

중앙운영위원회 및 전체학생대표자회의 스트리밍 (상시)

중앙운영위원회 및 전체학생대표자회의를 유튜브에 스트리밍합니다.

새내기학생회 신입생 투표 시스템 협조 (완료)

새내기학생회의 요청으로 학부 총학생회 서버에서 새내기학생회 동아리 투표 및 단체복 사이즈 조사 시스템 구현에 협조하였습니다.

사무용 컴퓨터 보수 (진행중)

기존의 컴퓨터가 노후화되어 사무 처리에 지장을 주어 고속 저장장치를 추가적으로 장착하는 사업을 진행중입니다.

디자인팀 운영보고

SNS 공지를 위한 포스터/이미지 디자인 (상시)

2019 전기 새내기새로배움터 안내책자 제작

비상대책위원회 1분기 결산

별첨

보고안건3 동아리연합회 겨울학기 사업보고 및 결산안

• 안건지작성일 2019.04.05.
• 안건지작성자 학부 동아리연합회 비상대책위원회 부위원장 장성연
• 안건상정근거 정기보고

① 2019년도 새내기 새로배움터 동아리박람회 주최(완료)

새내기 학생회와 협의하여 동아리 박람회를 기획하고 진행하였습니다. 동아리 부스 52개, 분과 통합 부스 1개, 비동아리 단체 부스 3개, 총 56개 단체 부스가 운영되었으며. 부스 외 세미나 5개 동아리, 버스킹 2개 동아리, 전시 2개 동아리, 외부 부스 2개 동아리가 참여하였습니다. 내부용 동아리 박람회 보고서를 제작, 전체동아리대표자 카카오톡 톡방을 통해 공개되었습니다.

② 2018 하반기 활동보고서 검토(완료)

2018 하반기 활동보고서를 검토하였습니다.

③ 의결기구 개최 및 회의록 정리(상시)

운영위원회, 확대운영위원회, 전체동아리대표자회의 등 회칙에 명시된 의결기구가 주기적으로 개최되어 동아리들의 의견을 수렴하고 동아리연합회의 앞으로의 진행방향에 대해 논의하였습니다. 또한 각 회의에 대한 회의록을 작성하여 추후에도 회의 내용을 확인할 수 있도록 하였습니다.

④ 의결기구 및 설명회 스트리밍(상시)

의결기구 및 설명회는 가급적으로 유투브 스트리밍을 진행하였습니다. 유투브 ‘KAIST 학부 동아리연합회 선’ 채널에서 일부 스트리밍이 진행되었으며, 앞으로의 회의는 ‘학부동연비대위’ 채널에서 실시간으로 시청할 수 있습니다.  회의 혹은 설명회가 끝난 후로도 채널에 영상이 남아 언제든지 확인할 수 있습니다.

⑤ 사무실 상근 진행(상시)

이젤 대여, 공용공간 상시 사용 예약 등의 업무를 수행하고 동아리들의 문의을 받기 위해 학부 동아리연합회 사무실 상근을 진행하고 있습니다. 겨울학기 상근 시간은 월~목 17~19시였습니다. 상근 시간 중에는 아래와 같은 업무를 시행합니다.

△ 방문자 응대

△ 공용공간 상시 사용 예약 접수

△ 이젤 대여

△ 활동확인서 발급 안내

△ 문의 접수

△ 인쇄 신청한 홍보물 수령 안내

△ 기타 서류 업무

⑥ 이젤 대여 사업(상시)

학내 건전한 대학 문화 건설을 위해 이젤 대여 사업을 시행하고 있습니다.

⑦ 홍보물 인쇄 사업(상시)

학내 동아리 홍보물 활성화를 동아리 활동이 학생 사회에 널리 알려지는 것을 목적으로 홍보물 인쇄 사업을 시행하고 있습니다.

⑧ 활동확인서 발급 사업(상시)

본회에 등록된/등록되었던 동아리, 분과학생회장, 회장단, 집행부에 대해 활동확인서를 발급하고 있습니다. 또한 활동확인서 전산화가 완료되어 빠른 시일내에 사용할 수 있을 것으로 보입니다.

⑨ 사무용품 구입(상시)

동아리연합회 사무실에 필요한 사무용품을 보충하였습니다.

⑩ 2018 여름 -2018 가을 지원금 지급 신청서 부분 승인(완료)

2018 여름 - 2019 봄 지원금 서류 중 2018 여름 - 2018 가을 지원금 서류를 부분 제출받았습니다. 이를 검토, 심의 및 금액 승인하여 각 동아리 대표자들에게 공지하였습니다.

⑪ 동아리방 안전점검(상시)

학부 동아리연합회칙 제80조 및 안전점검 세칙에 의거하여 분기별 2회 안전점검을 진행하고 있습니다. 2019년 1분기 1차 안전점검은 1월 31일 비공개로 진행되었으며 2차 안전점검은 2월 19일 학생지원팀과 함께 공개로 진행되었습니다.

⑫ 공용 공간 관리(상시)

공용 동아리방, 공용 창고 등의 공용공간을 관리하였습니다. 특히 공용 창고의 경우 올해 새로이 사용 방법을 개편할 예정입니다.

⑬ 카카오톡 옐로아이디 운영(상시)

답변시간은 상근시간에 진행됩니다.

⑭ 집행부원 및 운영위원회 LT(완료)

집행부원 및 운영위원 1박2일 LT 다녀왔습니다. LT에서는 참가 인원 친목활동 및 동아리연합회 운영방향에 대한 토론 등이 진행되었습니다.

⑮ 2019 소개백서 제작(완료)

74개 동아리의 동아리 소개를 제출받아 소개백서를 제작하였습니다. 180쪽 900부 제작완료하여 약 700부가량 전기 신입생 학우분들께 배포하였으며 120부 가량은 후기 신입생분들을 위해 보관, 나머지 부수는 관련 부처에 배포 또는 사무실에 보관 중입니다.

⑯. 2019 겨울 임시재배치(완료)

비어있게 된 3개 동아리방에 대해 2019 겨울 임시 동아리방 재배치를 진행하였습니다.

⑰ 학부 동아리연합회 2018년도 하반기 결산안

• 아래 첨부 링크를 확인해주세요.
• https://docs.google.com/spreadsheets/d/1J45abyxPdFnF65OYRL3dimvqYwateXvaVoU_eFzFUBo/edit?usp=sharing

보고안건4 학생문화공간위원회 겨울학기 사업보고 및 결산

• 안건지작성일 2019.04.5.
• 안건지작성자 학생문화공간위원회 위원장 송용호
• 안건상정근거 정기보고

신학관 공간 예약사업(상시)

신학관 내의 단실과 동아리실, 롯데리아를 제외한 모든 공간의 예약을 받고 있습니다.

신학관 물품 대여사업(상시)

신학관 내에 비치된 다양한 비품들을 대여비 없이 대여해주는 일을 하고 있습니다.

사무실 및 책다방 상근진행(상시)

책다방은 일반적으로 평일 오후 4시부터 12시까지 상근을 진행하고, 사무실은 평일 오후 7시부터 9시까지 상근을 진행하고 있습니다.

무예실 이용 규칙 변경(완료)

특정 동아리들이 무예실을 독점하여 이용하고 있다는 학우들의 제보를 받아들여 중복 예약을 막기위한 방안을 관리팀 내부에서 논의 하였습니다.

창작공방 카드키 운영(예정)

학생지원팀과 방학중에 있던 절도 사건을 논의한 결과, 신학관 자체를 외부인 출입금지 구역으로 만드는 것은 롯데리아때문에 어렵고 모두에게 열려있는 공간중 CCTV가 닿지 않아 캠퍼스 폴리스의 눈을 피해 노숙이 가능한 공간으로 지적된 창작공방에 카드키를 다는 방안을 학생지원팀과 논의하였고, 안전팀과의 논의도 끝났습니다.

회칙 개정 및 예약 판단기준 제작(완료)

회칙 개정안 및 예약 판단기준의 초안을 제작하였습니다.

학생문화공간위원회 총회(겨울 LT) 진행 (완료)

1월 11일(금)~1월 13일(일) 3일간 계룡산에서 총회를 진행하였습니다. 전체 인원 28명중 22명이 참가했습니다. 논의 안건은 다음과 같습니다.

1. 2018년도에 진행했던 각 사업들의 피드백
2. 팀 개편과 그에 따른 팀장단 재선출
3. 2019년도에 공간위가 추구할 방향

보고안건5 학생복지위원회 겨울학기 사업보고 및 결산

• 안건지작성일 2019.04.05.
• 안건지작성자 학생복지위원회 위원장 강홍석
• 안건상정근거 정기보고

코인노래방 운영(상시)

24시간 무인 운영 체제로 격일에 한 번씩 학생복지위원회 위원이 방문하여 청소 및 정산을 진행하였습니다. 코인노래방 지출 중 대다수가 임금 지불 및 비품 구비에 이용되고 있고 수익금의 경우 학생복지위원회의 복지기금으로 이용되어 여러 사업의 기초 자본으로 활용될 예정입니다.

학생복지위원회 겨울 LT

2019년 1월 19일부터 21일까지 LT를 진행하였고 19명 중 17명이 참여하여 이틀간 회의하였습니다. 회의 내용은 다음과 같습니다.

1. 가을학기 사업 보고 및 피드백 후 적용 방안
2. 봄학기 예정 사업 시기 및 사업 방향 확정
3. 위원장단 혹은 위원이 상정한 기타 안건

달력 사업 준비

업체와 협력하여 달력 시안을 완성하여 1080부 주문하였고 새내기배움터 기간에 배포하였습니다.

야구 잠바 공동구매 사업

겨울학기 기간동안 야구 잠바 디자인하여 공지 후 신청까지 완료하였고, 현재 배포까지 이뤄진 상태입니다.

보고안건6 행사준비위원회 겨울학기 사업보고 및 결산

• 안건지작성일 2019.04.05
• 안건지작성자 행사준비위원회 위원장 박미연
• 안건상정근거 정기보고

행사준비위원회 겨울LT

2019.2.9(토) -2019.2.10(일) 이틀간 서울 세빛섬 축제를 참가하고 LT를 진행하였습니다. 전체 14명 중 12명이 참석하였습니다. 회의 내용은 다음과 같습니다.

1. 행사준비위원회 내부 회칙 개정
2. 2019 태울석림제 기본 형식 및 예산 논의
3. 2019 포스텍-카이스트 학생 대제전 팀장 선출

상상효과-생각나눔 교류회의

2019.2.1에 포스텍 생각나눔과 2019 포스텍-카이스트 학생 대제전에 관한 교류회의를 진행하였습니다. 2020학년도부터 적용될 포카전 협약서 개정 방향성과 2019학년도 카포전 와일드 카드 논의를 주 목적으로 하였습니다. 회의 결과를 요약하면 다음과 같습니다.

1. 협약서 내 신설종목에 대한 내용 수정 및 삭제
2. 협약서 내 행사 진행 시기, 명칭, 우승기 관련 내용 변경
3. 2019 와일드 카드
   1. 농구 - 와일드 카드 사용하지 않습니다.
   2. 야구- 와일드카드 2명 출전, 2명 선발 (투수 이닝수 제한 없음)
   3. 축구-와일드카드 2명 출전, 2명 선발

2018 하반기 결산안

다음 링크와 같습니다. https://docs.google.com/spreadsheets/d/13xFDP5zHRCnb_9F8w1FbTxY7pTMu_0Vl57eDqzMQgd4/edit?usp=sharing

2019 행사준비위원회 신입단원 선출

11명의 단원을 선출하였고, 현재 함께 태울석림제를 기획하고 있습니다.

2019 태울석림제

예산안은 심의 안건에 포함되어 있습니다.

외부기획단 모집을 완료하였고 이번 축제 기획단은 모두 36명입니다.

3월 28일, 저녁 9시 창의관에서 태울석림제 발대식을 진행하였습니다.

대형부스, 무대, 가수, 천막 및 테이블(의자) 대여 업체, 푸드트럭 업체 컨택을 모두 완료하였습니다.

보고안건7 새내기학생회 겨울학기 운영보고 및 결산

• 안건지작성자 : 새내기학생회장 박규원
• 안건지작성일 : 2019.04.05
• 안건상정근거 : 정기보고

1. 2019년도 전기 새내기새로배움터 기획 및 진행

총 35명의 기획단원이 2월 20일부터 22일까지 전기 새내기새로배움터를 진행함.

2019년도 전기 새내기새로배움터 기획단 보고서 2019년도 전기 새내기새로배움터 기획단 결산안

보고안건8 건설및환경공학과 겨울학기 운영보고 및 결산

• 안건지작성일 2019.04.06
• 안건지작성자 건설및환경공학과 학생회장 정민우
• 안건상정근거 정기보고

진입생 및 2019상반기 단체 채팅방 개설 학과사무실에 요청하여 새롭게 2019 봄학기 학부생 명단을 취합한 후, 전체 학부생 및 진입생 단체 채팅방을 개설하였습니다

보고안건9 기계공학과 겨울학기 운영보고 및 결산

진입생 OT 및 MT

2월 22일,23일 진입생 OT 및 MT를 진행하였습니다. 약 30여명의 진입생이 참여하였습니다.

18학번 과대표단 선출

2월 22일에 있던 진입생 OT 에서 18학번 과대표단, 과대표 1명, 부과대표 2명을 선출하였습니다.

졸업식

학위수여식에서 졸업하시는 기계공학과 선배님들을 위해 꽃을 나눠드렸습니다.

보고안건10 기술경영학부 겨울학기 운영보고 및 결산

18학번 진입생 명단확인 및 단체 채팅방 개설

학과사무실에 18학번 진입생의 명단을 받고, 단체 채팅방 개설 및 진입생 오리엔테이션 공지 완료했습니다

19년도 기술경영학부 진입생 오리엔테이션

개강 전주, 2019.02.18-19 이틀간 진행되는 기술경영학부 진입생 오리엔테이션(학과사무실 주최)에 대해 진입생들의 참여 의사를 조사했습니다. 19년도 진입생(18학번)과 학생회(17학번)가 참여하였습니다. 장소는 여수였으며, 학부생. 총 13명 과사무실 직원 한분, 상담조교 한분, 교수님 3분이 참석하였습니다.

17학번 학생회 회식

2019.02.17. 밤, 17학번 학생회 회식을 진행했습니다.. 이에 필요한 예산은 참여인원의 사비를 통해 마련했습니다.

18학번 과대표 선발 및 2학년 학생회 선발

2019년 3월 2-4일 과대표 후보 모집 2019년 3월 5일 과대표 투표 및 결과 공고 2019년 3월 6-9일 학생회 모집 2019년 3월 11일 학생회 면접 및 선발 공고

다음과 같은 일정을 통해 과대표와 학생회 선발 완료했습니다,

개강파티 및 딸기파티 개최

2월 28일 개강파티 개최하였습니다. 18명의 학부생이 참여하였습니다. (과비 납부 학부생 중 62% 참여)

4월 1일 딸기파티 개최하였습니다. 23명의 학부생이 참여하였습니다. (과비 납부 학부생 중 79% 참여)

보고안건11 물리학과 겨울학기 운영보고 및 결산

• 안건지작성일 2019.04.05
• 안건지작성자 물리학과 부학생회장 정지혁
• 안건상정근거 정기보고

18학번 진입생 카톡방 개설

지난 1월 11일 학과 사무실로부터 17학번 가을학기 및 18학번 봄학기 물리학과 학부 진입생의 명단을 받아 단체 공지톡방 및 활동톡방을 개설하였습니다. 앞으로 공지톡방을 통해 학생회 사업 등을 공지할 예정입니다.

19년도 물리학과 MT

겨울학기에 진행되는 물리학과 MT는 물리학과 진입생들이 처음으로 참여하는 학과행사입니다. 이번 MT는 계룡산 팬션에서 2.23(토)~2.24(일)에 진행하였습니다. 진입생 15명, 재학생 11명과 교수님 두 분이 참석하였습니다. 함께 준비한 레크리에이션을 소화하고 다과를 즐기며 친목을 다지는 시간을 가졌습니다.

창의적글로벌리더 캠프 학과설명회 진행

겨울학기 중 진행된 두 차례의 창의적글로벌리더 캠프에서 학과설명회를 진행하였습니다.

보고안건12 바이오및뇌공학과 겨울학기 운영보고 및 결산

• 안건지작성일 2019.04.05
• 안건지작성자 바이오및뇌공학과 학생회장 강민준
• 안건상정근거 정기보고

학과 단체복 주문

학과 단체복 (야구잠바) 를 겨울방학 기간 중 디자인, 수요조사를 완료하였고 3월 6일자로 수령, 배부를 완료하였습니다.

진입생 단체 채팅방 개설

학과사무실에 요청하여 새롭게 학과에 진입하는 진입생들의 명단을 취합한 후, 단체 채팅방을 개설하였습니다.

2018년도 하반기 결산

2018년도 바이오및뇌공학과 하반기 결산안

보고안건13 산업디자인학과 겨울학기 운영보고 및 결산

• 안건지작성일 2019.04.05
• 안건지작성자 산업디자인학과 학생회장 임현승
• 안건상정근거 정기보고

학생회 LT

3월 23 ~ 24일에 산업디자인학과 학생회가 LT를 다녀왔습니다.

과방 환경 개선

3월 27일에 산업디자인학과동 215호에 과방 환경 개선을 위해 기존에 모든 학생들이 이용하기에 부족했던 사물함을 추가로 배치하였습니다.

