학부총학생회:2019 제11차 중앙운영위원회/안건지/보고안건25

기획 현황 보고 드립니다.

일부 변동이 있을 수 있으며, 온/오프라인 회의를 통해 5개 학교에서 기획에 참여하고 있습니다.

일시: 2019년 11월 9일 토요일

장소: 포항공과대학교

KAIST 측 담당 부서: STadium 기획 특임위원회(위원장 윤현식)

개요

• 5개 과학기술중점대학 체육 교류 행사
• 다양한 활동을 통한 참여학교 학생들 사이 교류 기대
• 체육 경기, 학술제, 문화 공연, 부스 운영
• 체육 및 e-sports 종목 우승 점수를 합산하여 총 우승 결정
• 응원단, 방송국, 신문사 등 기구의 협조를 통해 효과 극대화

체육

• 5개 종목(축구 농구 야구 탁구 배드민턴)
• 동아리 중심 참여
• 규칙 제정, 심판 섭외 등 세부사항 구체화 예정

e-sport

• 2개 종목(리그오브레전드, 카트라이더)
• 내부선발 진행 예정, 옵티머스 협조 필요
• 규칙 제정, 심판 섭외 등 세부사항 구체화 예정

문화 공연

• 3개 분야(밴드, 비밴드, 댄스)
• 동아리 중심 참여
• 분야별 각 15분
• 분야별 지원 동아리 중 추첨을 통해 1개 대표 선정 구상 중
• 제안에 따라 선정방법 개선 가능

학생 학술 강연

• FameLab 형식 채용, 세부사항 변동 가능
• 발표자 별 3분
• 학교별 최대 3인 참여
• 청중평가 등을 통해 순위 정해 시상
• 점심 시간에 진행하며 사전 등록자에게 식사를 제공하여 관중 모집

부스

• 각 학교에서 지원 단체 모집
• 수익 활동 가능

방송사

• VOK에 협조 요청
• 경기 중계를 위해 주최 학교 방송사를 중심으로 전체 참가 학교 방송사의 협력해 진행

신문사

• KAIST 신문사에 취재 요청

참가자 모집

• 경기 및 프로그램 참가자, 서포터
• 교통비 지원
• 식비 지원여부 결정 필요
• 서포터 모집 및 운영
• 일반학우 중 모집
• 우리 학교에서는 많은 인원이 모집되지는 않을 것으로 예상

인솔

• 현장 일정/장소 안내
• 스태프 일정 관리
• 귀가 관리

기타

• 후원 기업 탐색 중
• 매해 종목 확장을 검토 중
• 저녁 시간대 푸드트럭 섭외 추진 중
• 숙박은 예산 부담이 크며 효용이 낮기때문에 진행하지 않음
• 응원단 섭외 무산
• 홍보/용품/주최 선정/주최 준비(무대설치 등)/부스

2018년 행사 개요

• 11월 10일 GIST에서 진행
• 총인원 약 150명 참여
• KAIST 참가자 지원으로 360만원 예산 집행