학부총학생회:2021 제17차 중앙운영위원회/안건지/보고안건1

안건지작성일 2021.10.26.
안건지작성자 비상대책위원회 위원장단 및 국장단
안건상정근거 정기보고

위원장단

QAIST 학생 신문화 공모전

학부 총학생회와 학생정책처가 공동으로 주관하는 QAIST 학생 신문화 공모전 지원을 모두 받았으며 심사가 진행중입니다.

학생회비 공제

전체학생대표자회의 의결 결과에 따라 기존 공제 방식으로 10월 학사학자금에서 학생회비를 공제하였습니다.

기층예산심의회

기층예산심의회의 표결 결과에 따라 확정된 규모를 각 학과의 공금게좌로 송금하였습니다.

집행조정위원회

2021 하반기 격려금 지급 범위 논의, 신학관 공간 재배치 논의, 교내 e-sports시설 설치 관련 의견 수렴 등의 안건으로 집행조정위우너회 10월 임시회를 개회했습니다.

과학기술특성화대학 연석회의 참석 및 대선 공동 대응 논의

과학기술특성화대학교 연석회의 3분기 임시회를 통하여 이공계열 요구안을 작성 및 확정까지 완료하였습니다.

2022 대선 공동 내응 논의

과학기술특성화대학교 연석회의에서 <2022 대학생 대선 대응> 및 <이공계 대학 대선 토론회(가칭)> 참여 및 진행에 관해 논의하였습니다.

교내 각종 위원회 및 회의 참석

교내 입주업체 관련 회의(고객경영팀, 대학원 총학생회), 체육시설운영위원회의, 전문연 정책 관련 회의(대학원 총학생회, 과학기술정책대학원)에 참석하여 학부 총학생회의 의견을 전달하고 향후 학사 정책에 관해 논의했습니다.

집행지원실

타 국서 및 위원장단 보조

위원장단이나 타 국서에서 요청한 업무들을 처리합니다. 공지글 작성 및 검토, 국서별 업무를 위해 필요한 과거 기록 검토 등을 진행하였습니다.

업무 모니터링

한 주에 한 번, 매주 일요일에 각 국서 별로 지난 한 주 간 진행된, 또 다음 한 주 간 진행될 업무를 기록했는지 확인하여 국장단 회의가 원활하게 진행될 수 있도록 하고, 수시로 모니터링 할 수 있도록 합니다.

내부 인원 관리

10월에 들어오신 세 분의 신입 위원의 국서 배정 및 기본적인 안내를 진행하였으며, 위원의 활동 시작, 활동 종료, 국서 변경 등이 있을 때마다 이를 반영하여 내부 인원 정보를 업데이트했습니다.

서기실

의결기구 보조 업무

의결기구(중앙운영위원회, 전체학생대표자회의) 실무 보조 업무를 상시 진행중에 있습니다.

공문작성

공문 2건(SPARCS 2021년도 하반기 특별활동지원금 요청, 학부 총학생회 소통국제화위원회 공지 번역 근로장학생 지원 요청)을 작성 후 발송하였습니다.

학칙개정

KAIST 학칙 중 학생활동과 관련하여 사문화된 조항들에 대해 개정을 추진중에 있습니다.

학칙개정 제안서 링크(초안): https://docs.google.com/document/d/1nmcWmIyogVo-0jJLk8Bl2BmH1gablVaB/edit?usp=sharing&ouid=110635513564011490994&rtpof=true&sd=true

카이위키 단체별 정보 업데이트(예정)

카이위키에 단체별 정보가 누락되어 있거나, 잘못된 정보(과거 정보 등)이 기입된 사례가 있어 개선 사업을 추진할 예정입니다.

학부 총학생회 산하 단체 회원 학생회비 납부 여부 확인(예정)

학부 총학생회 산하 단체 회원 중 학생회비를 미납한 사례가 발견되어 전수조사를 계획중에 있습니다. 산하 단체 활동 인원 명부를 받아 확인할 예정입니다.

정책국

2022 대선 대응

전체대학학생회네트워크 주관 <2022 대학생 대선 대응>에 이공계열 요구안을 작성하여 제출하였습니다. 대선 토론회를 추진하기 위하여 대학원 총학생회, 과학기술정책대학원과 함께 여러 차례 회의를 진행하고 있습니다.