벚꽃 파티 진행

4월 3일에 산업디자인학과 구성원 전체(학부생, 대학원생, 교수)를 대상으로 벚꽃 파티를 진행하였습니다.

보고안건14 산업및시스템공학과 겨울학기 운영보고 및 결산

• 안건지작성일 2019.04.05.

• 안건지작성자 산업및시스템공학과 학생회장 김영민

• 안건상정근거 정기보고

진입생 MT

2월 23일 ~ 24일에 진행되었던 2019년도 산업 및 시스템 공학과 진입생 MT를 기획하였습니다. 약 35명이 참여하였습니다.

회칙개정

기존의 시행되던 방식과 다른 부분이 많아 수정하였습니다.

과대표단 선출

3월 5일에 투표하였으며 과대표 1인, 부과대표 1인이 출마하였습니다. 과대표는 김민석군, 부과대표는 구본우군이 당선되었습니다.

개강파티

3월 5일 한마음 정육식당에서 식사 후 2차로 궁동 하루해에서 술자리를 가졌습니다.

학생회 선발

진입생 총 12명이 지원하여 6명의 집행부원을 선발하였습니다.

보고안건15 생명과학과 겨울학기 운영보고 및 결산

• 안건지작성일 2019.04.05.
• 안건지작성자 생명과학과 학생회장 이언주
• 안건상정근거 정기보고

2019년도 생명과학과 봄 MT 준비

3월 2일 ~ 3일에 진행되었던 2019년도 생명과학과 봄 MT를 기획하였습니다. 약 35명이 참여하였습니다.

창의적글로벌리더캠프 학과설명회

카이누리에서 주관하는 KAIST 창의적글로벌리더 캠프에서 생명과학과에 대해 학과설명회를 진행하였습니다.

보고안건16 생명화학공학과 겨울학기 운영보고 및 결산

• 안건지작성일 2019.04.05.
• 안건지작성자 생명화학공학과 학생회장 허희령
• 안건상정근거 정기보고

진입생 카카오톡 단체채팅방 개설

학과 사무실로부터 18학번 생명화학공학과 진입생의 연락처를 전달 받아 카카오톡 단체채팅방을 개설하였습니다. 자유로운 학우 간 교류와 공지 용도로 사용될 예정입니다.

2019년도 진입생 MT 준비

3월 2일 (토) ~ 3월 2일 (일)에 진행되었던 진입생 MT를 위해 숙소 및 버스 예약, 프로그램 기획 등 행사를 준비하였습니다.

학생회 LT

17학번 학생회 8명 중 8명 전원이 참석하여 LT를 다녀왔습니다. 1. 2018년도 하반기 피드백 2. 2019년도 학생회 선발 계획 수립 3. 2019년도 학생회 구조 개편 4. 2019년도 상반기 예산안 상의 에 대해 논의하였습니다.

보고안건17 수리과학과 겨울학기 운영보고 및 결산

• 안건지작성일 2019.04.05.
• 안건지작성자 수리과학과 학생회장 김민유
• 안건상정근거 정기보고

2019년도 진입생 오리엔테이션

2월 22일 - 23일에 무주덕유산리조트에서 진입생 오리엔테이션을 진행하였습니다. 18학번 진입생들과 17학번 집행부원들, CA님들, 교수님 및 직원 분들이 참석하셨습니다.

전산실 이용 방법 공지

자연과학동에 있는 수리과학과 전산실 및 프린터 이용 방법을 공지하였습니다.

과방 비품 구비

과방에 비품 및 다과를 비치하였습니다.

창의적글로벌리더 캠프 학과설명회

KAIST 창의적글로벌리더 캠프에서 두 차례 학과설명회를 진행하였습니다.

KAIST 비전 인터뷰

카이누리 측에서 KAIST 비전에 수리과학과 소개를 싣기 위한 인터뷰 요청이 들어와서 CA님들의 도움을 받아 인터뷰를 진행하였습니다.

18학번 집행부 선발

18학번 집행부 모집 공지를 올리고 지원서를 받았습니다. (면접 및 선발은 개강 후에 진행되었습니다.)

2018년도 하반기 수리과학과 결산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IEv2Oiua6DVaAdV0DXPUpp-HZer_DdGG3o4zfgig-q0/edit?usp=sharing

보고안건18 신소재공학과 겨울학기 운영보고 및 결산

• 안건지작성일 2019.04.05.
• 안건지작성자 신소재공학과 학생회장 김민섭
• 안건상정근거 정기보고

19년도 신소재공학과 봄엠티 기획

3월 2일~3일에 있었던 봄엠티를 준비하여 다녀왔습니다.

진입생 간담회 및 개강파티 준비

2월 26일 12시에 있었던 진입생 간담회를 준비하여 새로 과에 진입한 진입생들이 잘 적응할 수 있도록 도왔습니다. 또 같은 날 저녁에 있었던 개강파티를 진행했습니다.

보고안건19 원자력및양자공학과 겨울학기 운영보고 및 결산

2019년 진입생 카카오톡 단체 채팅방 개설 완료

2019년 원자력 및 양자공학과 복수전공/부전공 학과설명회 준비

카이스트 학부생들을 대상으로 복수전공/부전공 학과설명회를 준비하였습니다.

탈원전 반대 오프라인 서명운동 진행

탈원전 반대 오프라인 서명운동을 매 주말 (토/일) 대전역 근방에서 진행하였습니다

보고안건20 전기및전자공학부 겨울학기 운영보고 및 결산

• 안건지작성일 2019.04.05.
• 안건지작성자 전기및전자공학부 학생회장 차형헌
• 안건상정근거 정기보고

18학번 진입생 카카오톡 단톡방 개설

1월 초, 학과사무실에 진입생 명단을 요청하여 17학번 과대표단을 포함한 18학번 진입생 단톡방을 개설하였습니다(2018년 1월 7일).

진입생들이 학과에 대한 정보를 얻고, 친목을 다질 수 있도록 노력하였습니다.

과대표단 겨울 LT 진행

2019년 2월 12일에 과대표단 겨울 LT를 진행하였습니다.

과대표단 친목 도모와 함께 18학번 과대표단 선거 및 집행부원 선발 준비를 위한 회의, 그리고 19년도 전자과 사업에 대해 논의하였습니다.

전기및전자공학부 회칙 개정 완료

작년부터 논의해오던 전기및전자공학부 회칙 개정을 완료하였습니다. 새로운 회칙은 2019년 1월 27일부터 적용됩니다.

2학년 과대표단 선발

2학년 과대표단을 2월 8일부터 2월 15일까지 지원 받았으며, 2월 26일에 선거 진행하여 선발 완료하였습니다.

보고안건21 전산학부 겨울학기 운영보고 및 결산

• 안건지작성일 2019.04.05.
• 안건지작성자 전산학부 학생회장 최다은
• 안건상정근거 정기보고

18학번 진입생 단톡방 개설

전산학부 행정팀에 요청하여 18학번 진입생 명단과 전화번호를 받아 카카오톡 단톡방을 개설하였습니다. 전산학부 학생회의 구성과 사업에 대한 소개 및 다양한 공지에 이용하고 있습니다.

전산학부 회칙 개정

지난 해부터 진행하던 전산학부 회칙 개정을 마무리했습니다. 개강총회 당시 운영위원회를 소집해 의결하였고, 번역본과 함께 아라에 공고하였습니다.

2018 전산학부 행사 설문

2018년도에 진행되었던 행사들에 대한 설문을 진행하였습니다. 이를 바탕으로 학생회 회의를 통해 사업을 정비하고 새로운 사업을 만들 계획입니다.

2019년도 전산학부 봄 MT

2019년도 MT를 2월 23일 ~ 24일 계룡산으로 다녀왔습니다. 총 45명의 인원이 참여하였습니다.

창의적글로벌리더캠프 학과설명회

카이누리에서 주관하는 KAIST 창의적글로벌리더 캠프에서 전산학부에 대해 학과설명회를 진행하였습니다.

보고안건22 항공우주공학과 겨울학기 운영보고 및 결산

• 안건지작성일 2019.04.07.
• 안건지작성자 전산학부 학생회장 강유주
• 안건상정근거 정기보고

18학번 진입생 단톡방 개설

항공우주공학과 학과사무실에 요청하여 18학번 진입생 명단과 전화번호를 받아 카카오톡 단톡방을 개설하였습니다. 진입생과 관련된 공지를 진행했습니다.

19년도 학부생 전체 단톡방 개설

학부생 학생수가 많지 않아 작년부터 전체 단톡방을 이용해서 공지를했습니다. 올해에도 학부생 전체 단톡방을 개설하여 공지와 설문조사를 진행했습니다.

항공우주공학과 피드백 및 설문

학과에 대한 다양한 설문조사(생활, 학생회사업, 비건알레르기, 수업 시간표등등)를 진행하였습니다.

과방 리뉴얼

학생대표단, 학과장님, 학과주임교수님, 학과사무실 및 행정팀 회의를 통해 과방 리뉴얼을 결정하여 리뉴얼을 시작했습니다.

보고안건23 화학과 겨울학기 운영보고 및 결산

• 안건지작성일 2019.04.05.
• 안건지작성자 화학과 학생회장 이수연
• 안건상정근거 정기보고

18학번 진입생 단체 카톡방 개설 및 공지

화학과 행정팀에 요청하여 18학번 진입생 명단을 받아 단체 카톡방을 개설, 화학과 학생회의 구성과 사업, 커리큘럼 등에 대해 공지하였습니다.

2019 봄 개강파티 날짜 논의 및 수요조사

화학과 개강파티 날짜(3/7)를 정한 후 수요조사를 진행하였습니다.

2019 봄 MT 날짜 논의 및 수요조사

화학과 MT 날짜(3/1~3/2)를 정한 후 수요조사를 진행했습니다.

화학과 회칙 제정

화학과 학생회칙을 제정하여 의견 수렴 후 공포하였고, 이의제기 기간을 거쳐 발효되었습니다.

보고안건24 학생문화공간위원회 19년도 상반기 사업계획 및 예산

• 안건지작성일 2019.4.5.
• 안건지작성자 학생문화공간위원회 위원장 송용호
• 안건상정근거 정기보고

신학관 공간 예약사업(상시)

신학관 내의 단실과 동아리실, 롯데리아를 제외한 모든 공간의 예약을 받고 있습니다.

신학관 물품 대여사업(상시)

신학관 내에 비치된 다양한 비품들을 대여비 없이 대여해주는 일을 하고 있습니다.

사무실 및 책다방 상근진행(상시)

책다방은 일반적으로 평일 오후 4시부터 12시까지 상근을 진행하고, 사무실은 평일 오후 7시부터 9시까지 상근을 진행하고 있습니다.

해오름식

3월 5일 화요일 오전 11시경부터 오후 5시경까지 장영신 학생회관 커뮤니티 마당에서 해오름식을 진행하였습니다.

리크루팅

12명의 신입 위원을 선발하였습니다.

봄학기 LT

3월 30~31일 계룡산에서 학생문화공간위원회 봄학기 LT가 진행되었습니다.

창작공방 카드키 운영

학생지원팀과 방학중에 있던 절도 사건을 논의한 결과, 신학관 자체를 외부인 출입금지 구역으로 만드는 것은 롯데리아때문에 어렵고 모두에게 열려있는 공간중 CCTV가 닿지 않아 캠퍼스 폴리스의 눈을 피해 노숙이 가능한 공간으로 지적된 창작공방에 카드키를 설치하는 방안을 학생지원팀과 안전팀과 논의하였고, 논의가 끝나 빠른 시일내에 설치할 예정입니다.

회칙 개정 및 예약 판단기준 제작

회칙 개정안 및 예약 판단기준의 제작이 완료되었습니다. 현재 저희 홈페이지(scspace.kaist.ac.kr)에 업로드 되어 누구나 열람이 가능합니다.

책다방 음료개편 및 공간 개편

현재의 책다방의 방문자 수와 음료의 질에 문제가 있다고 내부적으로 판단하여 책다방을 보다 유용한 공간으로, 책다방 음료를 보다 싸고 맛있게 만들기 위한 개편작업을 봄학기내내 진행할 예정입니다. 해당 사업은 TF를 통해 이루어질 것이며 그에 따라 책다방 봄학기 음료 판매는 일시적으로 중단할 예정입니다.

신학관 단체실 배정

중간고사이후 교내의 학부총학생회(혹은 비상대책위원회)와 상설 위원회, 특별기구, 자치기구, 전문기구, 기타 위원회를 대상으로 신학관 단체실 배정 서류들을 4월 12일부터 받을 예정이고 해당 서류들을 심사하여 단체실을 재배정, 혹은 새로 배정할 예정입니다.

신학관 안전 점검

중간고사 이후 화재 및 기타 안전사고에 대비하여 주기적으로 신학관의 안전 점검이 있을 예정입니다.

2019년도 상반기 예산

2019년도 상반기 예산안

보고안건25 학생복지위원회 19년도 상반기 사업계획 및 예산

• 안건지작성일 2019.04.05.
• 안건지작성자 학생복지위원회 위원장 강홍석
• 안건상정근거 정기보고

코인노래방 운영(상시)

현재 24시간 무인 운영 체제이며 4시 반에서 6시 반 사이에 학생복지위원회 위원이 방문하여 청소 및 정산을 진행하고 있습니다. 코인노래방 지출 중 대다수가 임금 지불 및 비품 구비에 이용되고 있습니다. 수익금의 경우 학생복지위원회의 복지기금으로 이용되어 여러 사업의 기초 자본으로 활용될 예정입니다.

대여 사업(상시)

매 정규 학기 시험기간을 제외하고 상시 진행하는 사업으로, KAIST 학생들이 각종 행사에 필요한 다양한 물품(버너, 불판, 돗자리, 디지털캠코더, 삼각대, 이젤, 마이크, 앰프, 코펠, 천막, 아이스박스, 릴)을 대여하는 사업입니다.

당구장(상시)

학생복지위원회가 당구장 사장님과의 계약을 통해서 운영하고 있는 당구장입니다. 현재 수요 현황이나 수입이 현저히 낮고 운영 실태가 불량이나 일부 학생들의 수요로 운영을 지속할 예정이며 해결 방안을 모색할 예정입니다.

북마켓

2019년 봄학기 북마켓은 2월 26, 27일에 거쳐서 장영신학생회관 1층 울림홀에서 진행되었습니다. 또한 3월 15일까지 약 2주간 판매 대금 및 미판매 도서 회수를 진행하였습니다.

리크루팅

제 27대 학생복지위원회의 신입 국원 선발을 위해 3월 5,6일에 오픈단실을 진행하였고, 3월 7, 8일에 면접을 진행하여 총 10명의 신입 국원을 선발하였습니다. 이후에 3월 9, 10일에 봄 LT를 진행하여, 신입 국원들의 학복위 사업 이해도를 향상시키는 교육을 실시하였으며, 단합을 다지는 자리를 마련하였습니다.

야구 잠바 공동구매 사업

구매 신청은 2월 18일부터 27일까지 진행되었으며 대략 400건의 신청이 있었습니다. 배포는 19,20일 이틀동안 신학관 울림홀에서 이뤄졌고 이후로 학생복지위원회실에서 추가 배포 및 버퍼 판매가 진행될 예정입니다.

딸기 파티

3월 28일부터 4월 6일까지 10일간 진행되었습니다. 딸기는 1kg당 7000원으로 작년과 동일하게 농협을 통해 공급하였고 김밥의 경우는 고봉민 업체와 진행하였습니다.

학기말 택배 사업

2019년도 택배 사업은 이전과 같이 기말고사가 끝나는 시점에 맞춰서 진행할 예정입니다. 가격을 포함한 조건 변동시 새로운 업체 컨택 진행할 것이고 변동이 없는 경우 동일 업체와 진행할 예정입니다.

신입 국원 프로젝트 및 신규 사업 개시

신입국원들의 교육 및 새로운 사업 구상을 위해 신입 국원 프로젝트를 진행할 예정입니다. 이를 평가, 피드백 하여 사업의 의미와 실행 가능성이 충분하다고 판단될 경우에는 신규사업으로 기획할 계획입니다.

봄학기 설문조사

봄학기에 실시하는 사업에 관한 학우들의 평가를 듣고 이를 반영하기 위하여 6월 초에 설문조사를 실시할 예정입니다.

여름 LT

종강 이후 여름 LT를 진행할 계획에 있습니다. 장소와 구체적인 일정은 미정입니다. 구체적인 안건은 아래와 같습니다.

1. 봄학기 사업 보고 및 피드백 2. 가을 학기 예정 사업 시기 및 방향 확정 3. 위원장단 혹은 위원이 상정한 기타 안건

보고안건27 감사원 업무 보고

• 안건지작성일 2019.04.04.

