학부총학생회:2019 제4차 중앙운영위원회/안건지/보고안건2

안건지작성일 2019.03.19.
안건지작성자 장성연
안건상정근거 정기보고

2018 여름 - 2019 가을 지원금 신청 (완료)

제출된 서류 항목 중 별도 검토가 필요한 항목에 대한 운영위원회 검토를 마무리하여 지난 최종 승인금액 공고 및 이의제기 검토 역시 마무리하였습니다. 승인된 금액의 지급은 여름학기 중 2018겨울-2019봄 지원금 신청 및 검토가 있어진 이후에 이루어질 예정입니다.

2019 전기 새내기 새로배움터 동아리 박람회 (완료)

새내기 학생회화 협의하여 동아리 박람회를 기획하고 진행하였습니다. 동아리 부스 52개, 분과 통합 부스 1개, 비동아리 단체 부스 3개, 총 56개 단체 부스가 운영될 예정입니다. 부스 외 세미나 5개 동아리, 버스킹 2개 동아리, 전시 2개 동아리, 외부 부스 2개 동아리가 참여하였으며, 내부용 동아리 박람회 보고서를 제작하였습니다.

2019 전기 동아리 소개백서 (완료)

74개 동아리의 동아리 소개를 제출받아 소개백서를 제작하였습니다. 180쪽 900부 제작완료하여 약 700부가량 전기 신입생 학우분들께 배포하였으며 120부 가량은 후기 신입생분들을 위해 보관, 나머지 부수는 관련 부처에 배포 또는 사무실에 보관 중입니다.

2019 봄학기 리크루팅 (완료)

상반기 사업을 진행을 위한 인력 충원을 위하여 봄학기 리크루팅을 진행하였습니다. 8명이 지원하여 이 중 7명을 선발,인준하였습니다. (가나다 순)

기존 비상대책위원

고대홍(14’ 전산학부)
박성종(17’ 전기및전자공학부)
박제희(13’ 건설및환경공학과)
유성진(16’ 건설및환경공학과)
이시정(18’ 생명과학과)
장성연(13’ 수리과학과)
정지윤(16’ 항공우주공학과)
표현(16’ 생명과학과)

신입 비상대책위원

김재희 (19’ 새내기과정학부)
심유성 (16’ 전산학부)
이건호 (18’ 전산학부)
이소영 (17’ 수리과학과)
정연민 (19’ 새내기과정학부)
최인한 (17’ 기계공학과)
최진혁 (17’ 물리학과)

부위원장, 회계책임자 및 회비책임자 인준 (완료)

이전 비상대책위원회 부위원장, 회계책임자 및 회비책임자가 사퇴함에 따라 다음과 같이 인준하였습니다.

부위원장 : 장성연 (13’ 수리과학과)
회계책임자 : 최인한 (17’ 기계공학과)

회비책임자 : 정지윤 (16’ 항공우주공학과)

2019 봄학기 등록 (진행 중)

가등록 10곳, 신규등록 2곳, 재등록 77곳 총 89개 동아리에서 등록 서류를 제출해주셨으며 그 중 가등록 2개 동아리의 등록 심의를 완료하였습니다. 20일(수)까지 서류가 미비한 부분에 대해서 수정제출을 받고 있으며, 재등록에 한하여 26일(화)까지 명부 제출을 마감할 예정입니다. 4월 확대운영위원회에서 등록 심의를 마감할 예정입니다.

학생단체행사허가신청서 관련 협의 (진행 중)

학생지원팀에서 학생생활지침에 따라 학생단체행사허가신청서를 작성하도록 하는 지침이 있었습니다. 학교 외부로 나가는 활동이나 동아리 성격에 합치하는 외부활동 중 학교 시설물을 사용하는 행사에 대해 5일 전까지 지도교수 서명을 받아 제출해야 합니다. 학생생활지침이 개정된 지 오래되어 현재 학생사회의 실정과 맞지 않는 부분이 있어 차후 보궐선거 마감 후 총학생회와 논의하여 개정안을 전달할 예정입니다.

의결기구 개최(상시)

운영위원회, 확대운영위원회, 전체동아리대표자회의 등 회칙에 명시된 의결기구가 주기적으로 개최되어 동아리들의 의견을 수렴하고 동아리연합회의 앞으로의 진행 방향에 대해 논의하였습니다. 보고가 필요한 논의사항은 위의 별도 항목을 통해 모두 보고되었습니다.

사무실 상근 진행(상시)

이젤 대여, 공용공간 상시 사용 예약 등의 업무를 수행하고 동아리들의 문의을 받기 위해 학부 동아리연합회 사무실 상근을 진행하고 있습니다. 가을학기 상근 시간은 17~19시였습니다. 상근 시간 중에는 아래와 같은 업무를 시행합니다.

방문자 응대
공용공간 상시 사용 예약 접수
이젤 대여
활동확인서 발급 안내
문의 접수
인쇄 신청한 홍보물 수령 안내
기타 서류 업무

이젤 대여 사업(상시)

학내 건전한 대학 문화 건설을 위해 이젤 대여 사업을 시행하고 있습니다.

홍보물 인쇄 사업(상시)

학내 동아리 홍보물 활성화를 동아리 활동이 학생 사회에 널리 알려지는 것을 목적으로 홍보물 인쇄 사업을 시행하고 있습니다.

활동확인서 발급 사업(상시)

본회에 등록된/등록되었던 동아리, 분과학생회장, 회장단, 집행부에 대해 활동확인서를 발급하고 있습니다.