군 복무 경험 체육 AU 인정 제도

작년 제안서에 올해 진행한 설문조사 결과를 반영하여 재작성한 후 제출하였습니다. 정책처에서 체력검정시험 세부사항을 요청하여서 추가 작성한 후 제출하였습니다.

비상대책위원회 입장문 게시

최근 총학생회 산하기구 운영 및 총학생회 학생회비 운용에 있어서 학우분들의 민원이 접수되어 이에 대한 절차와 방식을 학우분들께 알리기 위해 공지글을 작성하여 페이스북 페이지에 게시하였습니다.

복지국

상시 제휴 업무

신규 제휴 요청 검토 및 기존 제휴업체 관련 업무를 처리했습니다.

위탁업체 선정 위원회 업무

위탁업체 선정 위원회에 위원을 파견하여 학교 내 입주업체에 대한 의견을 전달하고 있습니다.

문화기획국

총학생회 리그오브레전드 대회

10/3(일)까지 참가자 모집 완료하였습니다. 이후 참가자 간 리그 변동 및 참가 자격 검토를 통해 천상계 8팀, 중간계 8팀, 인간계 16팀, 쏠전 5명이 확정되었습니다.

대진표 확정 후 일정 조율 하였으며 중간고사 직후 10/23(토)부터 예선 진행중입니다.

각 리그 결승전은 OPTEAMUS 측의 생중계로 진행되며 일정은 다음과 같습니다.

11/1(월) 19시 - 천상계 결승, 쏠전 결승

11/2(화) 19시 - 중간계 결승

11/3(수) 19시 - 인간계 결승

유성구 대학 E스포츠 챔피언쉽

중간고사 이후 대회 관련 공지사항 전달받았습니다.

주최즉에서 학교 근처에 홍보용 포스터 및 현수막 부착 예정이며, 총학생회 SNS에도 게시 예정입니다.

백신 티셔츠 배포

총학생회에 기증된 백신 티셔츠를 배포할 준비중입니다.

코로나 대책반 승인 후에 11월 첫째주에 사전 신청을 받아 11월 둘째주에 스컴 앞에서 배포할 예정입니다.

사무국

학생회비 공제 관련 업무

학생회비가 10월 8일에 공제된 관계로, 10월 11일~10월 17일까지 학생회비 추가납부/환급 신청 기간을 가졌습니다. 10월 22일에 일괄 환급 진행하였습니다.

중간고사 관련 업무

시험기간 회의실/사무실 예약을 받아 시험 응시 공간으로 쓸 수 있도록 하였습니다.

상시 회계 업무

서기비 지급, 사무비품 구입 등을 처리하였습니다.

활동인증서 발급

활동인증서를 1건 발급하였습니다. 상근 시간에 방문하셔서 서면으로 발급하였습니다.

상근 진행

신입 국원님들을 포함하여 최종적으로 월-금 16:00~18:00으로 상근 진행 중입니다. 시험기간 2주 동안 상근 중지하였다가 10월 25일부로 재개하였습니다.

디자인국

상시 디자인 업무

타 국서에서 디자인 업무를 요청받아 처리하고 있습니다.

QAIST 학생 신문화 공모전 홍보 카드뉴스
2021 하반기 학생회비 환급/추가납부 안내 카드뉴스
롤대회 실시간 중계 중계 이벤트 공지 카드뉴스

정보국

상시 서버관리 업무

상시적으로 총학생회 서버에서 작동하는 서비스(카이위키, 학부 총학생회 홈페이지)들을 모니터링하고 데이터베이스를 백업하는 등 서버관리 업무를 수행하고 있습니다.

SPARCS OTL 모바일 앱 출시 지원

특별기구 SPARCS에서 올해 하반기에 OTL 모바일 앱을 출시하고자 하나 애플 앱스토어 등록 과정에 어려움이 있어 도움을 요청하였습니다. 이에 학생지원팀, IT개발팀과 협의하여 학교 명의로 앱을 등록할 수 있도록 절차를 진행하고 있습니다.