• 안건지작성자 감사원장 안태현
• 안건상정근거 학생회칙 제117조

학생회칙 제117조(업무 보고) 전문기구장은 전학대회 정기회의에 다음 각 호의 사항을 보고하여야 한다. 1. 기구 구성 현황 2. 예산안 및 결산 3. 사무실 및 시설물 보유 현황 4. 사업내역 및 사업계획

1. 기구 구성 현황

이 름	소 속	이 름	소 속
안태현	17’ 기술경영학부	박정은	15’ 물리학과
오범석	17’ 수리과학과	이우진	18’ 전기및전자공학부
정유환	17’ 기계공학과	한수경	17’ 전산학부

2. 예산안 및 결산

18 하반기 감사원 결산안

3. 사무실 및 시설물 보유 현황

①    사무실 위치 :

장영신 학생회관206호

②    비품 목록

컴퓨터	1인용 책상	금고	5층 책장
큰 책상	의자	TV스크린	매트릭스
손님용의자	냉장고	칸막이	계산기
소화기	프린터	칠판	옷걸이

③    소모품 목록

포스트잇

필기구(볼펜, 형광펜 등)

A4 및 노트

잉크

4.사업내역 및 사업계획

①    신입 감사위원 선발

②    상시 질의응답

피감기구-감사원 카카오톡 단체 채팅방 및 메일을 통해 상시 질의응답이 가능하도록 함

③    감사시행규칙 보완 및 제정

피감기구 회계감사관련 요청사항 해결하고자 감사시행규칙에 반영하여 공고 예정

④    18 하반기 자료 반출

신입 감사위원 교육을 위해 감사원이 다음 감사기간까지 보관하나, 요청시 바로 반환

⑤    LT 진행

회계감사 진행방식 숙지 및 매뉴얼과 평가기준 논의 및 최종 피드백

⑥    회계감사

⑦    감사원 전산화

보고안건28 문화자치위원회 업무 보고

• 안건지작성일 2019.04.05
• 안건지작성자 문화자치위원장 윤승희
• 안건상정근거 학생회칙 제117조

학생회칙 제117조(업무 보고) 전문기구장은 전학대회 정기회의에 다음 각 호의 사항을 보고하여야 한다. 1. 기구 구성 현황 2. 예산안 및 결산 3. 사무실 및 시설물 보유 현황 4. 사업내역 및 사업계획

기구 구성 현황

윤승희(17, 기계공학과, 위원장)

고대력(16, 생명과학과)

연승모(17, 화학과)

이수연(17, 화학과)

정지윤(16, 항공우주공학과)

예산안 및 결산

별첨

사무실 및 시설물 보유 현황

공간위를 통해서 신학관 내 사무실을 얻으려고 노력중입니다.

사무실이 생기는 대로 비품을 구비할 계획입니다.

사업내역 및 사업계획

별첨

보고안건29 소통국제화위원회 업무 보고

• 안건지작성일 2019.04.05
• 안건지작성자 소통국제화위원장 이장건
• 안건상정근거 학생회칙 제117조

학생회칙 제117조(업무 보고) 전문기구장은 전학대회 정기회의에 다음 각 호의 사항을 보고하여야 한다. 1. 기구 구성 현황 2. 예산안 및 결산 3. 사무실 및 시설물 보유 현황 4. 사업내역 및 사업계획

목차

1. 기구 구성 현황

직위	이름
위원장	이장건
소통국제화위원회 위원 및 번역근로	고명찬
	주소연
	원준희
소통국제화위원회 위원	김동준
	민거홍

2. 예산안 및 결산

예산안이 없습니다

3. 사무실 및 시설물 보유 현황

사무실 및 시설물이 없습니다

4.사업내역 및 사업계획

1. 번역 모니터링 및 번역평가 보고서
   1. 소통국제화위원회 위원들은 과 학생회와 자치단체들이 공지를 할 때 학교내에 있는 국제학우들도 충분히 필요한 정보를 얻고 이해할 수 있도록 공지들이 영어로 번역이 잘 되어있는지, 형식은 잘 지켜지는지 모니터링을 합니다. 공지가 잘 번역이 되었는지, 공지 형식은 잘 지켜졌는지를 모니터링하며 공지가 잘 번역이 안되었을 땐 시정 요청을 합니다. 또한 번역 모니터링을 한 결과를 토대로 각학과에 대한 번역평가보고서를 작성합니다. 번역 모니터링 보고서는 번역율, 번역 권유 공지 수, 단체별 공식 소통매체, 번역 형식 이행률 그리고 번역 시정요청이 포함됩니다.
2. 번역근로
   1. 모니터링을 받는 단체들은 필요한 서류나 공지가 원활히 영어로 번역이 될 수 있도록 단체들로부터 번역 요청을 받고 번역을 합니다. 번역은 ISSS에서 근로학생수당을 받는 번역 근로들이 번역을 합니다. 회칙과 같은 양이 방대하고 긴 서류는 우선순위에서 밀릴 수 있으며 급한 경우에는 임시번역근로를 활용하여 번역을 합니다.
3. 학생사회용어 단어 번역 사전
   1. 소통국제화위원회는 학내 사회 공식 행사들이나 회칙에 쓰이는 용어들이 다른 번역근로가 번역을 하거나 학과에서 자체적으로 번역을 하더라도 공지들이 일관성을 가질 수 있도록 학생사회용어 단어 번역사전을 제작합니다. 드라이브 링크를 공개하여 각 단체에서 자체적으로 번역을 할 때 참고 할 수 있도록 하겠습니다.

보고안건30 학생소수자인권위원회 업무 보고

• 안건지작성일 2019.04.05.
• 안건지작성자 학생소수자인권위원회 위원장 표현
• 안건상정근거 학생회칙 제117조

학생회칙 제117조(업무 보고) 전문기구장은 전학대회 정기회의에 다음 각 호의 사항을 보고하여야 한다. 1. 기구 구성 현황 2. 예산안 및 결산 3. 사무실 및 시설물 보유 현황 4. 사업내역 및 사업계획

1. 기구 구성 현황

이름	소속	학번	비고
지재우	전산학부	15'	상담팀장
표현	생명과학과	16'	위원장
김신엽	전산학부	18'
박세린	생명화학공학과	18'
유슬기	생명과학과	18'
정원빈	전산학부	18'	부위원장, 회계
허송현	항공우주공학과	18'
홍완	기계공학과	18'
김민서	새내기과정학부	19'
이종서	새내기과정학부	19'	대외협력팀장
양지수	새내기과정학부	19'
최윤석	새내기과정학부	19'

2. 예산안 및 결산

(예산) 19' 2,3 분기 예산안 : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Gsmm_q5a35ziozq80M2M2a579AVtmxK39RIsz-0WZ7Y/edit?usp=sharing

(결산) 18' 4분기, 19' 1분기 회계감사자료 : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1csBMsO9_jk_PxxWYq5BXll_gVWqkrzWa9TSxqE2vIwo/edit?usp=sharing

3. 사무실 및 시설물 보유 현황

①    사무실 위치

장영신학생회관 205호

②    비품 목록

컴퓨터(A)	컴퓨터(B)	수납장(A)	수납장(B)
책장	책상(회의용)	책상(상담용)	의자 (내담자용)
의자(사무용/10)	냉장고	칸막이	컴퓨터 책상(2)
프린터	화이트보드

4.사업내역 및 사업계획

4-1. 사업내역 (18’ 4분기, 19’ 1분기)

(위원장)

①    인권벨트 회의 참석

제 4회, 제5회, 제6회 인권벨트 회의에 참석했습니다.

②    성폭력심의위원회 참석

성폭력심의위원회 회의에 참석했습니다.

③    가을학기 리크루팅 진행

인권주간 종료 후 가을학기 리크루팅을 진행하였으며, 위원 3명을 새로 선발했습니다.

④    겨울 LT 진행

겨울 LT를 진행했습니다. 2019년 위원회의 목표와 사업 계획 등을 논의하고 세미나를 진행했습니다.

⑤    내부 세미나(스터디) 진행

위원 전문성과 역량 강화를 위해 내부 세미나를 진행했습니다. 진행한 세미나의 주제는 다음과 같습니다; #MeToo운동 / 소수자스트레스 / 성소수자의 정체화 / TERF / 공감과 인권침해 대응 / 장애의 사회적 모델 이해하기

(인권 침해 사안 대응)

⑥    학내 Caring 단체 홍보 스티커 제작 (인권윤리센터)

학내 인권, 상담 관련 기구(학생소수자인권위원회, 대학원 인권센터, 인권윤리센터, 상담센터)의 홍보스티커 제작에 참여했습니다. 도움이 필요한 구성원들이 이용할 수 있도록 교내 화장실에 부착 예정입니다.

⑦    고충 상담 운영

성폭력 및 인권 침해 관련 고충 상담을 운영 중입니다. 2019.04.05.기준으로 위원 2명이 고충상담원으로 활동하고 있으며, 4월 중으로 상담교육을 완료해 고충상담원 5명을 배치할 계획입니다.

(인권감수성 증진)

⑧    11월 인권행사 진행

배리어프리 캠퍼스를 주제로 (1) 직접 캠퍼스맵에 휠체어를 사용했을 때의 이동경로를 그리며 부족한 이동권 보장 실태를 알아보는 부스 참여 이벤트 (2) <장애인 이동권의 현황과 의미> 강연 / 이정미 광명시 정책보좌관 (3) 배리어프리 캠퍼스를 요구하며 총장님께 보내는 연서 연서명을 진행했습니다. 연서 전달을 시작으로 행사가 실질적인 변화로 이루어질 수 있도록 할 계획입니다.  

⑨    페이스북 페이지 인권달력 게시

인권 관련 기념일마다 그 의미와, 관련된 이야기 또는 이슈를 소개하는 <인권달력> 을 페이스북 페이지에 게시하고 있습니다.

⑩    제33대 학부 총학생회 총선거 인권 및 소수자 관련 질의

제33대 학부 총학생회 총선거에서 인권 및 소수자 정책 관련 질의를 진행했습니다. 각 후보들이 소수자와 학생인권에 관해 어떤 생각과 계획을 가지고 있는지 학우들의 알 권리를 보장하고, 사회적 소수자 학생들의 목소리를 후보들에게 전달하는 것을 목표로 진행했습니다. 중앙선거관리위원회 주관 선거의 선거운동본부를 대상으로 진행했으며, 지난 피드백을 반영해 질문 수를 줄이고 이해하기 쉽게 수정하였으며 템플릿을 새로 제작했습니다. 무산된 선거가 많아 질의 답변은 이루어지지 않았습니다.  

⑪    새내기 프락터 대상 인권교육 진행

2019 새내기 프락터를 대상으로 사회적 소수자의 학교 생활 지원과, 성폭력 예방 및 대응에 관해 인권 교육을 진행헀습니다.

4-2. 사업계획 (19’ 2분기, 3분기)

2019.04.05. 기준 진행된 사업은 *표시되어 있습니다.

(위원장)

①    인권벨트 회의 참석

②    성폭력심의위원회 참석

③    봄학기 리크루팅 진행 *

봄학기 리크루팅을 진행합니다. 위원회는 10~15명 인원을 유지합니다.

④    봄 LT 진행

봄 LT를 진행합니다. 위원 간 친목을 도모하고, 전문성 및 역량 강화를 위한 세미나를 집중적으로 진행합니다.

⑤    내부 세미나(스터디) 진행

시험기간을 제외하고 매주 내부 세미나를 진행합니다. 한 학기 동안 최대한 다양한 주제에 대해 공부하고 토론할 수 있도록 조정합니다.  

⑥    포스텍 학생소수자인권위원회 교류 진행

포스텍 제3대 학생소수자인권위원회 모담과 위원회 전체가 만나는 교류 행사를 진행합니다. 양측 위원장단간 논의가 진행 중 입니다.  

(인권 침해 사안 대응)

⑦    이동권 보장을 위한 연서 제출(총장) 및 사후 대응 논의(학생정책처, 시설팀) *

11월 인권행사에서 작성한, 배리어프리 캠퍼스를 요구하는  연서를 총장에게 전달하고, 실질적인 환경 개선이 이루어질 수 있도록 학교 당국으로부터 구체적인 계획을 받을 계획입니다. (연서 전달은 총장 거취에 관련된 논란으로 연기되었습니다.)

⑧    미세먼지로 인한 구성원 건강권 침해 대응 요구(학생생활처) *

고농도 미세먼지로 인한 구성원의 건강권 침해 문제에 대한 학교 당국의 대응을 요구하고, 대응책에서 소외되는 사람이 없도록 피드백합니다.

⑨    식이소수자 권리 사업

채식주의자나 무슬림 구성원들이 KAIST 내에서 식생활의 편의를 누릴 수 있도록 식이소수자 학생을 대상으로 인터뷰를 진행하고 개선 사항을 찾아 관련 부서(학교 당국 및 교내 사업체)와 협의하여 보다 나은 식생활 환경을 조성합니다.

⑩    <카이스트 대신 전해드립니다> 공개 모니터링

다수의 학우들이 사용하는 페이스북 커뮤니티 <카이스트 대신 전해드립니다>에서 혐오표현과 인격침해의 소지가 있는 게시물을 모니터링하고 내용과 근거를 공개합니다. 해당 커뮤니티 운영진과의 협의를 통해 이용자 학우들이 피해를 입는 일이 없도록 신속한 대응이 이루어질 수 있도록 합니다.

⑪    노동조합 - 학생 간 소통 창구 마련

KAIST에서 근무하는 노동자들의 노동조합과 학생 간에 서로를 알아갈 수 있는 창구를 마련하여 학생들이 생활하는 카이스트라는 공간 속에서 노동이 어떤 구조로 이루어지는지 이해하고 노동권에 대해 인식하는 계기가 될 수 있도록 합니다.

⑫    사건 현안 대응

개인 상담 사건이 아닌 인권침해 사안들에 대해서는 위원회 차원에서 즉각적으로 대응할 계획입니다.

(인권감수성 증진)

⑬    동아리 대표자 인권교육 *

사회적 소수자의 동아리 활동 참여와 동아리 회원에 대한 성폭력 예방 미 대응을 주제로 동아리 대표자 인권교육을 진행합니다.

⑭    제33대 학부 총학생회 총선거의 재선거 인권 및 소수자 관련 질의 *

재선거에서 인권 및 소수자 관련 질의를 진행합니다.

⑮    페이스북 페이지 인권달력 게시

페이스북 페이지 인권 관련 기념일 게시물을 게시합니다. 카드뉴스 형식의 게시물을 늘리고, 학외 인권 단체 링크를 통해 더 알아볼 기회를 제공하는 등 구성원의 흥미를 끌고 실질적인 도움이 될 수 있도록 여러 시도를 할 계획입니다.

⑯    3월 인권행사 : 성소수자 가시화 *

지금까지 인권행사에서는 다루지 않았던 성소수자 가시화를 주제로 인권행사를 진행합니다. 카드 매칭 게임, 지지의 메세지, 퀴어 아티스트 음악 방송, KAIST EQUEL의 이벤트 지원 등을 진행하며 성소수자 인권 보호에 있어서 가장 기초적인 ‘우리로서 함께 존재하고 있다.’ 는 메세지를 전달합니다.  

⑰    5월 인권행사 : <HateHate>(가제)

태울석림제 기간에 5월 인권행사를 진행할 계획입니다. 다양한 혐오표현에 대응할 수 있는 소수자를 위한 연대와 응원 메세지를 작성하고, 가상의 소수자성을 부여받아 소수자의 생활에 공감해보는 체험을 진행합니다.

⑱    서울퀴어문화축제 참여 및 버스 사업

제20회 서울퀴어문화축제에 참여합니다. 퀴어문화축제에 대한 홍보용 카드뉴스를 제작합니다. 또한, 참여를 원하는 학생들이 함께 버스를 대절하여 참여할 수 있도록 사업을 진행합니다.

보고안건31 기층예산심의회의 결과 보고

• 안건지작성자 : 기층예산심의회 임시의장 박규원
• 안건지작성일 : 2019.04.05
• 안건상정근거 : 학생회칙 제168조(사전심의)

제168조(사전심의) 중앙집행위원회 등 중앙회계 지원 대상 기구는 제167조제2항에 따라 예산안·결산을 전학대회 심의 전 중앙운영위원회에 제출한다. 단, 비상대책위원회는 이 과정을 생략할 수 있다. 학부·학과학생회 및 새내기학생회는 제167조제2항에 따라 예산안·결산을 전학대회 심의 전 기층예산심의회의에 제출한다. 중앙운영위원회 및 기층예산심의회의는 제1항에 따라 제출된 예산안·결산을 사전심의한다. 사전심의에서 의결된 해당 기구의 예산안·결산은 전학대회의 의결을 거치지 않으며, 보고로 대체한다.

2019년도 4월 1일 오후 10시부터 2019년도 상반기 정기 기층예산심의회를 진행했습니다.

평가기준은 시간엄수(1), 18년도 4분기, 19년도 1분기 발표(1), 직전 반기 사업실현도(3), 구체성(3), 경제성(3), 지속 및 발전가능성(3), 공익성(3), 평등성(3)으로 총 20점이 만점이었습니다.

그 결과는 아래와 같습니다.

