학부총학생회:2021 제21차 중앙운영위원회/안건지/보고안건1

안건지작성일 2021.12.22.
안건지작성자 비상대책위원회 위원장단 및 국장단
안건상정근거 정기보고

위원장단

2022 대선 공동 내응 논의

정책국 대선대응 TF와 함께 대선 및 전문연구원제도에 대한 방안을 논의하였습니다.

교내 각종 위원회 및 회의 참석

KAIST 평의원회에 학부생 대표 자격으로 배석했으며, KAIST 뉴욕캠퍼스 설명회에 학부생 패널로 참가하였습니다. 2022년 졸업준비위원회 구성을 준비 중입니다.

학부 총학생회 리빌딩

총학생회력 제작, 안건지 작성 기한 의무화 제도 일부 도입, 기층기구 예산 분배 기준 명문화, 2022년 기층기구 회계 원년 제도 도입과 같은 새로운 변화를 준비 중입니다.

집행지원실

타 국서 및 위원장단 보조

위원장단이나 타 국서에서 요청한 업무들을 처리합니다. 자료 정리나 메일 작성과 같이 다른 국서에서도 맡아줄 수 있는 일을 처리했습니다.

업무 모니터링

한 주에 한 번, 매주 일요일에 각 국서 별로 지난 한 주 간 진행된, 또 다음 한 주 간 진행될 업무를 기록했는지 확인하고 있습니다. 이를 통해 국장단 회의가 원활하게 진행되고, 일을 수시로 모니터링 할 수 있도록 합니다.

내부 인원 관리

비대위 내부 인원 정보 및 직책 등을 기록하여 관리하고 있습니다.

학생사회 세미나 진행

이번 가을학기에 총학생회 활동을 새롭게 시작하신 위원분들을 위해 학생사회에 대하여 소개하는 세미나를 진행하였습니다.

서기실

의결기구 보조 업무

중앙운영위원회, 전체학생대표자회의 진행 및 운영을 보조하였습니다.

공문작성

각종 필요한 공문 및 산하기구에서 요청한 공문을 작성 및 발송하였습니다.

의결기구 관련 문의사항 응대

산하기구 협력톡방, 중운위 참여자 톡방, 전학대회 참여자 톡방, 회계상담 톡방에서 산하기구의 의결기구 관련 문의사항에 대해 응대하고 있습니다.

정책국

군 복무 중 원격수강 제도

2022 봄학기 수강 과목 선정 과정에 학부 총학생회가 참여하는 것을 요청드리는 메일을 교학기획팀에 보내서 답장을 받았습니다. 관련 내용을 정리해서 학우들에게 공지하였습니다.

군 복무 경험 체육AU 인정 제도

학생지원팀/정책처에서 요구한 체육AU 인정 근거 관련 자료를 정리하여 제출하였습니다.

2022 대선 대응

과학기술정책대학원, 대학원 총학생회와 회의, 메일 등을 통해 의견을 개진하면서 후보자 간담회 (혹은 토론회)를 기획하고 있습니다.

복지국

제휴 업체 관련 업무

총학생회에서 제휴를 맺은 ES 우리안과, 하늘안과에서 게시물 업로드 요청이 있어서 총학생회 SNS에 업로드하였습니다. 또, 씽씽이에서 제휴를 요청해서 검토하고 있습니다.

팔로우 이벤트

총학생회 SNS 팔로우 이벤트 당첨자 인적정보를 수집하였습니다.

대덕특구 순환버스 초성 이벤트

총학생회에서 진행한 초성 이벤트 당첨자 상품 지급하였습니다.

문화기획국

산하단체 백신티셔츠 배포

총학생회 산하기구에 수요조사 진행 후 백신티셔츠 잔여수량 중 일부를 배포하였습니다.

사무국

기말고사 기간 사무실/회의실 예약

시험을 볼 곳이 없는 위원들을 위해 사무실과 회의실 예약을 받았습니다.

산하기구 이벤트 관련 학생회비 납부자 확인

총학생회 산하기구에서 이벤트 당첨자 중 학생회비 납부자를 확인해달라는 요청에 따라 납부자를 확인하였습니다.

상시 회계 업무

상시적으로 서기비 지급과 사비집행 환급 등의 업무를 진행합니다.

활동인증서 발급

활동인증서 1건을 발급하였습니다.

상근 진행

기말고사 2주 전, 12월 3일까지 상근을 진행하였습니다.

디자인국

상시 디자인 업무

타 국서에서 디자인 업무를 요청받아 처리하고 있습니다.

2022학년도 핸드북 검토
군 복무 중 원격수강 제도 안내 카드뉴스 제작

정보국

상시 서버관리 업무

상시적으로 총학생회 서버에서 작동하는 서비스(카이위키, 학부 총학생회 홈페이지)들을 모니터링하고 데이터베이스를 백업하는 등 서버관리 업무를 수행하고 있습니다.