학부총학생회:2019 제3차 중앙운영위원회/안건지/보고안건6

• 안건지작성일 2019.02.12.
• 안건지작성자 행사준비위원회 위원장 박미연
• 안건상정근거 정기보고

카포전 대면 논의

==2019년 2월 1일 카이스트, 포스텍 두 학교의 2019 카포전 단장단, 2018 카포전 단장, 2019 단체 위원장이 모여 생각나눔- 행사준비위원회 대면 논의를 진행하였습니다. ==2020학년도부터 적용될 포카전 협약서 개정 방향성과 2019학년도 카포전 와일드 카드 논의를 주 목적으로 하였습니다. ==대면 회의 전, 카이스트 운동 동아리인 허리케인, 루키, 둘리 측의 의견을 받아 정리하여 와일드 카드에 대한 선수들의 의견을 받고, 회의에 반영하였습니다. ==회의 결과를 요약하면 다음과 같습니다.

1. 협약서 내 신설종목에 대한 내용 수정 및 삭제
2. 협약서 내 행사 진행 시기, 명칭, 우승기 관련 내용 변경
3. 농구 - 와일드 카드 사용하지 않습니다.
   1. 야구- 와일드카드 2명 출전, 2명 선발 (투수 이닝수 제한 없음)
      1. 축구-와일드카드 2명 출전, 2명 선발

행사준비위원회 겨울 LT결과 보고

행사준비위원회는 2019년 2월 9일부터 10일까지 이틀간 겨울LT를 진행하였습니다. 14명 중 12명이 참여하여 이틀간 세빛섬 축제 참여 후 회의를 진행하였습니다. 회의 내용은 다음과 같습니다.

1. 회칙 개정
   1. 개정사항 없습니다.
2. 봄축제 및 카포전 세부 논의
   1. 팀장단 편성 완료
   2. 마일리지 지급 방식 논의: 새프디에 전달하였습니다.
   3. 카이존 유무: 예산 확정 후 재논의
   4. 전야제 및 축제 전체 컨셉 논의
      1. 전야제: 보드게임, 해리포터, 배틀 그라운드, 동화나라
      2. 전체 컨셉: Color craft, 황금돼지 삼형제
3. 주류 문제 논의
   1. 전야제 믹서 칵테일 400잔 확정
   2. 전야제 맥주 무료 제공 확정
   3. 외부 주류 업체 컨택 후 재논의 필요
4. 세빛섬 축제 느낀 점
   1. 디자인 관련
      1. 전체적인 분위기를 조명을 이용하여 구성되어 있었음. 이를 반영하여 축제의 밤에 조명을 적극 활용하고자 함.
   2. 안내 관련
      1. 축제의 미내맵, 안내판, 표지판처럼 축제 때 미니맵을 반드시 제작하고자 함.
      2. 카포전 때, 주변 건물의 화장실 등 편의시설에 표시를 할 예정
   3. 어트랙션 관련
      1. 포토존 활용과 큰 구조물 설치, 효율적인 동선을 본받아 축제에 반영해보고자 함.