학과	점수																평균(최고값,최저값 제외)
건설및환경공학과	17	16	17	18.5	19.8	15	18	17	17	18	18	14.5	17.7	13	15	16	16.66
기계공학과	18	18	18.5	19.2	20	20	19.5	17	18	18	18	18	20	17	19	15.5	18.44
기술경영학부	16.5	18	16	18	18.4	17	19	19	17	20	19	15.3	20	18.7	19.5	20	18.29
물리학과	16.5	19	16	18	18.5	18	14	18	18	19	20	15.5	18.5	19	18	17	17.68
바이오및뇌공학과	14.5	18	16	20	18	18	16	19	19	18.5	20	15	18.4	18.8	16.5	20	17.94
산업디자인학과	16.5	19	17	18	18.5	18	18	17	18	19	20	16.5	18.8	19.5	19	18	18.16
산업및시스템공학과	15.5	17	17	19	17	20	16	18	19	19.5	20	18	20	18.7	18	18	18.23
새내기학생회	16.5	20	20	20	19.5	19	20	19	20	19	20	19	20	20	19	20	19.61
생명과학과	15.5	20	17	19	18.5	17.8	17	18	18	19.5	20	15.8	18.5	19.2	16	20	18.16
생명화학공학과	16	20	17	17	15	14.2	19	16	17	19.5	18	18	16.3	19.2	17.5	20	17.53
수리과학과	14.5	18	16	18	18.5	17.5	17	19	18	19	20	17.5	20	19	19	20	18.32
신소재공학과	16	20	19	19	19	20	20	19	18	20	20	20	19.8	18.7	19	18	19.25
원자력및양자공학과	16.5	19	16	20	19	18	14	19	17	19	20	17.3	18	19.2	18.5	20	18.14
전기및전자공학부	16.5	17	18	20	18.5	18	20	19	20	19	20	16.8	17	18.8	18.5	20	18.61
전산학부	17.5	20	19	20	20	18	19	19	20	20	19	18.4	20	19.8	18.5	18	19.19
항공우주공학과	19	19	17	20	19	15.9	20	19	19	19	20	16.7	19.6	20	18.5	18	18.84
화학과	16	17	18	20	18.5	17	18	18	18	18.5	20	16.8	20		19	20	18.67

평가를 진행할 때 이용됐던 사업 계획서/보고서와 예/결산안입니다.

별첨파일

한 학과에서 화학과의 채점을 진행해주시지 않아서 빈칸으로 기입하고 평균으로 평가하기 때문에 문제는 없을 것이라고 판단됩니다.

생명과학과의 경우 예산안에 작년 결산이 포함되지 않고 모두 0원인 오류가 있어 사전심의 받은 내용을 포기하였고 2019년도 상반기 정기 전체학생대표자회의에서 심의를 진행하기로 결정했습니다. 또한, 전산학부의 경우도 일부 항목이 수정됨에 따라 전체학생대표자회의에서 재심의를 진행하기로 하였습니다.

하지만 두 학과 모두 그 점을 제외한 예/결산의 항목, 금액과 사업 계획서/보고서에는 문제가 없을 것 같다는 결론을 내렸기 때문에 이후 논의를 진행하시는데에 있어서 참고 부탁드리겠습니다.

보고안건32 ELKA 중앙회계 지원 심의

• 안건지작성일: 2019.04.04.
• 안건지작성자: 카이스트 응원단 ELKA 15대 단장 도 현
• 안건상정근거: 학생회칙 제42조(업무) 5호

https://drive.google.com/open?id=1Sg8UBX8SEm9p2XC-Sqpej3dcsyEeX7L5

위 링크에 보고안건에 대한 모든 문서가 첨부되어있습니다.

2018년도 하반기 결산 보고서

2019년 2월 26일에 해당 감사자료를 제출하였습니다.

공유 링크 내의 [카이스트 응원단 ELKA] 18 4분기 회계감사자료 별첨1, [카이스트 응원단 ELKA] 19 1분기 회계감사자료 별첨1 이 이에 해당합니다.

2018년도 하반기 활동보고서 및 2019년도 상반기 사업계획서

공유 링크 내의 [카이스트 응원단 ELKA] 특별기구 재심의 활동보고서 및 사업계획서 가 이에 해당합니다.

2019년도 상반기 예산안

공유 링크 내의 [카이스트 응원단 ELKA] 2019 상반기 예산안 별첨2 이 이에 해당합니다.

2019년도 상반기 활동 회원명부

공유 링크 내의 [카이스트 응원단 ELKA] 회원명부 별첨3 이 이에 해당합니다.

자치규칙

개정된 사항이 없습니다.

감사합니다.

보고안건34 KAIST글로벌학생봉사단 중앙회계 지원 심의

• 안건지작성일: 2019.04.05
• 안건지작성자: KAIST 글로벌 학생봉사단 단장 김지윤
• 안건상정근거: 학생회칙 제42조(업무) 5호

2018년도 하반기 결산보고서

별첨 1 참조 바람.

https://drive.google.com/open?id=1fcC2xlp6Xa_R7bR0ESmW6cTf4yfdwSTJ

2018년도 하반기 활동보고서

1. 특별기구장 선출 보고

KAIST 글로벌 학생봉사단 회칙 제3장 ‘임원’ 부분 제11조 1항에 의거하여, 2018년 10월 25일, 투표를 통하여 단장 김지윤, 부단장 최지원을 선출하였다.

2. 특별기구 회원 선발 보고

회칙 제 2장 ‘단원’ 부분 제8조 1항에 의거하여, 2018년 9월 6일 신입단원 7명을 선발과정을 통해서 선발하였다. 신입단원의 명단은 아래와 같다.

안태균(봉사기획부)

김성락(대외협력부)

허은서(대외협력부)

정유리(운영지원부)

최종윤(운영지원부)

박규빈(운영지원부)

안성진(운영지원부)

3. 사업 보고

1) 국내 단기 봉사

가. 벽화 봉사

매년 봄/가을학기에 일반 학우들의 참여를 받아 진행하는 봉사 활동으로, 2018년도 하반기에는 12월 1일에 벽화 그리기 봉사를 진행하였다. 봉사의 질을 향상시키기 위해 그림 동아리인 그리미주아로부터 벽화 관련 도안을 받는 등의 도움을 받으며 진행했다. 대전 새일 초등학교에서 진행하였으며 허름했던 담벼락을 꾸미는 활동을 진행하였다.

나. 요리 봉사

요리 동아리 궁극의 맛과 함께 진행하는 봉사로 18년도에는 12월 3일 대전 시내 보육원에서 진행하였다. 요리봉사는 대전 지역 보육원 아동들을 위해 점심 또는 저녁 식사를 카이스트 학생들이 준비하고, 조리하여 제공하는 봉사 활동으로 아이들과 함께 따뜻한 밥 한 끼를 나눠 먹으며 즐거운 시간을 보낼 수 있었다.

다. 한국 소아암 재단 연계 일일 과학캠프

18년도 하반기에 처음 진행된 봉사로 첫 봉사인 만큼 봉사단 단원으로만 구성하여 작년 11월 10일 시범적으로 시도 하였다. 한국 소아암 재단과 연계하여 전국에서 소아암 가정을 모집받았고 이들을 위한 하루동안의 과학 캠프를 실시하였으며 재미있는 과학 실험을 위주로 교육하여 아이들에게 과학에 대한 흥미와 호기심을 이끌어낼 수 있었다. 차 후 정기적으로 일일 과학캠프를 진행하여 전국의 많은 소아암 가정들을 만나볼 예정이다.

라. 봉사 기획 콘테스트

18년도 하반기에 처음 진행된 봉사로 페이스북과 같은 SNS를 이용하여 일반 학우를 대상으로 봉사 기획안을 모집 받았다. 학생봉사단 단원이 아닌 일반 학우들에게도 봉사를 기획해볼 수 있는 기회를 제공했다는 점에서 호평을 받았으며, 19년도에는 모집받은 기획안을 바탕으로 봉사단 내에서 진행할 수 있도록 시도하고 있다.

마. 해피 할로윈

18년도 하반기에 처음 진행된 봉사로 외국인 참여 봉사의 일환으로서 진행하게 되었다. 작년 10월26일 대전 참사랑지역아동센터에서 진행하였으며 카이스트를 다니고 있는 외국인 학우들에게 봉사의 기회를 제공했다는 점에서 큰 지지를 받았다. 10월의 행사인 할로윈을 주제로 영어 퀴즈는 물론 재미있는 게임을 진행하는 과정에서 외국인 학우들과 아이들이 함께 서로의 문화를 이해하고 소통할 수 있는 기회를 마련하였다.

바. 불우 이웃 도시락 봉사

18년도 하반기에 처음 진행된 봉사로 11월 2일에 봉사가 진행되었다. 저소득층, 독거 노인 등 홀로 끼니를 해결하기 어려운 대전 시내 불우이웃을 위해 ‘사랑의 도시락 나눔의 집’과 협력하여 도시락을 만들고 배달하였다. 다른 전문 기관과 협력하여 진행하여 더 체계적으로 위생적으로 봉사가 가능하였으며 앞으로 봉사 횟수를 점진적으로 확대할 예정이다.

사. 연탄 봉사

18년도에 기획, 19년도 2월 14일에 진행된 봉사로 대전연탄은행이라는 기관과 협력하여 진행하였다. 일반 학우를 모집받아 봉사단원들과 함께 약 200장의 연탄을 대전 시내 신탄중앙중학교에서 소외계층 분들께 연탄을 나눠드렸다. 이 활동을 통해 대전 지역 사회의 소외계층에 대한 관심을 유도하고 지역 사회에 기여할 수 있었다. 그러나 봉사 당일 NO-SHOW를 하는 일반 학우들이 많아 19년도에는 이를 방지하기 위한 대책을 마련할 예정이다.

아. 멋진하루

작년 18년도 12월 1일에 진행된 봉사로 교내 환경 미화원 분들, 사감 선생님 분들의 업무를 도와 드리면서 교내 노동자 분들과 KAIST 학우들이 함께 대화하고 소통을 할 수 있는 기회를 제공하는 봉사이다. 일반 학우를 모집하여 각 기숙사에서 일하고 있으신 노동자분들을 도와 청소를 진행하고 대화할 수 있는 시간을 가졌다. 이 과정에서 학우들과 교내 노동자 분들이 상호존중하는 학내 문화를 조성하는데 기여할 수 있었다.

자. 일일카페

2018년 11월 23일에 진행된 봉사로 하루 동안 장영신 학생회관 오픈 스페이스에 부스를 설치하여, 빵과 커피를 판매하였다. 이 활동을 통해 발생하는 수익금은 전액 캄보디아, 에티오피아 해외봉사 활동 기부기금 마련을 위해 사용되었고, 더 좋은 해외 봉사 활동을 만들어나갈 수 있었다.

2) 국내 장기 봉사 활동

가. 동계 농어촌 멘토링 캠프

2018년 1월 28일~30일, 2박 3일 간 보령 청라중학교에 재학 중인 학생들을 대상으로 카이스트에서 진행되었다. 일반적인 학교에서는 접하기 힘든 프로그래밍 교육을 실시하였고, 참가 학생들은 흥미와 호기심을 가지고 적극적으로 참여했다. 또한 멘토링 수업을 통해 앞으로의 꿈을 그려보고 생각하는 시간을 가졌다.

3) 해외 장기 봉사 활동

가. 캄보디아 해외 봉사 활동

2019년도 1월 5일에서 15일까지, 겨울방학 기간에 약 2주의 기간 동안, 캄보디아의 호산나 학교 학생들에게 수학/과학 실험 수업, 문화 교류 수업 등을 진행하였다. 학교 내의 노후된 시설을 공사하는 노력 봉사도 진행하였으며 수학, 과학과 관련한 재미있는 실험 위주로 교육 봉사를 실시하여 캄보디아의 현지 학생들에게 과학에 대한 호기심을 이끌어내고 한국 문화에 대한 이해도를 높일 수 있었다.

나. 인도네시아 해외 봉사 활동

2019년도 1월 18일에서 28일까지, 약 2주의 기간 동안 인도네시아의 자카르타에 위치한 산또 루카스 학교에서 현지 학생들에게 과학 실험 수업, 문화 교류 수업 등을 진행하였다. 또한 자카르타의 빈민촌의 주민들을 위해 요리 봉사 활동도 진행하였다. 올해 2번째로 시행된 해외봉사로 지속적인 봉사활동에 필요한 인프라 시설을 구축하였다.

4) 봉사 예산 지원 사업

학생봉사단 내부의 부서 중 하나인 대외협력부의 사업으로, 봉사 활동을 하는 단체 및 개인에게 그에 대한 예산을 일부 지원하여 봉사 활동을 더 활성화시키려는 목적을 가진 활동이다. 2018년도 하반기에 진행된 예산지원사업의 경우에는 SEED KAIST 단체가 참가하여 멘토링 교재구입비를 지원했다. KAIST 학우들이 예산의 부족으로 인해 봉사 활동을 진행하지 못하는 일이 없도록 더욱 노력할 것이다. 또한 올해부터는 봉사 단체 간의 긴밀한 협력을 위한 연락망을 구축하여 더욱 활발한 봉사 네트워크를 구축할 예정이다.

4. 기타 보고

없음.

5. 회칙 개정 보고

2018년 10월 25일, 총회를 통해 아래 사항들을 개정하였다.

제2장 ‘단원’, 제11조 ‘징계’

기존: 없음.

개정: 본회의 단원이 목적에 반하는 행위를 하거나 본회가 보장하는 권리를 침해하는 경우, 본회는 적절한 절차를 통해 해당 단원을 징계할 수 있다. (추가)

제4장 ‘운영’, 제19조 ‘운영회의’ 5호 5항

기존: 없음.

개정: 본회의 단원 징계안 심의 및 의결 (추가)

상기 변동사항을 제외하고는 2018년도 상반기 회칙과 동일하다.

2019년도 상반기 예산안

별첨 2 참조 바람.

https://drive.google.com/open?id=1nBObvy2e0PcTJAPjg0lylQrp_Gas3dCx9BAzi3VYSPA

2019년도 상반기 활동 회원 명부

부 서	직 책	이 름	학 과
단장단 (2명)	단장	김 지 윤	생명과학과
	부단장	최 지 원	전기 및 전자공학부
봉사기획부 (11명)	부장	김 휘 동	전기 및 전자공학부
	부원	배 효 경	바이오 및 뇌공학과
	부원	박 문 덕	기술경역학부
	부원	김 연 진	생명과학과
	부원	안 태 균	기계공학과
	부원	김 예 담	새내기과정학부
	부원	김 주 빈	새내기과정학부
	부원	김 상 원	새내기과정학부
	부원	김 승 우	생명과학공학과
	부원	민 거 홍	전기 및 전자공학부
	부원	조 예 린	신소재공학과
대외협력부 (11명)	부장	최 승 윤	생명과학공학과
	부원	형 준 하	전기 및 전자공학부
	부원	김 건 호	전기 및 전자공학부
	부원	김 다 인	전기 및 전자공학부
	부원	김 성 락	신소재공학과
	부원	허 은 서	생명화학공학과
	부원	오 대 수	전기 및 전자공학부
	부원	배 준 모	전기 및 전자공학부
	부원	강 민 수	바이오 및 뇌공학과
	부원	최 유 빈	새내기과정학부
	부원	이 승 준	새내기과정학부
	부원	김 예 솔	새내기과정학부
운영지원부 (10명)	부장	박 현 빈	신소재공학과
	부원	윤 유 상	기계공학과
	부원	김 소 정	전기 및 전자공학부
	부원	정 유 리	생명과학과
	부원	최 종 윤	전산학부
	부원	박 규 빈	생명과학과
	부원	안 성 진	전기 및 전자공학부
	부원	고 민 구	새내기과정학부
	부원	이 사 랑	새내기과정학부
	부원	탁 서 윤	새내기과정학부

2019년 3월 7일, 신입단원 15명을 선발하였다.

한 단원이 중도 휴학으로 인해 명단에서 제외되어

총 34명이 2019년도 상반기에 활동할 예정이다.

자치 규칙

별첨 3 참조 바람.

https://drive.google.com/open?id=1xq3moWLqXXCd1lAHGcXh14MdGPirmTMo

보고안건35 G-inK 중앙회계 지원 심의

• 안건지작성일 2019.04.04

• 안건지작성자 총무 서성환
• 안건작성근거 학생회칙 제144조(재심의) 및 제148조(재정)

2018년도 하반기 결산보고서

결산안 참조

2018년도 하반기 활동보고서

특별기구 회원 선발 보고

G-inK와 2019년을 함께 할 신입 기획회원 선발을 위해 설명회 및 리크루팅을 진행하였다. 이의 홍보를 위해 재생용지 및 친환경 잉크로 만들어진 포스터를 주문하여 부착하였다. 2018년 2월 26일, 27일에 G-inK 리크루팅 설명회를 진행하였고, 10명의 학생을 선발하여 총 26명의 회원으로 봄학기를 시작하였다.

팀별 활동 보고

1. 학생문화팀

가. 에코페스티벌

2018 가을학기 학생문화팀은 3년째 진행되고 있는 G-inK의 대규모 정기 프로젝트인 에코페스티벌을 한 학기 동안 준비하였다.

에코페스티벌은 가을학기에 진행되는 학생문화제 전날인 11월 12일 월요일에 스컴 앞길에서, G-inK에서 기획하고 진행하는 친환경 축제이다. G-inK의 5개 팀이 모두 참가하여 학우들이 환경을 재미있고 친숙하게 느낄 수 있도록 자전거 믹서기, 분리수거 할리갈리 등 총 10가지의 부스를 기획하여 진행하였다. 또한 교내 동아리 그리미주아와 사전에 컨택하여 에코백에 그림을 그리는 부스도 함께 진행하였다.

2. 생태시설팀

가. 에코카페

에코 카페는 환경부가 제시한 카페 내 일회용 컵 사용 규제와 관련하여 카이스트 학생들, 교직원들 등에게 환경적 인식을 심어주고 나아가 직접적인 실천을 유도하고자 기획한 프로젝트이다. 에코 카페의 사전 캠페인으로 시행된 일일 카페(원다방)에서는 10월 4일 신학관 오픈스페이스에서 무료로 음료수와 재활용 가능한 텀블러 세척 솔을 나누어주며 텀블러 사용의 필요성을 알렸다. 또한 교내 6곳의 남/녀 화장실에 각각 1개씩, 총 12곳에 텀블러 세척 솔과 세제를 비치하여 학우들의 텀블러 사용을 독려하였다.

