학부총학생회:문화자치위원회 운영규칙

제1조(목적)

본 규칙은 「문화자치기금운용세칙」 제4장제23조에 의한 규칙으로써, 문화자치위원회의 원활한 활동이 이루어짐을 목적으로 한다.

제2조(원칙)

문화자치위원회의 운영에 있어 본 규칙에 명시된 바를 따르는 것을 원칙으로 한다.

제3조(적용범위)

본 규칙은 문화자치위원회의 운영에 적용한다.

제4조(정의)

본 규칙에서 “신청자”, “행사”, “심사”, “지원금”의 정의는 문화자치기금운용세칙 제4조를 따른다.

제5조(회의)

① 문화자치위원회는 정기회의 일시를 공고해야한다.

② 문화자치위원회의 정기회 혹은 임시회에서 사전심사와 사후심사를 진행한다.

③ 필요한 경우, 문화자치위원장은 심사를 차회로 미룰 수 있다.

④ 정기회 일시가 공휴일인 경우, 문화자치위원장은 해당 주 회의를 소집하지 않을 수 있다.

제6조(지원금의 지급)

① 한 행사에 지급되는 지원금은 학생회비기금과 학교지원기금 중 하나에서 전액 지급하는 것을 원칙으로 한다.

② 해당 학기 납부된 학생회비의 2%보다 낮은 지원금은 학생회비기금에서 지급하는 것을 원칙으로 한다.

③ 사전심사로 지원금의 지급이 승인된 경우 문화자치위원회는 중앙집행위원회에 다음 각 호의 내용이 포함된 공문을 발송해야 한다.

1. 「문화자치기금운용세칙」 제13조에 따른 기금의 출처
2. 전체 승인 금액 및 소항목별 승인 금액
3. 「문화자치기금운용세칙」 제18조제1항의 신청서류

제7조(신청자의 권리 및 의무)

① 신청자는 다음 각 호의 권리를 가진다.

1. 신청자는 지원금이 학교지원기금을 통해 지급되는 경우 학생지원팀에서 법인카드를 받을 수 있다.
2. 신청자는 승인메일을 받은 직후 3영업일 이내에 문화자치위원회에 사전심사에 대한 이의제기를 신청할 수 있다.

② 신청자는 다음 각 호의 의무를 지닌다.

1. 신청자는 법인카드 사용 시 같이 법인카드와 같이 송부되는 '법인카드 사용 시 주의사항'을 반드시 확인하여야 한다.
2. 행사 진행 후 신청자는 법인카드 사용이 끝났다면 타 단체의 사용을 위해 가능한 빠르게 법인카드를 반납하여야 하며, 법인카드는 늦어도 행사 종료일로부터 1영업일 이후까지 반납되어야 한다.
3. 신청자는 정산서류를 작성하여 문화자치위원회에 제출해야 한다. 정산서류는 행사 종료일 후 5일 이내, 승인금 200만원 이상의 행사의 경우 7일 이내에 제출되어야 한다. 단, 지원금이 학교지원기금을 통해 지급되었을 경우 학생지원팀에도 제출하여야 한다.

제8조(사전심사)

① 사전심사는 행사 7일 이전까지 이루어져야 한다.

② 신청자는 사전심사 신청 서류 제출일 이후 직후의 정기회 전까지 신청 단체와 일정을 조율해서 발표를 진행해야 한다.

③ 전항의 발표는 신청자가 15분 발표 후 문화자치위원회의 추가적인 질의 15분을 원칙으로 한다.

제9조(사후심사)

① 사후심사는 3월, 6월, 9월 및 12월의 마지막 정기회에서 진행하는 것을 원칙으로 한다.

② 사후심사 대상은 다음 각 호와 같다.

1. 3월 사후심사 : 전년도 12월, 당해 연도 1월 및 2월 중에 종료된 행사
2. 6월 사후심사 : 3월, 4월 및 5월 중에 종료된 행사
3. 9월 사후심사 : 6월, 7월 및 8월 중에 종료된 행사
4. 12월 사후심사 : 9월, 10월 및 11월 중에 종료된 행사

제10조(위원장)

① 문화자치위원장은 문화자치위원회의 구성 직후 첫 정기회 또는 임시회에서 내부 호선함을 원칙으로 한다.

② 문화자치위원장은 전학대회에서 인준받은 후 문화자치위원회의 구성을 15일 이내에 공고해야한다.

제11조(가이드라인)

문화자치위원회는 다음 각 호의 내용이 포함된 신청 가이드라인을 매 봄학기와 가을학기 초에 공고해야한다.

1. 「문화자치기금운용세칙」 제18조제1항의 신청서류
2. 정산서류 양식
3. 「문화자치기금운용세칙」 및 그 하위 규칙

제12조(학생회비기금)

① 학생회비기금은 문화자치위원회의 타 회계와 독립적인 거래 통장에 전액 예치한다.

② 학생회비기금의 지급은 계좌 이체의 형식으로 함을 원칙으로 한다.

③ 학생회비기금 출처 지원금 환수는 직접 환수로 함을 원칙으로 한다.