본격적인 에코 카페 프로젝트에서는 테라리움을 제작하여 교내 6곳의 카페에 텀블러 사용 장려 문구와 함께 테라리움을 배치하고, 간식이벤트를 진행하여 홍보를 하고 학우들의 참여를 장려하였다.

에코 카페 프로젝트가 진행된 이후, 학우들을 대상으로 앞에서 진행한 프로젝트들에 대한 사후 설문조사를 진행하여 앞으로 다른 프로젝트를 기획할 때 참고할 통계 자료를 확보하였다.

나. 에코페스티벌 부스 - 일회용품 없는 카페(백다방)

전기절약과 일회용품 절감을 장려하는 에코 페스티벌 부스로 전기 없이 페달을 돌려 생과일 주스를 만들어 먹는 자전거 믹서기 부스와 일회용품을 사용하지 않는 일일 카페를 합쳐 백다방을 진행하였다.

다. 에코페스티벌 부스 – 커피콩 방향제 만들기

카페에서 쓸 곳이 없어 낭비되는 커피콩 찌꺼기를 사용함과 동시에, 일회용 플라스틱 컵을 재활용하여 방향제를 만듦으로써 학우들에게 재활용과 업사이클링의 중요성에 대해 알리는 에코페스티벌 부스를 시행하였다.

3. 소통교류팀

가. 월간보고 프로젝트

학기 초 월간보고 시작편을 통해 한 학기동안 G-inK가 어떤 일을 하는지 학우들에게 카드뉴스를 제작하여 페이스북을 통해 정리 및 소개를 게시하였다. 그리고 학기 말 한 학기동안 G-inK에서 진행한 프로젝트들에 대한 정보를 정리하여 최종 보고를 게시하여 학우들이 G-inK에 대해서 더 잘 알 수 있도록 하였다.

나. 징스타그램(G-inK + Instagram)

인스타그램(이하 인스타)에 징크 계정을 만들고 게시물을 꾸준히 올려 환경 보호를 위해 개인이 할 수 있는 행동을 알리는 프로젝트이다. ‘감성’에 초점을 맞추어 행동 변화를 이끌어내고자 했으며, 9월 18일부터 매주 한 번 꼴로 사진을 뽑아 게시물을 올렸다. 인스타그램을 통해 사람들의 일상 속에 녹아들어 무의식중에 ‘환경 보호’라는 가치관을 깨우는 것을 목적으로 했다.

다. 커피드백(커피 + 피드백)

징크 내부가 아닌 외부와 소통하기 위해, 외부에서 인터뷰를 진행하며 G-inK에 대한 피드백을 받고, 동아리의 방향성에 대한 조언을 얻기 위한 프로젝트이다. 환경과 관련된 창업을 진행하시는 분을 만나 서로의 환경적 가치관에 대한 이야기를 나누고, 이를 통해 동아리의 방향성에 도움이 되도록 한 프로젝트이다.

라. 징크 신춘문예

배달의 민족 신춘문예에서 아이디어를 얻어 짧지만 재치있는 환경적인 문구를 전 학우들을 대상으로 공모하여 우수작을 수상하고, 선정된 우수작을 바탕으로 디자인을 완성하여 창의관과 궁리실험동 바탕화면의 새로운 디자인으로 활용한 프로젝트이다.

마. 에코페스티벌 부스 – 미니게임 천국

환경적이면서 재밌을 수 있다는 것을 학우들에게 알리기 위해, 분리수거를 주제로 한 미니게임 3가지로 구성된 부스를 진행하였다. 부스는 분리수거 농구, 랜덤 탁구, 재활용 딱지치기로 구성되었으며, 학우들에게 분리수거에 대한 설명을 덧붙여 게임을 진행하도록 하였다.

4. 탐구정보팀

가. 그린링크콜렉터

G-inK 구성원끼리 카카오톡 단체 채팅방을 만들어 환경 관련 이슈, 기사, 각종 자료를 톡방에 링크와 함께 올리면 이에 대해 토론하고, 이 주제 및 결과를 추후 동방에코끼리 주제 선정에 활용한 프로젝트이다. 이를 통해 징크 구성원들도 쉽게 지나칠 수 있는 환경적 주제를 정리할 수 있었다.

나. 동방에코끼리

이번학기 총 3회(2018.10.03., 2018.10.31., 2018.11.21) 진행하였다. 각각 회차마다 각자의 환경 가치관에 대해서 이야기 할 수 있는 주제를 선정하여 발문한다. 발문 시에 탐구정보팀에서 발표자료를 제작하고 15분 정도 발표한다. 발표에서 제시된 주제에 대해서 정모가 끝난 뒤 동실에서 각자의 생각과 가치관에 대해서 말한다. 토의를 진행하는 과정에서 탐구정보팀원이 그 내용에 대해서 간단하게 기록한다.

다. TEDExGinK 리메이크

2015년부터 2017년까지 진행된 TEDExGinK는, 환경 주제에 대해 학술교육팀 (현 탐구정보팀) 에서 자료를 조사하여 징크 구성원들에게 강연 형태로 발표하는 행사이다. 그동안 총 10가지의 주제에 대한 프로젝트가 진행되었는데, 이 자료를 다시 활용할 수 있도록 리메이크 하는 프로젝트이다.

이를 통하여 10가지의 환경적 주제를 추후 징크 프로젝트 구상의 근거로 활용하였으며, 회장단과 탐구정보팀이 함께 프로젝트 기획 매뉴얼을 만드는 계기가 되었다.

라. 찾아가는 에코교실

9월 28일, 11월 28일 2번에 걸쳐 KAIST 근처의 어린이집에 방문하여 아이들을 대상으로 기본적인 환경 의식을 함양할 수 있는 수업을 진행하는 교육봉사 프로젝트이다. 아이들의 연령대를 고려하여 이해하기 쉬운 컨텐츠로 발표 PPT와 체험 학습 주제를 선정하고, 유치원과 미리 컨택하여 모두 성공적으로 진행되었다.

마. 에코페스티벌 부스 – 잠자는 숲속의 공주 / 포춘쿠키

에코페스티벌에서 2가지의 간단한 환경 퀴즈를 준비하여, 퀴즈를 풀면 공주가 자고 있는 방의 반환경적인 요소가 제거된다는 스토리를 통해 학우들이 재미있게 환경적인 활동을 하도록 기획되었다.

또한 포춘쿠키에 환경적인 문구를 담아 제작하여 학우들에게 나누어주며 에코페스티벌의 홍보와 환경적인 메시지 전달을 진행하였다.

5. 생활습관팀

가. 학술문화관 프로젝트

학술문화관 쓰레기통이 오가다의 플라스틱 쓰레기로 인해 더럽고 넘치는 상황이 지속적으로 발생하여, 이에 대해 학술문화관 측에 이 문제를 해결해 달라고 요청하는 프로젝트이다.

학술문화관과 여러 차례 연락을 주고받아 오가다의 쓰레기통 위치를 더 접근하기 용이한 곳으로 변경하였으며 시험기간에 추가 쓰레기통을 설치하고, 쓰레기 분리수거 안내 문구를 설치하는 결과를 얻었다.

나. 휴보 캠페인

10월 31일 신학관 오픈스페이스에서 진행된 전 학우 대상 환경주제 설문조사 캠페인으로, 학우들이 여러 질문에 따라 자신이 휴보가 되어 이동하면 최종적으로 자신의 환경 등급을 알 수 있고, 다회용 수저 세트를 증정하여 일회용품 사용을 지양하도록 하는 부스를 진행하였다. 학우들이 자신의 환경 습관에 대해 되돌아보는 계기를 제공함과 동시에, 설문조사 결과를 바탕으로 유의미한 통계 자료를 확보하여 추후 프로젝트를 기획하는 데 중요한 데이터가 되었다.

다. 분리수거 가이드라인 프로젝트

초기에 쓰레기 부피 줄이기 프로젝트를 기획하더 중, 생활관 자치회의 연락을 받아 생활관과 신학관, 매점 건물 및 태울관에 분리수거를 안내하는 가이드라인을 부착하는 프로젝트를 시작하였다. 하지만 초기 기획 단계에서 구체적인 기획안이 확정되어 있지 않은 상태였고, 생자회와의 협업과정에서 실질적인 진행이 많이 미루어져서 업무 배분이 실질적으로 되지 않아 활동 기간 내에 완벽한 결과물을 내지 못하였다.

라. 에코페스티벌 부스 – 분리수거 할리갈리

G-inK에서 제작한 분리수거를 이용한 할리갈리 게임을 에코페스티벌에서 부스로 진행하였다. 학우들이 쉽게 헷갈리는 바나나 껍질, 치킨 뼈, 종이컵 등에 대한 올바른 가이드라인 기준을 설명해줌과 동시에 분리수거라는 소재를 친숙하게 접하는 계기가 되었다.

마. 에코페스티벌 부스 – 떡꼬치 부스

음식을 통해 사람들이 관심을 가지게 하는 홍보 효과를 위해 기획된 부스로, 에코페스티벌 부스에 1개 이상 참여하고 온 학우들에게 떡꼬치를 나누어주는 부스이다.

회칙 개정 보고

신구문 대조표

기존	개정
제4조 (구성) 본회는 다음 각 항의 심의ㆍ의결기구와 집행기구로 구성한다. 1. 심의ㆍ의결기구 : 전체총회, 팀장단 회의, 정기모임 2. 집행기구 : 회장단, 생태시설팀, 생활습관팀, 소통교류팀, 학생문화팀, 학술교육팀	제4조 (구성) 본회는 다음 각 항의 심의ㆍ의결기구와 집행기구로 구성한다. 1. 심의ㆍ의결기구 : 전체총회, 팀장단 회의, 정기모임 2. 집행기구 : 회장단, 생태시설팀, 생활습관팀, 소통교류팀, 학생문화팀, 탐구정보팀
제9조 (활동기간) 활동회원은 최소 연속 2학기 이상 활동해야 하며, 이후 1학기 이상 활동하지 않은 본회의 회원이 활동회원의 자격을 얻기 위해서는 추가적인 면접을 거쳐야 한다.	제9조 (활동기간) 1. 본회의 회원은 최소 2 학기 이상 연속으로 활동해야 한다. 다만 이를 충족하지 못할 시, 팀장단 회의 의원 2/3 이상의 동의를 통해 본회의 회원 자격을 유지할 수 있다. 2. 직전 정규 학기에 활동회원이 아니었던 본회의 회원이 다시 활동회원의 자격을 얻기 위해서는 리크루팅을 거쳐야 한다.
제11조 (회원의 의무) 활동회원은 다음과 같은 의무를 지니며, 이를 제대로 이행하지 않을 시에는 팀장단 회의를 통해 회원 명단에서 제명될 수 있다.	제11조 (회원의 의무) 활동회원은 다음과 같은 의무를 지니며, 이를 제대로 이행하지 않을 시에는 팀장단 회의 의원 2/3 이상의 동의를 통해 본회의 회원 자격을 영구히 박탈당할 수 있다.

상기 회칙변동을 제외하고는 2018년도 하반기 회칙와 동일하다.

2019년도 상반기 예산안

예산안 참조

2019년도 상반기 활동 계획서

팀별 활동 계획

1. 생활습관팀

가. SNS 프로젝트

신입생 대상의 반 대항 프로젝트이다. 징크 페이스북 메세지를 통해 주변의 환경문제를 제보하면 점수를 주는 시스템이다. 가장 점수를 높게 받은 상위 2반에게 상품 수여 및 설문조사를 진행한다.

나. 일회용품 분리수거 프로젝트

카이스트 건물들의 분리수거 환경을 개선하고자 기획한 프로젝트이다. 카이스트 구성원들을 대상으로 설문 조사를 진행하고, 결과를 취합하여 학교 측에 전달한다. 전달한 설문 조사 내용을 바탕으로 개선을 요구한다. 캠페인과 SNS를 통해 학우들에게 분리수거 관련 정보를 전달한다. 생자회와 협업을 통해 기숙사 분리수거 의식을 개선한다.

2. 생태시설팀

가. 국내 생태 조사

지금껏 징크 내부에서 환경에 대한 지식을 높이려는 활동이 부족했기 때문에 이를 개선하고자 기획된 프로젝트이다. 환경에 대한 지식과 관심도를 내부에서도 높이려는 노력이 필요하다고 판단되어 징크에서 ‘공주 생태 공원’ 조사를 간다. 얻은 정보를 SNS에 게시하여 카이스트 학우들의 환경 의식을 고취시킬 수 있도록 한다.

나. 다릴라 가드닝 & 다육이 프로젝트

이전에 징크에서 진행했던 게릴라 가드닝과 다육이 프로젝트를 합친 프로젝트이다. 캠퍼스 내 삭막한 곳들(카이라운지 앞 등) 에 식물들을 심으며 홍보 영상을 제작한다. 이를 통해 징크를 홍보하고, 카이스트 구성원들에게 다육이를 식목일 전날 (4/4) 에 나누어주는 다육이 프로젝트를 홍보한다. 다육이 프로젝트는 환경적인 의식을 강조하기 위해 카페에서 사용한 일회용컵을 화분으로 만들어, 다육이를 분양하는 프로젝트이다.

다. Bomb를 찾기

Bomb을 찾기는 공간위와 컨택하여 신학관에서 진행될 것이고, 대략적인 진행방식은 반환경적인 Bomb이 곳곳에 숨겨져 있어 이를 바로 잡는 답을 참여자가 적어서 참여하는 보물찾기형 프로젝트이다. 학우들에게 다양한 환경 지식을 심어줌과 동시에 징크를 홍보하는 효과를 가질 것이다. 보물찾기 형태의 한계점을 개선하고자 질문을 숨겨두고 답은 페이스북 메시지로 받는 형태로 진행을 계획하고 있다.

3. 학생문화팀

가. 딸기파티 프로젝트

딸기파티 기간에 캠퍼스 내를 돌아다니며, 학우들에게 딸기파티 후 쓰레기 처리 가이드라인을 알려준다. 쓰레기통 위치 지도를 포함한 카드뉴스를 제작해 페이스북에 게시해서 학우들이 쉽게 접근할 수 있도록 한다.

카이스트 신문 광고란에 딸기파티 처리 가이드라인을 게시한다.

(*딸기파티 기간: 3월말 - 4월 초)

나. 체육대회

징크 내부의 친목을 도모하기 위한 프로젝트이다. 문지캠퍼스 운동장을 대여하여 징크끼리의 체육대회를 개최한다. 신입 징키와 기존 징키가 모두 참여할 수 있도록 피구나 발야구 등의 육체적인 활동과 더불어 미니게임, 퀴즈 등의 프로그램 등을 준비하고 진행한다.

4. 탐구정보팀

가. 그린링크콜렉터

그링링크콜렉터는 징키들끼리의 환경 문제 토론을 장려하기 위한 프로젝트이다. 평소에 스쳐 지나갈 수 있는 링크들을 모아서 톡방에 쌓아둔다. 이 톡방을 이용하여 환경에 대한 서로의 의견을 공유한다. 참여를 독려하기 위해 정모에서 무작위로 발표를 시키는 형식으로 이루어질 것이다.

나. 동방에코끼리

동방에코끼리는 동방에 모여서 환경 관련 주제를 심도깊게 토론하는 프로젝트이다. 위의 그린링크콜렉터에서 나온 주제들을 바탕으로 탐구 정보팀이 주제를 선정하여 동방에코끼리 때 발표하고, 이를 바탕으로 동아리 부원들과 함께 그 주제를 토론할 것이다. 참여 독려를 위해 야식이 일부 지원된다.

다. 찾아가는 에코교실

찾아가는 에코교실은 카이스트 어린이집 (W2) 에 가서 직접 준비한 환경 교육을 하는 프로젝트이다. 어린이집과의 컨택을 통해 주제를 결정하고 자료를 제작한다. 찾아가는 에코교실을 통하여 아이들에게 환경에 대한 인식을 심어주는 계기가 될 수 있을 것이다.

(*1차 예정일 : 4/26)

라. 기업탐방

기존에 탐구정보팀이 환경에 대한 정보나 지식을 습득하여 징키들에게 전달하거나 징키들이 스스로 정보를 습득하게 하는 방식을 벗어나서 조금 더 전문적인 지식 획득을 위해 정보의 주체를 학교 밖인 ‘기업’으로 설정하였다. 이를 통해 환경에 큰 영향을 미치는 산업현장의 여러 노력들을 보고 배울 수 있을 것이다

5. 소통교류팀

가. 마니또

징크 내부의 친목을 위한 마니또 프로젝트이다. 기존과는 색다른 마니또 활동을 통하여 학기 초에 징키들이 서로 친해지도록 다리를 놓아주는 중요한 역할을 할 것이다. 1:2 매칭을 통하여 징키들이 다양한 사람들과 만날 수 있도록 한다. 참여를 독려하기 위해 우수 활동자에게 시상을 할 예정이며, 활동이 미흡했던 사람들에게는 벌칙이 주어진다.

나. G-inK X 지니어스

jtbc의 프로그램인 '더지니어스' 에서 아이디어를 얻은 프로그램이다. 환경과 ‘더지니어스’의 색다른 콜라보레이션을 통해서 징키들의 환경의식을 함양함은 물론, 친목을 돈독히 하고자 한다.

다. 타 대학과의 교류

징키들 중 몇몇이 GLA 활동으로 연세대 환경동아리와 교류를 한 바가 있다. 이에 영감을 받아 그 이외의 국내 주요 대학의 환경동아리와 각자의 사업에 대해서 교류하고 그 내용을 징키들과 이야기를 나눠보자는 의도로 이 프로젝트를 기획하였다.

(목표 학교 : 고려대학교, 한국 교통 대학교, 연세대학교)

라. 월간보고

징크가 현재 무슨 활동을 하고, 앞으로 어떤 프로젝트들을 이어나갈지 알기 쉽게 카드뉴스로 요약하여 페이스북에 포스팅한다. 카이스트에 징크를 홍보함과 동시에 학교 외에도 홍보할 수 있도록 한다. 총 2번 진행될 예정이다.

마. 징스타그램

2018년 가을학기에 만들었던 징크 인스타그램 (@eco_lowa) 을 이어서 운영한다. 꾸준한 포스팅과 홍보를 통해징스타그램을 징크의 또다른 소통의 창구로 확고히 하고자 한다.

2019년도 상반기 활동 회원명부

직위		이름	학과
회장단	회장	이하령	생명과학과
	부회장	권대용	전산학부
	총무	서성환	화학과
생태시설팀	팀장	조민우	기계공학과
	팀원	김세현	새내기과정학부
	팀원	김재민	새내기과정학부
	팀원	이건희	항공우주공학과
	팀원	조훈희	기계공학과
생활습관팀	팀장	한채혁	생명화학공학과
	팀원	민창희	기계공학과
	팀원	박중언	생명화학공학과
	팀원	신명은	새내기과정학부
소통교류팀	팀장	양지원	전기및전자공학부
	팀원	윤성현	화학과
	팀원	윤찬우	전산학부
	팀원	이재우	새내기과정학부
탐구정보팀	팀장	김민석	산업 및 시스템공학과
	팀원	구민승	새내기과정학부
	팀원	구영민	산업 및 시스템공학과
	팀원	오현식	생명과학과
	팀원	임윤섭	기계공학과
학생문화팀	팀장	전진환	기계공학과
	팀원	김경빈	새내기과정학부
	팀원	박나현	전기및전자공학부
	팀원	이상명	새내기과정학부
	팀원	하정철	생명화학공학과

자치규칙

※ 개정된 회칙이 적용된다.

회칙 참조

보고안건36 SPARCS 중앙회계 지원 심의

• 안건지작성일: 2019.04.05

• 안건지작성자: SPARCS STAFF - 안병서, 임성준, 강찬규, 김윤서
• 안건상정근거: 학생회칙 제42조(업무) 5호

2018년도 하반기 결산보고서

2018년도 하반기에 SPARCS는 수입 ₩10,282,710, 지출 ₩8,659,066으로 ₩1,623,644를 2019년도 상반기로 이월하였습니다. 2019년 02월 28일에 감사원에 감사자료를 제출하였습니다.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RFbUkQgkgOfqmbDKemmyMGUCuwmgDA14KfeL-cT-c0w/edit?usp=sharing

2018년도 하반기 활동보고서

프로젝트 진행 및 서비스 운영

Ara

아라는 KAIST 구성원의 원활한 정보공유를 위해 SPARCS에서 제공하는 공용 게시판 서비스(BBS)로, 일일 평균 이용자가 900명에 달하는 SPARCS의 대표 서비스입니다. 아라의 프로젝트 활동은 유지 및 보수 위주로 진행되었으며, 모욕적이거나 공격적인 게시물을 모니터링하여 삭제하였습니다.

NewAra

NewAra는 카이스트의 커뮤니티 서비스 Ara를 현대적인 디자인 및 개발 트렌트에 맞춰 리뉴얼하는 프로젝트입니다. 현재 백엔드는 마친 상태이고, 프론트엔드는 작업중입니다. 대부분의 프로젝트 멤버가 동아리 활동을 지속할 수 없는 상태이기 때문에 다음 학기부터는 비공식 프로젝트로서 명예회원들 위주로 진행될 예정입니다.

OTL Plus

OTL은 교내 학생들이 모의 시간표를 작성하고 수강 후기를 기록할 수 있는 서비스입니다. 보안상 문제, 가독성 문제가 있는 코드들을 리팩토링하였고 프론트엔드 스택을 이전 중입니다. 또한 모욕적이거나 공격적인 과목 후기를 일부 삭제하였습니다.

SPARCS SSO

KAIST 서비스들을 KAIST SSO 시스템을 사용해 로그인하는 것처럼, 이제 많아진 SPARCS들의 서비스들의 계정을 통합하여 사용자들이 계정을 편하게 관리할 수 있고, 다른 SPARCS 서비스에도 쉽게 접근할 수 있게 도와주는 서비스입니다. 이번 학기는 SNS 계정을 이용한 로그인 이슈 해결 등 유지 및 보수 위주로 활동이 진행되었습니다.

거울

거울 프로젝트(KAIST FTP)는 2000년대 초반에 시작되어 지금까지 이어지고 있는 오픈소스 미러링 서비스입니다. 몇 가지 패키지 관련 이슈를 해결했고, 메일 사용에 문제가 있음을 확인했습니다. 또한 몇 가지 미러 요청을 처리하였습니다.

SPARCS 공식 홈페이지

SPARCS가 운영하는 서비스, 개발중인 프로젝트, 진행한 세미나, 구성원 등의 정보를 확인할 수 있는 공식 홈페이지 서비스입니다. 학기 중반부터 백엔드에 문제가 생겨 자료 업로드를 잠시 중단하였고, 리팩토링이 진행중입니다.

Zabo

매 학기 초 수많은 동아리와 단체들이 부착하는 포스터를 한 곳에 정리하고, 관심 있는 사람들이 이를 웹에서 쉽게 확인할 수 있도록 하는 서비스입니다. 단순히 동아리 뿐 아니라 각종 행사의 정보도 함께 게시해, 학기 초 이후에도 지속적으로 서비스가 운영될 수 있도록 계획하고 있습니다. 프론트엔드와 백엔드 모두 마무리 단계이며 코드 및 쿼리를 최적화하였습니다. 해커톤에서 테스팅을 마쳤으며, API 문서 작업이 진행중입니다.

위카

위카는 택시를 이용하는 일이 많은 카이스트 사람들이 같은 목적지를 향하는 택시 파티를 만들어 택시비를 절약할 수 있도록 하는 모바일 애플리케이션입니다. 이번 학기에 기술 스택을 확정하였고, 대략적인 라이프사이클과 디자인도 마무리지어 다음 학기부터 본격적인 개발에 들어갈 예정입니다.

Ara game

현재 개발이 진행중인 NewAra 홈페이지에서 간단한 웹 게임을 플레이할 수 있게 하고, 순위표를 통해서 학우들끼리 경쟁하며 즐길 수 있도록 하는 서비스입니다. 테트리스를 웹에서 플레이할 수 있도록 프론트엔드 및 백엔드를 일부 구현하였습니다.

Wheel

휠은 스팍스에서 운영하는 스팍스 내부/외부 서비스를 호스팅하는 서버를 관리하는 프로젝트로, 휠에서는 서버들에 상시로 발생하는 문제를 해결하여 안정적인 서비스 제공을 목표로 하고 있습니다. 운영하는 서버로는 스팍스 내부 물리서버와 AWS 서버 등이 있습니다. 일부 스팍스 서비스를 AWS로 이전하는데 성공했고, 메일 서비스에 문제가 생겨 포워딩을 중단하였습니다. alias 수정을 웹으로 할 수 있도록 작은 프로젝트를 기획 중입니다.

가이드라인

가이드라인은 기존의 스팍스 서비스의 디자인을 정렬하고 앞으로 새로 생겨날 서비스에 대한 디자인 가이드라인을 제공하는 프로젝트입니다. 스팍스의 웹 서비스에서 Brand identity를 통일하기 위하여 로고 및 헤더, 푸터 등 공통적인 요소들에 대한 디자인 가이드라인 및 todo / not todo 문서 작업이 완료되었습니다.

오픈스팍스 및 리크루팅

오픈스팍스

8월 28, 29일 이틀간 저녁 8시부터 10시까지 오픈스팍스를 진행하였습니다. SPARCS에 관심을 가지는 학우들이 SPARCS실에 방문하여 간단한 다과와 함께 SPARCS 회원들과 대화를 나누고 SPARCS에 대해 알아가는 시간을 가졌습니다. 오픈스팍스 이외에도 홍보를 위하여 페이스북 SPARCS 페이지에 리크루팅 공지를 올렸으며, 북측 기숙사 등지에 리크루팅 공지 포스터를 부착하였습니다.

리크루팅

8월 21일부터 9월 1일까지 리크루팅 지원을 받은 뒤 9월 5, 7일 이틀간 면접을 통하여 신입 회원 선발을 진행하였습니다. 개발자 28명, 디자이너 5명, 총 33명이 지원하였으며 9명의 신입 회원을 최종 선발했습니다.

신입생환영회

1회

2018년 09월 11일에 1회 신입생환영회를 진행하였습니다. 기존 회원들과 신규 회원들이 대화를 하며 친해지고 서로에 대해 알아가는 시간을 가졌습니다.

2회

MT를 가지 않고, 대신 2차 신입생환영회를 하기로 결정되어 2018년 09월 16일에 제2회 신입생환영회를 진행하였습니다. 어은동에 위치한 한상차림에서 진행하였습니다.

해커톤

2018년 11월 24일 오후 7시부터 오전 7시까지 어은동 데브시스터즈 사무실에서 해커톤을 진행하였습니다. 많은 SPARCS 회원들이 참석하여 밤새 각자 참여중인 프로젝트 개발에 집중적으로 임했습니다. 가을학기 신규 회원들은 각자 자신의 신입생 프로젝트를 진행했습니다. 또한 세미나 진행 또는 자유로운 분위기의 대화를 통해서 다양한 개발 관련 지식들의 공유가 이루어졌습니다.

홈커밍

2018년 11월 10일 오후 3시부터 홈커밍 행사를 진행하였습니다. LG 이노베이션 홀 강당에서 SPARCS가 특별기구가 되면서 변화한 점, SPARCS 공식 홈페이지 리뉴얼, OTL Plus 개발 등을 주제로 세미나를 진행하였으며, 저녁에는 통통왕숯불에서 식사를 하고 가르텐비어에서 뒤풀이를 진행했습니다. 많은 졸업생들이 참석하여 현역 회원들과 전산 기술, 현업 동향 등의 다양한 정보를 공유하고 친분을 쌓는 시간을 가졌습니다.

정기총회

2018년 12월 03일 오후 9시부터 김병호 김삼열 IT 융합 빌딩에서 정기총회를 진행하였습니다. 개발자 8명, 디자이너 1명의 신규 회원들이 신입생 프로젝트 발표 및 정회원들의 의결을 통해서 정회원으로 승급하였습니다. 임원회 선출이 이루어졌으며 안병서(15학번) 회원이 차기 회장, 임성준(17학번) 회원이 차기 부회장, 강찬규(18학번) 회원이 차기 총무, 김윤서(16학번) 회원이 차기 wheel장으로 임명되었습니다.

2019년도 상반기 예산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AXOIOzazOsqnvL0tE98cxI2GQkAVTLtKPC81Kpl_2Y0/edit?usp=sharing

2019년도 상반기 활동계획서

프로젝트 진행 및 서비스 운영

앞에서 내용이 설명된 프로젝트에 대해서는 소개를 생략하겠습니다.

OTL PLUS Refactoring / mobile

OTL PLUS 코드의 현대화 및 유지보수 편의성 극대화를 위해 리팩토링을 이번학기까지 진행할 예정입니다. 아울러 OTL mobile에 대한 수요가 많아 OTL 네이티브 애플리케이션의 제작을 시작할 예정입니다.

위카

저번 학기에 결정된 기술 스택 및 디자인을 기반으로 프론트엔드 작업을 시작할 예정입니다. 그리고 방학 중 백엔드 작업이 완료되면 오픈베타를 가을학기에 시작할 예정입니다.

Ara

아라는 카이스트 내부 구성원들이 다 같이 쓰는 온라인 게시판입니다. 학내 사회에서 일어나는 다양한 사건에 대한 건전한 토론의 장을 마련하고, 구인 정보와 중고 거래 같은 학우들에게 필요한 정보를 제공해주기도 합니다. 저번 학기와 마찬가지로 유지 및 보수 위주로 진행될 예정입니다.

스비서

스비서는 이번학기에 새롭게 시작하는 프로젝트로, 서비스를 거꾸로한 단어이자 스팍스 비서의 줄임말입니다. 스팍스 내부의 여러가지 편의기능을 위한 웹서비스를 제작할 예정입니다.

거울

거울 활동은 유지/보수 및 인수인계 위주로 진행할 예정입니다.

SPARCS SSO

SSO를 여러 백엔드 환경에서 사용할 수 있도록 클라이언트를 개발하고, 가능하다면 프로토콜을 최신 인증 프로토콜로 개선할 예정입니다.

코노

코노는 새롭게 개발 중인 서비스로, 카이스트 코인노래방에 빈 방이 있는지 여부를 직접 가보지 않고도 온라인 상에서 확인할 수 있는 편의 기능을 제공하는 서비스 입니다. 코인노래방을 운영하고 있는 학생복지위원회와 협의하여 진행중이며, 5월 말 안에 베타 서비스 런칭 후 피드백을 통해 서비스를 개선해 나갈 예정입니다.

Memvers

Memvers 는 스팍스 회원들의 메일링 리스트 및 개인 정보 관리 서비스입니다. 본래 CLI 를 이용하여 작업하던 것을 웹에서 더욱 용이하게 할 수 있도록 변형한 프로젝트입니다. 이번 학기에는 회원 추가 및 삭제, 신입생의 승급 선발 등 단체 내에서 진행되는 다양한 작업들을 모두 포괄하는 서비스로 거듭날 예정입니다.

Wheel

휠은 스팍스에서 운영하는 스팍스 내부/외부 서비스를 호스팅하는 서버를 관리하는 프로젝트입니다. 휠은 서버들에서 상시로 발생하는 문제를 해결하여 안정적인 서비스 제공을 목표로 하고 있습니다. 운영하는 서버로는 스팍스 내부 물리서버와 AWS 서버 등이 있습니다.

가이드라인

가이드라인 for mobile 은 기존의 스팍스 서비스의 디자인을 정렬하고 앞으로 새로 생겨날 서비스에 대한 디자인 가이드라인을 제공합니다. 최근 어플과 같은 모바일 기기를 위한 서비스들이 생겨남에 따라 모바일 버전 가이드라인 프로젝트를 진행합니다.

Zabo

자보는 기숙사 곳곳에 붙어있는 동아리 리크루팅, 공연, 취업정보 등등 다양한 포스터들을 온라인 상에 띄워줌으로써 접근성을 높여주는 서비스입니다. 카이스트 학생이라면 누구나 필요로 하는 서비스이며 카이스트 학생을 대상으로 홍보를 하고 싶어하는 행사, 동아리 리크루팅, 기업 채용 공고 등의 확실한 니즈가 뒷받침되고 있습니다. 자보의 기술 스택은 Vue JS와 Django, MongoDB로 구성되어있으며 4월 말 오픈 베타 서비스 런칭, 8월 말 가을학기 개강 이전 정식 런칭을 목표로 하고 있습니다.

오픈스팍스 및 리크루팅

오픈스팍스

2월 27일 수요일과 2월 28일 목요일 이틀간 매일 저녁 7시부터 9시까지 오픈스팍스를 진행하였습니다. SPARCS에 관심을 가지는 학우들이 SPARCS실에 방문하여 간단한 다과와 함께 SPARCS 회원들과 대화를 나누고 SPARCS에 대해 알아가는 시간을 가졌습니다. 오픈스팍스 이외에도 홍보를 위하여 페이스북 SPARCS 페이지에 리크루팅 공지를 올렸으며, 북측 기숙사 등지에 리크루팅 공지 포스터를 부착하였습니다.

리크루팅

2월 24일부터 3월 4일까지 리크루팅 지원을 받은 뒤 3월 5, 6, 7, 8일 나흘간 면접을 통하여 신입 회원 선발을 진행하였습니다. 개발자 32명, 디자이너 10명, 총 42명이 지원하였으며 개발자 11명, 디자이너 5명의 신입 회원을 최종 선발했습니다.

신입 회원 명단

역할	학번	이름	학과
개발자	15	나선일	기계공학과
	17	김경모	전산학부
	17	박진호	전기및전자공학부
	18	김태원	전산학부
	18	윤준성	바이오및뇌공학과
	18	이건호	전산학부
	19	권해찬	새내기과정학부
	19	박현우	새내기과정학부
	19	송현진	새내기과정학부
	19	신기연	새내기과정학부
	19	이원준	새내기과정학부
디자이너	17	김승호	전산학부
	17	송유택	산업디자인학과
	17	최다은	전산학부
	18	김나영	산업디자인학과
	18	이채영	전산학부

신입생환영회

1차

3월 11일 월요일에 신입생환영회를 진행하였습니다. 기존 회원들과 신규 회원들이 대화를 하며 친해지고 서로에 대해 알아가는 시간을 가졌습니다.

2차

가을에 MT를 대체하여 진행했던 제2회 신입생환영회가 친목에 도움이 되었다고 생각되어 이번 학기에도 진행할 예정입니다.

MT

3월 22일 금요일과 3월 23일 일요일 이틀간 계룡산 들꽃펜션에서 MT를 진행하였습니다. 28명의 회원이 참석 하여 SPARCS의 활동 방안에 대해서 논의하고 친목을 다지는 시간을 가졌습니다.

딸기파티

4월 3일 수요일에 딸기파티를 진행하였습니다.. 딸기와 간단한 음식, 그리고 음료수를 나누어 먹고, 대화를 나누는 자리를 가졌습니다..

SPARCS 도메인 연장

스팍스 공식 홈페이지 및 각종 서비스들이 사용하는 sparcs.net과 sparcs.org 및 이들의 서브도메인들을 3월 7일 갱신했습니다.

세미나

스팍스는 지금까지 정기적으로 신입생 대상 세미나를 약 8회 진행하였고, 이외에도 비정기적인 세미나가 다수 있었습니다. 이번 학기부터 신입생 세미나 및 일반 세미나에 대해 소정의 다과비를 지원하고자 하여 본회계 항목으로 예산을 편성하였습니다. 신입생 세미나는 이번 학기 8회 진행될 예정이고, 이 외에 약 5회의 일반 세미나가 진행될 예정입니다.

해커톤

어은동 데브시스터즈 사무실에서 5월 말 경 해커톤을 진행할 예정입니다. 많은 SPARCS 회원들이 참석하여 밤새 각자 참여중인 프로젝트 개발에 집중할 것이며, 봄학기 신규 회원들은 각자 자신의 신입생 프로젝트를 진행할 것입니다. 또한 세미나 진행 또는 자유로운 분위기의 대화를 통해서 다양한 개발 관련 지식들을 공유할 계획입니다.

정기총회

6월 초에 김병호 김삼열 IT 융합 빌딩에서 정기총회를 진행할 예정입니다. 신규 회원들이 신입생 프로젝트 발표 및 정회원들의 의결을 통해서 정회원으로 승급하거나 제명될 예정입니다.

2019년도 상반기 활동 회원명부

학번	이름	학과
13	김동화	전산학부
13	전하승	전산학부
14	류찬영	전산학부
14	이강현	전산학부
15	고지훈	전산학부
15	국윤범	수리과학과
15	김상호	전산학부
15	이세연	전산학부
15	서혜인	전산학부
15	안병서	전산학부
15	윤형준	전산학부
15	이승우	전산학부
15	정동진	전산학부
15	조희상	수리과학과
15	한승현	산업디자인학과
16	김윤서	전산학부
16	문재호	전산학부
16	손주희	전산학부
16	엄성하	전산학부
16	이정연	전산학부
16	정재환	전산학부
17	방형조	전산학부
17	임성준	전산학부
17	임현정	산업디자인학과
17	전정연	전산학부
17	최태현	전산학부
17	하현정	전산학부
17	한우현	전산학부
17	황동욱	전산학부
18	강찬규	전산학부
18	박근용	산업디자인학과
18	이재현	전산학부
18	조규성	전산학부

자치규칙 개정 사항

2018년 12월 03일 시행된 정기총회에서 회칙에 몇 가지 조항을 추가하였습니다.

https://docs.google.com/document/d/1C4p0UFb4iS7JbW5VPva56jPBygYzcLiD_wDfU-_Sc_A/edit?usp=sharing

제6조 (회원의 권리 및 의무)

3. 활동회원 및 준회원은 임원회가 정하는 바에 따라 일정 금액의 회비를 납부한다.

4. 활동회원은 정기모임 및 총회에서 발의할 권리와 발의된 의견의 의결권을 가진다.

6. 정회원 및 준회원은 본회가 소유한 공간에 자유롭게 출입할 권리를 가진다. 명예회원은 본회가 소유한 공간에 정회원의 허락 하에 출입할 수 있다.

제31조 (총회)

3. 총회에서 의결된 안건의 효력은 동일한 안건이 모두 처리된 이후에 발생한다.

보고안건37 소통국제화위원회 중앙회계 지원 심의

수입
기구명	출처	항목	전년도 결산	당해년도 예산안	비율	비고
KAIST 학부 총학생회	기성	번역근로 장학생 비용	₩3,600,000	₩3,600,000	100%	월20만*3인*6개월
	학생	회의비	₩150,000	₩90,000	60%	위원이 10명에서 6명으로 감소하였습니다.
	총계		₩3,750,000	₩3,690,000	98.4%

지출
기구명	소항목	출처	전년도 결산	당해년도 예산	비율	비고
소통국제화위원회	회의비	학생	₩150,000	₩90,000	60%	위원이 10명에서 6명으로 감소하였습니다.
	근로장학생비용	기성	₩3,600,000	₩3,600,000	100%
	회칙번역	학생	₩150,000	-	-
	총계		₩3,900,000	₩3,690,000	94.6%

보고안건38 문화자치위원회 중앙회계 지원 심의

• 안건지작성자 문화자치위원회 위원장 윤승희
• 안건지작성일 2019. 04. 07.
• 안건상정근거 KAIST 학부 총학생회 총학생회칙 제8장 제168조(사전심의)

사업명(대분류)	출처	항목(소분류)	코드	전년도 결산	당해년도 예산	전년 대비
회의비	학생	회의비	A1	₩160,000	₩270,000	168.8%
	계			₩160,000	₩270,000	168.8%
교통비 지원금	학생	교통비 지원금	B1	₩0	₩100,000	-
	계			₩0	₩100,000	-
예비비	학생	예비비	D1	\0	\50,000	-
	계			\0	\50,000	-

보고안건39 학생·소수자인권위원회 중앙회계 지원 심의

• 안건지작성자 학생소수자인권위원회 위원장 표현
• 안건지작성일 2019. 04. 05.
• 안건상정근거 KAIST 학부 총학생회 총학생회칙 제8장 제168조(사전심의)

1. 2,3분기 예산안 중 중앙회계 지출금액

2,3분기 예산안 중 중앙회계 총 지출금액 1,800,000원

• 위원 모집 및 단체 홍보 : 50,000원
• 1차 인권행사(3월) : 550,000원 (예비비 50,000원)
• 인권가이드라인 공청회 : 250,000원
• 출장비 : 150,000원
• 회의비 : 300,000원
• 인쇄비 : 50,000원
• 예비비 : 50,000원
• 상담 운영 : 50,000원
• 사무용품 유지 및 보수 350,000원

2. 설명

• 1차 인권행사 : 가족구성, 학교, 직장, 공공 서비스 등 다양한 분야에서 차별을 경험하는 성소수자 가시화를 주제로 3월 25일부터 1주일 간 진행됩니다.
• 인권가이드라인 공청회: "중앙운영위원회 내의 KAIST 인권 가이드라인 제정에 대한 논의를 일시 중지하고, 중앙집행위원회 및 학생소수자인권위원회와 총학생회장단 차원의 공론화 및 재논의를 개시한다."(2018년 제 3차 중앙운영위원회)는 의결에 따라 공청회를 진행하려고 합니다. 총학생회장단 사퇴 이후 진행된 바 없으며, 3월 이후 비상대책위원회 구성 경과에 따라 연기된 공론화와 재논의를 진행할 예정입니다.
• 출장비 : 타 대학의 인권 관련 행사에 참여하고 학생인권 문제에 대한 공동 대응을 할 때 위원장 출장비로 사용합니다. 2018년 2,3분기 출장 기록 (사비 집행) : 3/11 고려대학교 김승섭 교수 주최 #metoo 관련 설문조사 및 피해사례 조사 세미나, 4/9 제3차 서울대학교 H교수 사건을 위한 서울대인 공동행동의 연대성명 및 현장 연대발언, 4/11 전국대학생네트워크(준) 기획 대학 내 권력형 성폭력 방지를 위한 개선 촉구 간담회
• 사무용품 유지 및 보수 : 상담기록 보안을 위한 파쇄기, 위원회 인원이 늘어남(14명)에 따라 필요한 회의용 의자를 비롯한 사무용품 구입 비용입니다.

3. 예산안

• 2,3분기 전체 예산안

(https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Gsmm_q5a35ziozq80M2M2a579AVtmxK39RIsz-0WZ7Y/edit?usp=sharing)

인준안건1 학부총학생회 비상대책위원회 위원장단, 국장단 인준

• 안건지작성자 : 전체학생대표자회의 임시의장 박규원
• 안건지작성일 : 2019.04.05
• 안건상정근거 : 학생회칙 제84조(위원장단), 학생회칙 제58조(집행기구에 관한 사항)

제84조(위원장단) 비상대책위원장단은 비상대책위원회 내부에서 호선하고 전학대회에서 인준한다. 비상대책위원장은 이전에 본회 대표자를 재임하였던 사람을 원칙으로 한다. 단, 부득이한 경우 다음 각 호 중 어느 하나의 자격을 갖춘 사람으로 한다. 본회 집행기구, 자치기구 및 전문기구 소속 위원으로 재임 중이거나 재임했던 사람 중앙운영위원 1/3 이상의 추천을 받은 사람 비상대책위원장단은 각각 총학생회장과 부총학생회장에 준하는 권한을 가진다.

제58조(집행기구에 관한 사항) 중앙운영위원회는 중앙집행위원장 및 중앙집행위원회 각 국서와 국장 임명동의안을 의결한다. 중앙운영위원회는 중앙집행위원회를 포함한 본회 산하기구의 사업 진행 상황을 정기적으로 보고받고 이를 조정한다. 단, 총학생회장단과 중앙집행위원회의 신속한 활동을 보장하기 위하여 불가피한 경우 사후에 보고하고 심의 절차를 이행할 수 있다. 중앙운영위원회는 총학생회장단 및 집행기구의 결정과 집행 사항을 변경 또는 취소할 수 있다

제33대 학부 총학생회 총선거의 재선거 중 단독후보 선거운동본부 '새로'의 후보자 자격이 박탈됨에 따라 학생회칙 제83조에 의거하여 3월 21일 12:00 ~ 3월 26일 23:59의 기간동안 비상대책위원회를 모집하였습니다. 그 결과 31명의 비대위원이 지원하였고 4월 임시 중앙운영위원회에서 인준을 받았습니다. 그리고 내부호선을 통해 비상대책위원장단과 국장단을 선출하였고 이들에 대한 인준을 전체학생대표자회의에서 진행하려고 합니다.

학부 총학생회 비상대책위원회 [이음] 위원장단 및 국장단 명단

위원장단 : 이준석(물리학과, 16), 진제호(신소재공학과, 17)

집행지원실장 : 윤현식(전산학부, 15)

총무실장 : 신동욱(전산학부, 16)

국제사무국 : 황지성(신소재공학과, 17)

정책국 : 최광민(전기및전자공학부, 18)

복지국 : 김민석(산업및시스템공학과, 18)

사무국 : 김대원(전산학부, 18)

디자인팀 : 김승호(전산학부, 17)

정보팀 : 조형준(전산학부, 14)

회계팀 : 박성진(신소재공학과, 18)

인준안건2 졸업준비위원회 인준

• 안건지작성자 : 전체학생대표자회의 임시의장 박규원
• 안건지작성일 : 2019.04.05
• 안건상정근거 : 학생회칙 제39조(업무)

제39조(업무) 전학대회는 다음 각 호의 안건을 심의, 의결한다. 중앙운영위원회가 발의한 안건 중앙운영위원 1/3 이상의 연서에 따른 소집요구와 함께 발의한 안건 전학대회 재적 대의원 1/5 이상의 연서에 따른 소집요구와 함께 발의한 안건 선거권을 가진 본회 회원 1/40 이상의 연서에 따른 소집요구와 함께 발의한 안건 학생총회에서 위임한 안건 그 밖에 전학대회의 의결을 요하는 사항의 심의·의결 안건

2018년도 졸업준비위원회 위원장님으로부터 졸업준비위원회 구성에 대한 요청이 들어왔습니다.

작년 기준으로 4월 11일에 출범하였으나 전체적인 업무 일정이 늦어져 어려움이 있었다는 점을 지적해주셨고, 상황이 시급하다고 판단해 상반기 전체학생대표자회의에서 인준을 진행하기로 결정하였습니다.

이에따라 각과학생회장님들에게 4월 5일까지 졸업준비위원회 지원자를 과별로 1명씩 파견을 요청드렸습니다.

아래의 명단은 졸업준비위원회 지원자입니다.

이름	학과	학번
박채리	기계공학과	16
김현진	물리학과	16
권혁찬	산업및시스템공학과	16
오현식	생명과학과	16
김태우	생명화학공학과	16
송화영	신소재공학과	16
김나영	원자력및양자공학과	15
정현태	화학과	16
이재환	전산학부	15
정지형	수리과학과	17
황지영	건설및환경공하과	15
양승민	바이오및뇌공학과	16
구인영	항공우주공학과	16
박지윤	전기및전자공학부	16
현승우	기술경영학부	16
마동혁	산업디자인학과	15

인준안건3 감사위원 인준

• 안건지작성일 2019.04.04.

• 안건지작성자 감사원장 안태현
• 안건상정근거 감사시행세칙 제2장 제 10조(위원)

감사시행세칙 제2장 제 10조(위원) ①  감사위원 후보자는 본회 정회원 중 감사원의 추천을 통해 모집하며 후보자는 전학대회에서 인준한다. 단, 후보자가 3명 이상일 경우에는 감사원 내부 심의를 통해 후보자를 3명으로 압축한다. ②  감사위원 6명 중 3명은 봄학기 초 정기 전학대회에서 인준하며, 나머지 3명은 가을학기 초 정기 전학대회에서 인준한다. ③ 감사원 구성 정원을 충족하지 못할 경우 감사원은 전학대회 종료 후 15일 이내에 부족한 인원을 충원하고 이를 전학대회에서 서면의결 형식으로 인준한다.

1. 신입 감사위원 후보자

가을학기 초 정기 전학대회에서 인준한 감사위원 박정은 위원의 사퇴로 기존 감사위원 3명 중 1명이 공석이 되었습니다. 감사원 구성 정원을 충족하고자 네 명의 신입 감사위원 후보를 모집하였습니다.

16' 기술경영학부 최선영

2016-2017 카이스트 합창단 코러스 단원

2017-2018 기술경영학부 총무

2017-2018 경영전략 동아리MSK 단원

2017-2018 카이스트 코러스 임원 문화부장

17' 신소재공학과 김동영

2017 제13대 새내기학생회 가람 집행부원(소통국)

2017 제14대 새내기학생회장단 선거관리위원

2018 제14대 새내기학생회 라온 집행부원(기획국,사무국)

2018 제15대 새내기학생회장단 선거관리위원장

2019 전기새내기새로배움터 기획단 회계팀

19' 새내기과정학부 김민재

2018 학생회 정책실에서 학생회 각 부서 예산 배분 및 심사 업무를 수행하였음.

2017-2018 축제기획부 기획위원회 위원으로 활동하면서 부스별 예산 배분 및 심사 업무를 수행하였음.

2017-2018 동아리 대표를 수행하면서 각종 활동에 필요한 물품 구매 신청서 작성을 수행하였음.

14' 전기및전자공학부 박지현

2014 새내기배움터 26반 부반장

2014-2015 카이스트신문 기자 및 부장

2018 카이스트 국제협력팀 덴마크공과대학 해외파견대사

2018 가을 네이버(웹툰) 인턴

2018-2019 비상대책위원회 위원

2. 감사원장 호선 결과

18' 전기및전자공학부 이우진이 차기 감사원장으로 호선되었음을 보고합니다.

심의안건1 2018년 하반기 감사보고서 채택

• 안건지작성일 2019.04.04.

• 안건지작성자 감사원장 안태현
• 안건상정근거 학생회칙 제45조 (재정·감사 관련 사항)

학생회칙 제45조(재정·감사 관련 사항) 전학대회는 본회 및 본회 산하기구의 감사보고서를 채택한다.

1.    KAIST 학부 총학생회 2018 하반기 회계감사 요약표

연번	단체명	감점항목	주의항목	총점	총평
1	중앙집행위원회 <받침>	A : 25.09점, F : 2점	-	72.91	C
2	비상대책위원회	A : 20.17점, D : 5점, E : 13.5점, F : 5점	-	56.33	D
3	학생복지위원회	A : 3.86점, C:3.00점, F:2.50점	-	90.64	A
4	행사준비위원회 <상상효과>	A: 11.3점, E: 6점, F: 7.5점	-	75.20	C
5	학생문화공간위원회	A: 8.52점, F: 4.5점	-	86.98	B
6	건설및환경공학과	A: 5.26점, F: 2.5점	-	92.24	A
7	기계공학과	A: 90.74점, F: 6점	-	3.26	D
8	기술경영학부	F: 0.5점	-	99.50	A
9	물리학과	A: 155.17점, C: 3점, F: 6.5점	-	0.00	F
10	바이오및뇌공학과	A: 4.27점, F: 0.25점	-	95.48	A
11	산업디자인학과	A: 53.84점, F: 1.5점	-	44.66	D
12	산업및시스템공학과	A: 13.51점	-	86.49	B
13	새내기학생회 <하랑>	A: 102.06점, C: 6점, F: 2점	-	0.00	F
14	생명과학과	A: 75.93점, F: 1.5점	-	22.57	D
15	생명화학공학과	A: 3.44점, F: 2점	-	94.56	A
16	수리과학과	A: 115.21점, C: 3점, F: 12점	A: 1회	0.00	F
17	신소재공학과	F: 0.5점	-	99.50	A
18	원자력및양자공학과	F: 0.5점	-	99.50	A
19	전기및전자공학부	A: 0.51점, F: 4점	-	95.49	A
20	전산학부	A: 0.05점, F: 4점	-	95.95	A
21	항공우주공학과	A: 3.48점, B: 2점, F: 2점	-	92.52	A
22	화학과	A: 34.62점, F: 1점	-	64.38	C
23	학부 동아리 연합회	A: 102.6점, B: 31.9점, D: 5점, F : 1.5점	-	0.00	F
24	문화자치위원회	D: 100점	-	0.00	F
25	소통국제화위원회	F: 1점	-	99.00	A
26	학생·소수자인권위원회	-	-	100.00	A
27	Green in KAIST	A: 94.96점, F: 5점	F: 1회	0.04	D
28	KAIST 글로벌학생봉사단	A: 13.99점, F: 4점	F: 1회	82.01	B
29	Voice Of KAIST	-	-	-	-
30	ELKA	-	-	-	-
31	SPARCS	A: 33.8점, F: 1.5점	-	64.70	C
32	제 33대 중앙선거관리위원회	D: 100점	-	0.00	F

※ ‘-’ 는 감점이 없거나 예결산이 모두 기성회계인 것을 의미합니다.

※ 총평범위A: 90~100, B: 80~90, C: 60~80, D: 60~, F: 0

2.    역대 회계감사보고서 점수

연번	단체명	17 하반기	18 상반기	18 하반기
1	중앙집행위원회 <받침>	97.12점 (받침 1분기)	90.7점	72.91점
2	비상대책위원회	-	-	56.33점
3	학생복지위원회	99점	99.91점	90.64점
4	행사준비위원회 <상상효과>	65.41점	83.36점	75.2점
5	학생문화공간위원회	88.26점	76.45점	86.98점
6	건설및환경공학과	99점	92.9점	92.24점
7	기계공학과	0점	93.5점	3.26점
8	기술경영학부	100점	100점	99.5점
9	물리학과	89.86점	60.66점	0점
10	바이오및뇌공학과	83.93점	100점	95.48점
11	산업디자인학과	87.63점	97점	44.66점
12	산업및시스템공학과	65.32점	94점	86.49점
13	새내기학생회 <하랑>	95점(라온)	53.58점(라온)	0점
14	생명과학과	85.9점	100점	22.57점
15	생명화학공학과	83.38점	99점	94.56점
16	수리과학과	100점	100점	0점
17	신소재공학과	0점	73.68점	99.5점
18	원자력및양자공학과	75.02점	56.65점	99.5점
19	전기및전자공학부	100점	99.74점	95.49점
20	전산학부	80.47점	72.82점	95.95점
21	항공우주공학과	95점	94.31점	92.52점
22	화학과	31.85점	85.44점	64.38점
23	학부 동아리 연합회	0점	86.71점	0점
24	문화자치위원회	-	100점	0점
25	소통국제화위원회	-	100점	99점
26	학생·소수자인권위원회	-	98점	100점
27	Green in KAIST	100점	95점	0.04점
28	KAIST 글로벌학생봉사단	96.83점	46.48점	82.01점
29	Voice Of KAIST	-	82.60점	-
30	ELKA	-	-	-
31	SPARCS	0점	98.52점	64.7점
32	중앙선거관리위원회	83.38점	-	0점

3.    2018 하반기 회계감사보고서

2018 하반기 KAIST 학부 총학생회 회계감사보고서

심의안건2 생명과학과 19년도 상반기 사업계획 및 예산안 심의

• 안건지작성일 2019.04.05
• 안건지작성자 생명과학과 학생회장
• 안건상정근거 정기보고

2019년 4월 1일 월요일에 진행된 기층심사에서 전년도 결산을 추가하고, 양식을 변경하여 다시 심의안건으로 상정하고자 합니다.

예산안

심의안건3 행사준비위원회 19년도 상반기 사업계획 및 예산

• 안건지작성일 2019.04.05
• 안건지작성자 행사준비위원회 위원장 박미연
• 안건상정근거정기보고

2019 행사준비 위원회 상반기 예산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1h7avjZnXh62_DQPgtRNjJ7Y6foCMtUoCgAjrRpcaRLQ/edit?usp=sharing

2019 KAIST-POSTECH 학생대제전 계획

본 KAIST-POSTECH 학생대제전(이하 카포전)의 부제는 ‘Science War’로, 올해로 18회에 들어서며 9월 3째주인 9월 19일 목요일 전야제를 시작으로 20, 21일 이틀 간 KAIST에서 진행될 예정입니다. 카포전은 국내 최고 이공계 대학을 대표하는 KAIST와 POSTECH 사이의 교류를 통해 친밀감을 형성함과 동시에 각 학교 학생들의 소질 및 능력을 발산할 수 있는 기회의 장을 마련하여 건전한 경쟁 관계를 형성하는 행사입니다. 카포전은 현존하는 이공계 대학의 대표 행사로서 과학경기뿐만 아니라 구기종목과 e-sports를 포함한 운동경기까지 아우르는 종합적인 교류전입니다. 양 교 학생들이 관련분야에 대한 소속감과 자부심을 지니고 서로간의 유대감을 가질 수 있도록 하는 행사로서 입지와 기반을 다지고 있습니다.

카포전 기획단 목표

1. 참여하는 모든 학우들이 안전하게 행사에 임할 수 있도록 한다.
2. KAIST 학우들이 카포전의 의의를 알고 적극적으로 참여할 수 있도록 유도한다.
3. KAIST 학우들이 POSTECH에서 장소 이동, 편의시설 사용 등에 큰 어려움 없이 행사를 즐길 수 있도록 돕는다.
4. 제15회 카포전에서 각 종목별 선수 선발, 훈련 등에 최선을 다하여 최종적으로 KAIST를 승리로 이끌 수 있도록 한다.
5. 과열된 경쟁의식을 피하고 선의의 경쟁을 통해 양 교의 교류가 원만히 이루어질 수 있도록 한다.

행사일시 및 장소

1.  전야제 : 2019. 9. 19(목), 노천극장 시간 미정
2.  본행사 : 2018. 9. 20(금) ~ 9. 21(토), KAIST

카포전 기획단 구성

카포전 기획단 구성

직책	이름
기획단장	김규리
기획부단장	윤지언
과학경기팀장	구명규
운동경기팀장	김주연
교류팀장	전영은
교류팀장	주창현
서포터즈팀장	정성훈
서포터즈팀장	김상윤
대협팀장	김동주
홍보팀장	박해철
사무팀장	장두혁
디자인팀장	류지승

심의안건5 V.O.K. 중앙회계 지원 심의

• 안건지작성일: 2019.04.05.
• 안건지작성자: 카이스트 방송국 VOK 35대 국장 오승혁
• 안건상정근거: 학생회칙 제42조(업무) 5호

2018년도 하반기 결산안

파일:VOK 2018 하반기 결산안.xlsx

2019년도 실행예산안

파일:VOK 2019 실행예산안 수정.xlsx

심의안건7 동아리연합회 19년도 상반기 사업계획 및 예산

• 안건지작성일 2019.04.05.
• 안건지작성자 학부 동아리연합회 비상대책위원회 부위원장 장성연
• 안건상정근거 정기보고

① 2019년도 봄학기 동아리 등록 (진행중)

가등록 10곳, 신규등록 2곳, 재등록 77곳 총 89개 동아리에서 등록 서류를 제출해주셨으며 그 중 가등록 8개 동아리, 76개 재등록 동아리 심의 및 등록을 완료하였습니다. 4월 확대운영위원회에서 등록 심의를 마감할 예정이며, 총학생회 비상대책위원회와의 명부 대조 이후 회비 납부 절차를 진행할 예정입니다.

② 의결기구 개최(상시)

운영위원회, 확대운영위원회, 전체동아리대표자회의 등 회칙에 명시된 의결기구가 주기적으로 개최되어 동아리들의 의견을 수렴하고 동아리연합회의 앞으로의 진행방향에 대해 논의합니다.

③ 의결기구 및 설명회 스트리밍(상시)

의결기구 및 설명회는 가급적으로 유투브 스트리밍을 진행하고 있습니다. 유투브 채널에서 실시간으로 시청하실 수 있으며, 회의 혹은 설명회가 끝난 후로도 채널에 영상이 남아 언제든지 확인할 수 있습니다.

④ 회칙 개정(예정)

학부 동아리연합회칙에서 현 상황과 맞지 않는 부분, 조금 더 명확한 표현이 필요한 조항, 충분히 고려되지 않은 사항이 다소 존재하여, 전체 동아리 및 동아리연합회 회원 차원에서 충분한 논의가 이뤄진 후 회칙 개정이 필요합니다.

⑤ 봄학기 집행부 모집(완료)

기존 집행부원 8인, 신규 집행부원 7인으로 총 15인의 비상대책위원회가 구성되었습니다.

⑥ 상임동아리 선출(예정)

회칙에 따라 5월(또는 6월) 확대운영위원회 소집 이전에 상임동아리를 선출할 예정입니다.

⑦ 2019 상반기 활동보고서 접수(예정)

봄학기 종강 후 2019 상반기 활동보고서를 접수할 예정입니다.

⑧ 2018 여름 -2019 봄 지원금 지급(예정)

2018 여름 - 2019 봄 지원금 서류를 가을학기 분을 부분 제출받았습니다. 이를 검토, 심의 및 금액 승인하여 각 동아리 대표자들에게 공지하였습니다. 봄학기 종강이후 2018겨울 - 2019봄의 지원금 서류를 부분 제출받아 심의 후 가을학기 시작 전후로 지급할 예정입니다.

⑨ 동아리방 재배치 및 이사(예정)

회칙에 따라 동아리방 재배치를 시행합니다.

⑩ 사무실 상근 진행(상시)

이젤 대여, 공용공간 상시 사용 예약 등의 업무를 수행하고 동아리들의 문의을 받기 위해 학부 동아리연합회 사무실 상근을 진행하고 있습니다. 봄학기 상근 시간은 월~금 17~19시입니다. 상근 시간 중에는 아래와 같은 업무를 시행할 예정입니다.

△ 방문자 응대

△ 공용공간 상시 사용 예약 접수

△ 이젤 대여

△ 활동확인서 발급 안내

△ 문의 접수

△ 인쇄 신청한 홍보물 수령 안내

△ 기타 서류 업무

⑪ 이젤 대여 사업(상시)

학내 건전한 대학 문화 건설을 위해 이젤 대여 사업을 시행하고 있습니다.

⑫ 홍보물 인쇄 사업(상시)

학내 동아리 홍보물 활성화를 동아리 활동이 학생 사회에 널리 알려지는 것을 목적으로 홍보물 인쇄 사업을 시행하고 있습니다.

⑬ 활동확인서 발급 사업(상시)

본회에 등록된/등록되었던 동아리, 분과학생회장, 회장단, 집행부에 대해 활동확인서를 발급하고 있습니다.

⑭ 사무용품 구입(상시)

동아리연합회 사무실에 필요한 사무용품을 상시적으로 보충할 예정입니다.

⑮ 동아리방 안전점검(상시)

학부 동아리연합회칙 제80조 및 안전점검 세칙에 의거하여 분기별 2회 안전점검을 진행합니다.

⑯ 구글 캘린더 사용(진행 중)

구글 캘린더에 동아리연합회 일정을 정리해 학우들이 열람할 수 있도록 2019 봄학기 리크루팅 기간동안 온라인으로 행사일정을 보고받아 구글 캘린더에 입력하였습니다. 추후 공연 집중기간에 다시 진행할 예정입니다.

⑰ 운영진 계약서 작성(예정)

업무 분배, 집행부원 서약서, 활동비 회계감사 등의 이유로 운영진 계약서를 작성합니다.

⑱ 동아리연합회 홈페이지(clubmem) 복구(예정)

현재 SSO 로그인 문제로 이용이 불가능한 clubmem 사이트에 대해 집행부 내에 유지보수할 인력이 없어 매번 문제가 발생하고 있습니다. 이에 학내 투표 관련 사이트와 함께 관리하는 방안을 담은 개발자의 제안이 있었으며 총학생회 비상대책위원회와 논의 후 진행할 예정입니다.

⑲ 2019년도 상반기 예산

• 아래 첨부 링크를 확인해주세요.
• https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nsNQrF3mrFtYvrS1IBfY4pF0kaOYMa6WiGkUv_ypqqU/edit?usp=sharing

심의안건8 감사원 중앙회계지원 심의

• 안건지작성일 2019.04.07.

• 안건지작성자 감사원장 안태현
• 안건상정근거 학생회칙 제5장 제 1절 제 118조(재정)

학생회칙 제5장 제 1절 제 118조(재정) 전문기구는 학생회비의 중앙회계에서 재정의 배분을 받는다.

19 상반기 감사원 예산안은 다음과 같습니다.

19 상반기 감사원 예산안

하지만 이 중 감사원 LT와 관련하여, 학생지원팀 지원이 행정절차 상에 있어 확정되지 못하였으므로

본 예산안 통과를 다음 전학대회 또는 중운위에서 심의해주시기를 요청드립니다.

심의안건9 전산학부 19년도 사업계획 및 예산안 심의

• 안건지작성일 2019.04.07.

• 안건지작성자 전산학부 학생회장 최다은
• 안건상정근거 정기보고

기층예산심의회의 이후 변경된 사항은 다음과 같습니다.

1. 스승의 날 행사 예산 중 식비 항목 삭제 : 스승의 날 행사 내용을 수정하여 교수님과의 식사를 삭제하고 편지 형식으로 바꿈
2. 시험기간 간식 이벤트 출처를 학생에서 본회계로 수정
3. 버디 프로그램 상품비 출처를 학생에서 본회계로 수정
4. 비서실 예산 중 과비 환급 항목 신설
   • 봄학기에는 과비 납부만 진행되고 과비 환급이 진행되지 않아 원래 예산안에는 과비 환급 항목이 없었음
   • 코딩하라톤 행사 진행 과정 중 과비 환급 건이 발생하여 추가함

이에 따라 다음 예산안을 심의하고자 합니다.

19 상반기 전산학부 예산안

심의안건10 학부 총학생회 비상대책위원회 2분기 예산안 심의

• 안건지작성자 이준석
• 안건지작성일 2019.04.07
• 안건작성근거 학생회칙 제167조

학생회칙 제167조(심의 원칙) 예산안·결산의 대상은 학생회비의 수입·지출에 국한되지 않으며, 해당 기구의 모든 수입·지출이 명시되어야 한다. 예산안·결산은 다음 각 호에 따라 심의한다. 봄학기 초 정기 전학대회에서 전년도 4분기, 금년도 1분기의 결산과 금년도 2분기·3분기의 예산안 심의 가을학기 초 정기 전학대회에서 금년도 2분기·3분기의 결산과 금년도 4분기, 익년도 1분기의 예산안 심의. 단, 중앙집행위원회 등 해당 연도 말에 성원의 변동이 이루어지는 기구의 경우 가을학기 초 정기 전학대회에서 해당 연도 4분기 예산안 심의, 해당 연도 말 정기 전학대회에서 해당 연도 4분기의 결산 및 익년도 1분기 예산 심의 비상대책위원회의 경우 제2항에도 불구하고 임시 전학대회에서 운영에 필요한 예산안을 심의받을 수 있다.

안건

비상대책위원회의 경우 임기를 시작한 지 얼마 되지 않아 구체적인 사업계획을 작성하기 어려워 대부분 전년도 동일분기 예산안을 차용하였습니다.

또한 KAMF를 포함한 3분기 사업의 예산안을 이른 시일 내에 작성하기 어려워 봄학기 말에 임시 전학대회에서 3분기 예산안을 별도로 심의받고자 합니다.

예산안

파일:학부 총학생회 비상대책위원회 2019년 2분기 예산안.xlsx

논의안건1 감사원 전산화

• 안건지작성일 2019.04.04.

• 안건지작성자 감사원장 안태현
• 안건상정근거 감사시행세칙 제4장 제 39조(감사시행규칙)

감사시행세칙 제4장 제 39조(감사시행규칙) ① 피감기관 감사에 관한 세부적인 기준 및 필요한 문서의 서식은 감사원 이 본 세칙에 부수되는 규칙으로 정할 수 있으며, 이를 감사시행규칙이라 한다. ② 감사시행규칙의 개정은 감사원 의결에 의해 이루어진다. 단, 개정 전 피감기관에 보고 및 합의를 사전에 체결해야 한다.

감사원은 회계감사를 위해 예결산안, 통장거래내역, 영수증부착서류 등의 서류를 제출해달라고 요청 드리고 있습니다.

하지만 현재의 체계는 통장거래내역과 영수증부착서류의 내용이 중첩되는 등 그 업무를 진행하는 과정에 비효율적인 측면이 존재합니다.

또한 스프레드시트 활용 및 서류 작성 방법을 숙지하는 과정에서 많은 담당자 분들이 어려움을 겪으신 것으로 알고 있습니다.

회계감사의 투명성을 잃지 않는 선에서 담당자의 업무가 경감될 수 있는 방안을 고심하였고, 감사원은 그 방안으로 전산화를 계획하고 있습니다.

직관적인 인터페이스로 제작된 감사원 웹사이트를 통해 회계관리를 진행한다면, 각 단체가 보다 쉽고 간편하게 회계자료 정리 및 제출을 할 수 있게 되리라고 기대합니다.

2018년 감사원장 안태현이 담당하여 전산화 작업을 진행할 예정입니다.

구상단계에 있기에 위 안건이 적용되려면 아직 시간이 필요하지만, 감사시행세칙 제4장 제 39조에 의거, 감사시행규칙의 개정을 위한 피감기관의 합의를 먼저 구하고자 논의 안건으로 상정합니다.